И-мэйл бичих захидал болон сэргээлтийг хэрхэн илгээх вэ
Та имэйлийн захиа илгээж байхдаа бичсэн зүйлээ хэрхэн бөглөх, үргэлжлүүлэх талаар ажил олгогчийн зааврыг дагаж мөрдөх нь чухал юм.
Та и-мэйл бичсэн захидал бичсэн болон бусад захидал бичсэн эсэхийг шалгах хэрэгтэй.
Хэдийгээр энэ нь имэйл илгээхэд хурдан бөгөөд хялбар боловч энэ нь яагаад таны өргөдөл гаргаж буй ажилд яагаад сайн тохирсон талаархи дэлгэрэнгүй тайлбарыг агуулсан захидал биш юм. Энд захидал хамгаалах захидлыг илгээх зарим зөвлөгөө байна.
Имэйл Хавтасны Захидал илгээж болно
- Ажлын байрлал нь таны бичсэн захидал болон хавсаргасан материалыг хавсралт байдлаар оруулахыг хүсвэл Microsoft Word буюу Adobe PDF файлыг өөрийн имэйл рүү хавсаргана уу. Нэвтрэх, хамрах захидал хавсралт болгон илгээх алхам алхмаар удирдамж энд байна.
- Файлуудаа нэрээр нь хадгалаарай. Ингэснээр бусад виз мэдүүлэгчийн материалыг өөрөөр хэлбэл alisondoyleresume.doc, alisondoylecover.doc.
Хавсралтад И-мэйл Хавтасны захидал илгээх
- Зарим ажил олгогчид хавсралтыг хүлээн авдаггүй. Эдгээр тохиолдлуудад сэргээсэн зүйлээ имэйл зурвастаа хий.
- Энгийн фонтыг ашиглан сонирхолтой форматыг арилгах хэрэгтэй. HTML ашиглах хэрэггүй. Таны ажил олгогч ямар имэйл клиент ашигладаг талаар мэдэхгүй байгаа учраас энгийн ажил олгогч таньд форматтай мессеж харахгүй байх нь хамгийн сайн арга юм.
Таны и-мэйл бичсэн захидалд зориулсан мэдээллийг бүү мартаарай
- И-мэйл бичсэн захидал хэрхэн бөглөх вэ : Энд имэйл зурваст илгээгдсэн таган дээр хэрхэн хандах, үүнд холбоо барих хүнтэй байхдаа хэрхэн ашиглах, хэрэв та үүнийг хийхгүй бол яаж шийдвэрлэх талаар хэлэх.
- Таны мессежийн гарчгийн мөр: Та өөрийн имэйл хаягийн гарчгийн мөрөнд өргөдөл гаргахыг хүсч байгаа эсэхээ шалгаарай. Тиймээс ажил олгогч таны ажилд ямар байр суурьтай байгаа талаар тодруулна. Жишээ нь: Гарчиг: Алисон Дойл, Нийгмийн Хэвлэл мэдээллийн менежер Албан тушаал.
- Оруулсан гарын үсэгээ оруулах : Таны холбоо барих мэдээллийг нэр, хаяг, имэйл хаяг, утасны дугаар гэх мэт гарын үсгийг оруулаарай. Ингэснээр ажилд авах менежер тантай холбогдох боломжтой болно.
Таны бичсэн тэмдэглэгээ болон дүрмийг давхар шалгана
Өөрийнхөө дүрэм, дүрмийг шалгаад шалгаад шалга. Тэдгээр нь захидлын үсгээр бичсэн имэйлийн таган дээр бас чухал байдаг.
Өөртөө туршилтын зурвас илгээх
Формат болон хавсралтууд ажиллаж байгааг шалгахын тулд эхлээд мэдээгээ өөрөө явуул. Хэрэв бүх зүйл сайн харагдаж байвал ажил олгогчдоо буцаана.
Жишээ нь Email Cover Letter
Захиргааны туслах / хүлээн авагч - Рожер Смит
И-мэйл хаяг:
Эрхэм хатагтай Коул,
ABC Market Corp. дахь захиргааны туслах / хүлээн авагчийн албан тушаалын жагсаалтыг харахад би маш их баяртай байсан. Албан ёсны удирдлагад ажиллаж байсан миний таван жил ажилласан туршлага, миний хүсэл эрмэлзэл нь энэ үүргийн хувьд хамгийн тохиромжтой нэр дэвшигч болж чадна гэдэгт би итгэлтэй байна.
Та туршлагатай ажилтнуудыг томилох, бүртгэл хөтлөх, захиалга өгөх, захиалагчидтай мэндчилэх зэргээр захиргааны туслахыг хайж байгаа болно. Одоо би XYZ компанид захиргааны туслалцаа үзүүлж байгаа бөгөөд сүүлийн таван жилийн турш эдгээр ур чадварыг дээшлүүлсэн.
Би Microsoft Office болон SharePoint-ээс Google Докс болон Драйв руу бүх ердийн захиргааны ба хамтын ажиллагааны програм хангамжийн багцуудыг ашиглаж чаддаг. Би бол хурдан суралцагч, уян хатан байдаг, харин та зоригтой байхын зэрэгцээ тэдэнтэй харилцаж байхдаа зочлон ирсэн анхны хүмүүсээс хүсэх болно.
Би өөрийн намтарыг хавсаргасан бөгөөд дараагийн долоо хоногт бид ярих цагийг зохион байгуулах эсэхээ шийдэх болно.
Таны цаг зав, хэлэлцүүлэгт маш их баярлалаа.
Хамгийн сайн,
Рожер Смит