Миний Засгийн газрын ажлын хүсэлтийг хэрхэн хэрэгжүүлсний дараа би үүнийг хийлгэсний дараа?
АНУ-ын засгийн газрын USAJobs зэрэг ажлын байрны хэрэглээний тогтолцоо нь өргөдөл гаргагчдад байгууллагын ажилд авах процессоор хэрхэн өргөжиж байгааг харах боломжийг олгодог.
Өргөдөл гаргагч нь минут, хоёр минутын дотор өөрсдөө чухал мэдээллийг хайж олох боломжтой учраас утасны дуудлагын тоо, хүний нөөцийн хэлтсээс цахим шуудангаар ирдэг.
Төрийн ажилд авахын тулд хүний нөөцийн ажилтнуудын дагаж мөрдөх үндсэн үйл явцыг доор дурдав. Эдгээр процессууд нь урт хугацаанд дуусгахад ихээхэн цаг хугацаа шаардагдана . Засгийн газрын байгууллага нь протоколын дагуу процессийг гүйцэтгэхийн тулд сул орон тоонд хүнийг олж авахтай харьцуулахад илүү их санаа зовдог.
1. Хаалтуудыг бөглөх
Аппландаа өргөдөл гаргасны дараа ажлын байрыг хаахыг хүлээх ёстой. Засгийн газрын агентлагууд ажилд ороход бараг үргэлж өргөдөл өгөх хугацаатай байдаг. Ингэснээр тэд хэд хэдэн програмыг хүлээж авах боломжтой, ингэснээр тэд нэмэлт процедурт нэмэлт хүсэлт гаргахгүйгээр ажилд авах процессыг урагшлуулж чадна.
Хүний нөөцийн хэлтэс шударга байдлын үүднээс хүний нөөцийн хэлтэс хаагдах хугацаатай байдаг бөгөөд бүх хоцрогдолтой өргөдөл хүлээн аваагүй тохиолдолд менежер хоцролттой холбоотой асуудлыг авч үзэхийг зөвшөөрөхгүй.
Ажлын байранд тавигдсан хамгийн бага шаардлагыг хангасан өргөдөл гаргагчид хоёулаа хоцорсон тохиолдолд хожим нэг өргөдөл хүлээн авах шударга шалтгаан байх ёсгүй.
2. Програмыг шалгасан
Хүний нөөцийн хэлтэс нь бүх өргөдөлтэй байхыг хүсч байгаа гэдгээ мэдсэний дараа нэр дэвшигч бүр ажлын байранд заасан наад захын шаардлагыг хангаж байгаа эсэхийг шалгана.
Жишээлбэл, хэрэв шинэ ажилтан нь бакалаврын зэрэгтэй байх ёстой гэвэл, хүний нөөцийн мэргэжилтэн нь өргөдөл гаргагч нь бакалаврын зэргээ бүрэн төгсдөггүй бүх өргөдлийг харгалзан хасах болно. Тиймээс, ажилд шаардагдах мэдлэг, ур чадвар, чадварыг хэрхэн хангаж буйг тодруулах нь чухал юм.
3. Төгсгөгчдийн жагсаалтыг эмхэтгэсэн
Бүх програмууд нь хамгийн доод шаардлагыг хангасаны дараагаар Хүний нөөцийн хэлтэс болон ажилд авах менежер нь хамтран ярилцлага хийх сонирхолтой фирмүүдийн жагсаалтыг гаргахаар хамтран ажиллана. Тэгш байдлыг хангахын тулд шийдвэрүүд нь өргөдөлд байгаа мэдээлэлд тулгуурлана.
4. Ярилцлага товлогдсон байна
Хүний нөөцийн хэлтэс эсвэл ажилд авах менежер нь ярилцлага авсан хүмүүсийг дууддаг. Хэрэв өргөдөл гаргагч үйл явцаас гарахаар шийдсэн бол тухайн байгууллага нь ярилцлагад оролцоогүй эсвэл хамгийн бага эцсийн шатанд процессыг үргэлжлүүлэн явуулдаг дараагийн хамгийн чадварлаг нэр дэвшигчийг ярилцлага хийхээр шийдэж болно. Энэ шийдвэр нь эцсийн шатны хамгийн чадварлаг өрсөлдөгчөө сонгон шалгаруулах анхны шалгарсан оролцогчдод хэр ойрхон байгаагаас ихээхэн хамаарна.
5. Шаардлагатай үндэслэл, лавлагаа хийсэн эсэхийг шалгана
Энэ үе шатанд олон байгууллагууд суурь болон жишиг шалгалтыг хийдэг .
Өргөдөл гаргагчид дээрх шалгуурыг үнэлэх, ажилтнуудын цаг хугацааны хэтийн төлөвөөс хийх нь утгагүй юм. Шалгарсан хүмүүсийг шалгаруулсны дараа жижиг бүлгийг шалгаж болно. Энэ удаад чекийг ажиллуулахын ач холбогдлыг сонгосон форсенист ажлын саналыг удаашруулбал нэмэгдэх саад тотгор гарахгүй. Зарим байгууллага нь ажилд орохыг хүссэн хүмүүст үзлэг хийх зардлыг төлөхгүй байхын тулд ажилд орохыг санал болгодог.
6. Ярилцлага хийгдсэн
Оролцогчдын бүлгүүд ихэвчлэн 3-5 хүнтэй байдаг. Ярилцлагад оролцсон эцсийн факультетын тоо, хэдэн хүн ярилцлага хийх нь ярилцлагын явц хэр урт байхыг тодорхойлдог. Хэрэв цөөн тооны оролцогчид ярилцлага өгч, ганцхан ярилцлага авагчтай бол ярилцлага хийхээр долоо хоног л явдаг.
Төгсөгчид болон ярилцлага авагч нар илүүтэйгээр оролцож байгаа бүх хүмүүсийн цагийн хуваарийг хангах нь илүү хэцүү байдаг.
7. Шинэ машин сонгогдсон
Ярилцлага хийгдсэний дараа ярилцлага авагч эсвэл ярилцлагын хэсгийн зүгээс сонгон шалгаруулалтын эцсийн шатанд ажлын саналаа бууруулсан тохиолдолд ажил олгогч нь ажлын саналыг хүлээн авах болон бусад шалгаруулах шатны жагсаалтын дарааллыг тогтооно.
8. Ажлын санал нь өргөтгөсөн
Ажлын саналыг сонгосон шалгаруулагчид олгоно. Энэ нь ихэвчлэн цалин хөлс, эхлэх огноо хэлэлцээр хурдан явагдахын тулд ихэвчлэн амаар хийгддэг. Хүлээн авсан менежер болон сонгогдсон шалгарсан фронтын тохиролцсон зүйлийг албан ёсоор хүлээн зөвшөөрсөн сонгосон шалгаруулагчид илгээгдсэн захидлыг бичсэн захидал.
9. Ажлын саналыг хүлээж авдаг
Сонгогдсон оролцогч нь ажлын саналыг амаар болон бичгээр санал болгодог . Байгууллага нь тохиролцсон эхлэх өдөрт сонгосон эцсийн шийдвэрийг гаргахад шаардлагатай цаасны ажилд эхэлдэг.
10. Нэр дэвшигчид сонгогдоогүй байна
Байгууллага болон сонгосон ажилтан ажил олголтын нөхцлийг тохиролцсоны дараа байгууллага байр суурьтай байгаа бусад бүх өргөдөл гаргагчид мэдэгдэнэ. Байгууллагаас ирүүлсэн аливаа саналыг хүлээн авахгүй байгаа нь сонгогдсон хүмүүсийг ирээдүйд ажилд авах өргөдөл гаргахаас татгалздаг. Байгууллага нь ажилд авах үйл явцын үр дүнг өргөдөл гаргагчид мэдэгдэхийн тулд энэ зардлыг тооцож үздэг. Зарим байгууллага хариу ирүүлэхийг хүлээж байгаа хүмүүсийг үлдээхийг сонгож байгаа хэдий ч ихэнх нь нэр дэвшигчдэд эргэж тойрч, процесс дууссаныг мэдэгдээрэй.
Зарим байгууллага зөвхөн ярилцлага авсан нэр дэвшигчдэд мэдэгдэхийг сонгодог. Энэ сонголтыг хийдэг ихэнх байгууллага нь бүх ажлын байранд эсвэл ажлын байр хайгчдад зориулсан хүний нөөцийн мэдээллийг агуулсан вэб хуудсан дээр хэлдэг.