Холбоо барих мэдээллийг хуваалцахын тулд ижил үндсэн загварыг ашиглах нь хамгийн сайн арга юм - энэ нь бүтээлч байх цаг биш юм. Та хүлээн авагч ямар ажил хийхийг хүсэхийг хүсэхгүй байгаа ч таны холбоо барих мэдээллийг хэрхэн оруулах талаар мэдэхийг хүсэхгүй байгаа ч хамрах хүрээгээ илгээхэд ашиглаж буй аргын дагуу харилцан адилгүй байна.
Таныг хэрхэн хамгийн сайнаар харилцах талаар мэдээлэл өгөх
Таны нүүрэнд захидал бичихэд ямар ч холбоо барих мэдээллээс үл хамааран - гудамжны хаяг, утасны дугаар, эсвэл имэйл - хүлээн авагчид танд хамгийн хурдан шуурхай хандах арга замыг зааж өгнө. Жишээ нь та цаасны захиа илгээж байгаа бол, "Та дээрхи утасны дугаар дээр ажлын цагаар надтай уулзаж болно."
Эсвэл имэйлийн захианд "Би танаас сонсохоор тэсэн ядан хүлээж байна. Миний имэйл хаяг, утасны дугаар миний гарын үсэг дээр байна." Таны бичсэн захидлын төгсгөл дэх энгийн өгүүлбэр нь ажил олгогч нарт таны холбоо барих мэдээллийг олох, аль болох холбоо барих хамгийн сайн арга замыг тодорхой болгоно.
Холбоо барих хэсэг: Хэвлэмэл хамгаалах бичиг
Захидал захидал бичих эсвэл ажлын зөвлөл эсвэл компаний вэбсайтад байршуулахдаа захидлын захиагаа бичиж байхдаа ажил олгогч тантай хэрхэн холбоо барьж болох тухай мэдээллийг оруулна. Хэрэв та ажил олгогчтой холбоо барих мэдээлэлтэй бол үүнийгээ оруулна уу. Өөрөөр хэлбэл, таны мэдээллийг оруулна уу.
Цаасан дээр хэвлэсэн бүрхүүлийн захиа бичихийн тулд зүүн дээд талд байгаа холбоо барих мэдээллийг байрлуулна уу. Нэг зай болон тогтмол үсгийн фонт ашиглана уу.
Цаасан дээрээ та бүтэн захидлын хаягаа үргэлж багтаах болно (дараа нь та шуудангаар захидал явуулж байгаа тул хүлээн авагчийн бүрэн хаягийг оруулах болно).
Холбоо барих нэмэлт мэдээлэл нь таны утасны дугаар, имэйл хаягийг оруулах ёстой.
Зай үлдээгээрэй, огноо нэмэх ба дараа нь хүлээн авагчийн нэр, хаягийг ганц зайгаар бичнэ. Таны захидал явуулсан хүний нэр, тухайн байгууллагын нэрийг хоёуланг нь оруул.
Мэргэжилтнүүд таны судалгааг хийхийг зөвлөж байна. Ингэснээр та захидал хүлээн авсан хүний нэрийг мэдэх болно. Та компаний вэбсайт эсвэл LinkedIn-г ашиглан ажилд авах менежерийн нэрийг тодорхойлохыг оролдож болно. Эсвэл компаний гол шугамыг дуудаж, хүлээн авагчид тусалж чадах эсэхийг үзээрэй.
Хэрэв та харилцагчийн нэрийг тодорхойлж чадахгүй бол "нэр", "нэр" -ийг ажил олгогчтой холбоо барих мэдээллийн хэсэгт орхи. Харин оронд нь хэлтэс тавьж болно. Жишээ нь: "Редакцийн газар" эсвэл "Хүний нөөц".
Таны захидлын эхлэл харагдах ёстой:
Таны холбоо барих мэдээлэл
Таны нэр
Таны хаяг
Таны хот, улс, Zip код
Таны утасны дугаар
Таны Имэйл хаяг
Огноо
Ажил олгогчтой холбоо барих мэдээлэл
Нэр
Гарчиг
Компани
Хаяг
Хот, Төрийн, Zip код
Хэрэв та и-мэйлийн мэдээллийг бичсэн таган дээрээ оруулбал, та и-мэйлээ байнга шалгаж байх хэрэгтэй. Ингэснээр та э-мэйлийг байнга хэрэглэдэггүй байсан ч захиаг хэзээ ч алдахгүй байх боломжтой.
Холбоо барих хэсэг: Имэйл зурвас
И-мэйл харилцаа нь өөр өөр түүх бөгөөд цаасны захиа шиг биш юм. Та и-мэйл бичсэн захидал илгээхдээ ажил олгогчтой холбоо барих мэдээллийг оруулах ёсгүй. Мөн өөрийн харилцагчийн мэдээллийг захианы дээд хэсэгт байршуулахын оронд өөрийн нэр дээрээ гарын үсгээр оруулаарай.
Таны гарын үсэг таны гудамжны хаяг, эсвэл зөвхөн таны нэр, имэйл хаяг, утасны дугаар гэх мэт бүрэн холбоотой мэдээллийг агуулж болно. Түүнчлэн таны LinkedIn холбоос эсвэл мэргэжлийн вэбсайт гэх мэт нийгмийн холбоонд хамааралтай холбоосууд, хэрэв танд энэ нь нэмэлт ашиг тустай мэдээллээр хангах, эсвэл таны ажилладаг мэргэжилд нэмэр болох юм бол таны холбоосыг оруулж болно.
Э-мэйл гарын үсгийн жишээ энд байна:
Гарын үсгийн и-мэйл жишээ
Овог нэр
Имэйл хаяг
Утас
И-мэйл гарын үсэг бүхий Бүрэн хаягийн жишээ
Овог нэр
Гудамж
Хот, улс, Zip
Имэйл хаяг
Утас
LinkedIn-ийн жишээ имэйл гарын үсэг
Овог нэр
Имэйл хаяг
Утас
LinkedIn профайл
Гарын үсгийн жижигхэн графикийг хүлээн зөвшөөрч болох боловч өөрийн бичсэн гарын үсгийн эсвэл компанийн логогоор илүү том зургуудыг авч болохгүй. Энгийн, мэргэжлийн байлгах.