Яг зөв хамгаалах захидлыг хэрхэн сонгох вэ?
Cover Letter Greetings нь яагаад чухал вэ?
Хүлээн авсан захиаг уншсан хүн хүлээн авагчийн эхний мэнд нь мэндчилгээ юм. Иймээс таныг сайн мэддэг, хүндэтгэлтэй түвшинд хүргэх нь чухал юм. Жишээ нь "Hello", "Сайн байна уу" гэх мэт энгийн мэндчилгээ нь таны захидал мэргэжлийн бус мэт санагддаг. Үүний нэгэн адил, "Хэн санаа тавьдаг вэ" нь хэт бодьгүй хүн байж магадгүй бөгөөд ажилд авах менежер нь хэнтэй уулзах ёстойг мэдэх хангалттай санаа байхгүй гэж үзэж байна.
Холбоо барих хүнтэй бол
Дараахи нь холбоо барих нэр байх үедээ бичсэн захидал болон бусад ажил эрхлэлттэй холбоотой захидал бичихэд тохиромжтой захидал мэндчилгээний жишээнүүдийн жагсаалт юм.
Эрхэм ноён Жонс
Эрхэм хүндэт хатагтай Браун
Эрхэм хүндэт Райли Дэй
Эрхэм хүндэт доктор Haven
Эрхэм профессор Лоуренс
Цэг таслал
Хүргэлтийн цэгийг таслалаар эсвэл коммандаар бичиж, дараачийн мөрөн дэх эхний догол мөрийг дараах мөрийг эхлүүлнэ үү. Жишээлбэл:
Эрхэм ноён Смит:
Захидлын эхний догол мөр.
Таныг холбоогүй хүн байх үед
Олон ажилчид ажилд орох үедээ холбоо барих хүнийг бүртгэдэггүй. Учир нь тэд ажилд авах ажилтнуудыг багтаадаг. Учир нь тэд холбогдох албан тушаалтанд ажилд авах менежертэй танилцахаас өмнө бичсэн захидал, нүүр хуудсыг бичиж авдаг. Тэд ярилцлагад орох хүртэл ажилд авах менежерээ нэргүй орхихыг илүүд үздэг.
Байгууллага нь ажилд авах тэтгэврийг хэн болохыг тодруулахыг хүсэхгүй байгаа бөгөөд ялангуяа ажилд орох боломжтой нэр дэвшигчдээс олон тооны өргөдөл хүлээж авах боломжтой гэж үзвэл өргөдөл гаргагчаас имэйл, утасны дуудлага хийхээс зайлсхийх хэрэгтэй. Тиймээс хэн нэгэн таны захиа хаях боломжгүй бол санаа зовох хэрэггүй. Үүнийг зөв хэлтэс болон хүлээн авагчид хүргүүлнэ.
Хэрэв таньд компанид холбоо барих хүн байхгүй бол захианыхаа захидлаас мэндчилгээгээ орхиж, үсгэнийхээ эхний догол мөрийг эхэлж эсвэл ерөнхий мэндчилгээ авах боломжтой. Ерөнхий мэндчилгээ ашиглаж байгаа үед нэрийг томоорой.
Ерөнхий мэндчилгээний жишээнүүд
Эрхэм хүндэт менежер
Хүний нөөцийн менежер
эрхэм ноён эсвэл Хадагтай
Эрхэм хүндэт нэр
Цэг таслал
Дараах мөрөнд эхний догол мөрийг эхлэхээс өмнө цэг, таслалаар мэндчилгээг дага. Жишээлбэл:
Эрхэм хүндэт XYZ Enterprises Recruiter,
Захидлын эхний догол мөр.
Хүлээн авах захидалд "Эрхэм хүндэт" ашиглах үедээ
Ихэнх тохиолдолд "Эрхэм хүндэт" -ийг ашиглах нь зохистой ажил олгогч бол таны мэддэг хэн нэгэн, эсвэл тантай бизнес таньдаг. Зөв мэндчилгээ сонгохдоо доорх удирдамжийг дагана уу:
- Хүмүүсийн хувьд та сайн мэддэг эсвэл наад зах нь анхны нэр дээр үндэслэсэн, зөвхөн анхны нэрээ ашиглана уу. Бизнесийн танил буюу хамтран зүтгэгчийн хувьд тэдгээрийг нэгээс олон удаа уулзаж, тэдний нэрээр нэрлэсэн бол нэрээ ашиглана уу.
- Боломжит ажил олгогчдын хувьд, ноён, хатагтай, эсвэл доктор (хэрэв та өөрөөр зааварчлаагүй бол) ашиглах. Хэдийгээр та эмэгтэй хүнтэй гэрлэж байгааг мэдсэн ч гэсэн "Хатагтай" -ыг бодвол "Хатагтай" -ыг бодвол илүү аюулгүй байдаг.
- Хэрэв та тохирох мэндчилгээ авахгүй байгаа бол аюулгүйгээр тоглуулж, Mr.G./Dr-г ашиглана уу. [сүүлчийн нэр] эсвэл ноён Д. [Овог нэр].
Хэрвээ хүлээн авагчийн нэр жендэрийн төвийг сахисан бол (Тейлор Браун), мөн та итгэлгүй байгаа бол "Талархал Тейлор Браун" гэж хэлж болно. Гэхдээ илүү сайн сонголт бол "Taylor Brown" -ийг LinkedIn дээрээс хайж олох явдал юм. Тэдний хүйсийн зураг тэдний жендэрийг тодорхойлдог.
LinkedIn нь мөн ажилд авах менежер хэн болохыг олж мэдэх гайхалтай хэрэгсэл юм. Ажилд орохыг хүссэн компанийг хайж байгаа компанийг хайж олоод, нэг эсвэл хоёр түлхүүр үг хайж олохыг хүс.
Шалгуурыг хангасан хүнийг олох хүртэл жагсаалтаас доош гүйлгэ. Тэгээд яахав! Та бизнес эрхэлдэг.
Хүлээн авах захиагаар "Хэнд хамаарах хүмүүст" ашиглах ёстой
Таны бичиж буй тодорхой хүнийг олж чадахгүй бол зөвхөн бичсэн захидал гэж мэндчилж болно. Мэдээж хэрэг, та сонирхож байгаа тухайн хэлтэс дэх харилцагчийн нэрийг олохын тулд бүх хүч чармайлт гаргах хэрэгтэй. Нууцлагдсан нээлтийн талаар компанид лавлагаа хийхдээ энэ мэндчилгээ хамгийн тохиромжтой байж болох юм.
"Сайн уу", "Сайн уу"
Эдгээр хувийн энгийн мэндчилгээнүүдийг хувийн имэйлд хадгалж, тэдгээрийг хүлээн авахад тань сайн мэддэггүй бол таны нүүрэнд захидал бичихэд ашиглахаас зайлсхий. Иймэрхүү мэндчилгээ нь ажилд орохыг хүсч байгаа бол яриа эхлэх хамгийн мэргэжлийн арга биш.
"Сайн уу" нь зөвхөн захидал харилцааны хувьд тохиромжтой. Энэ нь үндсэндээ таны сайн мэддэг хүмүүст ашиглагдах боловч маш энгийн нөхцөлд ашиглаж болно.
"Сайн байна уу" нь зөвхөн таны мэддэг хүмүүстэй энгийн имэйлийн захидал бичихэд тохиромжтой. Жишээлбэл, хэрэв та ойр дотны найзтайгаа уулзаж, тэдний компанид ажилд орохыг сонссон эсэхийг олж мэдсэн бол.
Хүлээн авах захидал мэндчилгээ хэрхэн бичих
Бизнесийн стандарт харилцааны формат нь өөрийн харилцагчийн мэдээлэл, захидлын огноогоо өгсөний дараа холбоо барих хүний нэр, компанийн нэр, компанийн хаяг зэргийг бичнэ үү.
Дараа нь: "Эрхэм хүндэт [Холбоо барих хүний нэр]" гэж бичнэ үү. Хэрэв та захидалдаа холбоо барих хүн байгаа бол тэдний мэндчилгээнд нэрээ оруулна уу (өөрөөр хэлбэл "Эрхэм ноён Франклин"). Хэрэв та уншигчдын хүйсийн талаар сайн мэдэхгүй байгаа бол зөвхөн бүтэн нэрийг нь өгч, хувийн нэрээс зайлсхий (өөрөөр хэлбэл "Эрхэм Jamie Smith"). Хаягийн дараа нэг хоосон мөр үлдээнэ үү.
Та захидалдаа ашиглах харилцагчийн нэрийг олохын тулд үргэлж хичээх хэрэгтэй. Хэрэв та өөрийн нэрийг ашиглах цаг авсан бол ялангуяа ажилд авахын тулд бага зэрэг ажиллах хэрэгтэй байсан бол ажилд авах менежер дээр сайн сэтгэгдэл үлдээдэг.
Хэрэв энэ мэдээлэл нь ажлын зар мэдээнд тусгагдаагүй байгаа бөгөөд компаний вэбсайт дээрээс олж чадахгүй байгаа бол компанидаа хандаж, Хүний нөөцийн хэлтэст (хэрэв байгаа бол) хүргүүлэхийг хүсч байгаа бол үүнийг тайлбарлана уу. Та тэнд ажилд орох өргөдөл гаргаж, ажилд авах менежерийнхаа нэрийг асууна. Хэрвээ та холбоо барих хүнийг олж чадахгүй бол эсвэл хэний бичсэн захидал уншиж байгаад эргэлзэж байгаа бол ерөнхий мэндчилгээ (өөрөөр хэлбэл "Эрхэм хүндэт ажилтан менежер") ашиглаж болно.
Таны захидлыг дуусгавар болгох
Таны захидал мэндчилгээ таны ярилцлага авах боломжийг сайжруулах боломжтой. Нэр дэвшигчээ өргөжүүлэхийн тулд таны бичсэн захидал мэргэжлийн дүр төрхийг хадгалж, холбогдох мэдээлэл, түүний дотор албан тушаалд тавигдах шаардлагуудыг хангаж өгнө үү. Тохирох хаахаа сонгож, уншигчдад цаг заваа зориулж, талархалаа үргэлж илэрхийлж байх хэрэгтэй.