Бизнесийн болон ажилд зориулсан захидлын формат Жишээ
Бизнес болон ажил эрхлэлтийн захидал бичиж байх үед таны захидлын хэлбэр нь ямар төрлийн захидал илгээж байгаагаас үл хамааран чухал юм. Таны захидал болон имэйлийг зохих ёсоор шийдэх, форматлах, бичих, зай авах хэрэгтэй.
Мэргэжлийн захидлыг хэрхэн яаж хэлбэржүүлэх вэ?
Хэрэв та бичиж байгаа хүнтэй холбоо барьвал захидал түүнд хандах хэрэгтэй . Таны захидал мэргэжлийн мэндчилгээ болон хаах шаардлагатай . Захидлынхаа догол мөр бүр анхаарлаа төвлөрүүлж, яагаад бичиж байгаагаа бичсэн дэлгэрэнгүй мэдээллийг оруулаарай. Таны захидлын сүүлчийн догол мөрний дагуу таны хүсэлтийг авч хэлэлцсэн хүндээ баярлалаа.
Өөрийн харилцагчийн мэдээлэл - бүтэн нэр, хаяг, утасны дугаар, и-мэйл хаяг зэргийг оруулахаа мартуузай. Ингэснээр уншигч тантай холбогдоход хялбар байх болно.
Захианы формат Жишээ
Энд жишээ захидал, бизнесийн захидал, огцрох захидал, лавлах захидал, захидал, захиа бичих баярлалаа, бусад ажил эрхлэлттэй холбоотой янз бүрийн хувилбарууд багтсан мэргэжлийн захидал, имэйл форматыг энд оруулав.
01 Бизнесийн захидлын формат
Ихэнх харилцаа холбоо нь цахим шуудангаар ажилладаг боловч хэвлэмэл захидал албан ёсны бизнесийн харилцаанд ашиглагддаг хэвээр байна. Бизнесийн захианд дараах хэсгүүдээс бүрдэх ёстой:
Writer's Contact мэдээлэл
Огноо
Хүлээн авагчийн холбоо барих мэдээлэл
Мэндчилгээ
Захидал байгууллага
Бизнесийн захиа бичихдээ энгийн, анхаарлаа хандуулаарай, тиймээс таны захидлын зорилго тодорхой байна. Өөрийгөө танилцуулах эхний догол мөрийг ашиглана уу. Хоёр дахь болон гурав дахь догол мөр нь яагаад бичиж байгаагаа болон уншигчаас юу хүсч байгааг тайлбарлана. Таны хүсэлтийг авч үзэхийн тулд уншигчдаа талархлаа илэрхийлж дуусга.
Хаалтын
Таны гарын үсэг
Таны бичсэн гарын үсэг
Бизнесийн захидал бичих тухай зөвлөмжүүд
- Захидалаа богино байлгана уу. Хоёр, гурван догол мөр, нэг хуудас хангалттай бөгөөд үсгийн доод талд гарын үсэг зурах зай үлдээдэг.
- Times New Roman, Arial, Calibri гэх мэт энгийн фонтыг сонгоно уу. 12 цэг үсгийн хэмжээ уншихад хялбар байдаг.
- Нэг үсэгнийхээ үсэг, догол мөр бүрийг хооронд нь зай аваад холбоо барих мэдээлэл болон хаагдсаны дараа. Зүүн талд захидал бичнэ үү.
Нэмэлт мэдээлэл
Бизнес захидал бичих, форматлах, эдгээрийг бичих, зөвлөгөө өгөх талаар зөвлөгөө авах.
02 Cover Letter Format
Таны холбоо барих мэдээлэл
Огноо
Ажил олгогчтой холбоо барих мэдээлэл
Мэндчилгээ
Захидал байгууллага
Та өргөдлөө өгч буй ажлынхаа талаархи мэдээлэл, яагаад байр сууринд сайн тохирох, хэрхэн дагаж мөрдөх талаархи мэдээллийг оруулна уу. Ажлын байранд тавигдах шаардлагад тохирох цагийг аваарай. Таны хаалтын догол мөрийг ажил олгогчдоо харгалзан үзээд талархлаа илэрхийлэх хэрэгтэй.
Хаалтын
Таны гарын үсэг
Таны бичсэн гарын үсэг
Хавтасны маягтыг бөглөх зөвлөмжүүд
- Зүйлүүдийн хоорондын зай, тохирох мэндчилгээ болон хаалтын хооронд зай оруул.
- Зүүн талд таны захидлыг зөв гэж үзээд Arial, Verdana, Times New Roman гэх мэт энгийн фонт ашиглана уу.
Нэмэлт мэдээлэл
Эдгээр удирдамжийг бичсэн маягт болон ажлын өргөдөлийн янз бүрийн төрлийн үсгийг жишээ болгон бичих .
03 Имэйл зурвас формат
Энд бизнесийн имэйлийг хэрхэн форматлахыг доор харуулав.
Subject Line - Энэ нь яагаад хэдэн үгээр бичдэгийг тайлбарлах болно.
Мэндчилгээ - Э-мэйлийг мэргэжлийн мэндчилгээ аваарай .
Мессежийн бие - Яагаад та аль болох товч бичиж байгааг тайлбарла.
Хаалтын - Таны мессежийг бизнес захидал бичихтэй адил мэргэжлийн хаагдах хүртэл дуусга.
Гарын үсэг - Таны гарын үсэг уншигчдад тантай холбоотой мэдээлэл өгөх боломжийг олгодог. Хэрэв та бичгээр хариу хүлээж байгаа бол бүтэн нэр, имэйл хаяг, утасны дугаар, хаягаа оруулна уу.
Имэйл зурвас хэлбэршүүлэх зөвлөмжүүд
- Аль нэг догол мөр, догол мөр, догол мөр тус бүрийн хоорондын зайтай захидал бичнэ үү.
- И-мэйл бичиж бичих, хэлбэржүүлэх түлхүүр нь тэднийг богино байлгах явдал юм. Ихэнх хүмүүс эхний болон хоёр дахь догол мөрөөс уншдаггүй тул таны захиас эхэндээ юу хэлэх хэрэгтэйг хэлнэ үү.
Нэмэлт мэдээлэл
Дэлгэрэнгүй тусламж хэрэгтэй байна уу? Мэргэжлийн имэйл мессежийг хэлбэржүүлэх нэмэлт зөвлөмжийг энд оруулав .
04 Ажлын байрны тодорхойлолт
Таны холбоо барих мэдээлэл
Огноо
Мэндчилгээ
Захидал байгууллага
Энэ захидлын эхний догол мөрөнд та бүхэнд талархлаа илэрхийлж, талархлаа илэрхийлж байх хэрэгтэй. Дараа нь, та саналыг хүлээн авч байна. Хөдөлмөр эрхлэлтийн нөхцлүүд, цалин хөлс, тэтгэмж, ажил олгогчтой тохиролцсон бусад зүйлс зэрэг оруул. Захидал буюу имэйлийн сүүлийн догол мөр таны эхлэх огноог баталгаажуулна. Та ажлаа эхлэхийг тэсэн ядан хүлээж байна.
Хаалтын (хэвлэсэн үсэг)
Таны гарын үсэг
Таны бичсэн гарын үсэг
Хэрэв та имэйлээр ажил хүлээн авч байгаа бол хаагдсаны дараа нэр болон холбоо барих мэдээллийг оруулна уу.
Жишээ нь шалгана уу
Зөвлөмжийг оруулах, бичих талаар мэдээлэл авахыг хүссэн захидлын жишээ энд байна.
05 Ашигтай захидал
Таны сонирхсон захидал нь компаний сонирхол, яагаад таны ур чадвар, туршлагыг компаний хөрөнгө болгох ёстой талаархи мэдээллийг агуулсан байх ёстой. Захидал энэ форматыг дагах ёстой:
Таны холбоо барих мэдээлэл
Огноо
Компаний холбоо барих мэдээлэл
Мэндчилгээ
Захидал байгууллага
Таны эхний догол мөрөнд компанийг юу санал болгох талаар дурдах хэрэгтэй. Та яагаад шинэ сайн ажилд орохыг яагаад тайлбарлахаа тайлбарла. Хоёр дахь болон гурав дахь догол мөрөнд таны давуу талыг ашиглан таны давуу талыг хэрхэн ашиглаж байгааг жишээгээр харуулав. Энэ захидлын сүүлчийн догол мөрт компанид ажилд орох боломжийн талаар ярилцах хүсэлтийг оруулах ёстой.
Хаалтын
Гарын үсэг
Хэрэв та имэйл зурвас илгээж байгаа бол өөрийн холбоо барих мэдээллээ гарын үсэг дээрээ (имэйл хаяг, утас, шуудангийн хаяг) оруулаарай. Тиймээс уншигч тантай холбогдох боломжтой. Хэвлэмэл хуудасны хувьд бүтэн нэрийг нь оруулна уу.
Үргэлжлүүлэн оруулах
Өөрийн сонирхсон бичигтэй холбоотой хуулбарыг өөрийн сонирхсон захидал бичээрэй. Ингэснээр ажил олгогч таны ажлын бүрэн бүтэн түүх, боловсролын үндэслэл, чадварыг шалгаж болно.
Нэмэлт мэдээлэл
Уншихыг хүсч буй сонирхолтой захидал бичихдээ эдгээр зөвлөгөөг хянаж үзээрэй.
06
Лавлагааны бичиг нь таны хэн болох, таны санал болгож буй хүнтэй холбоо тогтоох, яагаад тэдгээр нь чадвартай байх, мөн ямар чадвартай байх талаархи мэдээллийг өгөх ёстой.
Лавлах үсэг нь дараах байдлаар форматлагдсан байх ёстой:
Мэндчилгээ
Захидал байгууллага
Лавлагааны эхний догол мөрөнд таны санал болгож байгаа хүнээ яагаад таньдаг, яагаад таньд зөвлөмж өгөх чадвартайг хэрхэн тодорхойлдог. Захидалын хоёр ба гурав дахь догол мөр нь тухайн хүн яагаад тухайн мэргэжлээр эсвэл дипломын ажилд орохыг хүссэн, юу санал болгож чадах, яагаад тэдгээрийг дэмжиж байгаа талаар мэдээлэл өгдөг.
Дараагийн догол мөр нь тухайн хүнийг "маш их зөвлөж байна" эсвэл "хүчтэй зөвлөж байна" гэж хэлэх ёстой.
Эцсийн догол мөрт нэмэлт мэдээлэл өгөх санал орно. Зүйл доторх имэйл хаяг болон утасны дугаарыг оруул. Түүнчлэн имэйлийн лавлагаа илгээж байгаа бол өөрийн захидлын дугаар, эсвэл гарын үсгийн буцах хаягаа оруулна уу.
Хаалтын (хэвлэсэн үсэг)
Таны гарын үсэг
Таны бичсэн гарын үсэг
Нэмэлт мэдээлэл
Жишээлбэл бичсэн үсгээр бичсэн захидал бичих
07 огцрох захидал
Нэмэлт, гэхдээ шаардагдахгүй, огцрох захиаг бичиж болох мэдээллүүд нь боломжит боломж, орхих шалтгаан, ажлын байрнаасаа гарахад туслах саналыг үнэлэх явдал юм.
Энд огцрох захидлыг яаж форматлах вэ?
Таны холбоо барих мэдээлэл
Огноо
Ажил олгогчтой холбоо барих мэдээлэл
Мэндчилгээ
Захидал байгууллага
Таны захидлын эхний догол мөр нь огцрох, сүүлчийн ажлаа оруул гэж хэлэх ёстой. Үүний зэрэгцээ та тэнд ажиллаж байхдаа олгосон боломжоо компанид талархлаа илэрхийлж болно. Мөн сонголт нь шилжилтийн үед туслах санал юм.
Хаалтын (хэвлэсэн үсэг)
Таны гарын үсэг
Таны бичсэн гарын үсэг
Нэмэлт мэдээлэл
08 Танд баярлалаа
Таны захидал шуудангаар захидлаар дараах байдлаар форматтай байх ёстой. Хэрэв та баярлалаа мэйлээр явуулж байгаа бол нэрээ жагсааж, зурвасын мөрөнд "баярлалаа" гэж бичээрэй.
Таны холбоо барих мэдээлэл
Огноо
Ажил олгогчтой холбоо барих мэдээлэл
Мэндчилгээ
Захидал байгууллага
Ярилцлагыг таньтай ярилцах хугацаандаа захидлаа эхлүүлээрэй. Дараагийн догол мөрт ажлын байранд хүчтэй нэр дэвшигчийг бий болгох тодорхой мэргэшилийг дурьдана уу. Хэрэв та ярилцлагад хэлсэн зүйлээсээ хүссэн бол, гурав дахь догол мөрийг энд дурдъя. Танд талархлаа илэрхийлж, ажилд авах менежерээс сонсохыг хүсч байгаагаа илэрхийлж захидалаа дуусга.
Хаалтын (хэвлэсэн үсэг)
Таны гарын үсэг
Таны бичсэн гарын үсэг
Нэмэлт мэдээлэл
Захидал болон имэйл мессежний жишээг харах нь үргэлж чухал юм. Танд талархлаа илэрхийлсэн A-Z жагсаалт нь танд захидал бичих санаа өгнө.