Бизнесийн захиа бичих хэрэгтэй юу? Таны захидалдаа хамгийн сайн ашиглах төлөвлөгөө эсвэл юуг оруулах талаар мэдэхгүй байна уу? Таны бичсэн бизнесийн захидалууд нь зөв форматтай, мэргэжлийн гадаад төрхтэй байх нь чухал.
Таныг ажил олгогч, хамтран ажиллагсад, мэргэжлийн болон бизнесийн холболтуудад бичиж байх үед таны захиа бичих нь таны бичсэнтэй адил чухал юм.
Хэрэв үсгийн маягт зөв хэлбэрээр ороогүй бол догол мөрөнд хангалттай зай байхгүй, уламжлалт фонтын хэв маяг, хэмжээ хэрэглэдэггүй, энэ нь танд муу харагдаж байна.
Бизнесийн захидал бичих удирдамж
Бизнесийн захиа бичих удирдамж энд байгаа тул таны бүх захидал харилцаа нь хамгийн сайн сэтгэгдэл төрүүлдэг.
Хэмжээ
Бизнесийн захиа маржин нь ойролцоогоор 1 орчим байх ба энэ нь таны мэргэжлийн үсгийг нүдэнд харагдахуйц байдлаар харагдуулах бөгөөд таны текстийг зүүн тийш нь зэрэгцүүлэн байрлуулах ёстой бөгөөд энэ нь ихэнх баримт бичигт нийцсэн байх тул таны захидлыг уншиж болно.
Захидал хоорондын зай
Таны үсгээр орон зайг үлдээх нь уншигч тань талархахуйц тодорхой, бүдүүлэг, уншигдахуйц харагдах байдлыг бий болгодог. Таны үсэг блок хэлбэрээр байх ёстой: бүх үсэг нь зүүн ба нэг зайгаар заагласан байх ёстой.
Үсгийн хэмжээ
Мэргэжлийн үсгийн уламжлалт үсгийн хэмжээ 12. Энэ үсгийн маяг нь Times New Roman эсвэл Arial байх ёстой. Гэсэн хэдий ч, хэрэв та албан бичгийн хэвлэмэл хэрэглэдэг бол хэвлэмэл үсэг нь өөр фонтоор хийгдсэн байж болно.
Фонтын загвар
Мэргэжлийн захидлаар өөр өөр загварыг хэрэглэх шаардлагагүй.
Нэг үсэг (Times New Roman эсвэл Arial гэх мэт номны фонтыг ашигла), дарж бичиж, налуу бичиж, тодруулаарай. Гэсэн хэдий ч, хэрэв та албан бичгийн хэвлэмэл хэрэглэдэг бол хэвлэмэл нь өөр фонттой байж болно.
Захидлын бичвэр
Бизнесийн захианы текст нь цэвэр, уншигдахуйц байх ёстой. Нэг үсгээр текстээ бичиж бичихээс зайлсхий.
Текстийг хэд хэдэн товч догол мөрт хуваа. Эдгээр догол мөрүүд нь зүүн талдаа байх ёстой; Энэ нь уншихад хялбар болгодог. Та захидалаа бөглөсөн үедээ өөр хүнээс үүнийг уншаарай. Тэдгээр захидлуудыг товчхоноор нь харах. Энэ хуудсанд хэтэрхий их текст байна уу? Янз бүрийн догол мөрийг харахад хялбар байна уу?
Холбогдох мэдээлэл
Таны захидлын эхний хэсэг нь таны холбоо барих мэдээлэл болон таны бичиж байгаа хүний холбоо барих мэдээллийг оруулна. Мөн таны захидлын дээд хэсэгт бичсэн огноог оруул.
Захидал мэндчилгээ
Хэрэв та уншигчийг сайн мэддэг бөгөөд нэрээ хэлэхээс бусад тохиолдолд тухайн хүний хувийн нэр, бүтэн нэрийг мэндчилгээнд (өөрөөр хэлбэл "Эрхэм ноён Жеймс Франклин") оруулна. Хэрэв та уншигчдын нэрийг мэдэхгүй байгаа бол түүний нэрийг оруулна уу (өөрөөр хэлбэл "Маркетинг эрхэлсэн захирал" гэх мэт). Хэрэв та уншигчдын хүйсийн талаар сайн мэдэхгүй байгаа бол зөвхөн бүтэн нэрийг нь өгч, хувийн нэрээс зайлсхий (өөрөөр хэлбэл "Эрхэм Jamie Smith"). Хэрэв та уншигчдын хүйс, нэр, нэрийг мэдэхгүй байгаа бол " Энэ талаар хэн мэдэх вэ ?" Гэж бичээрэй. Хаягийн дараа нэг мөр үлдээгээрэй.
Захидлын догол мөр
Мэргэжлийн үсэг нь харьцангуй товч байна.
Эхний догол мөрөнд товчхон нээлгэх, бичсэн шалтгаанаа товч тайлбараар оруулж болно. Хоёрдахь догол мөр (мөн дараагийн догол мөрүүд) нь таны бичих шалтгаанаас хамааран өргөжинө. Эцсийн догол мөрийг бичгээр бичих шалтгаанаа дахин илэрхийлж, хэрэв боломжтой бол үйл ажиллагааны төлөвлөгөөгөө хэлэх (эсвэл ямар нэг төрлийн үйлдлийг уншигч авахыг хүсэх).
Хаалтын
Бизнес захидал эсвэл имэйл захиа бичих үед захиа бичихдээ мэргэжлийн үгээр бичих нь чухал бөгөөд ингэснээр захидал бүхэлдээ сайн бичдэг, мэргэжлийн байна.
Гарын үсэг
Та цаасан дээр захидал илгээж байхдаа захидалаа гарын үсгээ зурж, гар бичмэлийг бичиж, бичсэн нэрээ бичнэ. Хэрэв энэ нь имэйл юм бол таны бичсэн нэрийг оруулна уу.
Эцэст нь, та илгээж эхлэхээсээ өмнө захидал бичих болон зөв үгээ мартахаа бүү мартаарай.
Дахин хэлэхэд гэр бүлийнхээ гишүүд, найз нөхөд, хамтран ажиллагсадаас асуугаарай. Энэ нь бидний алдааг олоход хэцүү учраас өөр нэг харцнаас харахад үргэлж сайн байдаг.
Бизнесийн захидлын формат
Захиалгын маягт бүрт юу оруулах талаархи форматтай бизнес захидлыг хянаарай.
Бизнесийн захидлын жишээ
Бизнес захидал, мэргэжлийн болон ажил эрхлэлттэй холбоотой захидал харилцааны захидал болон и-мэйл мессежний загвар, загвар зэргийг багтаасан бизнесийн захидал.