Гант диаграммд юу болж байгааг мэдэж ав
Gantt Chart гэж юу вэ?
Гантын диаграм нь төсөл бүрийн янз бүрийн дэд ажлууд, тэдгээр нь цаг хугацааны хувьд бие биентэйгээ хэрхэн холбоотой болохыг харуулсан хүснэгт юм.
Энэ бол таны төслийн хуваарийг харуулах арга бөгөөд цаг хугацаанд нь ажлыг гүйцэтгэхэд тусалдаг. Энэ нь хийгдэх ёстой бүх ажлуудыг харуулсан, ажил бүрийн хүлээгдэж буй цаг хугацаа, ажил бүрийн гүйцэтгэх хугацаа, янз бүрийн үүргүүдийн хоорондын хамаарлыг харуулсан. Ингэснээр бүх зүйл цагийн хуваарьт хийгддэг бөгөөд та аль хэдийн дуусгасан байх ёстой дуусгах даалгавар биелүүлэхээ больсон.
Gantt-ийн есөн гол бүрэлдэхүүн хэсгүүд байна.
Огноо дээр гарч ирдэг
Гантын бүдүүвчийг нэгтгэсэн гол бүрэлдэхүүн хэсгүүдийн нэг нь төслийн менежерүүд төслийн бүх үйл ажиллагаа эхэлж дуусах үед төдийгүй үүрэг даалгаврыг гүйцэтгэхийг зөвшөөрдөг.
Зорилгодоо зүүн талыг жагсаан бичсэн байгаа
Том төслүүд нь олон тооны дэд зорилтуудаас бүрддэг. Гантын диаграм нь төслийн менежерүүд төслийн бүх дэд даалгавруудыг хянах боломжийг олгодог бөгөөд ингэснээр юу ч мартагдах юмуу хоцрогдохгүй.
Зорилтот хэсэг бүрийг Ашиглахаар төлөвлөгдсөн
Дэд ажлууд жагсаасан бол дэд б тэцийг хэрэгж лэхэд баар нь яг л яг л харуулах болно. Ингэснээр дэд бїтцийн ажлыг бїхэлд нь цаг хугацаанд нь хийж дуусгах боломжийг бїрдїїлнэ.
Gantt графикийг анх боловсруулж байх үед тэдгээрийг гараар бичиж, бүдүүвч зургийг өөрчлөх буюу шинэчлэхэд ашиглана.
Товчоор хэлбэл өнөөгийн төслийн менежментийн програм хангамж бүхий төслийн менежерүүд гараар бүхэл бүтэн хүснэгтийг зохицуулах шаардлагагүйгээр хялбархан нэмэх, хасах, өөрчлөх боломжтой.
Товч танилцуулга Diamonds шиг харагдана
Хугацаа нь төслийн гүйцэтгэл, амжилтанд чухал үүрэг гүйцэтгэдэг ажил юм. Бага зэрэг нарийвчлалтай, бас хийх ёстой зүйлүүдээс ялгаатай нь амжилтад хүрэх нь сэтгэл ханамж, урагшлах хөдөлгөөнийг мэдрүүлдэг. Gantt схем дээр гол танилууд нь тодорхой taskbar төгсгөлд очир алмааз (эсвэл зарим тохиолдолд өөр хэлбэрээр) харагддаг.
Зэрэгцээ байдал нь жижиг сумаар заадаг
Зарим ажил үүргийг хэдийд ч хийх боломжтой байхад зарим нь өөр дэд ажил эхлэхээс өмнө буюу дууссаны дараа дуусгах ёстой. Эдгээр хамаарлуудыг Gantt график дахь ажлын баарнуудын хооронд жижиг сумаар зааж өгдөг.
Прогресс баарын дээр Shading харагдаж байна
Олон дэд даалгаврууд нь маш хурдан дуусч болох боловч төсөл тань хэрхэн хэрэгжиж байгааг харахыг хүссэн олон тооны үзэгдэл болно. Үүнийг хийж дууссан даалгаврын хэсгийг төлөөлөх үүрэг даалгавруудыг нуух замаар үүнийг хийж болно.
Босоо шугамын тэмдэглэгч нь одоогийн огноог харуулна
Төслийн үйл явцыг харахад өөр нэг арга замыг харахын тулд босоо шугамын тэмдэглэгээ нь тухайн хүснэгт дээрх одоогийн огноог зааж өгнө.
Энэ нь цаг хугацаагаа үр дүнтэй удирдахад тусална. Танд төслийн үр дүнг цаг хугацаанд нь дуусгах эсэхээ харцгаая.
Зорилтот ID нь тодорхойлогдсон
Өнөөдрийн түргэн хурдацтай бизнесийн ертөнцөд та хэд хэдэн үүрэг даалгавар биелнэ. Gantt график дээрх ажлын ID-г оруулаад оролцож буй бүх хүмүүст таны ярьж буй даалгаврыг хурдан тодорхойлоход тусалдаг.
Нөөцүүд нь тодорхойлогдсон ба тодорхойлогдсон
Гантт бүрийн бүдүүвч зураглал дээр ажиллах хүмүүсийн нэрийг жагсааж бичээгүй ч хэрэв таны төсөл хэд хэдэн хувь хүнээр бөглөгдөж байвал нэрс болон тэдгээрт өгсөн үүрэг даалгаврууд нь маш их тустай байж болох юм.
Төслийг удирдах үед та бүх ажил үүргийг цаг тухайд нь үр дүнтэй гүйцэтгэх хэрэгтэй. Gantt chart нь танд үүнийг хийхэд тусална.