Харилцаа холбооны захидал бичих зөвлөмжүүд

Ажилд авах менежерд таны итгэмжлэлийг үр дүнтэй худалдах мэргэжлийн захидал хэрхэн бэлтгэх тухай санаа олж авахын тулд эдгээр харилцаа холбооны жишээнүүдийг үзээрэй. Та харилцааны ур чадварыг шаарддаг байр сууриа олох хүсэлтэй байгаа тул эдгээр чадварыг харуулахуйц бичсэн захиа бичих нь маш чухал юм! Үүнээс гадна захидал бүрийн тодорхой ажилд зориулж өөрчилсөн эсэхийг шалгаж, таны холбогдох өргөдөл гаргаж буй албан тушаал бүрт холбогдох холбогдох чадвар, туршлагаа тодруулж байгаарай.

Юунаас хамгаалах талаар бичсэн захидалдаа юу оруулах, онцлох хэрэгтэй вэ?

Манлайлагчийн анхаарлыг манлайлагчаас авахын тулд манлайллын үүрэг, дэвшилтэт ур чадварыг эхнээс нь бичиж аваарай. "Харилцаа холбооны менежер таны сурталчилсан байр суурийн дагуу би бичиж байна" гэж хэлэхгүй. "Би эрүүл мэндийн үйлчилгээний томоохон үйлчлүүлэгчдэд зориулсан олон улсын хэвлэлийн мэдээллийн аюулгүй байдлыг хангаж байгаа нь XYZ корпорацитай нээсэн Харилцаа холбооны менежерийн байр суурийг зөв сонгоход анхаарлаа төвлөрүүлж байна. Компанийн ажлын тодорхойлолтыг ашиглан танай холбогдох ур чадварыг таньж мэдэх, дуудах.

Өөрийнхөө үүрэгт ажлаа хийж гүйцэтгэсэн компанийхаа захиасыг эсвэл тэдний талаар олж мэдсэн бусад мэдээлэлд тулгуурлан судлахдаа гэрийн даалгавраа хийсэн гэдгээ харуул. "ABC компанийн" Харилцаа холбооны менежер "байгууллагын хувьд XYZ корпорацийн гүйцэтгэх удирдлага нь олон улсын тусламжийн төлөөх форанжарментийн үүрэг амлалтыг авснаар" Global Responsibility "сэдвийн сэдвийг манай брендийн сэдэвт танилцуулсан."

Таны ололтыг харуулах тоон жишээг санал болгоно уу. Ажил олгогчид доод шугамын үр дүнг харах дуртай. Өмнөх өмнөх өмнөх борлуулалтын 50% -ийг эзэлж байсан уу? Таны өмнөх ажил олгогчдын вэбсайт руу вэбийн урсгалыг 40 хувиар нэмэгдүүлнэ үү? Ашгийн төлөө бус байгууллагад хандивын сангаас 1.5 сая долларыг босгох уу?

Математикийн онолоо цэгцлэнэ үү!

Өөрийн хүчийг дэлгэрэнгүй тайлбарлав. Өөрийгөө өөрийгөө багийн тоглогч, эсвэл хүн гэж бүү нэрлэ. Үүний оронд "Би олон улсын сурталчилгааны кампанит ажилд оролцож байсан туршлагатай харилцагч бөгөөд бүх маркетингийн сувгуудын хооронд нэгдсэн брэндийг хүргэх туршлагатай."

Жишээ нь: "Жишээлбэл, би эрүүл мэндийн хамгийн том үйлчлүүлэгчийнхээ маркетингийг дахин мердех ажилд оролцож байхдаа уйлчлуулэгчдийн олон улсын оффисын хурээнд мэдээллийн нэгдсэн материал бий болгох харилцааг зохицуулсан" гэжээ.

Юуг зайлуулах вэ

Үргэлжлүүлээрэй. Таны бичсэн захидал таны рекламыг сайжруулж, өндөр оноо харуулж, хэн болохыг илүү сайн дүрслэн зурах болно. Нэмж хэлэхэд, үргэлжлэл нь хялбар байдаг бол бүрхүүлийн үсгийг халуун дулаан аятайхан ярьж, уншигчдаа шууд ярьж байх хэрэгтэй. Хамтран бичсэн захиа дээрээ өөрийнхөө хувийн бус ажил олгогчийн хэрэгцээнд анхаарлаа хандуулаарай. Захидал захидал нь маркетингийн баримт бичгүүд бөгөөд хэрэгцээт борлуулалтын тактикт оролцож өөрийгөө бодож байх ёстой. Ажил олгогчийн ямар хэрэгцээ, эдгээр хэрэгцээг та хэрхэн хангаж чадах вэ?

"I" гэсэн үгний хэрэглээгээ хязгаарлахыг хичээ. Таны зорилго бол ажил олгогчийн сонирхлыг татахын тулд тэдний хийж чадах зүйлээ сурталчлах явдал юм. Энэ нь тэднийг өөрсдийгөө "ажил олгогч" гэж өөрсдөөс нь "хүсч" байгаагаа хэлэх бус харин тэдэнд хэлж болно.