Тэднийг хэрхэн бүтээж чадах вэ?
Та Stephen Covey-ийн ном, "Хүмүүсийн үр дүнтэй 7 зан чанар " -ийн талаар сонссон. Өнөөдөр төслийн менежерүүд амжилттай ажиллаж байгаа 10 зуршлыг харцгаая.
Үйлчлүүлэгч, баг, эсвэл ивээн тэтгэгч нь төслийн менежертэй санал солилцох боломжийг олгодог гүйцэтгэлийн үнэлгээ, төслийн эцсийн үнэлгээнд эдгээр зуршлыг дахин дахин харсан.
Та амжилтанд хүрэх 10 жилийн туршлагатай байх шаардлагагүй. Өөрийнхөө зуршлыг өөрчилж, ур чадвараа дээшлүүлснээр таны төсөл амжилтанд хүрч чадна (мөн ажил дээрээ ч гэсэн бага дарамттай цаг хугацаа өгнө).
Ямар ч тодорхой дарааллаар (10 дугаараас бусад) эхлээрэй!
Зөв багийг ашиглах нь
Хамгийн үр дүнтэй, амжилттай төслийн менежерүүд багийн гишүүдийнхээ чадварыг мэддэг. Энэ нь зөв ажилд зөв хүмүүсийг хуваарилж чадна гэсэн үг юм.
Ажлынхаа буруу нөөцийг ашиглах нь урт хугацаа шаардагдах эсвэл муу зүйл хийхэд хүргэдэг. Энэ нь тантай хамтран ажиллаж буй хувь хүмүүсийн давуу ба сул талуудыг мэдэхэд тусалдаг бөгөөд ингэснээр тэдгээрийг төслийн зорилтуудыг хамгийн сайнаар хуваарилж чаддаг.
Төслийн асуудлуудыг удирдах нь
Бүх төслүүд үе үе асуудалтай тулгардаг. Төслийн амжилттай менежерүүд тэднийг санаа зовохгүй байна. Тэд менежментийн үйл явцыг мэддэг бөгөөд тэдгээр нь үүсч байгаа асуудлуудыг хэрхэн шийдэх талаар сайн мэддэг.
Та үүнийг бас хийж чадна. Төслийн асуудлыг хэрхэн үнэлэх талаар та мэдсэний дараа асуудлыг зохицуулах нь таны долоо хоног тутмын дэглэмд нэгдэх хялбар зуршил болдог. Долоо хоног тутам өөрийн асуудлаа бүртгэж авахын тулд хэсэг хугацаа өнгөртөл, асуудлыг шийдэхийн тулд үлдэх амархан ажил олох болно.
Өөрчлөлтүүдийг даван туулах нь
Төслүүд нь зүйлсийг өөрчлөх зорилготой боловч өөрчилөлт нь бусад хүмүүст тохиолддог. Төслийн багийнханд зориулж хийсэн өөрчлөлтийг удирдахад илүү хүндрэлтэй, төслийн нарийвчилсан хуваарийг гаргах, шинэ ажлууд хийгдэж, баримт бичгүүдийн бүхэл бүтэн багцыг бий болгоход хэцүү байдаг.
Төслийн амжилттай менежерүүд нь тэдний дагаж мөрдөх менежментийн үйл явцтай байдаг. Дараахь тодорхойлсон алхмууд нь аливаа үйлдэлийг дадал зуршил болгоход хялбар болгодог.
Өөрчлөлтийн удирдлагын үйл явц иймэрхүү байна:
- Өөрчлөлтийн тухай мэдээлэл авах
- Өөрчлөлтийг үнэлэх
- Өөрчлөлтийг хийхэд хичнээн их ажил хийхийг тогтоох
- Урагшлах гэж байгаа эсэх талаар зөвлөмж гаргах.
Дараа нь та еерсдийн ивээн тэтгэгчийн шийдвэрийг еерчлех эсэхээ шийднэ.
ТАЙЛБАР: Та өөрийн мэдэл, эрх мэдлийн түвшинд байгаа л бол зарим жижиг өөрчлөлтийг баталж болно.
Тєслийн менежерїїд єєрчлєлтїїдийг даван туулах нь ажлын нэг хэсэг бєгєєд тэдгээр нь тэдэнтэй тулгарч байх їедээ шийдэх тєлєвлєгєєтэйг мэддэг.
Төслийн зардлыг удирдах
Таны хэтэвчэн дээр бүрэн хяналт тавьдаггүй ч гэсэн таны төсөлд зардал гарах болно. Хяналтын санхүүгийн элементүүдийг удирдах чадвартай байх нь заншилтай байх ёстой.
Хэрэв та үүнийг байнга, тогтмол явдаггүй бол ажил хийх нь маш том байх тусам сайн ажиллах боломжгүй юм.
Төслийн менежментийн менежерүүд нь нэхэмжлэх, үнийн санал, тооцоололд ажилладаг файлын системүүдтэй зардлуудаас дээр байх болно. Төсөвт программ хангамжийг ашиглахад дасах (энэ нь зөвхөн хүснэгттэй байсан ч).
Та зарцуулах зардлыг төлөвлөх хүртэл төслийн зардлыг удирдах боломжгүй. Төслийн төсөв хэрхэн үүсгэхийг уншина уу.
Баг бүрдүүлэх
Төслийн баг таньд амжилтанд хүрэхгүй байх магадлалтай тул яагаад төслийн менежерүүд амжилттай ажиллаж байгаа вэ?
Энэ нь хамтдаа үр дүнтэй ажиллахад шаардагдах тул та төслийн оролцогчид бие биендээ итгэж найддаг цэг рүү хурдан орох хэрэгтэй болно. Та багийг байгуулах замаар үүнийг олж авна.
Танай баг эвдэрч болзошгүй нөхцөлд анхаарлаа хандуулаарай. Дэгдээхэйн зан байдал , ялангуяа, хүлээн зөвшөөрөхгүй.
Процессуудыг ойлгох
Тэргүүн туршлагатай төслийн менежерүүдийн зургаа дахь зуршил нь тэдний хяналтанд байгаа үйл явцыг ойлгодог явдал юм.
Энэ нь ажлын ямар горим дагаж мөрдөхийг мэддэг гэсэн үг юм. Тэд бизнесийг хэрхэн яаж бичихийг хичээх гэж оролддоггүй учраас тэд үүнийг дагаж мөрдөж, алхмуудыг даган мөрдөж чадна гэдгийг мэддэг.
Тєслийн хамгийн амжилттай тєсєл нь менежер биш юм. Тэд зөв үйл ажиллагаа хийх явцыг дагаж байхыг тэд мэддэг. Тэд бүх ажлыг хялбаршуулахын тулд арай жаахан зөөллөх нь илүү дээр гэдгийг тэд мэддэг. Жишээ нь, хүнд суртлыг жижиг төслөөс хасах нь үйл явцыг зохистойгоор өөрчлөх явдал юм.
Хуваарьийг шинэчлэх
Төслийн хуваарь нь боломжийнхоо төлөө орхигдож болохгүй бөгөөд хамгийн амжилттай хэрэгжсэн төслийн менежер нар өөрсдийн хуваарийг нарийвчлан шалгаж, тэдгээрийг шинэчилж байх дадал зуршилтай болгоно.
Төслийнхөө явцыг хянах олон арга бий, гэхдээ хамгийн чухал зүйл бол үүнийг хийх! Хэрэв та энэ дадал зуршилыг өөртөө зориулж байгаа бол долоо хоногт нэг удаа өөрийн өдрийн тэмдэглэлдээ өдрийн тэмдэглэл хөтлөнө үү. Долоо хоног бүр ижилхэн цагийг ашиглаарай, 30 минутын зайтай газар очиж, хаана байгаа, хаана байх ёстойг эргэж харах хэрэгтэй. Шаардлагатай нэмэлт өөрчлөлтийг хийж, багийг танилцуулж, төсөлтэй хамт явна.
ТАЙЛБАР: Хэрэв таны цагийн хуваарь өөрчлөгдөх нь төслийн төгсгөлийн өдөр, эсвэл гол үе шатанд хүргэх өдөрт нөлөөлөл үзвэл ивээн тэтгэгчтэйгээ ярилц. Та үндсэн суурь төлөвлөгөөнийхөө үндсэн зарчмыг албан ёсоор батлах үйл явцгүйгээр өөрчлөх ёсгүй.
Төслийн эрсдэлийг удирдах
Эрсдлийн бүртгэлд юу оруулахыг мэдэх нь нэг зүйл юм. Гэвч үүнийг байнга хянаж, эрсдлийг даван туулах нь өөр өөр зүйл юм.
Төслийн эхлэлийг ашиглан эрсдэлийг танихад хангалттай биш, дараа нь дахин бодож үзэхгүй. Эрсдэлийн менежмент нь танай төслийн дадал зуршлын нэг хэсэг байх учиртай тул эрсдэл нь асуудал үүсгэж, танд асуудал үүсгэх болно.
Энд стандарт процессууд болон эрсдлийн үнэлгээг хийхэд байнгын оролт захиалах өөр нэг газар бол тус болно. Та үүнийг багийн хурлынхаа хэсэг болгон оруулж болно. Багийнхаа эрсдэлийг эргэн харах дадал зуршил болгох, заналхийлэхээ больсон ямар нэг зүйлээ хааж, түүнийг багасгахыг хүсч байгаа үйл ажиллагааг төлөвлөх хэрэгтэй.
Улирлын цаг
Теслийн менежерууд теслийн цагийн менежментийн талаар ихийг мэддэг боловч телевлегее, телевлегеений бурэлдэхуунд багтдаг. Бидний ярьж буй зүйл бол илүү тогтмол, өдөр тутам мөрддөг цаг юм. Бид цагийн хуваарийн талаар ярьж байна.
Төслийн багууд урьд өмнө нь хийгдээгүй бол цагийн хуваарийг ашиглах сонирхолгүй байдаг. Теслийн менежментийн програм хангамжийн олон хэрэгслууд нь бутээгдэхуунд уе уе шаттай байдаг. Энэ нь багийг цаг хугацаанд нь дагаж мөрдөх боломжийг олгоход хялбар болгож өгдөг.
Та багийнхаа цагийг (хэрвээ санал болговол) дагаж байгаа эсэхийг ажиглаарай гэхдээ таны цаг хугацаа хаана өнгөрөхийг мэдэж байх нь чухал юм. Та цаг хугацаагаа хэрхэн зарцуулах тухай тэмдэглэл хөтөлж байх ёстой. Энэ нь танд тэргүүлэх ач холбогдол бүхий төслийн ажлуудад цаг зарцуулж байгаа эсэхийг ойлгоход тусална. Чи өөрийгөө гэж бодож байж магадгүй юмуу? Зарим маягтуудын цагийн хуваарь эсвэл цагийг тэмдэглэх нь тэмдэглэлийн дэвтэр дээр цаг тутамд бүртгэгдсэн ч тусална.
Бизнесийн өөрчлөлтийг хүргэх
Эцэст нь, төслийн менежерүүд хамгийн амжилттай ажиллаж байгаа зуршил нь төслийн үр дүнг бизнесийн үр дүнтэй тэнцэх чадвартай болгодог. Таны төсөл компанид ямар нэг гайхалтай зүйлийг хүртэх зорилготой байсан бөгөөд та үүнийг хийлээ. Агуу их.
Харин хэрэглэгчид таны бүтээгдэхүүнийг ашигладаггүй эсвэл программ хангамж нь хуучирсан, эсвэл хэрэглэгчид нь тийм ч гайхмаар зүйл биш бол таны төсөл цаг хугацаа алдах болно.
Төслийн хамгийн амжилттай баг нь бизнесийн зорилгодоо хүрэхийн чухлыг мэддэг байх ёстой. Тэд бизнесийн өөрчлөлтийг тогтвортой байдлаар шийдэх шийдлийг бий болгож байна. Төсөл дууссаны дараа юуг хүргэж өгч байгаа нь үйлчлүүлэгч бүрэн ашиглаж, бүрэн хэмжээгээр батлагддаг. Энэ нь амжилттай эхэлж байхын тулд бүтээгдсэн учраас амжилтанд хүрсэн.
Бизнесийн зорилгыг ойлгох нь үйлчлүүлэгч болон оролцогч талуудад нөлөөлөхийг хүсч буй төслийн менежерийн гол шалгуур юм. Хэрэв та үнэ цэнэтэй зүйлээ танилцуулсан бол үзүүлэх нөлөө, компанид авчирч буй үнэ цэнийг харуулах боломжтой.
Таны сонирхож байгаа бизнесийн үнэ цэнэ, таны төсөөлж байгаа зүйлээ ашиглахыг чин сэтгэлээсээ хүсч байгаагаа оролцогчдоосоо асуугаарай. Амжилтыг хэрхэн тодорхойлох талаар ярилц. Та үүнийг төслийн эхэн дэх давтагдах үйл явц болгож болно.
Амжилтанд хүрэх олон зан төлөв байдал Та байна уу?
Жагсаалтыг уншсаны дараа эдгээр зуршлуудаас хэд нь хэдийнэ бий болсон бэ? Та өнөөдөр болон бусад хүмүүсийг байнга хийхийг хичээх хэрэгтэй гэдгээ мэдэж байгаа зүйлүүд байж болох юм. Сайн мэдээ бол шинэ зуршил бий болгох явдал юм. Удалгүй эдгээр зүйлс нь хоёр дахь шинж чанартай болж, танай компани дахь хамгийн амжилттай төслийн менежерүүдийн нэг байх болно.
Та аль долоо хоногт ажилдаа орж, долоо хоног тутмынхаа жишигт бэлдэх үү?
Цаашид унших
Би Чарльз Духигын зургийг уншихыг зөвлөж байна.