Талархлын тэмдэглэл нь зөвхөн ажил хайхад төдий зүйл биш юм. Танд ажилд тусалсан эсвэл ажил мэргэжлээ дээшлүүлэх ямар нэгэн зүйл хийсэн бичгэн тэмдэглэл, и-мэйл захиа, эсвэл LinkedIn-ийн захиасыг илгээж, харилцахдаа цементлэх, мөн талархалаа илэрхийлэх хамгийн сайн арга юм.
Талархлын захидал бичих зөвлөмж
- Нэгийг нь илгээх. Хэн нэгэн таныг ажил хайхад тань туслах бүртээ талархлын захидал илгээх ёстой. Ажлын ярилцлага, дадлага, мэдээллийн ярилцлага болон ажил мэргэжлийн туслалцаа авах бусад нөхцөл байдлын талаар та бүхэнд баярлалаа. Хэн нэгэн ажилдаа сайн юм уу ашигтай ажил хийлгэсэн бол тэдэнд и-мэйл явуулсан захиа эсвэл тэмдэглэлийг илгээ.
- Форматыг авч үзье. Зарим хүмүүс гар бичмэлийн тэмдэглэлийг илгээж, зарим нь бичсэн захидал илгээдэг. Зарим албан ёсны байгууллага (хууль болон нягтлан бодох бүртгэлийн компаниуд) уламжлалт гар бичмэл тэмдэглэлийг илүүд үздэг. Гар бичмэл тэмдэглэл нь таны мессежэд хувь хүнд хүрэх боломжийг олгодог. Гэсэн хэдий ч, ихэнх компаниуд үсгэн бичгээрээ сайн юм. Захианы форматыг шийдэхдээ компанийн соёлын тухай бод.
- Боломжтой бол аль болох хурдан явуулна уу. Та аль болох хурдан захидал явуулахыг хүсч байна. Ярилцлагад талархал илэрхийлсэн захидалдаа онцгой ач холбогдолтой юм. Ярилцлага авагч нь түүнийг шийдвэр гаргахаас өмнө хүчтэй нэр дэвшигч гэж сануулахыг хүсч байна. Энэ шалтгааны улмаас та тэмдэглэл эсвэл бичсэн захидлын оронд баярлалаа имэйл илгээж болно. Мөн та имэйл илгээж дараа нь тэмдэглэл хөтлөх боломжтой.
- Товчхон бай. Богино үсэг байлгах - хуудаснаас илүү удаан байх. Та бүхэн чин сэтгэлээсээ боловч товчоор талархлаа илэрхийлэхийг хүсч байна.
- Өөрийгөө зарах. Хэрэв энэ нь ярилцлага хийх талархлын захидал юм бол ажил олгогчийг яагаад хамгийн сайн нэр дэвшигч болохыг сануулах боломж олгосон захидлыг ашигла. Ярилцлагын үеэр ярилцсан зүйлээ сануулах эсвэл дурсахдаа мартсан зарим шинэ мэдээллээр хангах. Энэ бол таны хамгийн хүчтэй сэтгэгдэл төрүүлэх хамгийн сүүлчийн боломж юм.
- Proofread. Захидалаа сайтар засах хэрэгтэй. Таны бүх харилцаа холбоо мэргэжлийн, өнгөлсөн харагдаж байх нь чухал юм.
Жишээ болон маягтыг хэрхэн хэрэглэх
Танд баярлалаа захидал бичих нь таны бичсэн гарын авлага юм. Жишээ нь танд ямар агуулгатай байх ёстойг шийдэх болон захидалаа хэрхэн форматлахыг шийдэхэд танд тусална.
Танд баярлалаа гэсэн захидлын загварууд ч бас ашигтай болно. Тэд таны захианы зохион байгуулалтанд тусална. Жишээ нь таны мессежийн өөр өөр хэсгүүдийг хэрхэн зохион байгуулах гэх мэт. Хэдийгээр захидал дээж, маягтууд нь өөрийн мессежний хувьд асар их эхлэх цэг боловч таны нөхцөл байдалд таарах мессежийг засварлах хэрэгтэй. Хувийн захидал эсвэл имэйл нь хамгийн сайн сэтгэгдэл төрүүлэх болно.
Үсэг, захиа, формат, формат зэрэг стандартыг багтаасан захидал бичих зааварчилгаатай . Зөв форматлагдсан, зөв зүйтэй захидал, имэйл зурвас илгээх нь уншигчийг хамгийн сайн сэтгэгдэлтэй үлдээнэ.
Ерөнхий Танд баярлалаа
Холбоо барих мэдээлэл: Хэрэв та хэвлэмэл хуудас, тэмдэглэл илгээж байгаа бол, харилцах хаяг дээрээ мэндчилгээнийхээ талаар бичээрэй. Хэрэв та и-мэйл бичсэн захидал илгээж байгаа бол, таны гарын үсгийн доорх холбоо барих мэдээллийг оруулна уу .
Сэтгүүлч: Эрхэм ноён М.
Сүүлчийн нэр:
Эхний эгнээ: Таны эхний өгүүлбэрийг хүлээн авагч танд өгсөн танд талархлаа илэрхийлэхийн тулд хүрч байна гэж хэлэх ёстой. Энэ эхний догол мөрөнд танд талархлаа илэрхийлэх өөр нэг өгүүлбэр оруулж болно. Жишээлбэл, тэд завгүй хүн гэдгийг та мэдэж чадна, мөн тэд танд туслах цаг гаргаж байгаадаа маш их баяртай байдаг. Таны аялгуу нь илэрхий, дулаан байдлаар хүрч ирэхэд бялхсан магтаалыг даван туулахаас зайлсхийж, хэзээ ч төгсөхгүй баярлалаа. Эцэст нь хэлэхэд, таны харилцааны үнэн зөв гэдэгт итгэлтэй байхыг хүсч байна.
Хоёрдугаар догол мөр: Таны хоёр дахь догол мөрөнд та яагаад маш их талархаж байгаагаа тайлбарлаж чадна, ялангуяа тэдний дэмжлэг таны амьдралд ямар нөлөө үзүүлсэн, ирээдүйд хэрхэн нөлөөлж байгааг урьдчилан таамаглаж чадна. Энэ нь уншигч тань олон тооны харилцагчид руу илгээсэн ер бусын биш хувийн захидал гэдгийг мэддэг байх нь чухал юм.
Гуравдугаарт (заавал биш) хэсэг: Гурав дахь догол мөрийг ашиглан энэ хүнтэй харилцах харилцаагаа үргэлжлүүлэх арга замыг ашигла. Хэрэв та тэдэнд буцааж өгөхийг хүсч байгаа бол үүнийг энэ хэсэгт дурьдаж болно. Өөрөөр хэлбэл, тэднийг кофе уу эсвэл дуртай байлгахыг хүсч байгаагаа хэлээрэй. Эцсийн эцэст та тухайн хүнтэй харилцах харилцаан дээрээ тулгуурлан юу ярих хэрэгтэй, гэхдээ энэ хэсгийн зорилго нь ирээдүйн харилцаа холбоог нээлттэй байлгах явдал юм.
Эцэст нь, таны хаалтын загварт энгийн, богино эцсийн өгүүлбэрээр талархаж байгаагаа дахин хэлээрэй.
Хүндэтгэсэн,
Таны бичсэн нэр
Илүү их баярлалаа
Ажлын ярилцлага Танд баярлалаа
Ажлын ярилцлага хийсний дараа танд баярлалаа. Өөрийн хувийн мэдээллийг оруулахын тулд энэ загварыг засах.
Ерөнхий баярлалаа
Таны ажил хайхад тусалсан хүмүүст (имэйл буюу шуудангаар) илгээж болох нийтлэг талархлын захидал энд байна.
Ажлын ярилцлагад баярлалаа
Ярилцлагын дараа илгээнэ үү. Энэ захидал ажилд сонирхолоо дахин илэрхийлж, яагаад таныг ажилд орохыг хүсч буйг ярилцлага авагчдаа сануулаарай.
Танд баярлалаа
Ярилцлага авагчид талархал илэрхийлж, таны нэр дэвшүүлэх талаар илүү дэлгэрэнгүй мэдээлэл өгөх боломжтой энэ тэмдэглэлийг ашиглана уу.
И-мэйлээр баярлалаа мессежний жишээ
Ажлын ярилцлагын дараа шууд илгээх шуудангийн баярлалаа.
Ажилтны Талархал ба Талархал захидал
Сайн ажилласан эсвэл ажил дээрээ туслалцаа үзүүлсэн талархал илэрхийлье. Таньтай хамтран ажиллагсад, менежер нартаа талархал илэрхийлье.
Хоёр дахь ярилцлагыг хүссэн баярлалаа
Танд талархлаа илэрхийлж буй захидал нь хоёр дахь ярилцлага хийхийг хүсч, байр сууриа илэрхийлэхийг хүсч буйгаа дахин дахин илэрхийлж байна.
Мэдээллийн ярилцлага хийхэд тань баярлалаа
Мэдээллийн ярилцлага хийсний дараа танд илгээсэн захидалдаа баярлалаа
Танд баярлалаа. Дадлага хийх ярилцлагын жишээ
Дадлага хийх ярилцлагын дараа илгээнэ үү.
Ажлын байрны санал болгож буй Танд баярлалаа
Ажлын санал хүлээн авах талархлын захидал.
Урьд нь хамтран ажиллах талархлаа илэрхийлье
Ярилцлагын үеэр тантай уулзах цагийг хамтран ажилласан талархлаа илэрхийл.
Хүлээн зөвшөөрөх дээжийн захидал
Ажил хайхад туслалцаа үзүүлсэн хүнтэй холбоо бариарай.
Сүлжээний танд баярлалаа захидлын жишээ
Энд таны ажил хайхад тусалсан сүлжээний холболтуудад (имэйл буюу мэйлээр) илгээж болох жишээ захидал байна.
Ажлын байрны саналаас татгалзах захидал Жишээ
Ажлын саналыг ажил олгогчдод талархал илэрхийлсэн захидалд талархал илэрхийлье.
Дэлгэрэнгүй унших: Ярилцлага хэрхэн бичих вэ Танд баярлалаа