Таны хамгаалах захиа нь ажилд шаардлагатай ур чадвартай ажил олгогчтойгоо танилцуулахад тань туслах болно. Үсэг бичих үсгийг бичихдээ, юу бичих, үсгийг хэрхэн форматлах, илгээх талаар зөвлөмжийг уншина уу. Дараа нь хүлээн авах байрны байршлын хувьд хоёр түүврийг унш. Эдгээр дээжүүдийг өөрийн үсгийг бичихэд туслахын тулд маягтуудыг ашиглана уу.
Хүлээн авах бичиг бичих заавар
Чиглэлийг дагах. Хүлээж авах байранд онлайнаар, биечлэн, эсвэл имэйлээр өргөдөл гаргахдаа үргэлжлүүлэн бичсэн захидал, магадгүй лавлагаа жагсаалт, ерөнхий хэрэглээ гэх мэт зарим материалыг оруулахыг хүсэх болно. Ажлын байрыг сайтар уншиж, зөвхөн тухайн цаг үед хүссэн материалаа оруулаарай.
Хэрэв та захидал илгээхийг хүсвэл бүх чиглэлийг анхааралтай дагаж мөрдөх ёстой. Зөв форматаар зөв хүн рүү илгээнэ үү. Хүлээн авагчийн хувьд та зааварчилгааг дагаж, нарийвчлан анхаарч үзэх хэрэгтэй.
Түлхүүр үг ашигла. Таны хүссэн тодорхой ажилд бичсэн захиа бичих. Үүнийг хийх хамгийн сайн арга бол бүрхүүлийн захиан дахь ажлын жагсаалтаас түлхүүр үг оруулах явдал юм. Ажлын жагсаалтыг дахин уншиж, ажилд чухал ач холбогдолтой аливаа ур чадвар, мэргэжлийн ур чадварыг дугуйлна уу. Хэрэв та эдгээр чадварыг эзэмшсэн бол тэдгээрийг бичсэн захидалдаа оруулна уу.
Энэ нь ажилд авах менежерийг харахад та ажилдаа тохирсон гэдгийг харуулах болно.
Жишээ өг. Тодорхой ур чадвар, туршлагатай гэж хэлэхэд тодорхой жишээ өгч байгаарай. Жишээлбэл, хэрэв та зохион байгуулалтын хүчтэй ур чадвартай гэж хэлж байгаа бол сүүлчийн ажлаа хийх системийг хэрхэн зохион байгуулах, энэ нь ажлын байрны үр ашгийг хэрхэн дээшлүүлэх талаар тайлбарласан. Тодорхой жишээ нь ажилд авах менежер танд юу хэрэгтэй байгааг харуулж байна.
Засварлах, засах, засварлах Хүлээн авах нь харилцааны ур чадвар, нарийн ширийн зүйлсийг анхаарч үзэх хэрэгтэй. Тиймээс та үсгийн алдаа, алдаа дутагдлынхаа талаар бичсэн захидалаа уншиж танилцах нь чухал юм. Оролцогчийн хувьд ур чадвараа харуулах нэг арга бол өөгүй бүрхүүлийн бичиг бичих явдал юм.
Хатуу хуулах болон имэйлийн формат
Хэрвээ та захиа илгээгээд (эсвэл имэйлийн хавсралт ) илгээж байгаа бол, захидалаа бизнесийн үсгээр форматаар бичих хэрэгтэй. Дараах дарааллаар эдгээр зүйлсийг оруул: таны холбоо барих мэдээлэл, огноо, компаний холбоо барих мэдээлэл, бизнесийн мэндчилгээ , таны захидлын биед орно. Таны захидал зөвтгөгдсөн эсэхийг шалгаарай.
Таныг хааж бичсэн гарын үсэгнийхээ дараа гарын үсэг зурах болно.
Хэрэв энэ нь имэйл хавсралт юм бол таны бичсэн гарын үсэг оруулна уу.
Имэйл захидлын формат (захидал нь имэйлийн биед байгаа) ялимгүй өөр байна. Та өөрийн и-мэйлийн агуулгыг тодорхой тайлбарласан сэдвийг сонгох хэрэгтэй. Жишээ нь, таны нэрийг асууж буй нэр, нэр. Энгийн байдалтай байлгах: "Эмнэлгийн хүлээн авалтын байр суурь - Жэйн Дэ" гэдэг нь тодорхой бөгөөд цэг юм.
Та холбоо барих мэдээлэл, огноо, ажил олгогчийн холбоо барих мэдээллийг и-мэйлээр бичсэн захидлын дээд хэсэгт оруулах шаардлагагүй. Гэсэн хэдий ч захидал, мэндчилгээ нь хатуу хуулбар эсвэл хавсралттай адил байх болно.
Таны и-мэйл хаагдсанаар таны бүтэн нэрийг утсаар болон имэйлийн мэдээллийг оруулна уу.
Хүлээн авах албан тушаалын дээжийн бичиг баримт - Хатуу хуулбар
Таны нэр
Таны хаяг
Таны хот, улс, Zip код
Таны утасны дугаар
Таны имэйл
Огноо
Захиалагчийн нэр
Захиалагчийн хаяг
Ажил олгогчдын хот, улс, шуудангийн код
Эрхэм хүндэт менежер,
Би ABC компанид ажилд орохын тулд ажилд орохыг хүсч байгаагаа илэрхийлье. Манай олон жилийн турш ажлын байран дахь ажилчин болохын зэрэгцээ миний харилцаа, технологийн ур чадварыг эзэмшсэнээр намайг албан тушаалын хувьд хамгийн тохиромжтой гэж үздэг.
Надад хэдэн жилийн ажилтантай, олон тооны утасны шугам, мэргэжлийн том ажилтантай завгүй ажлын орчинд ажиллах зэрэг олон ажилтантай. Тиймээс би таны оффисын том ажлын байрны тоог зохицуулж чадна.
Би бичгээр болон амаар харилцах ур чадвартай. Миний одоогийн ажлын хүрээнд өдөрт хорин тав тавь гаруй үйлчлүүлэгчидтэй мэндчилэн, компаний тухай асуултанд хариулж, хүмүүсийг зөв албан газар руу чиглүүлж байна. Би өдөр бүр хэдэн арван харилцагчийг томилж баталгаажуулах, өдөр бүр имэйлүүдээ харилцагчдад илгээдэг.
Би Microsoft Office болон QuickBooks зэрэг төрөл бүрийн програмын програмуудтай туршлагатай. Би бас MindBody, Timely зэрэг олон хуваарьт платформуудыг ашиглахад тухтай байдаг. Миний одоогийн ажлын хүрээнд би хөтөлбөрийнхөө туршлага, тайвшралаас болж өөр таван ажилтантай болсон.
Миний суурь мэдлэг, ур чадвар нь намайг энэ албан тушаалд сайн нэр дэвшүүлж байна. Таны анхаарлын төвд баярлалаа. Би та бүхэнтэй ярих цагийг хүлээж байна.
Хүндэтгэсэн,
Таны гарын үсэг
Таны бичсэн нэр
Хүлээн авах байрны дээжийн бичиг баримт - Имэйл
Гарчиг: Gentle Dental-ийн хүлээн авах байрлал - Жейсон Мартинез
Эрхэм хүндэт хатагтай Ратбаран,
Би "Gentle Dental" -ийг хүлээн авах байранд бүртгүүлэхээр бичиж байгаа бөгөөд JobSearchSite.com дээр зарлаж байсан. Миний эерэг, мэргэжлийн хандлага, бусад эмнэлгийн албанд ажилд орохоор ажиллаж байсан туршлага надад байгаа тул энэ байр сууринд намайг тохирсон гэдэгт итгэж байна.
Таван жилийн турш би өвчтэй хүмүүст очиж, хуваарьт томилгоо хийж, өвчтөний асуултанд хариулж байсан эмнэлгийн газар ажилласан. Миний харилцааны ур чадвар хүчтэй, би удаан хүлээдэг, даатгалын төөрөгдөлд өртдөг өвчтөнүүдэд туслах чадвартай.
Би эмч нарын өдрүүдийг гөлгөр ажиллуулж, гэнэтийн асуудлууд үүсэхэд асуудал шийдвэрлэхэд өөрийгөө бахархдаг. Жишээлбэл, нэг эмч гэнэт ажлын гурван цагт хоцорч ирэхэд би товлосон өвчтөнүүдээ бүгдийг нь хурдан дуудаж, томилолтоо өөрчилсөн. Эмч ирж ажиллах үед би түүний бүх өвчтөнийг амжилттай дуусгасан.
Миний ажлын түүхийн талаархи илүү дэлгэрэнгүй мэдээллийг хавсаргасан товч намтараас харна уу. Ямар ч асуултанд анхаарал тавьдаггүй. Та бүхний анхааралд өртсөнд баярлалаа. Таныг сонсож байгаад баяртай байна.
Хүндэтгэсэн,
Жейсон Мартинез
Утасны дугаар
Имэйл хаяг
Илүү дэлгэрэнгүй: Илүү их захидал бичих | Хүлээн авах зөвлөмжийн дагуу Reseller Resume Example | Хүлээн авах ярилцлагын асуулт