Бизнес захидал бичих эсвэл имэйл илгээх үед захидалыг мэргэжлийн байдлаар хаах нь чухал. Бизнесийн захиа бичихэд хамгийн тохиромжтой нь таны талархал, хүндэтгэлийг үл харгалзан экзратрит эсвэл хэтэрхий танил бус аялгуугаар дамжуулдаг. Хуучин боловч бизнесийн ихэнх мэргэжилтнүүд захидал эсвэл э-шуудангаар бичгээр болон консерватив байдлаар бичигдсэн захидал бичсэн байхыг хүсч байна .
Зөвхөн таны захианы дүр төрхийг харгалзан төвийг сахисан байдалд анхаарлаа төвлөрүүлэх (өнгөлөг цаас ашиглахаас зайлсхийх, хиймэл лого дизайн, уран сайхны фонт хэрэглэхээс зайлсхийх) гэхдээ энэ нь бас маш бага түлхүүр, ажиллагсад, мэргэжлийн хүмүүсийг ажиллуулах ёстой гэсэн үг юм хаалтын үг хэллэг. Хамгийн сайн хувилбар бол ажилд авах менежер, хамт ажиллагсад, эсвэл холболтыг хаахыг ч анзаардаггүй явдал юм.
Бизнес болон ажил эрхлэлттэй холбоотой захидал харилцааны хувьд тохиромжтой захидлын хаалтын жишээг дор жагсаав.
Бизнес захидал хаах жишээ
- Хүндэтгэсэн
- Хүнд чин сэтгэлээсээ
- Хүндэтгэсэн
- Шилдэг
- Шилдэг зүйл
- Нөхцөл байдал
- Чиний үнэн
- Ихэнхдээ чин сэтгэлээсээ
- Хүндэтгэсэн
- Таны чин сэтгэлээсээ
- Баярлалаа
- Таны анхаарлын төвд баярлалаа
Цэргийн илгээлт
Бизнесийн болон ажил эрхлэлттэй холбоотой захидал харилцааны адилаар цэргийн захидал харилцаа нь хаалтын (жишээлбэл, "гомдол" гэж нэрлэдэг) стандартыг тогтоосон байдаг.
Хэрэв танай компани цэрэгтэй бизнес эрхэлж байгаа эсвэл цэргийн алба хаах гэж байгаа бол "Маш хүндэтгэлтэй" (ихэвчлэн "V / R" гэж товчилсон нэр томъёо) нь цэргийн гишүүдтэй бичгээр болон и-мэйлээр .
АНУ-ын Ерєнхийлєгчдєд "Эрхэм таны тангараг" -ыг хаахыг АНУ-ын Тамгын газрын хамт олон, АНУ-ын Батлан хамгаалах яам, АНУ-ын Арми, АНУ-ын Тэнгисийн цэргийн флот, Армийн стандартууд нь мөн анхны эмэгтэй болон Ерөнхийлөгч сонгогддог).
Бусад бүх хүнд хандан бичсэн захидлууд нь "Хүндэтгэсэн" гэсэн үгсийг ашигладаг.
Хаалтын дараа юу хийх вэ
Дараа нь комманд, зай, дараа нь нэрээ хааж бич. Жишээлбэл:
Хамгийн сайн нь,
Таны нэр
Таны Имэйл хаяг
Таны утасны дугаар
Бизнес захидал хаахад ашиглахгүй байх ёстой
Албан бус харилцаанд ашигладаг бүх зүйл бизнесийн захидалд тохиромжгүй байдаг. Үүнд slang, текст яриа, emojis, өнгө болон энгийн зүйлс орно.
Хэрвээ та найз нөхөд, гэр бүл, эсвэл хамтран ажиллагсадтайгаа удаан хугацаанд хамтран ажилласан бол бизнесийн захидалаа хаах нь эхлээд маш их хэцүү санагдаж магадгүй. Үүнийг бүү санаа зов. Таны хамтрагч эсвэл бизнесийн хамтрагч таны захидал уншиж байхдаа иймэрхүү мэдрэмжийг мэдрэхгүй болно. Таныг жам ёсоороо хүлээн авагчид хүндэтгэлтэй хандах болно.
Орчин үеийн харилцаа холбооны албан ёсны харилцаа нь орчин үеийн амьдралдаа саад тотгор учруулж байгаа боловч мэдээллийг холбох, дамжуулахад цорын ганц зөв арга зам байдаг. Хэрэв та ажилд орох өргөдөл гаргах, зөвлөмж авах, эсвэл сүлжээгээ өргөжүүлэх хүсэлтэй бол албан ёсны тал дээр буруутгах.
Нэг анхааруулга: Бизнесийн албан ёсны захидлын захидал нь хуучин, хуучин хэллэгийг ашиглахад тань дөхөм болно.
Та захиа хүлээж авдаг хүн таныг хаах тухай дурсамжгүй гэдэгт найдаж байна. Хамгийн сүүлд хийх зүйл бол ажилд авах менежер нь Хүний нөөцийн уулзалтанд гараар бичсэн захидал дээрээ очиж, "Ноён Kindest Personal Regards" уулзах хүсэлтэй байгаа эсэхийг асууна.
Тохиромжгүй бизнесийн захидлын хаалтын жишээ
- Баярлалаа
- Сонссон
- Найдаж байна
- Дараа нь
- Баярлалаа!
- TTYL / TTFN
- Ухаалаг
Имэйлийн Бизнесийн Захианы тухай тэмдэглэл
Та и-мэйлээр харилцахдаа хаахаа зогсоохыг хичээх боловч уруу таталтанд бүү оруул. Хэдийгээр хаагдсан имэйлүүд нь найз нөхөд, хамт олонтойгоо өдөр тутам харилцах харилцааны хувьд маш сайн байдаг ч тэд танихгүй хүмүүст бас муухай, эсвэл муу, мэргэжлийн бус байдаг.
Бизнес захидал хаахдаа тухайн хүн шинэ асуудал эсвэл ажлын боломж бол чухал асуудлын талаар мэргэжилтэй хэн нэгэнтэй тохирсон байх ёстой.
Таныг хаах шаардлагагүй бол
Хаалтын ашиглах эсэхээ мэдэхгүй байна уу? Нэг сайн тест нь энэ имэйлийг түргэн мессеж / текст эсвэл бизнесийн захидалдаа илүүд үздэг эсэхийг өөрөөсөө асуугаарай. Хэрэв та багийн ахлагчийг төслийн талаар түргэн шинэчилсэн бол албан ёсны хаах шаардлагатай байж болох юм; Хэрэв та урамшуулал авахын тулд малгайгаа малгайгаа хаяж байгаа бол заавал хийх шаардлагатай.
Бусад бүх зүйл бүтэлгүйтэж, мөн та итгэлгүй хэвээр байгаа бол сэрэмжлүүлгийн талбарт буруугаар эргүүлж, үүнийг оруул. Та хэтэрхий эелдэг, хүндэтгэлтэйгээр хэзээ ч буруутгахгүй.
Дэлгэрэнгүй унших: Бизнесийн захидал хэрхэн форматлах вэ? Бизнесийн захидлын мэндчилгээ