Энэ нийтлэл төслийн төслийн менежментийн мэдлэгийн талбарыг Төслийн Удирдлагын Биеийн Удирдлагын Удирдамжаас (PMBOK® Guide) тав дахь хэвлэлээс харна уу. Төслийн хуваарийг судлах өөр арга замууд байдаг боловч хэрэв та PMP® гэрчилгээтэй ажиллаж байгаа бол PMBOK® Гарын авлага нь таны дагаж явах болно, мөн төслийн бүх менежерүүдэд сайн дадлага байх болно.
Төслийн цаг хугацааны менежментийн процесс
PMBOK® Удирдамж дахь төслийн цагийн удирдлага нь 7 процессоос бүрдэнэ. Төслийн цаг хугацааны менежментийн үйл явц нь:
- Хуваарийн менежментийн төлөвлөгөө
- Үйл ажиллагааг тодорхойлох
- Дарааллын үйл ажиллагаа
- Үйл ажиллагааны эх сурвалжуудыг тооцоолох
- Үйл ажиллагааны үргэлжлэх хугацааг тооцоолох
- Хуваарь боловсруулах
- Хяналтын хуваарь.
Эдгээрийг бүгдийг нь гүнзгий харцгаая.
Хуваарь менежментийн үйл явцыг төлөвлөх
Энэ үе шат нь төслийн төлөвлөгөөгөө анхны төлөвлөгөөгөө удирдах, үргэлжлүүлэн хөгжүүлэх, гүйцэтгэл хийх, дараа нь хуваарийг хянахад шаардагдах бүх бодлого, журам, баримтжуулалтыг бий болгоно.
Энэхүү төлөвлөлтийн үр дүн нь хуваарийн менежментийн төлөвлөгөө боловсруулах явдал юм. Гэсэн хэдий ч, бодит амьдрал дээр таны хуваарийг удирдах тусдаа төлөвлөгөөгүй байж болох юм. Энд таны хийж байгаа ажлын ихэнх хэсэг нь төслийн менежментийн төлөвлөгөөнд (төслийн менежментийн төлөвлөгөөг хэрхэн бичих талаар эндээс үзнэ үү ) дуусах бөгөөд энэ нь хангалттай.
Үйл ажиллагааны үйл явцыг тодорхойлох
Энэ үйл явц нь төслийн үр дүнг хүргэхийн тулд юу хийх хэрэгтэйг тодорхойлж, баримтжуулна. Өөрөөр хэлбэл төслийн зорилтуудыг тодорхойлж өгдөг. Хамтарсан ажлын удирдамжийн үйл ажиллагааны үеэр та хамаатан садныхаа хамрах хүрээг нэг бүрчлэн гүйцэтгэх ажлыг гүйцэтгэх болно.
Үүнийг хэрэгжүүлэх гол гарц бол та төслийн зорилтуудын тодорхой жагсаалттай дуусах болно. Энэ нь дараагийн үйл явцын гол оролт учраас ашигтай юм.
Дарааллын үйл ажиллагааны явц
Таны даалгаврын жагсаалтыг ашигласнаар та тэдгээрийг зөв дараалалд оруулах хэрэгтэй. Энэ үйл явцын төгсгөлд та төслийн зорилтуудын хоорондын харилцааг харгалзан үзэх болно. Энэ процесс нь төслийнхөө ажлыг зөв дарааллаар гүйцэтгэх боломжийг олгож, төслийн нөөцийг үр ашигтай ашиглах, аль болох хурдан хүргэх боломжтой болно.
PMBOK® гарын авлага нь энэ үйл явцын гарц болох сүлжээний бүдүүвчийг үйлдвэрлэх талаар ярьдаг боловч энэ нь гараар хийх шаардлагагүй юм. Хэрэв та ямар нэгэн шалтгаанаар сүлжээний диаграммыг хийхийг хүсвэл өөрийн менежментийн программыг ашиглан үүнийг хийх хэрэгтэй. Эцэст нь хамааралтай хамаарлуудын жагсаалт, үүрэг даалгаврын эхлэл, төгсгөлийн хугацаа нь адилхан, цаг хугацаа шаарддаггүй.
Үйл явцын нөөцийг тооцоолох
Хэрэв та юу хийхээ мэдэж байгаа бол дараагийн алхам нь ямар зорилготой байх ёстойг судлах явдал юм. Тооцооллын Үйл Ажиллагааны Нөөц процесс нь тусална. Энэ процессд та өөрийн хэрэгцээтэй хүний нөөц, тоног төхөөрөмж, хэрэгцээ, хэрэгцээтэй зүйлсийн талаар ярилцах болно.
Үйл ажиллагааны хугацааг тооцоолох үйл явц
Энэ алхам нь хичнээн урт хугацаа шаардагдахыг тооцоолох хэцүү ажил юм. Энэ үйл явцын туршид та тодорхойлсон нөөцөө ашиглан үйл ажиллагаа бүрийг хийхэд хэр хугацаа шаардагдах болно.
Нөөцийн бэлэн байдал болон амралтын өдрүүдээр үйл ажиллагаагаа явуулж байх хугацааг харгалзан үзэхийг бүү мартаарай. Зүгээр л даалгавар нь зөвхөн 8 цаг шаардагддаг тул энэ нь өглөө дуусах болно гэсэн үг биш юм.
Хуваарийн үйл явцыг хөгжүүлэх
Эцэст нь, та одоо төслийнхөө хуваарийг нийлүүлж болно. Дээрх үйл ажиллагаанаас цуглуулсан бүх мэдээллийг ашиглан энэ нь хялбар байх ёстой.
Энэ хуваарийг боловсруулах нь PMBOK® гарын авлага дахь илүү төвөгтэй процессуудын нэг юм. 13 оролт байдаг (төслийн хамрах хүрээ, эрсдэл, хамрах хүрээ, элемент дээр нэмсэн бүх зүйл). Хуваарь нь өөрөө гарцын зөвхөн нэг нь юм, гэхдээ бусад нь (миний үзэж байгаагаар) бага ач холбогдолтой байдаг.
Эцсийн эцэст та бүхэн төслийнхөө гүйцэтгэлийг удирдахад чухал шүүмжлэлтэй хуваарийг гаргаж авахын тулд энэ бүхнийг хийгээд байна.
Таны хуваарь Ганттын хүснэгт байх албагүй. Танд Ганттийн хүснэгтийг 5 хувилбараар авч үзье.
Хяналтын хуваарь процесс
Эцэст нь, Хяналтын Хуваарийн процесс нь төслийнхөө хуваарийг хянаж, шинэчлэхэд хэрэгтэй хэрэгслийг танд өгч, өөрчлөлтүүдийг зөв зохистой удирдаж, төслийн цаг хугацааг хянаж байх боломжийг олгоно.
Төслийн хуваарийг бэлтгэх, дараа нь хянах нь ихээхэн хэмжээний ажил юм. Гэхдээ та итгэлтэй байж болох хуваарьтай гэдгээ мэдэх нь чухал юм.