Үргэлжлүүлэхийн тулд Тааламжтай бичсэн захидал бичих энгийн алхамууд
Ажил олгогчид түүгээрээ олон тонн нүүртэй байх үедээ захианыхаа захиаг олж авах хамгийн сайн арга нь юу вэ?
Ажилд авах менежерийг сэтгэгдэл төрүүлэх гэж бичсэн захиа бичиж авахын тулд хурдан, хялбар алхамууд бий.
Эдгээр зөвлөмжүүдийг хараад аль нь танд хамгийн сайн ажиллана. Хэд хэдэн жижиг өөрчлөлтүүд ч ихээхэн ялгаатай байж болно.
17 Түргэн бичсэн захидалаа авахын тулд маш хурдан зөвлөгөө авах хэрэгтэй
1. Зөв бичгийн хэлбэрийг сонгоно уу. Хамгаалах захиа бичихээсээ өмнө зөв үсгийг сонгож байгаарай. Энэ маягт нь танд дахин бичсэн захидал бичиж байгаа эсэх, ажлын байрны талаар асууж лавшруулан бичсэн эсэхээс хамаарч өөр өөр байх болно.
2. Холбоо барих хүн олох. Хэрвээ та нvvрнийхээ захиаг хvлээн авах хvнтэй холбоо барьж болох юм бол та тvvнийг хувийн тохиргоонд оруулах боломжтой болно . Таны захидлыг харахын тулд хэн нэгэнтэй уулзах болно.
3. Шатламжийг оруулах. Хэдэн минутын дараа ажилд орохыг хүсч буй хүнийг та мэдэх үү? Холбоо барьж болох компанид ажиллаж буй хэн нэгэнтэй уулзахын тулд LinkedIn-ийн сүлжээ болон Facebook фэйсбүүкийгээ шалгаарай.
Хэрвээ та хэн нэгэнтэй уулзвал тэдэн рүү лавлагаа өгөхийг хүсч байна уу ?
4. Үндсэн фонтыг сонгоно уу. Уншихад хялбар фонтыг сонгоорой. Times New Roman, Arial, Calibri нар сайн ажилладаг. Фонтны хэмжээ, загварын тагийг сонгохын тулд эдгээр зөвлөмжүүдийг үзээрэй .
5. Богино болон энгийн байлгах. Хавтасны захидал урт байх шаардлагагүй.
Үнэн хэрэгтээ, бүх урт захидал хийх нь уншигчдын нүдийг бүрхдэг. Хэд хэдэн догол мөрүүд нь элбэг бөгөөд таны захиа нэг хуудаснаас илүү урт байх ёсгүй. Хэрвээ таны үсэг хэтэрхий урт байвал жижиг фонт ашиглах хэрэггүй. Хамгаалах захиа хэр удаан байх ёстой вэ .
6. Хуудас дээр цагаан орон зай их үлдээнэ. Унших чадварыг сайжруулах өөр нэг арга бол мэндчилгээ, догол мөр, гарын үсэг хоорондын зайг оруулах явдал юм. Хэтэрхий их мэдээллийг хэтэрхий бага зайд байрлуулсан учраас уншаад уншихад хэцүү гэж хэлэхээсээ илүү сайн зайтай захидлыг унших нь илүү хялбар байдаг.
7. Өөрийн бичсэн захидлаа өөрийн намтартаа тааруулаарай. Нөхөн сэргээх, хамгаалах үсгийг ижил үсгээр сонгох ба таны програм өнгөлсөн, мэргэжлийн харагдах болно.
8. Ур чадвар, ажлын мэргэшлийн хоорондын уялдаа холбоог бий болго. Анхаарна уу гэсэн хамгийн чухал аргуудын нэг нь зар сурталчилгаа , зар сурталчилгаанд шаардагдах ажилд тавигдсан ажлын шаардлагад нийцэх явдал юм. Ажил олгогч үүнийг ойлгохгүй байх гэж найдаж болохгүй. Энд таны мэргэжлийг ажилд хэрхэн нийцүүлэх вэ?
9. Зөвхөн хамгийн ойрын холбоотой мэдээллийг сэргээ. Нөхөн сэргээлтийн дэвтэртээ бүү ашигла.
Энэ нь ажил олгогчдод ашигтай ур чадвар, шинж чанаруудыг анхаарч үзэх боломж юм. Нэмэлт мэдээлэл авахын тулд resume болон cover letter хоёрын ялгааг шалга .
10. Захидлаа захиалж, ажил олгогчийг компанид өгөх ёстойг нь харуул. Өөрчлөхгүй захидал илгээх шаардлагагүй. Ярилцлага авахын тулд энэ нь таны давтамж юм. Тиймээс захидлаа өөртөө тохируулах цаг гаргаад, хэрэв та нэгийг нь шилжүүлбэл, хамгийн хүчтэй чадвараа хуваалцаарай. Энд тусгайлсан хамгаалах үсгийг бичих зөвлөмжүүд байна .
11. Т-хэлбэрийг ашиглан захиа бичнэ үү. Т-хэлбэрийн нүүр хуудас нь таны туршлага болон ажил олгогчийн шаардлагыг жагсаав. Дүгнэлт хийх жишээ энд байна.
12. Сум ашиглах. Сумтай жагсаалтыг ашиглах нь таны захидал дээр ажиглагдсан мэдээлэл авах өөр нэг арга юм.
Зүйлүүд хамтдаа бүдэгрэх хандлагатай байдаг боловч сум нь уншигчдын нүдийг хуудсан дээрх агуулганд зурдаг. Сумын цэг бүрийг богино гэдгийг шалгаж үйл ажиллагааны үгээр эхэлнэ үү. Сумтай суманд сум, сумтай сумтай танилцах зөвлөмжийг авч үзье .
13. Хамгаалалтын захианд оруулах зүйлүүд байх ёсгүй . Хувийн мэдээллийг оруулах шаардлагагүй. Ажил олгогч таны зүгээс хүссэнээс бусад тохиолдолд цалингийн шаардлагыг хэзээ ч бүү оруул. Ялангуяа та ажлаасаа халагдсаны дараа сүүлчийн ажлаасаа яаж гарахаа бүү ярь. Захиалгаа өргөдөлдөө үнэн зөв байлгахад анхаарлаа хандуулаарай. Доорх 15 зүйлийг доор тайлбарлахгүй.
14. Хэрхэн үгээ хэрхэн дагах талаар (хэрвээ та холбоо барих хүнтэй бол) холбоо барих мэдээллийг оруулаарай. Ингэснээр ажил олгогчтой холбоо барихад хялбар болно. Дараа нь хааж, нэрээ нэмээд, бараг дуусчихлаа. Хамгаалах захиа бичихэд тохиромжтой цэгүүдийг сонгоно уу .
15. Текст болон дүрмийн алдааг шалгах. Захиа уншихад анхааралтай хандахын тулд цаг хугацаа зарцуулагдахаасаа өмнө илгээнэ үү. Grammarly бол таны нүүрний үсэг нь төгс төгөлдөр эсэхийг шалгадаг хэрэгсэл юм. Чанга уншиж, та өөр алдаануудыг олж болно. Түүнчлэн, өөрийн бичсэн захидалыг өөрөө шалгахын тулд эдгээр зөвлөмжүүдийг шалгана уу.
16. Нэвтрэх захидал илгээхдээ имэйл гарын үсэг оруулах. Та cover letter-ээр имэйл илгээхдээ өөрийн нэр, утасны дугаар, имэйл хаяг болон LinkedIn профайлын URL-т гарын үсэг зурах шаардлагатай. Энэ нь таныг тантай холбоо барихад хялбар болгох болно.
17. Форматлах нь төгс байхын тулд үүнийг өөртөө илгээнэ үү. Захидлыг илгээхээсээ өмнө өөр нэг зүйл хийх хэрэгтэй. Эцсийн дүгнэлт хийхэд зориулж өөртөө хуулбарыг илгээнэ үү. Форматлахыг хүсч байгаад дахин нэг удаа уншаарай.