Хөтөлбөрийн удирдлага нь урамшуулал, сайн цалинтай ажил мэргэжлийн сонголт юм. Гэвч энэ нь бас хүндрэлтэй үүрэг гүйцэтгэж болох юм.
Програмын менежер бүр шинэ үүрэг гүйцэтгэхийн өмнө мэддэг байх ёстой 10 зүйл байна.
Хөтөлбөрийн менежмент нь төслийн удирдлагатай адилгүй
Төслийн менежментийг ерөнхийдөө төлөвлөх, ажлыг төлөвлөх, нөөцийг зохион байгуулах, үйл явцыг хянах, тодорхой зорилтыг хэрэгжүүлэхэд бүхэлд нь хүлээн зөвшөөрдөг.
Шинэ оффис нээх, шинэ апп-ыг эхлүүлэх эсвэл Олимпийн цэнгэлдэх хүрээлэн байгуулах төслүүд нь тодорхой эхлэх, дунд, эцэс, тодорхой зорилтуудтай байдаг.
Хөтөлбөрүүд арай өөр байна. Та хүмүүсийг даалгавраа зохион байгуулах, нөөцийг удирдах, процессоор дамжин ажиллах, гэхдээ програмын менежерийн хувьд танд мэдээлж байх хэрэгтэй. Төслийн төлөвлөгөөнд бүрэн гүйцэд үүрэг гүйцэтгэдэг боловч илүү стратеги, харилцан хамаарал бүхий барилгын ажилд даалгавар өгдөг.
Хөтөлбөрийн менежмент нь бүхэлдээ өөрчлөгдөж буй өөрчлөлтийн өөрчлөлтийг тухайн байгууллагад үнэ цэнэтэй зүйлээр дамжуулан цаг тухайд нь хүргэх явдал юм. Хөтөлбөрийн менежерээр ажиллаж байгаа хэн нэгэн байхгүй бол таны авсан зүйл бол санамсаргүй цагт хүргэх цуврал төслүүд бөгөөд нэгдмэл сэдэв байхгүй. Хөтөлбөрийн менежер нь бүгдийг нь хамтад нь авчирдаг хүн юм.
Танд эргэлзэх зүйл байхгүй
Хөтөлбөрүүд нь тодорхойгүй. Том дүр зураг юу болохыг та мэдэх байхдаа энэ нь зүгээр л алсын хараа мэдэгдэл юм.
Ирэх таван жилийн хугацаанд тэндээ хүрэх зам, ирэх төслүүд ямар байх ёстойг нарийн тодорхой зааж өгч байна ... энэ бол таны явах ёстой зүйл юм.
Та нар мэддэг зүйлээ нарийвчлан төлөвлөхөөс эхлээд бусад зүйлсийг хэрхэн шийдэх талаар зураглалыг гаргах болно. Та цаашаа явж чадахгүй болтол төлөвлөлт, хүргэх давхрагыг түргэсгэх хэрэгтэй.
Дараагийн алхмуудыг төлөвлөхийн тулд тогтмол завсарлах хугацааг блоклоорой. Та мөн энэ боломжийг ашиглан бизнесийн үнэ цэнийг хүргэх зам дээр ажиллаж чадаж байна.
Түлэнхийн төлөө бай
Төслийг нэг жилийн дотор дуусгаж болох хэдий ч хөтөлбөрүүд үргэлжлэх болно. Их Британийн Sellafield сайт дахь цөмийн татан буулгах ажлыг 2025 он гэхэд цааш үргэлжлүүлэн явуулдаг.
Хөтөлбөрийн менежерүүд өөрсдийн багийг шатаахаас хамгаалах ёстой. Чи дээд зэргийн хурдаар ажиллах боломжгүй тул ажилчиддаа хангалттай цагаа олж чаддаг байх хэрэгтэй. Энэ нь амралт, зугаа цэнгэлийн зориулалтаар цөөн тооны бараа бүтээгдэхүүн нийлүүлэх боломжтой, ажлын цагаар ажиллах хангалттай хугацаатай байна.
Өвчтөний амралтаа нягт нямбай удирдаж, илүүдэл цагийн тайланг ажиглаж, хөтөлбөрийн амьдралд авъяаслаг хүмүүсийг хадгалж үлдэхийг хүсч байгаа бол багийн тань сайн сайхны төлөө анхаарал тавих хэрэгтэй.
Та хурдыг удирдах хэрэгтэй
Хожим дуусах хугацаатай хөтөлбөрийг хүргэж байгаа тохиолдолд ажлын хурдыг зохицуулах хэрэгтэй. Хөтөлбөрийн менежерээр гүйцэтгэх үүрэг нь тэргүүлэх чиглэл, төслүүдийг дүгнэх явдал юм. Ингэснээр хэмжигдэхүйц үр дүн гардаг.
Түргэн хожимдол, илүү том зорилгуудын төлөө тогтвортой ахиц дэвшил гаргахыг холино. Энэ нь таныг урагш тэмүүлж буйг харуулж , урам зориг өндөртэй байлгахын тулд богино хугацааны амжилтын түүхийг хуваалцаж байгаа гэдэгт баг танд тусална. Эцэст нь, хөрөнгө оруулагчид болон гүйцэтгэх удирдлагын баг ахиц дэвшил гарч байгааг харахад тусалдаг.
Амжилтын төлөө багийгээ сурцгаая
Хөтөлбөрүүд нь ихэвчлэн ямар нэгэн шинэ, өвөрмөц, эсвэл хувиргах үйл ажиллагааг зохион байгуулдаг. Эдгээр төрлийн санаачлагыг хэрэгжүүлэхэд тулгардаг бэрхшээлүүдийн нэг нь шаардлагатай бүх ажлууд, төслүүдийг дуусгах чадвартай байхын тулд танай өрхийн ур чадвар дутмаг байх магадлалтай юм.
Энэ бол зүгээр, хүлээгдэж байгаа юм. Шинэ хөтөлбөрийн менежер болох таны ажил бол өөрийн нөөцөд байгаа хүмүүсийг дээшлүүлэх, давтан сургах, хөгжүүлэх боломжтой байхын тулд нөөцийг бүхэлд нь хамарсан байж болно.
Зарим газар хязгаарлагдмал хугацаанд тодорхой хэмжээний нөөц хэрэгтэй болно. Жишээлбэл, чи нэг ажилтанд нэг долоо хоног л шаардагдах ур чадвартай бол ямар нэг зүйлийг хүргэхийн тулд салаа өргөгч ачааны драйвер болохын тулд өөрийн ажилтнуудын нэгийг сургахгүй болно. Гэвч хэрэв та компаний онлайн оролцоотойгоор удирдан зохицуулж байгаа бол вэбсайтыг хөгжүүлэх ур чадварыг эзэмшсэн байх нь нийгмийн хэвлэл мэдээллийн хэрэгсэл эсвэл хайлтын системийн оновчтой байдлын талаар зарим мэдлэг туршлагатай байх нь үнэтэй байж болох юм. Эдгээр нь урт хугацааны туршид бизнест найддаг ур чадварууд юм.
Танай багийн аль алинд нь оруулах, аль нь аутсорсинг хийх шаардлагатай байгаа талаар шийдвэр гаргах. Дараа нь тєсєл бїрээр дамжуулж бїтээгдэхїїнийхээ гарцааг зохицуулахад бэлэн байх сургалт, ажилд авах даалгаврыг таны хєтєлбєрт хїргэх боломжтой болно.
Засаглал илүү дэлгэрэнгүй
Хэрэв та төслийн менежментийн үндэс суурьтай байсан бол засаглал таньд гайхах зүйл болохгүй. Шийдвэр гаргах ажлыг зөв замаар хийх, зөв хүмүүсийг оролцуулах явдлыг хангахын тулд төсөл, хөтөлбөрийн бүтэц зохион байгуулалттай, хяналт тавьдаг арга зам юм. Бизнесийн үйл явцтай нийцэж байгаа эсэхийг баталгаажуулах нь хүмүүсийг хариуцлагатай байлгахад тусалдаг.
Засаглал нь төслийн менежментийн алба болон ахлах гүйцэтгэх удирдлагууд хөтөлбөрийн үр шимийг хүртэх замыг баталгаажуулах арга замыг баталгаажуулах арга замыг хангаж өгдөг бөгөөд энэ нь ашиг тусаа алдахгүй гэдгийг харуулж чадсан тохиолдолд бүх төслийг хаах, хүрэх болно.
Засаглал нь төслийн орчинд төслийн орчинд илүү төвөгтэй байдаг. Төслийн удирдах зөвлөл болон Удирдах бүлгүүд ихэвчлэн гүйцэтгэх түвшний гишүүнчлэлтэй байдаг. Энэ нь програмаас эцсийн үр дүн болох нь бизнесийн өөрчлөлт юм.
Хөтөлбөрүүд нь бизнесийн үйл явц, үйл ажиллагааны өдөр тутмын үйл ажиллагаанд нөлөө үзүүлдэг учраас хөрөнгө оруулалтын хувьд ихээхэн ач холбогдолтой бөгөөд P & L нөлөөлөлтэй байдаг. Энэ нь капитал төсвөөс илүү өндөр түвшний хяналт тавихыг шаарддаг.
Шийдвэр гаргах үүрэг ролийн зөв хүмүүст тусалж, багийн хүмүүст тодорхой хариуцлага хүлээх замаар хөтөлбөрийн засаглалын хөтөлбөрийг боловсронгуй болгох.
Төлөвлөлт нь илүү хэцүү ...
Хөтөлбөрийг төлөвлөх нь төслийг төлөвлөхөөс илүү хэцүү байдаг. Учир нь илүү хөдөлгөөнтэй хэсгүүд байдаг, гэхдээ энэ нь илүү хөгжилтэй гэдгийг маргаж болно!
Ерөнхийдөө хөтөлбөрт хамрагдсан төслийн менежерүүд төслийн төлөвлөгөөгөө хамтдаа хийдэг. Дараа нь хөтөлбөрийн менежментийн баг хөтөлбөрийн менежерийн удирдан чиглүүлж, удирдан чиглүүлж, төлөвлөгөөнүүд нь нэгтгэгдэнэ.
Үүнийг хялбархан хэлэх нь хялбар боловч хийхэд хялбар биш юм. Энэ нь төслүүд болон төслийн ажлуудын хоорондын хамаарлыг тодорхойлохыг шаарддаг. Энэ нь таныг бүхэлд нь хөтөлбөрийн нөөцийн шаардлагыг авч үзэх, гол хүмүүс байгаа эсэхийн талаар эргэн тойронд хийх үйл ажиллагааг жүжиглэхэд тань хүргэдэг. Энэ бол нэг удаагийн ажил биш юм.
Таны нэгдсэн хөтөлбөрийн төлөвлөгөөг нэгтгэсний дараа үүнийг Гантын диаграм болон бусад програмын хэрэгслээр хянах боломжтой. Төслийн менежерүүд өөрсдийн төслүүдийг бодит цаг хугацаанд нь хянаж байх явцдаа хөтөлбөрийн төлөвлөгөөнд тохируулга хийж, хүн бүр өөрчилсөн тухайгаа мэдэгдэх бөгөөд энэ нь тэдний ажлын талбарт ямар утгатай болохыг тайлбарлах болно.
... Гэхдээ та бүхний мөрөөдлөө төлөвлөх хэрэггүй
Хөтөлбөрийн удирдагчийн хувьд та нар төслийн нарийвчилсан төлөвлөлт хийхдээ төслийн менежерүүддээ найддаг. Мянга мянган үүрэг даалгаврын төлөвлөгөөг дагаж мөрдөх нь зүйтэй биш юм.
Төслийг өндөр түвшний үзэл бодол, хөтөлбөрийн түвшний нөлөөлөл үзүүлэх эсэхийг танд харуулах хангалттай нарийвчилсан мэдээлэл хэрэгтэй.
Үүнийг хийх хамгийн хялбар арга бол тусгай программ хангамжийн аппликэшнүүдийн тусламжтайгаар (эдгээр 10 батлагдсан төсөл, хөтөлбөрийн програм хангамжийг ашиглах нь сайн газар юм). Олон сая долларын програмыг хүснэгт дээр удирдахыг хичээх нь хялбар биш юм.
Та илгээгчээ сайжруулах хэрэгтэй
Гэсэн хэдий ч та томилох нь зүйтэй бөгөөд хөтөлбөрийн менежментийн үүрэгтэй байх нь та үүнийг илүү сайн болгох хэрэгтэй гэсэн үг юм.
Сайн мэдээнээс та төслийн менежерүүдтэй байх ёстой бөгөөд та өөрчилсөн өөрчлөлтийг дэмжихийн тулд тусгай хөтөлбөрийн менежментийн албатай байж болох юм.
Чи муу мэдээ биш байна!
Хөтөлбөрт маш их зүйл хийх хэрэгтэй бөгөөд бүх хөдөлгөөнт хэсгүүд хамтдаа зөв цагт хамтдаа хөдөлж байгаа эсэхийг баталгаажуулах нь маш их хүчин чармайлт юм. Та үүнийг ганцаараа хийж чадахгүй бөгөөд та оролдох хэрэггүй. Хөтөлбөрийг эхлүүлэхэд хэр их цаг зарцуулах хэрэгтэй, дараа нь таныг нөөцлөхөд тусална уу.
Хэрвээ танд хөтөлбөрийн менежментийн албанд хэн ч байхгүй бол хөтөлбөрийн менежментийн баг руу хэн нэгнийг ажиллуулахыг асуу. Тэдэнд хийх хангалттай зүйл байгаа: төслийн зохицуулалтын үүрэгт хэн нэг нь хөтөлбөрийн түвшинд шаардагдах зохицуулалтыг хүргэх, стратегийн зорилтуудтай ажиллахын тулд чөлөөлөгдөнө.
Зөрчилдөөнөөс бүү ай
Хөтөлбөрт олон тооны эгнээ байдаг. Хүнд хэцүү оролцогч талуудтай төсөл хөтөлбөрүүдээс эхлэн өдөр бүр зөрчилдөх боломжийг олгох болно. Төслийн гүйцэтгэлийг тасалдуулахгүй байх зүйлсийг анхааралтай ажиглаж, эхлэхээс өмнө зөрчилдөөнөөс гарахын тулд шаардлагатай алхмуудыг хийхэд бэлэн байгаарай .
Эдгээр 10 зүйлийн аль нь та нарт гайхах зүйл болсон бэ? Хөтөлбөрийн удирдлагыг өөрийн дуртай нийгмийн мэдээллийн суваг дээр бодлоо хуваалцаарай!