Мэргэжлийн имэйлийг илгээх форматыг тохируулах
Имэйлүүддээ 10 эсвэл 12 цэгээр унших боломжтой үсэг ашиглана уу.
Мэргэжлийн имэйл хаягаас ажлын хайлттай холбоотой имэйлийг илгээх - хамгийн и-мэйл хаяг таны эхний болон оврын нэр эсвэл эхний болон сүүлчийн нэрний хослолыг агуулсан байх ёстой. Ажлын хайлтын захидал илгээх болон имэйлийн мессежийн хэлбэрийг оруулахдаа юу оруулах ёстой вэ?
Субъект мөр
Таны и-мэйл дэх субъектив мөрийг оруулахаа бүү мартаарай.
Хэрэв та нэгийг оруулахаа мартвал таны мессеж магадгүй нээгдэхгүй байх болно. Яагаад мэйл явуулж байгаагаа дүгнэхэд сэдэвчилсэн мөрийг ашиглана уу. Хүчтэй сэдвүүдийн зарим жишээ:
- Маркетинг хариуцсан ажилтан - Жэйн Смит
- Мэдээллийн ярилцлагын хүсэлт
- Маркетингийн ассоциацийн ярилцлагад баярлалаа
- [Мэдээллийн ярилцлага, XYZ-г хэлэлцэх] гэх мэт [Хүний нэр] -ийг ашиглана
Мэндчилгээ
Хэрэв та холбоо барих хүнтэй бол өөрийн и-мэйлийг Mr. LastName. Боломжтой бол ажилд авах менежерийн нэрийг олж мэдэхэд зарим мэдээллийг ажлын жагсаалтад оруулна.
Хэрэв үгүй бол LinkedIn зэрэг сайтууд ашиглан холбоо барих хүнийг тодорхойлж, эсвэл компанийн вэбсайтаас мэдээлэл авах боломжтой.
Холбоо барих дугаартай бол та урд талын ширээ залгаж, хүлээн авагч мэдээлэл өгч чадах эсэхийг үзээрэй. Өөрийнхөө сүлжээг шалга: Компанид ажиллаж байгаа хэн нэгэн, илүү мэдээллийг хуваалцах боломжтой байж болох уу?
Хэрвээ танд холбоо барих хүний нэр байхгүй бол өөрийн и-мэйлийг Эрхэм хүндэт Менежер менежерт өгнө үү. Өөр нэг сонголт бол мэндчилгээг оруулахгүй байх бөгөөд таны мессежний эхний догол мөрийг эхлүүлэхэд оршино. Зохих бизнесийн захидлын мэндчилгээ авах тухай дэлгэрэнгүй мэдээлэл энд байна.
Мессежийн бие
Та и-мэйлээр ажилд орох үедээ захидлын хуулбараа хуулж, имэйлээр хуулж эсвэл имэйлийнхээ биед бичсэн захидалаа бичиж ав. Хэрэв ажлаасаа илгээвэл таныг үргэлжлүүлэн илгээхийг хүсвэл хавсралтыг PDF эсвэл Word баримт болгон илгээх. Боломжтой байгаа байршил, сүлжээгээ асууж байхдаа яагаад бичиж байгаагаа болон имэйлийнхээ зорилгын талаар тодорхой бичээрэй.
Таны и-мэйл зурвасыг форматлах
Таны и-мэйл зурвас нь ердийн бизнесийн үсгээр хэвлэгдсэн байх ёстой бөгөөд догол мөр хоорондын зай, алдаа эсвэл дүрмийн алдаа байхгүй байна. Чанарын хувьд алдаа бүү алдаарай - имэйлийнхээ товч, цэгийг хадгалах. Хэтэрхий төвөгтэй буюу урт өгүүлбэрээс зайлсхий. Имэйл хүлээн авагчдад имэйлээр хурдан хайлт хийх, яагаад имэйл явуулж байгааг мэдэх боломжтой.
Та үүнтэй адил өөр захидал бичиж болно. Хэрэв та алдааны талаар үнэхээр санаа зовсон бол имэйлийн төслийг хэвлэх хэрэгтэй.
Ихэнх тохиолдолд, дэлгэцэн дээр хянан үзэхээсээ илүүтэйгээр алдаатай бичвэр, дүрмийн алдааг олж авах нь илүү хялбар байдаг. Доорхи имэйл зурвасын загварыг шалгах ба имэйл зурвасыг жишээ болгон таны мессеж хэрхэн харагдахыг харна уу.
Имэйлийн гарын үсэг оруулах
Цахим гарын үсэг үүсгэх, өөрийн илгээсэн захиасаа гарын үсгээ оруулах нь чухал. Өөрийн бүтэн нэр, имэйл хаяг, утасны дугаараа имэйл гарын үсгээр нь оруулаарай. Тиймээс ажилд авах менежер таныг хэрхэн тантай холбоо барихыг харж болно. Та мөн LinkedIn-ийн профайл хуудас эсвэл вэбсайт руу холбоосыг оруулж болох бөгөөд ингэснээр элсүүлэгчид, ажилд авах менежерүүд таныг илүү их мэдээлэл олж авах боломжтой болно.
Хавсралтыг бүү мартаарай
Ажлын хайлтын и-мэйл илгээх нь файл, жнь, багц, бусад дээжийн ажлыг хавсаргахад ордог. "Илгээх" товчийг дарахаас өмнө имэйлд дурдсан бүх файлуудыг хавсаргасан эсэхийг шалгах хэрэгтэй.
И-мэйл зурвас загвар
Дараах имэйл зурвас нь ажил хайж байх үед илгээсэн и-мэйл зурваст оруулах шаардлагатай мэдээллийг жагсаасан. Загварыг ажил олгогчид болон холболтууд руу илгээхийн тулд өөрчилсөн и-мэйл зурвас үүсгэх удирдамжийг ашиглана уу.
Имэйлийн зурвасын гарчиг: Store Manager Position - Таны нэр
И-мэйл хаяг:
Мэндчилгээ:
Эрхэм ноён М. Сүүлчийн нэр эсвэл Эрхэм хүндэт менежер,
Эхний хэсэг:
Таны захидлын эхний догол мөр нь яагаад бичиж байгаагаа бичнэ. Ил тод, шууд - Хэрэв та ажилд орох өргөдөл гаргаж байгаа бол ажлын байрны нэрийг дурьдана уу. Хэрэв та мэдээллийн ярилцлага хийлгэхийг хүсч байгаа бол нээлтийн өгүүлбэрээ бичнэ үү.Дунд хэсэг:
Таны имэйлийн дараагийн хэсэг нь ажил олгогчийн санал болгож буй зүйлээ тайлбарлах ёстой. Хэрэв та тусламж хүсч бичих гэж байгаа бол ямар төрлийн туслалцаа хүсч байгаагаа бичнэ үү.Төгсгөлийн хэсэг:
Ажлын байранд ажилд ороход туслах байр сууриа, холболтод тань тусалснаар ажил олгогчийнхоо захидал бичгийг бөглө.Э-мэйл гарын үсэг
Овог нэр
Имэйл хаяг
Утас
LinkedIn профайл (Нэмэлт)
Ажил хайх имэйлийн ёс зүй
Ажил хайх имэйлийн ёс зүйн зөвлөмжийг өөрийн ажил хайх имэйлд бичих, хэрхэн имэйлээ хэрхэн форматлах, таны имэйл зурвас уншиж, мөн ажлын хайлт мессеж дээжийг хэрхэн яаж шалгах талаар ажлын байрны хайлтыг шалгах.