Ажилд орох өргөдөл гаргахдаа захидал нь ажил олгогч дээр хийсэн анхны сэтгэгдлээсээ шалтгаалдаг тул бичгийн захидал хэрхэн томьёолох нь чухал байдаг. Үнэн хэрэгтээ, та хэрхэн үсэг зурах нь таны бичсэн зүйлээс бараг чухал юм. Хэлбэр нь алдаатай, эсвэл уншихад хэцүү бичсэн захидал нь нэр дэвшигчдийн нэрсийн жагсаалтаас хурдан устгах боломжтой тул таны захианы форматтай холбоотой форматыг анхаарч үзэх нь чухал юм.
"Форматлах" гэдэгт хуудасны хэмжээ, фонтын төрөл, хэмжээ, мөр, догол мөр, огтлолын зай, баримт бичгийн төрөл зэрэг хүчин зүйлс багтана. Жишээ нь, догол мөр хоорондын зайгүй, эсвэл хуудасны хэтэрхий их текстгүйгээр зөв үсэг нь текст баримт бичигт зориулагдаагүй файлын төрлөөр хадгалагдсан захидал юмуу эсвэл .jpg эсвэл a .png) уншигчид уншиж, үзэж харахаас сэргийлж чадна.
Форматлах ердийн стандартыг дагаж мөрдөх нь харилцаа холбооны ур чадвар нь бараг бүх салбарт чухал ач холбогдолтой тул уншигдахуйц бүрхүүлийн захиа бичих чадваргүй болох нь таны чадварт итгэх итгэлийг төрүүлэхгүй байх болно. Нөгөө талаас, зөв хадгалсан хамгаалах үсэг нь хангалттай цагаан зайтай, энгийн, оновчтой хэмжээтэй фонтой, тохиромжтой мэндчилгээ, хаагдах зэрэг нь таны боломжит ажил олгогчдод эерэг сэтгэгдэл төрүүлэх болно.
Үүнд хуудасны захиа бичих, фонтын загвар, хэмжээ, догол мөр, огтлолын зайг сонгох, хөдөлмөр эрхлэхэд зориулж бичсэн захидал хэрхэн томьёолох талаарх дэлгэрэнгүй зөвлөмжийг багтаасан cover letter форматын удирдамж.
Хүлээн авах захидлын формат жишээ
Таны холбоо барих мэдээлэл
Нэр
Хаяг
Хот, Төрийн, Zip код
Утасны дугаар
Имэйл хаяг
Огноо
Ажил олгогчтой холбоо барих мэдээлэл (хэрэв байгаа бол)
Нэр
Гарчиг
Компани
Хаяг
Хот, Төрийн, Zip код
Мэндчилгээ
Эрхэм ноён М. Сүүлчийн нэр,
- Хүлээн авсан захидал Мэндчилгээ Жишээ : Тэмдэглэл: Хэрэв танд харилцагчийн нэр байхгүй бол та мэндчилгээг бүхэлд нь орхиж болно. Эсвэл, Та Хуучнаар ажилд авах менежер, хэн болох талаар санаа зовох, эсвэл холбоосод байгаа бусад жишээ ашиглаж болно. Онцгой тохиолдолд та тодорхой хүний өмнө өөрийн бичсэн захиа бичих боломжтой болно. Судалгааг хийснээр захидал хүлээн авах хамгийн тохиромжтой хүнийг олоход тусална. Тэмдэглэл: Хэрэв та холбоо барих хүний хүйсийг мэдэхгүй бол хүний нэрийг, тухайлбал "Эрхэм Cory Smith" эсвэл "Dear Jordan Parish" гэж бичиж болно.
Хавтасны бие
Таны бичсэн захидал нь ажил олгогч таньд ямар байр суурьтай байгаа, яагаад ажил олгогч таныг ярилцлага хийхээр сонгох, хэрхэн дагаж мөрдөхөө мэдэхэд тусалдаг. Хүлээн авсан захианыхаа хэсгийг дараах догол мөрүүдэд зохион байгуулна уу:
- Эхний догол мөр
Таны захидлын эхний догол мөр нь яагаад бичиж байгаагаа бичнэ. Өөрийн хүссэн байр суурь, ажлын байрны жагсаалтыг хаанаас олж болохыг хэлнэ үү. Хэрвээ тантай харилцах харилцааны нэрийг оруулаарай.
- Дунд хэсгийн (ууд)
Таны бичсэн захианы дараагийн хэсэг нь ажил олгогчийн санал болгож буй зүйлийг тайлбарлах ёстой. Таны мэргэжлийг хүссэн өргөдөлдөө хэрхэн нийцэж байгаагаа онцол. Хамт ажиллагсадын хувьд тохиромжтой байр суурийг бий болгож, сайн нэр дэвшигчийг бий болго гэж үзвэл том үсгийг энэ хэсгийн талаар бодоорой. Ажил олгогчид таны ажлын туршлагын жагсаалтаас илүүтэйгээр таны юу хийж чадахыг сонирхох болно гэдгийг санаарай. Мэргэжил, ажлын шаардлагаар тодорхой болгох . Өөрийн энэ хэсгийг орчуулахын тулд энэ хэсгийг ашигла. Үүнээс verbatim-ээс дахин давтахгүй байх.
- Сүүлийн догол мөр
Захиалгын албан тушаалд томилогдохын тулд ажил олгогчдоо талархал илэрхийлж, бичсэн захидлаа бичиж аваарай. Хэрхэн дагах талаархи мэдээллийг оруул. Үүний зэрэгцээ та яагаад албан тушаалын хувьд тохиромжтой байх талаар товчхон хэлж болно.
Complimentary Close
Хүндэтгэсэн,
Гарын үсэг
Гараар бичсэн гарын үсэг (хатуу хуулбар хийлгэх)
Гарын үсгийн маягтай байна
Нэвтрэх захидал бичих хамгийн амар хялбар арга зам
Захиа хэлбэршvvлэх хамгийн амархан арга бол захидлыг эхлээд бичиж, форматлах явдал юм. Хуудс дээр бүх агуулга (холбоо барих мэдээлэл, яагаад та нар яагаад шаардлага тавьж, чадвартай, гарын үсэг г.м.) байгаа бол та дараа нь хялбархан, фонт, холбоосыг тохируулж болно. Бүлэг бүрийн талаархи тоймыг энд оруулав.
- Холбоо Хэсэг : Таны холбоо барих мэдээллийг хэрхэн яаж таны бичсэн захидал хэрхэн илгээж байгаагаас хамаарч өөр өөр байна. Хэрвээ та захидал байршуулж эсвэл захиаг явуулбал, хуудасны дээд хэсэгт байршуулна уу. Имэйлийн захидал бичсэнээр таны холбоо барих мэдээлэл таны гарын үсгээс бага байх ёстой.
- Ажил олгогчын хаягийг бичнэ үү: Хамгаалалтын захиасыг хэрхэн бөглөх нь ажил олгогчийн талаар хэр их мэдээлэл байна вэ?
- Мэндчилгээ : мэндчилгээ нь захианы эхэнд бичсэн мэндчилгээ юм. Хэрэв та холбоо барих хүний нэрийг нэрлэхгүй бол юуг ашиглах ёстой вэ гэх мэт мэндчилгээг хэрхэн бичихийг энд орууллаа.
- Биеийн : Танилцсан ажлынхаа төлөө яагаад сонирхож байгаа, тайлбарлаж байгаа хэсгүүдийг багтаасан бичээсийн биеийг багтаасан. Энд юу байх ёстой вэ?
- Догол мөр болон жагсаалт дэвшүүлэх нь : Уламжлалт аргаар бичсэн захидал нь таны чадварыг тодорхойлсон бичээсийг агуулдаг. Өөр нэг хувилбар бол ажилд зориулсан тодорхой мэргэжил эзэмших жагсаалтыг багтаах явдал юм.
- Хаалт : Та захиа бичиж байгаа эсвэл ажлын байранд захидал илгээхдээ захидлынхаа захиагаа мэргэжлийн байдлаар хаах нь чухал. Энд захидалаа ангитай хэрхэн хаах вэ?
Хавтасны захиа бичих хэлбэрүүд
Захиа бичих үед зарим форматлах зөвлөмжийг энд орууллаа:
- Илүү хатуу хуулбар и-мэйл: Дээрх үсгэн үсгийг хатуу хуулбарласан форматаар хэлбэршүүлдэг. Хэрэв та өөрийн захидлын захиаг хаяж байгаа бол, та өөрийн имэйлийн субьект мөрөнд онцгой анхаарал хандуулах хэрэгтэй болно. Таны имэйлийн тагийг бичихэд зориулсан олон зөвлөмжийг үзнэ үү.
- Фонтуудын сонголтууд: Дэлгэцийг хамрахдаа нарийн тоог харуулахын тулд 10 буюу 12 цэгийн үсгийн маягтыг сонгодог. Энэ нь сэтгэл хөдлөл, emojis эвлүүлэх цаг биш юм!
- Хэсэг: Таны захидал нэг зайтай байх ёстой. Хэсэг бүрийн хоорондын зай, ерөнхийдөө үсгийн хэсэг тус бүрийн хоорондын зайг оруул. (Энэ нь хаяг ба огноо хоёрын хоорондын зай байх ёстой бөгөөд огноо, мэндчилгээний хоорондох зай хоёрын хооронд зай байх ёстой.) Олон хэсэгт үлдсэн и-мэйл захидлын үсгээр та мэндчилгээ хоорондох зайг оруулахыг хүсэх болно Таны магтан сайшаахаас өмнө, догол мөр болон өөр зай хоорондох зай.
- Баталгаажуулалт: Тодорхойлолтуудын талаархи дэлгэрэнгүй мэдээллийг хамрах үсгээр тоолно уу. Захидалаа анхааралтай уншиж, алдаа гаргахаас зайлсхий. Нийтлэг алдаануудыг олж авахын тулд таны процессорын алдаа шалгалтын үгийг ашиглаарай. Дараа нь захидалаа чангаар уншуулах эсвэл найздаа дахин хянаж үзээрэй-нэмэлт алдаануудыг барьж авах. Нэвтрэн уншиж танилцах зааварчилгаа энд байна.
Cover Cover Letter Samples
Төрөл бүрийн ажлын төрлүүд, ажил хайгчдын төрөл, ажлын байрны хэрэглээний төрлүүдийн жишээ. Дараа нь таван хялбар алхмаар бичсэн захиа бичиж эхэл .