Төслийн менежментийн амьдралын мөчлөгийг тайлбарласан болно

Эхлэгчдийн гарын авлага

Та байшингаа барьж байгаа эсэх, олон улсын програм хангамжийг хэрэгжүүлж байгаа эсэх, эсвэл хүүгийнхээ төрсөн өдрийн үдэшлэгийг зохион байгуулж байгаа эсэхээс үл хамааран ямар ч төсөл нийтлэг үе шаттайгаар явагдах болно.

Эдгээр нийтлэг үе шатууд нь бүх төслүүдэд харагдаж байгаа бөгөөд төслийн амьдралын мөчлөгийг бүрдүүлэх бүрэлдэхүүн юм. Дөрвөн үе шат байдаг:

1. Төсөл эхлэх
2. Төсөл төлөвлөх

1. Ажил хийх
2. Төслийг хаах

Бүх төслүүд амьдралынхаа мөчлөгийн үе шатанд дамжин өнгөрдөг ч, төслийн үргэлжлэх хугацаа нь төслийн хэрэгцээ шаардлагаас хамаарч өөр өөр байдаг. Эдгээр үе шат бүрийг арай илүү дэлгэрэнгүй харцгаая.

Төслийн амьдралын мөчлөгийн дөрвөн үе шат

Төсөл эхлэх: Энэ нь харьцангуй богино үе шат байх ёстой бөгөөд стратегийн зорилтууд нь тодорхойлогдож, төслийн боломжит нөөцийг тодорхойлно. Та энэ шатанд байгаа алсын харааг тогтоох болно .

Төлөвлөлт: Энэ ажил нь төлөвлөсөн үе шат юм. Захиалгын захиалгад хийгдэх шаардлагатай байгаа зүйлс, нөөцийг (ажилтан, тоног төхөөрөмж гэх мэт) үүрэг даалгаварт хуваарилдаг.

Ажлыг хийх: Төслийг дуусгахад шаардагдах ажлуудыг энэ үе шатанд явуулна. Энэ нь төслийн хэрэгцээ, нарийн төвөгтэй байдлаас шалтгаалан нэг үе шатанд эсвэл хэд хэдэн үе шатанд явагдаж болно. Төлөвлөгдсөн үр дүнгүүд бүгд биелсэн үед энэ үе шат дуусна.

Дуусах: Төслийн гүйцэтгэл нь энэ үе шатанд хийгддэг бөгөөд үүнд төслийн үнэлгээ, бүтээгдэхүүн, үйлчилгээг хүлээлгэн өгч болно.

Төслийн амьдралын мөчлөгийн 3 төрлүүд

Дасан зохицох: Эдгээр төслүүд нь эхнээсээ өөрчлөгдөхөд бэлэн байдаг. Энэ нь бүх оролцогч талуудыг төслийн үйл ажиллагааны туршид удирдах боломжтой байлгах явдал юм.

Бүх үе шатанд гарч буй өөрчлөлтүүд урьдчилан тооцоолж, төсвийн төлөвлөлтөд төсвийг даван туулахын тулд ямар нэг өөрчлөлт гарахыг зөвшөөрөх магадлалтай санг багтаах ёстой.

Шилдэг: Төгсгөлийн үр дүн харагдахыг хүсэхгүй байгаа төслүүд яг та яг одоогоор харагдахгүй байгаа төслүүд.

Урьдчилан таамаглах: Төсөл хэрхэн хэрэгжих талаархи бүх асуудлыг эхний ба хоёр дахь шатанд тодорхойлдог. Энэ нь төслийн хамрах хүрээнээс цааш шилжих боломжийг олгодоггүй харьцангуй сул бүтэцтэй бүтэц юм. Өөрчлөлт гарч болзошгүй боловч төлөвлөгдөөгүй өртөгтэй холбоотой байж болох юм. Олон төслүүд урьдчилан таамагласан амьдралын мөчлөгийг дагаж мөрдөж байгаа бөгөөд төлөвлөсөн төслийг оролцогч талуудаас өргөн хүрээний өөрчлөлтийг хүлээж авахгүй гэж төлөвлөж байгаа төсөл нь төлөвлөгөөгөө бага зэрэг хазайлгах боломжтой байх ёстой.

Шилдэг: Тодорхой зорилтуудтай, туршлагатай баг удирдан зохион байгуулагдсан төслүүд. Төлөвлөсөн төлөвлөгөөтэй эсвэл өмнө нь хийгдсэн төслүүд, ямар нэгэн хазайлтгүйгээр ижил замыг дагах магадлалтай төслүүд.

Нэмэгдүүлэх: Төслийн үе шатууд нь төслийн багийг бүтээгдэхүүн, үйлчилгээний гүйцэтгэлийг цаг хугацаанд нь сайжруулах боломжийг олгоно. Дараагийн үе шатын үйл ажиллагааны төлөвлөгөөг одоогийн шатнаас цуглуулсан санал хүсэлт хүртэл цуглуулж болохгүй.

Шилдэг: Тогтвортой сайжруулалтыг хүсч байгаа цаг хугацаа өнгөрч байгаа төслүүд.

Төслийн эдгээр амьдралын мөчлөгийн аль нь таны төслүүдэд ашигласан бэ? Танай төслийн амьдралын мөчлөгийн ямар үе шатанд та яг одоо орсон бэ? Доорх тайлбар хэсгээс мэдэгдэнэ үү.