Гэсэн хэдий ч тодорхой бус зүйл бол таны нүүрний захидал хэр удаан байх ёстой вэ. Хэрэв энэ нь хэтэрхий богино байвал ажил олгогчид таныг энэ талаар их санаа зовохгүй байж болно гэж бодож магадгүй. Хэрэв энэ нь хэтэрхий урт байвал ажил олгогчид захидал унших цаг гаргаж өгөхгүй байж магадгүй тул ярилцлагад орохгүй.
Хамгаалах захиас хэчнээн урт байх талаар, түүнчлэн бат бөх бичиг бичих талаар нэмэлт зөвлөгөө авахын тулд доорх хаягаар уншина уу.
Та Cover Letter-ыг илгээх үү?
Ажил олгогчдын дийлэнх нь хамгаалах бичиг шаарддаг . "Saddleback College Resume Survey" судалгаагаар ажил олгогчдын талаас илүү хувь (53%) нь хамгаалах бичиг шаарддаг гэж хариулсан бол бараг 30% нь давуу талтай гэж хариулжээ.
Хамгаалах захиа шаарддаггүй ч гэсэн ажилд орохдоо бичсэн захидал бичсэн тохиолдолд таны хөлс авах боломжтой болно.
Тиймээс, ажил олгогч таныг илгээхгүй байхыг хүссэн тохиолдолд зөвхөн бичсэн захиа үлдээх хэрэгтэй.
Таны хамгаалах бичиг хэр удаан байх ёстой вэ?
Хэрэв та тагийг нь богино эсвэл бүтэн хуудас эсвэл урт байх уу? Таны нүүрний таг нь нэг хуудаснаас илүү урт байх ёсгүй. Энэ нь таны ажилд хамгийн их тохирох мэргэжил, ажил олгогчийг санал болгох ёстой.
Үнэндээ, таны бичсэн захидал хэдий урт байх тусам богино бол илүү сайн байдаг.
Ажил олгогчдын бараг 70% нь бүрэн хуудаснаас бага хэмжээний захиа бичихийг хүсч байсан бөгөөд ойролцоогоор 25% нь илүү сайн гэжээ.
Судалгаанд хариулсан ажил олгогчийн бичсэн захианы уртыг дараах байдлаар харуулав.
- Бүтэн хуудас - 12.6%
- 1/2 хуудас - 43.7%
- Ямар ч давуу эрх - 19.5%
- 24,1%
Хүлээн авах захидлын формат
Хамгаалах захианы урт нь формат юм.
Унших боломжтой фонтыг сонгохыг хүсч байгаа (Arial, Calibri, Verdana, Times New Roman гэх мэт) үсгийн хэмжээг уншиж болно (ихэвчлэн 12 оноо).
Таны захын хэмжээ ойролцоогоор 1 инч орчим байх ёстой.
Та мөн захидал уншихад хялбар болгохын тулд догол мөр болон харилцааны хоорондох зайг (мөн таны текст ба гарын үсэг хоорондын) хооронд зай үлдээхийг хүсч байна.
Хамгийн сайн аргын нэг бол цаасан дээр цагаан өнгийн зай ихтэй байхыг хүсдэг. Ингэснээр захидал уншихаасаа хэцүү, уншихад хэцүү байдаг.
Үгийн тоо
Хамгаалах захиа бичихдээ ямар нэг тодорхой үг тоолох шаардлагагүй (ажил олгогч таныг тодорхой тоог өгдөггүй). Үгсийн тоон дээр анхаарлаа төвлөрүүлэхийн оронд бүрхүүлийн захиа бичихэд нэг хуудас эсвэл түүнээс багагүй, уншигдахуйц үсгийн маяг, үсгийн хэмжээ, догол мөр болон захын хоорондох цагаан зай хангалттай.
Та найз нөхөд, гэр бүлийнхэндээ бичсэн захианыхаа хэвлэмэл хувилбарыг гартаа өгөхийг хүсч, уг үсэг нь хэтэрхий утгатай, уншихад хэцүү байгаа эсэхийг асуу.
И-мэйл хаяг субъект
И-мэйл бичсэн захидал бичихдээ илүү товчхон байх нь илүү чухал юм. Эхний догол мөр нь мэйл уншиж байхдаа уншигчдад анхаарал тавьдаг.
Үлдсэн зурвасыг ихэвчлэн боловсруулдаг. Танай ажилд орох мэргэшилийг тайлбарлах хоёр догол мөр байна - дараа нь хаах нь хангалттай.
Мөн та имэйлийн захианы үсгийг тодорхой, товчилсон имэйлийн сэдэвтэйгээр хийж болно . Ерөнхийдөө та өөрийн нэрийн өмнөөс таны нэрийг бичиж авахыг хүсч байна. Жишээ нь: Редакцийн туслах - Жон Смит.
Боломжтой бол өөрийн субъектийн махны (ялангуяа ажлын нэр, нэр) ойролцоогоор 30 орчим тэмдэгтийг байлгахыг хичээ. Энэ нь хүмүүс мобайл төхөөрөмж дээрээ хүмүүсийг хэрхэн харж чадах талаар өгүүлдэг.