Уншисан мэйлүүдийг урих зөвлөмж
Ажил хайх үедээ та олон тооны имэйл, үүнд бүрхүүлийн үсгүүд , баярлалаа тэмдэглэлүүд , ажил хайхтай холбоотой холболтууд руу захиа илгээх болно.
Эдгээр имэйлд та ичмээр алдаа гаргахаас зайлсхийхийг хүсч байна (жишээ нь хэн нэгний нэрийг буруу бичсэн гэх мэт). Та хариулт авахын тулд тэмдэглэл бичихээ мартуузай. Цахим шуудангийн ёс зүйн талаархи мэдээллийг уншина уу.
Мэргэжлийн Мэндчилгээтэй и-мэйлээ эхлүүлээрэй
Таны субьект мөрөн дээр тодорхой болгохыг хичээ. "Таны уулзалтын цаг өөрчлөгдсөн" эсвэл "таны санал асуулгаар хурдан хайлт" гэх мэт имэйлийн зорилгыг тань тодорхойлох шууданг сонго. Зорилго авахын тулд имэйлийг нээлттэй болгохын тулд уншихыг хичээхийг хичээдэг шиг "Би танд мэдэгдэх хэрэгтэй ..." гэх мэт луустай лууваныг зайлахаас зайлсхий.
Хүмүүс сэдвийн мөрөнд суурилсан имэйлийг нээх эсэхээ шийддэг тул таны зорилгыг тодорхой зааж өгнө үү.
Мэргэжлийн мэндчилгээ ашиглах. Нөхцөл байдал, хүлээн авагчид тохиромжтой мэндчилгээ оруул. Ердийн захидлаар хэрэглэгддэггүй имэйлд хүлээн авах боломжтой мэндчилгээ, хоёуланд нь хэрэглэдэг мэндчилгээ байдаг.
Таны бичсэн хүн болон таны бичиж буй мессежийг хэр сайн мэдэхийг үндэслэн мэндчилгээ сонгоно уу. Жишээ нь, хэрэв та мэддэг хүнээ бичиж байгаа бол, "Сайн байна уу" гэдэг нь тохиромжтой. "Эрхэм хүндэт ноён М.Смит" нь ажилд орох өргөдөл, бизнес захидал бичихэд тохиромжтой байх болно.
"Hey" -тэй имэйл нээхээс зайлсхийх нь ажлын бус ихэвчлэн албан бус бөгөөд ерөнхийдөө ашиглагддаггүй.
Түүнчлэн "Сайн байна уу" эсвэл "Сайн байна уу залуус" -аас и-мэйлийн мөн чанарыг сулруулсан ч гэсэн ичиж зовох болно.
Энд мэндчилгээний зарим жишээг дурдав :
- Эрхэм хүндэт овгийн нэр Төрсөн нэр (таны бичсэн хүний жендэрийг мэдэхгүй бол сайн ажиллана)
- Эрхэм хүндэт Эхний нэр (таны мэддэг хэн нэгэн хүний имэйлд)
- Сайн уу нэр (таны мэддэг хэн нэгэн хүний имэйл)
- Эрхэм ноён М. Сүүлчийн нэр
- Эрхэм ноён М. Овог нэр
- Эрхэм хүндэт доктор
- Үүнд анхаарал тавь
- Хүний нөөцийн менежер
- Эрхэм хүндэт менежер
Имэйл хаягаа хамгийн сүүлд нэмнэ үү. Хэрэв танд имэйлийг цуцлах сонголт байхгүй бол та хурдан гох хуруугаа авах хандлагатай байгаа бол сүүлийн хаягийг нэмнэ үү. Хүлээн авагчийн нэрийг зөвхөн имэйл явахад бэлэн гэдэгт итгэлтэй байгаа бол оруулах.
Хуучин "бүх хариулт" алдааг зайлсхий. Хариултаа бүгдийг дарах үед гох хуруугаа ажиглана уу. Жагсаалтанд байгаа бүх хүн таны юу хэлэхийг уншиж байгаагаа уншаарай. Түүнчлэн хариулах бүх жагсаалтанд хэн нэгнээс хүссэн байж магадгүй байж магадгүй гинжин дахь хуучин имэйлийг анхаарч үзээрэй.
Хөх хошин дээр хялбархан яв. Таны аялгуу заавал гэрэлтэх шаардлагагүй учраас имэйл тань имэйлээр ялган танихад хэцүү байж болно. Биеийн хэл, нүүр царай, илэрхийлэлгүй хошигнол нь уншигч унагах эсвэл хавтгайрч унагадаггүй. Аюулгүй тоглуулж, үүнийгээ орхино.
Proofread! Хүмүүс албан бус имэйлээр бичсэн алдааг уучлаарай, эсвэл утсан дээрээ бичиж байгаа бол алдаа гарна гэж бодохоо алдаа бүү хий. Ихэнх тохиолдолд та тэдний и-мэйлээр хатуу ширүүн шүүгдэж болох юм. Ихэнхдээ таны буруу үгийг сонгож болох сексийн шалгагч дээр тулгуурлан бүү найдаа.
Тухайлбал, хүний нэрийг зөв бичсэн эсэхийг шалгаж, давхар шалгах хэрэгтэй.
Эможи эсвэл сэтгэл хөдлөлийг бүү ашигла. Илүү ихийг хэлэхэд, мессежүүд нь текст мессежтэй төстэй байх болно. Ажлын байрны мессеж нь заримдаа "эрхий хуруугаа" emoji буюу инээмсэглэлтэй нүүр царайг оруулдаг. Хэдийгээр тэд илүү нийтлэг болж байгаа ч, эмгэнэл, сэтгэл хөдлөлөөс зайлсхийх албан ёсны захидлуудаас зайлсхий. (Зөвлөгөө: Хэрэв таны и-мэйл мэндчилгээнд хамгийн сүүлийн нэрийг ашиглавал энэ нь ямагт emojis болон emoticons-г орхих ёстой.)
Имэйл нь үүрд үргэлжлэх болно гэдгийг санаарай. Аливаа хүн хувийн эсвэл нууц мэдээллийг имэйлээр илгээхээсээ өмнө хэдэн хүнийг и-мэйлээр илгээгээрэй, хэн нэгнийг уурлах, эсвэл уурлахад хариулах.
Эдгээр төрлийн харилцан үйлчлэлийг биечлэн хийж болно. Хорин дөрвөн цагийн дүрэм бол сайн нэг юм. Хэрэв та мессеж илгээх эсэхээ мэдэхгүй байгаа бол маргааш нь шийдэх хүртэл хүлээх хэрэгтэй. Өөр нэгэн давуу тал нь: Та и-мэйлд ямар нэгэн зүйл бичихгүй байхыг хүсч байгаа (нийтийн эзэмшлийн эсвэл нийтийн мэдээллийн хэрэгсэл дээр) хуваалцах хүсэлгүй байх болно.
Ил захидал бичих болон илгээх талаар дэлгэрэнгүй: Ижил хайлт хийхэд зориулсан Etiquette email | Захидал мэндчилгээ ба мэндчилгээ