Ажилд зориулсан дээд зэргийн тэмдэглэл бичих тухай зөвлөгөө
Ажилд орохын тулд бичиг үсэг бичих хэрэгтэй бол зарим тохиолдолд том ялгаа гаргах жижиг зүйлүүд байдаг. Захидлыг төгс болгох нь ажилд авах менежерийг гайхшруулах магадлал өндөр юм.
Дээрх зөвлөгөөг дагаж, дээд түвшний таг захидал илгээж, ярилцлага авах өөрчлөлтөө нэмэгдүүлнэ.
01 Хавтасны зөв хэлбэрийг сонго
Ажил олгогч, холбоо барих хаяг руу илгээгдэх хэд хэдэн төрлийн захидал байдаг. Жишээлбэл, тодорхой ажлын байрны нээлтэд зориулж бичсэн уламжлалт хамгаалах үсгүүд (мөн өргөдлийн захидал гэж нэрлэдэг) байдаг. Мөн сонирхлын үсгүүд (бас эрэл хайгуулын захидал гэж нэрлэдэг), компанид боломжийн ажлын нээлтийн талаар асууна.
Таны хүссэн зүйл, таны хүсэлтийг тусгасан бүрхүүлийн үсгийг сонгох хэрэгтэй.
02 Сэргээшнээс гадуур явах
Захидлынхаа төлөө хоёроос гурван чадварыг сонгох хэрэгтэй. Дараа нь эдгээр шинж чанаруудыг харуулсан жишээг үзүүл. Эдгээр жишээ нь таны бичсэн захидал таны редактаас өөр байх болно. Жишээлбэл, хэрэв та хүүхдээ сургах туршлага, ур чадвараа тодруулахыг хүсч байгаа бол сурагчийг амжилттай сурч чадсан жишээгээ үзүүлээрэй. Та амжилттай болсон үед заах хичээлийн агуулгыг багтааж болно.
Боломжтой бол өмнө нь ажиллаж байсан компанидаа үнэ цэнийг хэрхэн нэмсэнийг харуулах тоог оруул . Дээр дурдсан жишээнд та нартай ажиллаж байхдаа сурагчдынхаа өмнөх оноо хэрхэн сайжирсныг мэдэж болно.
Хэрэв та саяхан төгссөн эсвэл өөр олон ажлын туршлагагүй бол та өөрийн сэтгүүл дээрээ дамжуулж болох ур чадварынхаа заримыг тодруулж болно. Төсөл, хичээл, сайн дурын ажил гэх мэт нотолгоог гаргаж өгөх нь эдгээр чадваруудыг тань харуулдаг.
03 Гаалийн бичиг бичих тухай бич
Оронд нь захидал бүрийг тусгай ажилд тохируулахыг зорь. Үүнийг хийх хамгийн сайн арга бол ажлын мэргэжилд тохирох явдал юм. Нэгдүгээрт, ажлын жагсаалтыг анхааралтай ажиглана уу. Хоёрдугаарт, хоёр, гурван чадвар, чадвар, эсвэл таныг ажилд тань шаарддаг туршлагаас сонгох. Таны захидалдаа эдгээр ур чадварыг харуулсан жишээг жишээ болгон өг.
Нэвтрэх захиа дээрээс ажлын жагсаалтаас түлхүүр үгээ оруулаарай. Жишээлбэл, жагсаалтанд хамгийн тохиромжтой нэр дэвшигч нь "өгөгдөлд тулгуурласан шийдвэр гаргах" туршлагатай гэж хэлсэн бол асуудлын талаар шийдвэр гаргах эсвэл асуудлыг шийдвэрлэхэд ашигладаг мэдээллийн жишээг оруулж болно.
Энэ нь таны хүссэн ажил бүрийн хувьд өөрчлөн хамгаалах бичиг бичихэд цаг хугацаа шаардаж болох ч цаг хугацаа, хүч чармайлтыг гаргах нь чухал юм. Гаалийн захиа нь уншигч танд харагдахуйц ажилд тохирохыг харахад тусална.
04 Та алдсан зүйлээ бүү заа
Гэсэн хэдий ч, таны ажлын түүхэнд (өнгөрсөн жил гэх мэт) сүүлийн үед гарч байгаа ажил, ажлын байрнаасаа гарах, ажлын байрнаас гарах, гэр бүлтэйгээ хамт явах, сургуульдаа буцах, эсвэл ямар нэг шалтгаанаар таны бичсэн захидал танд хөдөлмөр эрхлэлтийн зайг тайлбарлах боломж олгоно.
Хэрэв та энэ захидлынхаа хөдөлмөрийн цоорхойг дурдахыг хүсч байгаа бол маш богино хугацаанд хийж чадвал ур чадвар, чадвараа онцлон харуулах болно.
05 Холбоо барих хүн олохыг хичээ
Таны захиа уншиж буй ажилтан, захидал уншиж байх ёстой. Хэрэв та тэр хүнийг мэдэхгүй байгаа бол компанийн вэбсайтыг шалгаад, эсвэл компанийг дуудаж асуугаарай.
Хэрвээ та захидал уншиж байгаа хүнийг мэдэхгүй байгаа бол захиа бичихдээ "Dear Hiring Manager" гэсэн хаягаар хандана уу.
Хэрэв танд ажилд орохыг хүссэн эсвэл таньд сайн үг хэлэхийг хүссэн компанид ямар нэгэн холбоо барьдаг бол тэдний нэрийг таны захидлын эхний догол мөрөнд бичнэ үү. Энэ бол ажил олгогчийн сонирхлыг татах хамгийн сайн арга юм. Гэсэн хэдий ч, та харилцагчтайгаа урьдчилан урьдчилан шалгаж, танд лавлагаа өгөхийг хүсч байгаа эсэхийг асуу .
06 Танд зохих бичиг баримтыг форматлана уу
Хэрэв та имэйлийн захиа илгээж байгаа бол таны формат арай өөр байх болно. Та бас өөрийн нэр, ажлын нэрийг дурдах сэдвийн мөрийг оруулах хэрэгтэй болно.
Хамгаалах захиа нь хуудсаас илүү урт (гурваас дөрөвдүгээр зүйл) байх ёстой. Хэрвээ таны бичсэн захидал жаахан хэтэрхий урт бол зай авахад хангалттай зай авах боломжтой. Гэсэн хэдий ч, та захиа дээрээ цагаан зайтай байхыг хүсч байгаа тул хязгаарын хэмжээ нь хэт бага байна.
Мөн таны мэндчилгээ, догол мөр бүрийн хооронд хаагдсаныхаа хооронд зай оруул. Энэ нь цагаан зайг нэмнэ. Хамгаалах захиаг хэрхэн илгээж байгаагаас үл хамааран энгийн, уншигдах фонтыг сонгох хэрэгтэй.
07 Өөрийгөө бол бай
Менежерийг ажилд авахад дасгалжуулагчийг ажилд авахын тулд хачирхалтай, хэт давтамжтай үг хэллэгээс зайлсхий ("go-getter", "team player" гэх мэт). Эдгээр үсгүүдийг "санаачилсан", "хамтран ажилласан" гэх мэт үгсээр солино уу.
Та эелдэг, мэргэжлийн байдлаар гарч ирэхийг хүсч байгаа боловч хуурамч биш. Надад эвгүй, бухимдсан гэж хэлэх хэрэггүй.
08 Дүгнэлт Хавтасны захидал Жишээ
Өөрийнхөө бичиж эхлэхээс өмнө cover letter үлгэр жишээг хянах цагийг аваарай. Жишээ нь та өөрийн захидал хэрхэн бүтээх, мэдээллийг хэрхэн оруулах талаар танд танилцуулах болно.
Мөн өөрийн захиагаа форматлах зарим бүрхүүлийн захидлын загваруудыг шалгана уу.
Загвар болон жишээнүүдийг харах нь ашигтай байдаг хэдий ч өөрийн ур чадвар, чадвар, шаардлагад нийцсэн дадлага хийлгэхийн тулд ямар ч үсгийг өөрчилж болно.
09 Таны захидлыг засах
Захидалаа уншиж, ямар ч алдаа эсвэл дүрмийн алдаа хайна уу. Таны захидлыг чангаар уншихыг бодъё. Энэ нь алдааг шалгах хэрэгтэй. Танай компаний зөв нэр, ажилд авах менежерийн нэр, он сар өдөр гэх мэт.
Найзаа захиа уншуулахыг хүс. Түүнийг алдаанаас нь шалгаж үзэхийг хүсч байгаа боловч илүү ерөнхий санал хүсэлтийг асууж болно. Таны захиаг уншсаны дараа ажилдаа тохирсон гэдэгт итгэлтэй байгаа эсэхийг шалга.
10 Үзнэ үү
Хамтран бичсэн захидалаа илгээж хавсралтыг зөв бөглөж, хүссэн бүх мэдээллийг багтаахын тулд таны мессежийг уншаад, ярилцлагаа товлохын тулд тантай хэрхэн холбогдож болохыг мэдэхийг хүсэх хэрэгтэй.