Төслийн аудитыг албан ёсоор хэрхэн хийдэг вэ?
Төслийн аудит нь ихэвчлэн албан ёсны дасгал юм.
Албан бус эквивалент нь ихэвчлэн ижилхэн тойм юм. Энэ нь хамтрагч танай төсөл болон холбогдох баримт бичигт харагдаж байгаа бөгөөд та хаана илүү цаг зарцуулах талаар саналаа өгдөг.
Төслийн аудит нь ихэвчлэн тодорхой асуултуудтай байдаг бөгөөд иймэрхүү зүйлийг тогтмол хийдэг хүнээр хийдэг.
Төслийн аудитыг хэн удирддаг вэ
Төслийн аудитаа хийж байгаа хүн магадгүй төслийн менежер байж болно (магадгүй төслүүдийг ажиллуулах туршлагатай хүн байж магадгүй) гэхдээ аудит байнга ажиллуулдаг Төслийн албаны хэн нэгэн байх магадлалтай.
Өөрсдийгөө шударга гэж үздэг хэн нэгэн байх болно. Ингэснээр таны шугамын менежер эсвэл төслийн ивээн тэтгэгч байх болно. Төслийн хэмжээнээс хамаарч хүмүүсийг багтааж болно.
Төслийн аудитад хэрхэн бэлтгэх талаар
Эхний ба гол сэдэв нь зохион байгуулагдсан зүйл бол аудиторын төслийн баримт бичгийн хуулбарыг авах явдал юм.
Хэрэв танд төслийн зохицуулагч байгаа бол тэдгээрийг баримт бичгийн багцыг (цахим хэлбэрээр) цуглуулахыг хүс. Та бүх мэдээллийг амархан хүртээмжтэй байлгах ёстой, гэхдээ та хийх боломжтой байсан ч энэ алхам нь цаг хугацаа шаардаж болно. Хамгийн багадаа төслийн төлөвлөгөө , эрсдэлийн бүртгэл , бүртгэлийн мэдээлэл, төсөв , аудитад зориулсан хуваарийг бэлэн байлгах хэрэгтэй.
Хэн оролцох ёстой вэ?
Энэ нь аудитор хүссэн зүйлээс хамаарна. Төслийн менежерийн хувьд та тэдэнтэй хамт цагийг өнгөрөөх болно. Багийн гишүүдээ аудиторт чатлахаар дуудахаар хүлээнэ.
Аудитад хамаарах ажлууд дээр ажиллах хугацааг уртасгах нь төслийн ажилд бага хугацаа шаардагдах тул та аудитын үеэр зарим үйл ажиллагааг төлөвлөж, аажим аажмаар ажилуулах шаардлагатай байж болно гэдгийг анхаарах хэрэгтэй.
Төслийн аудитыг хэр удаан хийдэг вэ?
Төслийн аудитад зориулж тогтоосон хугацаа байхгүй байна. Том төслүүд дээр илүү урт хугацаа шаардагдах болно. Жижиг төслүүдэд аудитор хэдхэн цагийн дотор хийж болно. Төсөл тань аудит хийгдэх болно гэдгийг мэдмэгцээ, аудитын баг нь тэдний ажилд хэдий хугацаагаар хэчнээн хугацаа шаардагдахыг асуу.
Аудитын хувьд юу харагдаж байна
Хэрэв аудитыг чанарын зорилтот түвшинд хүрч чадаагүй гэх мэт онцгой анхаарал татсан учир дуудагдсан бол уг талбайг гүнзгий шинжлэхийг шаардах болно. Тогтмол аудит нь төслийн менежментийн янз бүрийн чиглэлүүд болон төсөл хэрэгжиж буй бүтээгдэхүүний нийлүүлэлтийг өргөн хүрээнд харуулах болно. Энэ нь таны төслийн цаг, зардал, чанар, оролцогч талуудын оролцоог хамарна.
Аудитын зорилго нь тухайн төслийг зорилгоо биелүүлэх эсэхийг мэдэх явдал юм.
Хэрэв аудиторын одоогийн гүйцэтгэлд үндэслэн төсөл нь эдгээр зорилтод хүрэх боломжгүй гэж үзвэл тэрээр үйл ажиллагааны талаар зөвлөмж гаргана.
Зөвлөмжүүд нь юу нь байгаагаас хамаарна
Аудиторын тайланд хийсэн зєвлємжїїд нь тэдний олсон зїйлээс хамаарна. Тэдгээрийг эерэгээр, таамаглахын тулд та үүнийг хялбархан ашиглах боломжтой болно. Тэд практик байх ёстой.
Аудитор таны тєсєлд хаалттай байхыг зєвлєж магадгїй юм. Гэхдээ энэ нь ирээдїйн тєсєлд ямар нэгэн ач холбогдол єгєх боломжгїй гэж їзвэл энэ нь л тохиолдож болох юм.
Төслийн аудитыг танай эерэг туршлага гэж үз. Төсөл тань асуудалтай байгаа аливаа шинж тэмдгийн талаар эрт зарлан мэдээлэх ёстой бөгөөд энэ нь туршлагатай төслийн мэргэжилтэнтэй ажиллах боломж юм.
Тэдний зөвлөмжийг хэрэгжүүлэх нь танай баг, төсөл тань илүү амжилтанд хүргэх бөгөөд энэ нь зөвхөн сайн зүйл болно.