Төслийн менежерийн үүрэг
Төслийн менежер ...
Том санаагаа хөгжүүлэх
Төслийн менежерийн эхний ажил нь том санаа боловсруулах явдал юм. Энэ нь үргэлж ийм байдаггүй. Төслийн менежерүүд олон жилийн туршид бүрэн хэмжээний бизнесийг эхлүүлэх төлөвлөгөөтэй байсан бөгөөд үүнийг хэрэгжүүлэх боломжтой төлөвлөгөөний төлөвлөгөөнд шилжүүлэх шаардлагагүй байсан юм.
Өнөөдөр төслийн менежерийн гүйцэтгэх үүрэг зарим талаараа өсч хөгжсөн бөгөөд танай төслийг "төсөл" болохоос өмнө өмнө нь болон өмнө нь оролцож байсан гэж үзэх магадлалтай.
Төслийн ивээн тэтгэгчтэй хамтран ажиллана уу. Энэ санааг төслийн анхны зургийг гаргаж, боломжтой эсэхийг шийднэ.
Хамтдаа нийлүүлэх баг
Хэрэв таны том санаа бол боломжтой гэж үзвэл дараагийн алхам нь тэрхүү бодлыг бодит амьдрал дээр эргүүлэхийн төлөө ажиллаж чадах багийг бүрдүүлэх явдал юм. Төслийн баг дээр янз бүрийн үүргийг гүйцэтгэж чадах олон хүмүүс хэрэгтэй болно.
Онцгой тохиолдолд та функционал тус бүрийн сэдэвчилсэн асуудал хариуцсан шинжээчдийг хайж байна. Гэхдээ та мөн анхаарал хандуулах хэрэгтэй. Төслийн менежерүүд багийнхаа хүссэн хүмүүсийг үргэлж авдаггүй тул эдгээр мэргэжилтнүүд бусад төслүүдэд завгүй байдаг. Хэрэв та тэднийг бэлэн болгохыг хүлээж чадахгүй байгаа бол бэлэн байгаа хүмүүстэй ажиллах хэрэгтэй болно.
Та багийн бүх гишүүдэд оролцохгүй. Зарим функциональ мэргэжилтнүүд, тухайлбал өмгөөлөгчид эсвэл хэвлэлийн ажилтнууд зөвхөн багийнханд холбогдох цэгүүдэд нэгдэх хэрэгтэй. Төслийн менежмент ба нөөцийн менежментийн ур чадварын нэг хэсэг нь тэдний даалгаврыг биелүүлж байгааг мэдэж, дараа нь тэдний мэдлэг туршлагыг шаардлагынх нь дараа төслийн хурдыг хурдасгахад хүргэнэ.
Юу хийх гэж буйг зохион байгуулах
Төслийн санаачлага болон эхэн үе шатанд та юу хийх ёстойг тодорхойлохын тулд өөрийн багтай хамтран ажиллана. Энэ нь ажлын тодорхой тодорхойлолтыг тодорхойлох, хүн бүр зорилгодоо хүрэхийг баталгаажуулах явдал юм.
Бизнесийн үнэ цэнэ эсвэл ашиг тусын хувьд энэ бүгдийг тайлбарлах нь зүйтэй: өөрөөр хэлбэл, та энэ шинэ ажлын байрыг яагаад эхлүүлж байгаа талаар тайлбарлана уу.
Тэргүүлэх баг
Одоо та өөрийн багийг нэгтгэж, хамтдаа юу хийх ёстойг та бүхэн мэднэ. Төслийн менежер нь бүх баг хамтдаа ажиллаж байгааг баталгаажуулах ажил юм.
Үүнээс илүү хэцүү! Багийн ахлагчийг амжилттай удирдан явуулах нь зөрчилдөөн, зөрчилдөөн, байнгын харилцаатай байх асуудлуудыг хэлэлцэх гэсэн үг юм. Чи багаар ажиллахад ч гэсэн сайн ажил хийхэд багийг урамшуулах хэрэгтэй. Түүнчлэн төсөл дээр ажиллаж байгаа хүмүүсийг дасгалжуулах, сургалт явуулах, зөвлөгөө өгөх, тэднийг хөгжүүлэх ажилд оролцдог. Энэ бол төслүүд дээр ихэвчлэн мартдаггүй, харин хүмүүсийг хамгийн сайнаар хийж гүйцэтгэхийг нь дэмжиж, урамшуулдаг гэж үзвэл хүмүүс илүү сайн ажиллана гэдгийг санаарай. Хэрвээ та төслөө хүн ургаж, шинэ ур чадвараа хөгжүүлэх боломжтой бол хүмүүс тантай хамт ажиллахыг хүсч байна.
Багийн ахлагч нь багийг хамтран зохион байгуулах, зохицуулах үүрэгтэй. Энэ нь онлайн төслийн менежментийн хэрэгслүүд эсвэл нүүр тулсан уулзалтын уулзалтууд, эсвэл ямар нэг зүйл байж болно. Хамтран ажилласан, "багийн" мэдрэмжийг бий болгох нь төслийг хэрэгжүүлэхэд тулгарч буй зөрчил, хүндрэлтэй үед төслийн нөөц эх үүсвэрийг бий болгоход туслах болно.
Мөнгөийг удирдах нь
Төслүүд нь мөнгөө хэмнэдэг бөгөөд төслийн төсвийг нэгтгэх нь төслийн менежерийн гол ур чадвар юм. Гэсэн хэдий ч, таны үүрэг төгсгөлгүй байна. Төслийг цааш үргэлжлүүлэхэд мөнгө болон хяналтын зардлыг удирдах боломжтой байх хэрэгтэй.
Та үүнийг хийж болно:
- Төслийн бүхий л зорилт, нөөцийг шаарддаг тооцооллыг боловсруулах.
- Судлаачдаар мэргэшсэн мэргэжилтнүүдтэйгээ хамтран эдгээрийг бүрэн дүүрэн, бүрэн дүүрэн байлгах хэрэгтэй.
- Төслийн төсвийг бий болгохын тулд тооцооллуудыг ашиглана уу.
- Төсөвөө ивээн тэтгэгчид тайлбарлахын тулд төсвөө ашигла, төслийн өртөг хэр их үнэ цэнэтэй болохыг тодорхой болгох.
Дараа нь, төслийн туршид та зардлаа нарийн хянах замаар зардлаа удирдаж болно. Энэ нь таны амьдралд зарцуулж байгаа төсөөлөл, төсөвлөсөн төсөвлөлттэй уялдуулах явдал юм. Тэд хэтэрхий холгүй байгаа гэж найдаж байна. Гэхдээ хэтэрхий их буюу буруу тооцоолол гаргахад чиглэсэн чиг хандлагыг анзаарсан бол та үүнийг засахын тулд хангалттай эрт байна. Та зөвхөн анзаардаг зүйлсээ засах боломжтой тул зардлыг хэмнэх нь чухал юм.
Шинжээчдийн зөвлөгөө: Зардал хэмнэх нь зардлыг хянахаас хамаагүй илүү зүйл юм. Та мөн төслийн хэмжээнд хийж буй ажлын хэмжээг хянах хэрэгтэй. Энэ нь төсөл дууссаны дараа мөнгө олох, гүйцэтгэх үүргийг хослуулан гүйцэтгэж байна.
Шийдвэр гаргах
Нэг зүйлийг шууд авч үзье. Төслийг санхүүжүүлэгч том том шийдвэр гаргах үед та төслийн менежер бөгөөд төслийн ихэнх шийдвэрийг хариуцдаг. Бүр том хүмүүс ч гэсэн. Шийдвэр гаргаагүй ч гэсэн та ивээн тэтгэгч ямар шийдвэр гаргах ёстой талаар санал дэвшүүлэх болно. Учир нь танд бүх нарийвчилсан мэдээлэл байгаа бөгөөд үүнийгээ анхаарч үзсэн цаг хугацаа зарцуулсан бөгөөд тэд үүнийг хийх чадваргүй байж магадгүй юм. тэр.
Оролцогч талуудыг оролцуулах
Төслийн удирдлагын зохиолууд нь олон жилийн өмнө "оролцогч талуудын менежмент" сэдэвт хэлэлцүүлэг байсан. Өнөөдөр та оролцогч талуудыг "удирдах" боломжгүй. Энэ бол гэнэн юм, тиймэрхүү зүйлийг хэлэх гэсэн юм. Тиймээс бид тэднийг "татгалзах" талаар ярих болно.
Практикт практик хэрэглэсэн арга нь өөрчлөгдөөгүй - энэ нь зүгээр л туурвисан, өөр өөр хандлагатай. Төслийг сонирхогч талууд хэн, юу хийж байгаагаасаа илүү хүчтэй, нөлөөтэй байгаа эсэхийг та төлөвлөх болно. Харилцааны төлөвлөгөө боловсруулах, түүнийг практикт нэвтрүүлэх.
Оролцогч талуудын оролцоо гэдэг нь төслөөс нөлөөлөлд өртсөн хүмүүстэй ажиллах явдал юм.
Дараагийн унш: Хэцүү сонирхлын бүлгүүдтэй харьцах (хүн бүр ажиллахад хялбар байх болно).
Төслийн зорилтуудыг биелүүлэх
Чи үүнийг багийнхаа оролцоотойгоор хийх болно, энэ нь одоог хүртэл бүх ажлыг хийж байна.
Таны амласан зүйл дээр үр дүнтэй хүргэх чадавхи нь юу байх ёстойг маш тодорхой харуулж чадна. Та амжилтанд хүрэх гол хүчин зүйлс болон таны хийхээр төлөвлөсөн зорилтоо биелүүлсэн эсэхийг үнэлэхэд ашиглах арга хэмжээнүүдийг баримтжуулах хэрэгтэй.
Үүнийг төслийн бизнесийн тохиолдол эсвэл төслийн санаачлагын баримт бичигт (эсвэл хоёуланд нь нарийвчлан авч үзэх). Тиймээс эдгээр зорилтууд нь юу вэ гэдгийг харахад харьцангуй амархан байх ёстой бөгөөд энэ нь танд хүргэж байгаа гэдэгт итгэлтэй байх болно.
Сайн төлөвлөгөө, хүчтэй манлайлал, том дүр зургийг болон нарийн ширийн зүйлийг харах чадвар нь маш их тусална.
Live Handover-ыг удирдах
Төслийн зорилгыг хүргэх нь төслийн менежерийн үүргийн төгсгөл биш юм. Гүйцэтгэлийн үе шатны төгсгөлд хамгийн чухал зүйл бол төслийг урагш ахиулах багийн гишүүдэд тодорхой бөгөөд бүрэн гүйцэд хүлээлгэн өгөх явдал юм.
Сайн хүлээлгэн өгөх гэдэг нь та алхам алхмаар хийж чадна гэсэн үг юм. Төслийн талаар та "явах" хүн байхаа больсон бөгөөд дараагийн төслөө үргэлжлүүлэх боломжтой болно. Бизнесийн баг нь тэдэнд хүргэсэн зүйлээ хамгийн сайнаар хийж чадна гэдгийг мэдэж болно.
Мэдлэгийг хуваалцах
'Сургамжтай сургамжууд' гэдэг нь ирээдүйд бусад санаачлагуудад хэрэглэгдэж болох төслөөр дамжуулан сурч мэдсэн зүйлээ хэрхэн тайлбарлах вэ гэдэг юм. Теслийн менежер теслийн тегсгелд сургамжтай зуйлсийг хургэх хэрэгтэй. Энэ нь баг нь байгууллагын мэдлэгийг дээшлүүлэх, хөгжүүлэхэд тусалдаг. Өөрөөр хэлбэл энэ компани дахиад нэг алдаа гаргадаг.
Тиймээс төслийн менежер өдөржин ажилладаг. Таны бодитоор хийх зүйлийн жагсаалт энэ жагсаалтаас арай өөр байх болно, гэхдээ тэнд бүх даалгавар нь төслийн менежер болох элементүүдэд хувь нэмрээ оруулна. Энэ бол өргөн цар хүрээтэй, бэрхшээлтэй ажил боловч энэ нь бас өөр өөр, ажил мэргэжлээ сонгох сонголт юм!