Захидал дээр тавтай морилно уу захидал нь ажилтны шинэ статус, эхлэх огноог баталгаажуулж, тэдгээр нь багийн салшгүй хэсэг гэдгийг мэдэгдэнэ. Захидал дээр бичсэн цаасан дээр (хэвлэмэл, хавсаргасан, эсвэл холбоотой) багтаж болно.
Баяр хүргэх захидалууд нь тэдний эхний уулзалт дээр тэд юу уулзах талаар юу мэдэрч болох тухай шинэ ажилтнуудад өгсөн. Ерєнхийдєє захиа нь шинэ ажилтанг ажлынхаа эхний єдрєєсєє тайвшруулж, сэтгэл хангалуун байх болно.
Нэвтрэх захидалд ямар мэдээлэл ихэвчлэн орсон, имэйл болон хатуу хуулбаруудын аль алиных нь жишээг авч үзээрэй.
Баяр хүргэх захидалд юу оруулах ёстой вэ
Эхлэх огноотойгоо батлахын зэрэгцээ шинэ ажилтан эхний өдрөө хаана очиж болох тухай мэдээллийг багтаасан байх ёстой. (Жишээ нь, "Дансны ресеп руу орох, Деррикийг асуу" гэх мэт). Түүнчлэн ажилтан ирэхэд (жишээлбэл, "Бидний ажлын өдөр ихэвчлэн 9:30 цагаас эхэлдэг, гэхдээ эхний өдөртөө 10 цагт тийшээ очих зорилготой юм.
Ажилтан эхний өдөр буюу өмнө нь өгөх ёстой юу (жишээ нь, нийгмийн хамгаалал, банкны дансны дэлгэрэнгүй гэх мэт) ажилчинд мэдэгдээрэй.
Та мөн компаний эрхэм зорилго, удахгүй болох төслүүд, холбоосууд, эсвэл хэвлэмэл мэдээллүүдийг оруулж болно.
Компанитай анх удаагаа шинэ ажилчдаас юу хүлээж буй талаар мэдээлэл солилцох талаар бодоорой. Жишээ нь, "Та өглөө ажилдаа бөглөж, Хүний нөөцийн чиг баримжаагаар ажиллана.
Дараа нь бид тавтай морилно уу, тэгээд та бүх багтай уулзаж, надтай хамт нэг нэгээр нь сургалт явуулна. "
Захидал харилцааны аяыг хүлээж авах хэрэгтэй. Та шинэ ажилтан компанид элсэх хүсэлтэй байхыг хүсч байна. Дараах жишээнүүд нь шинэ ажилчдаар илгээгдэхийн тулд захианы хамт и-мэйл зурвас дээр тавтай морилно уу. Захидал нь шууд менежерээс ирдэг боловч нэмэлт тэмдэглэл нь хамт ажиллагсадаас ирдэг.
Баярт зурвасын жишээн дээр и-мэйл илгээх
Хэрэв та имэйл зурвас илгээж байгаа бол зурвасын сэдэв мөрөнд "Тавтай морил" эсвэл "Баяр хүргэе" гэж хэлж болно. Дараа нь, имэйлийн биед эхний өдөрт хүлээгдэж буй зарим зүйлийг товч дурдах боломжтой ба эхлэх огноог баталгаажуулна уу.
Жишээ # 1
Subject Line: Тавтай морилно уу
Эрхэм хүндэт Жэйк,
XYZ компаний нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст тантай баярлалаа. Өнгөрсөн долоо хоногт та бүхэнтэй ярилцаж байгаадаа баяртай байсан бөгөөд 4 дүгээр сарын 19-нд тантай уулзана гэж найдаж байна.
Таныг ирэхэд Ник хүлээн авалтын бүсэд очно. Тэр таны ID авах, ажлын байраа үзүүлж, бусад ажилтнуудад танилцуулах болно. Бид тантай хамтран ажиллахыг тэсэн ядан хүлээж байна.
Багийн гишүүдэд тавтай морилно уу!
Харамсалтай нь,
Билл Браун
bbrownXYZ@email.com
(123) 456-7890
Жишээ # 2
Гарчиг: Тавтай морилно уу!
Эрхэм хүндэт Райли,
Та манай пүүсийн байр суурийг хүлээн зөвшөөрч байгаагаа сонссонд баяртай байна. Та 7-р сарын 7-ны Даваа гарагт биднийг нэгдэх болно!
Эхний хоёр долоо хоногийн турш та надтай нягт хамтран ажиллаж, энд хэвшмэл ойлголттой болох юм.
Би та бүхний санаа бодлыг сонсож, таны оруулсан хувь нэмэрийг тэсэн ядан хүлээж байна. Эхний өдрийн өмнө асуулт асуух, мессеж бичих, над руу имэйл бүү эргэлз.
Хамгийн сайн,
Мелани Дэвис
email@company.com
122-344-5665
Шинэ ажилтан нь захидалдаа тавтай морилно уу
Таны нэр
Гарчиг
Байгууллага
Хаяг
Хот, Төрийн, Zip код
Огноо
Нэр
Гарчиг
Байгууллага
Хаяг
Хот, Төрийн, Zip код
Эрхэм хүндэт Жанетт,
Онцгой Stones-д борлуулалтын багийнханд тантай баяртай байх болно. Бид хамгийн их ачаалалтай улирлыг өнгөрөөж байгаад жилийн сонирхолтой цагт бидэнтэй нэгдэж байна.
Таны шинэ санаа, урам зоригоороо энэ нь бидний хамгийн сайхан зуны нэг байх болно гэдэгт найдаж байна!
Ярилцлагын үеэр ярилцаж байхдаа бид энэ жил урьд өмнө байгаагүй өсөлтийг төсөөлж байгаа бөгөөд танд тэнд очиход туслах болно.
Арваннэгдүгээр сарын 14-ний даваа гаригт оффисоо зогсоод, танайд таныг үзүүлж, таныг хоёр дахь ярилцлагынхаа үеэр ирсэн хотоос холгүй Марк, Карен нарт танилцуулах болно. Бид та бүхэнтэй хамтран ажиллахыг тэсэн ядан хүлээж байна. Та бүхэн энэ багт тохиромжтой гэдэгт итгэлтэй байна. Онгоцон дээр тавтай морилно уу!
Үнэндээ,
Jeannete Cavenar
Дэлгэрэнгүй унших: Шинэ Ажлын Зарлал Захидал | Баяр хүргэе. Жишээ