Олон удаа, ажилд авах үйл явцын цорын ганц тодорхой өдөр нь он сар өдөр юм.
Бусад огноо нь үнэмлэх бус биш зорилт юм.
Ажил олгогч болон өргөдөл гаргагчдад хэрхэн хүрэх талаар заасан
Хэдийгээр шаардлагагүй боловч хаалтын хугацаа нь өргөдөл гаргагч болон байгууллагад аль алинд нь тусалдаг. Өргөдөл гаргагч нь хаана байрлаж байгаагаа мэдэхгүй ч гэсэн хаалтын он сар өдөр нь тэднийг ажилд авахын тулд мартаж чаддаггүй талаар мэдээлэл өгдөг. Хэрэв та материалаа илгээж, хоёр сар өнгөрвөл та үүнийг огт хийгээгүй, өөр ажлын байранд шилжих боломжтой.
Байгууллагууд сүүлчийн өргөдлийг хүлээн авахаас татгалзахын тулд элсний шугамыг зурахын тулд хаалтын эгнээг ашиглана. Огноо нь хугацаа дууссаны дараа ирүүлсэн аливаа өргөдлийг хаях үндэслэлийг зааж өгдөг. Хаалтын өдөр дууссаны дараа ажилд авах процесс нь өндөр араатан болно.
Өргөдөл гаргагчдад цаг хугацаа өгөх
Хаалтын хугацаа нь өргөдөл гаргагчид хугацааг өгдөг. Тэд ажил хайж олоход шаардагдах арга хэмжээнүүдийг эрэмбэлэх огноог ашигладаг.
Хэрвээ хүн гурван долоо хоногийн дотор ажилд орох өргөдөл гаргахаар төлөвлөж байгаа бөгөөд хоёр хоногийн дотор өөр ажилд орох хүсэлтэй байгаа бол өргөдөл гаргагч нь хаалтын хугацааг дуусахаас 2 хоногийн өмнө бөглөх шаардлагатай материалыг бэлтгэх болно.
Хаалтын өдөр нь ажилд орохыг хүсч буй хүмүүсийг ажлын байрны талаар сонсох болно.
Энэ нь хэзээ болох нь тодорхой гэдгийг мэдэх аргагүй юм, гэхдээ туршлага нь энэ талаар сайн удирдамж юм. Ихэнх байгууллагууд өргөдөл гаргаагүй бол өргөдөл гаргагчид мэдэгддэггүй. Энэ тохиолдолд ярилцлага авдаггүй хүмүүс хангалттай хугацаа өнгөрсний дараа л бууж өгдөг.
Байгууллагууд визийн байр сууриа бөглөх хэрэгтэй
Ажилд авах менежерүүд нь үргэлж сул орон зайг бөглөхөд яаралтай байдаг. Тэд ажлын байрны нийтлэл хэвлэгдэж, хаагдах үед хоёулаа хүлээх горимд байдаг. Тухайн цаг үед ажлын байрны ачааллыг бусад ажилчдаар богино хугацаанд хийх боломжтой, гэхдээ урт хугацаанд энэ нь одоо ажиллаж буй ажилтнуудын дунд гал гарсан, гутранги байдалд хүргэж болно.
Өөртөө үйлчилдэг хүний нөөцийн олон системүүд нь менежерүүд болон хүний нөөцийн ажилтнуудад програмуудаа танилцуулах боломжийг олгодог боловч зарим менежерүүд бүх хүсэлтийг хүлээлгэх хүртэл хүлээхийг илүүд үздэг. Хэрвээ сайн шалгаруулалтын үйл ажиллагаа явагдаж байгаа бол өргөдөл гаргагчдаас бие биенээсээ эсрэг биш стандартын зорилго.
Хаалтын хугацаагаар ажиллахгүй
Хэд хэдэн салангид функцууд дээр төвлөрсөн төрийн байгууллагууд ихэвчлэн ижил ажил хийдэг ажилчдын үндсэн дэд хэсэгтэй байдаг.
Жишээ нь томоохон хотын томоохон хотууд хэдэн зуун, заримдаа хэдэн мянган цагдаа, гал сөнөөгчийн албан тушаалтнуудтай байдаг. Эдгээр хотууд хаагдсан он сар өдөргүйгээр ажлын байрыг сурталчлах, хүний нөөцийн ажилтнууд орж ирэхдээ програмыг дэлгэцэнд гаргахыг сонгож болно. Хамгийн бага шаардлагыг хангаагүй хүмүүс татгалздаг.
Хаалтын хугацаагүйгээр шуудангаар бөглөх нь хааяа бөглөхөд хэцүү байдаг. Дүүргэхэд хэцүү байр суурьтай жишээ нь жижиг тосгоны улсын эмнэлэгт сэтгэл зүйч юм. Эмнэлэг нэг сар нээснээс хойш ажлын байрыг нээлттэй орхивол хангалттай тооны өргөдөл гаргагч авах магадлал багатай. Гэсэн хэдий ч, бичлэг хэдэн сарын турш нээлттэй хэвээр байвал эмнэлэг нь аажмаар өргөдөл гаргагч цөөрмийг аажмаар барьж чаддаг.
Хаалтын хугацаа дуусаагүй тохиолдолд сул тал нь өргөдлийн материалаа өгч буй өргөдөл гаргагчид хэдхэн сарын дараа хаа нэгтэй ажлын байрыг хүлээн авсных нь дараа ашиглах боломжгүй болно.
Ажлын байрны сул орон тоо байнга тохиолддог тохиолдолд тухайн байгууллага өндөр эргэлттэй ижил байршилтай байдаг. Жишээлбэл, засвар үйлчилгээ хийдэг байгууллага, хамгаалалтын алба нь шоронгийн харуул, нийгмийн ажилтан гэх мэт өндөр ур чадвартай ажилтнуудтай байдаг. Эдгээр байгууллагууд нь хаалтын хугацаагүйгээр албан тушаалаа байршуулж болох бөгөөд ингэснээр тэд өргөдлийг үргэлжлүүлэн авах боломжтой. Ажилд автсан тохиолдолд ажилд авах менежер ажилд орохыг хүссэн хүнээс ажилд орохыг хүссэн бүх өргөдлийг илгээж болно.
Тэвчээртэй байх нь засгийн газрын ажилд ороход түлхүүр болдог
Холбооны засгийн газрын агентлагт ажилд орох өргөдөл гаргахдаа таны өргөдөл хар нүх рүү орсон мэт санагдаж болно. Ихэнх өргөдөл гаргагчдын нэгэн адил та хэн нэгнээс хойш нэг ч удаа сонсохгүй байна. Бодит байдал дээр тэнд маш олон өрсөлдөөн бий болж, засгийн газрын бүх програмуудыг ашиглахад цаг хугацаа шаардагдана. Сайн мэдээ гэвэл холбооны агентлагууд ажилд авах процессийг эрчимжүүлж, таны өргөдлийг хаана байгаа тухай ил тод байдлыг нэмэгдүүлэхийг байнга хичээдэг.
Хэрэв та АНУ-ын Жобс дээр байрлуулсан засгийн газрын албан тушаалыг олсон бол, тэд нийтлэгдсэн хаалтын өдөр Eastern Time (ET) 11:59 цагт бүх ажлын дуусна. Гэсэн хэдий ч агентууд АНУ-ын ЖДҮ-ийн зарлалыг хаах, устгах эсвэл цуцлах эрхтэй. Ихэнх агентлаг нь энэ талаархи өргөдөл гаргагчид хэрхэн өргөдөл гаргах талаар ажлын байрны зарлал дээр зөвлөгөө өгөх болно.
Програмын процесс дууссаны дараа юу хүлээгдэж байна
Хүсэлт гаргах үе дууссаны дараа Хүний нөөцийн алба өргөдлийг үнэлдэг. Хэрэв та үндсэн ур чадвараа олж авбал нэрээ сонгон шалгаруулах албан тушаалтанд нэр дэвшүүлж болно.
Төрийн агентлаг бүр өөр ажилд зуучлах үйл ажиллагаа явуулдаг боловч бодит байдал дээр ихэнх агентлагууд 80 хоногоос бага хугацаанд нээлттэй ажлын байраа нэмэгдүүлэхийг хичээдэг. Ажлаа байрлуулсан, хаагдсаны дараа агентлаг 6-8 долоо хоногийн дотор шийдвэр гаргана. Хэрвээ та энэ албан тушаалд хаагдсан өдрөөс 15-аас 20 хоногийн дотор холбоо бариагүй бол ажлын байрны зар мэдээнд жагсаасан холбоо барих хүнтэй холбоо барьж болно.