Дагаж мөрдөх энгийн удирдамж
Теслийн менежментийн телевлегее нь теселд зориулж бутээгдэхуун уйлдвэрлэх дэд бутцийн хувьд еренхий нэр томъёо юм. Төслийн менежментийн төлөвлөгөөг эдгээр төлөвлөгөөнд тусгагдсан бүх зүйлээр тодорхойлж болно:
- Шаардлагатай менежментийн төлөвлөгөө
- Хамрах хүрээ менежментийн төлөвлөгөө
- Хуваарь менежментийн төлөвлөгөө
- Чанарын менежментийн төлөвлөгөө, хэрэв танд байгаа бол
- Зардлын менежментийн төлөвлөгөө
- Эрсдлийн удирдлагын төлөвлөгөө (энэ нь таны эрсдэлийн бүртгэлийг тайлбарлах ёстой)
- Удирдлагын төлөвлөгөөг өөрчлөх
- Төслийг хэрэгжүүлэхэд шаардагдах худалдан авалтын менежментийн төлөвлөгөө
- Тохиргооны менежментийн төлөвлөгөөнд зөвхөн хэрэв та бичих гэж байгаа бол энэ нь таны төслийг шаардлагатай гэж үзэж болохгүй
- Хүний нөөцийн менежментийн төлөвлөгөө
Төслийн менежментийн төлөвлөгөөнд төслийн суурь мэдээлэл, ялангуяа хамрах хүрээ, хуваарьт чухал мэдээлэл орно. Энэ нь танд буцааж авчирч болох элсний шугамыг танд өгч улмаар төслийг хааж, гүйцэтгэлд төлөвлөсөн гүйцэтгэлтэй харьцуулах үедээ юу өөрчлөгдсөнийг хялбархан харж болно.
Төслийн менежментийн төлөвлөгөө нь өөрийн гэсэн эрхтэй баримт бичиг байх учиртай. Оруулах зүйлүүд болон бусад хэсгүүдийг хэрхэн гаргахыг энд оруулав.
Төслийн менежментийн төлөвлөгөөний баримт бичгийг хэрхэн бичих
Төслийн нэр, огноо зэргийг баримтжуулж эхэл.
Төслийн менежментийн оффисоос нэг загварыг ашиглаарай. Эхнээсээ эхлэх хэрэгтэй.
Дараа нь эдгээр хэсгүүдийг оруулна уу:
Босго ба суурь үзүүлэлт: Төслийн хуваарь, хамрах хүрээ, өртөг, чанарыг харгалзан суурь түвшинг яаж удирдана. Төлөвлөгөөг хүлээн зөвшөөрөхүйц өөрчлөлтүүд (жишээлбэл, +/- 10 хувь), хэрэв зөрчигдсөн бололтой байвал юу хийх ёстойг тодорхойл.
Та эдгээрийг Project Charter дээр баримтжуулсан байж болох юм.
Засаглал: Төслийн менежментийн амьдралын мөчлөгөөр дамжин төслийн төсөөлөл, хөндлөнгийн үнэлгээ, засаглалын бусад арга хэмжээг хэрэгжүүлэх. Хамгийн багадаа шат бүрт албан ёсоор гарын үсэг зурах ёстой. Энэ бол төслийн ивээн тэтгэгчийн үүрэг юм. Мөн та өөрийн төсөлд тохирохуйц чанарын үнэлгээг нарийвчлан танилцуулж болно.
Аргазүйн шийдвэр: Энэ нь таны төслийн менежментийн арга барилын ямар хэсгүүдээс хамааралгүй болохыг тодорхойлох нь зүйтэй юм. Жишээлбэл, танай теселд шаардагдах худалдан авалт байхгуй тул худалдан авалтын менежментийн телевлегее гаргахгуй болно гэдгийг энд тэмдэглэж аваарай.
Аливаа зүйл: Эдгээр гарчгуудаар хязгаарлагдахгүй. Төслийн төлөвлөлтөд хамаатай байж болох өөр бусад зүйлсийг компаний бусад төслүүдтэй холбох, хэн нэгний анхаарлыг татах төлөвлөгөөнд нөлөөлж болох гадаад хүчин зүйлс зэрэг орно.
Subsidiary Plans
Хэрэв та төслийн бүх баримт бичгүүдийг нэгтгэсэн бол энэ нь маш том төслийн менежментийн төлөвлөгөө байх болно. Энэ баримт бичиг дэх холбоосыг (эсвэл хамгийн багадаа баримт бичиг олж болох тухай тодорхойлолтыг оруулах нь хамгийн сайн арга юм).
Хэрэв хэн нэгэн нь үүнийг уншиж, уншиж өгөхийг хүсч байгаа бол төслийн менежментийн төлөвлөгөөгөө хэзээнээс хэтрүүлэхгүй байх болно.
Суурь шугамтай холбохыг бүү мартаарай. Төслийн хуваарийн дагуу суурь төлөвлөгөөгөө хадгалах, түүнтэй холбох. Зардлын суурь зардлын хувьд өнөөгийн байдлаар төсвийн төлөвлөлтийн хувилбараа хадгалж, үүнтэй холбо. Эдгээр баримтууд нь амьд баримт бичиг бөгөөд төсөл хэрэгжих явцад өөрчлөгдөх болно, гэхдээ та эдгээр файлуудыг хадгалж, тэдгээрийг эргэж хараад харьцуулалт хийнэ.
Эцэст нь, та төслийн менежментийн төлөвлөгөөгөө хувилбарын хяналтыг нэмж оруулахын тулд хэрэв та үүнийг шинэчлэх шаардлагатай бол хамгийн сүүлийн хуулбар дээр ажиллаж байгаа эсэхийг харах боломжтой болно.