Захидлын хэлбэр нь хуудас дээр захидал хэрхэн зохион байгуулагдсаныг хэлнэ. Хэлбэр нь зай, ялгадас, хязгаарын зэрэглэл багтдаг.
Хамгаалалтын захиа бичиж байх үедээ зай авах нь ямар үсэгтэй байхаас үл хамааран чухал ач холбогдолтой. И-мэйлийн тагийг бичсэн захидал бичих хэлбэрээр зөв хэлбэршүүлэх хэрэгтэй.
Текст хоорондын зай болон ерөнхий маягтын удирдамжийг доорхи хаягаар уншина уу. Түүвэрлэсэн хоёр үсэг - нэг нь бичсэн үсэг, нэг нь и-мэйлийн үсгийг оруулсан байна.
Захидал бичих зайны журмыг хавсаргана
- Таны хаяг ба огноо хооронд зай орхи.
- Гарчиг болон мэндчилгээний хооронд зай орхи.
- Зүйл бүрийн хооронд зай оруул.
- Хамгаалах захиа эсвэл имэйл зурвас дахь нэг зай.
- Эцсийн догол мөр болон хаалтын хооронд зай орхи.
- Хаах болон гарын үсэг хоорондын зайг орхи.
- Та бичсэн захидал илгээж байхдаа гараар бичсэн гарын үсэг, доод талд нь бичсэн гарын үсгийг оруул.
- Та имэйл зурвас илгээж байхдаа гарын үсгийнхээ дараа зай аваад холбоо барих мэдээлэлтэй зай үлдээх хэрэгтэй. Хэрэв та форматтай имэйл гарын үсэг байгаа бол үүнийгээ холбоо барих мэдээллийг ашиглана уу.
- Таны хамгаалах үсэг нь нэг хуудас эсвэл түүнээс бага байх ёстой .
- Times New Roman, Calibri, Arial зэрэг уншихад хялбар 10- эсвэл 12- цэгийн фонт ашиглана уу.
- Зүүн талд нь бичсэн захидалаа дугуйлна уу. Microsoft Word-д үсгээ сонгоод Align, Text, Зүүн талд дар.
- Зүйл бүрийг болон гарын үсэг хоорондох зай бүхий уламжлалт үсэг шиг имэйлийн тагийг форматлах.
Захидал загвар болон маягтыг хэрхэн хэрэглэх
Захидлын жишээ болон загвар нь танд захидал байрлуулахтай холбоотой. Тэд таныг ямар элементүүд, тухайлбал танилцуулга, байгууллагын догол мөрийг багтаах ёстойг танд харуулах болно.
Таны байршил, захидал дээж , маягтуудад туслаж чадахаас гадна баримт бичигт ямар агуулга оруулах ёстойг харах боломжтой. Жишээ нь, түр зогсолтын товч тайлбарыг өгнө үү.
Та загвар эсвэл үлгэр жишээгээрээ захидлынхаа эхлэх цэг болгон ашиглах хэрэгтэй. Гэсэн хэдий ч та өөрийн бичсэн захидалаа байнга өөрчилж, тохируулах хэрэгтэй бөгөөд ингэснээр таны ур чадвар, чадвар, таны хүссэн ажлын байрыг тусгасан байх ёстой.
Жишээ Захидал Хавтасны захидлын зай
Таны нэр
Таны гудамжны хаяг
Таны хот, улс, Zip
Таны утасны дугаар
Таны Имэйл хаяг
Огноо
Эрхэм хүндэт менежер:
Эхний хэсэг:
Таны захидлын эхний догол мөр нь яагаад бичиж байгаагаа бичнэ. Таны хүссэн байр суурьыг дурдах.
Дунд хэсэгт:
Таны бичсэн захианы дараагийн догол мөрөнд ажил олгогчийн санал болгож буй зүйлийг тайлбарлана уу. Таны чадвар, хэрэгцээний хооронд хүчтэй холбоог бий болго. Текстийг нэг том блок биш харин хэд хэдэн богино догол мөр эсвэл сум ашиглах.
Зөвхөн ганц зайгаар догол мөрийг үлдээгээрэй, гэхдээ догол мөр бүрт зай үлдээгээрэй.
Төгсгөлийн хэсэг:
Захиалгын албан тушаалд томилогдохын тулд ажил олгогчдоо талархал илэрхийлж, бичсэн захидлаа бичиж аваарай.
Хүндэтгэсэн,
Гарын үсэг ( гар бичмэл )
Гарын үсэг (бичсэн)
Жишээ нь Email Cover Message Message Spacing
Гарчиг: Таны нэр - Албан тушаалын загвар
Эрхэм хүндэт менежер:
Эхний хэсэг:
Таны захидлын эхний догол мөр нь яагаад бичиж байгаагаа бичнэ. Таны хүссэн байр суурьыг дурдах.
Дунд хэсэгт:
Таны бичсэн захианы дараагийн хэсэг нь ажил олгогчийн санал болгож буй зүйлийг тайлбарлах ёстой. Ажлын байранд тавигдах шаардлагуудыг дэлгэрэнгүй өг. Зөвхөн ганц зайгаар догол мөрийг үлдээгээрэй, гэхдээ догол мөр бүрт зай үлдээгээрэй.
Төгсгөлийн хэсэг:
Ажилд орохыг хүссэн менежерийг талархалтайгаар бичсэн захиа бичиж аваарай.
Хамгийн сайн,
Таны нэр
____________
Овог нэр
Имэйл хаяг
Утас
Гар утас
LinkedIn профайл (Нэмэлт)