Энэ нийтлэл нь Төслийн хамрах хүрээний удирдлагын мэдлэгийг Төслийн Удирдлагын Биеийн Удирдлагын Удирдамжаас (PMBOK® Guide) тав дахь хэвлэлээс харна уу. Энэ нь төслийн хамрах хүрээг тодорхойлох цорын ганц арга биш боловч энэ нь сайн эхлэлийн цэг бөгөөд та өөрийн PMP® баталгаажуулалтанд ажиллаж байгаа бол танд маш их тустай болно.
Төслийн хамрах хүрээний менежментийн үйл явц
PMBOK® Удирдамж дахь төслийн хамрах хүрээ нь 6 үйл явцтай. Төслийн хамрах хүрээ нь:
- Хамрах хүрээ менежментийг төлөвлөх
- Шаардлагатай
- Хамрах хүрээ тодорхойлох
- Ажлын эвдэрсэн бүтэц бий болгох
- Хамрах хүрээ
- Хамрах хүрээ.
Эдгээрийг бүгдийг нь харцгаая.
Хамрах хүрээ менежментийн үйл явцыг төлөвлөх
Үүнийг хийх цорын ганц зорилго бол төгсгөлийн хүрээнд хамрах хүрээний менежментийн төлөвлөгөө гаргах явдал юм. Энэ нь таны төслийн хамрах хүрээг хэрхэн тодорхойлох, удирдах, баталгаажуулах, хянах талаар зааж өгдөг. Урьд нь ажил дээрээ тавьсан нь хожимдож үзэхийг танд зөвлөж байна. Хэрэв та өөр нэг төслийн хамрах хүрээний менежментийн төлөвлөгөөг эхлэх цэг болгон ашиглаж болох юм. Учир нь тус компани нь амжилттай ажиллаж буй компанийг ажилд оруулсны дараа төслийн менежментийн процессууд нь төслүүдийн хооронд өөрчлөгдөхгүй байх болно.
Энэ үйл явцын үр дүн нь хамрах хүрээний менежментийн төлөвлөгөө юм. Энэ нь таны төслийн менежментийн төлөвлөгөөний нэг хэсэг бөгөөд үүнд:
- Дэлгэрэнгүй хамрах хүрээг хэрхэн бэлтгэх талаар
- Ажлын зөрчлийн бүтэц (WBS) -г хэрхэн үүсгэх талаархи хамрах хүрээнээс хэрхэн үүсгэх вэ
- Та энэ WBS-ийг яаж хадгалж, батлах вэ?
- Төслийн үр дүнг хэрхэн хүлээн авах талаар албан ёсоор хүлээн авах болно
- Хамрах хүрээнд гарсан өөрчлөлтийг хэрхэн зохицуулах вэ.
Баримт бичиг нь маш нарийвчилсан, эсвэл маш албан ёсны байх албагүй: энэ нь зөвхөн зорилгод нийцэх ёстой.
Шаардлагатай үйл явцыг цуглуулах
Энэ үйл явцын хүрээнд та сонирхогч талууд төслөөс юу хүсч байгааг мэдэж аваарай. Та өөрийн том санаагаа товчилсоны дараа та шаардлагааа баримтжуулж, сонирхогч талуудын хүлээлтийг удирдах хэрэгтэй. Энэ нь маш чухал бөгөөд учир нь тэдний асуусан зүйл нь өртөг гэх мэт төслийн бусад хязгаарлалтын талаар бодитой, хэрэгжих боломжгүй юм.
Таны шаардлагыг цуглуулах ажлын гарц бол баримтжуулсан багц шаардлагууд юм. Энэ нь аль болох өргөн хүрээг хамрах бөгөөд ерөнхийдөө дараах хэд хэдэн шаардлагыг агуулсан байх болно:
- Функц болон функциональ бус шаардлагууд
- Тайлагналын шаардлагууд зэрэг сонирхогч этгээдийн шаардлагууд
- Дэмжлэг ба сургалтын шаардлагууд
- Бизнесийн шаардлага
- Үйлчилгээний чанар эсвэл чанарын түвшин зэрэг төслийн шаардлагууд
Та бас хамааралтай, таамаглал, шаардлагад тусгайлан заасан хязгаарлалтуудыг баримтжуулах болно.
Хамрах хүрээ боловсруулах
Энд та өөрийн шаардлагыг хангаж, төсөл тань бүтээгдхүүнээ бий болгох бүтээгдэхүүн, үйлчилгээг дэлгэрэнгүй тайлбарлая. Та төслийн хүрээнд хамрах төслийн хамрах хүрээний мэдэгдэлтэй танилцах болно. Энэ нь хамрах хүрээнд байгаа хамрах хүрээ, хамрах хүрээний талаархи жагсаалтыг агуулна. Энэ нь ихэвчлэн хүмүүс онцгойлон гадуурхагдсан зүйлийг санахгүй байх нь чухал бөгөөд учир нь эдгээр газруудад ажил хийхийг танаас хүсдэг.
Ямар нэгэн зүйл нь өөрчлөлтийг хянах замаар хийгдэх ёстой.
Ажлын эвдэрч бүтцийн процессыг үүсгэх
Энэ процесс нь таны шаардлагыг жагсаан харуулсан зохион байгуулалттайгаар харуулах боломжийг олгоно. Энд гол ажлууд нь том ажлуудыг жижиг, удирдах боломжтой хэсгүүдэд хуваах явдал юм.
Энэ үйл явцын үр дүн нь WBS юм. Би хувьдаа, өөрийн төслүүдэд WBS-ийг ашигладаггүй, гэхдээ энэ нь маш ашигтай хэрэгсэл байж болно. Хэрэв та үзэл бодлоо илэрхийлэхгүй бол жагсаалт үүсгэх замаар ижил үр дүнд хүрч чадна.
Хамрах хүрээ боловсруулах
Баталгаажуулалтын хамрах хүрээ нь таны бизнесийг сонирхогч талуудыг WBS-т гарын үсгээ зурахын тулд бодож байгаа мэт биш юм. Энэ нь цаг хугацаа өнгөрөхөд таны хүргэх боломжтой зүйлсийг бүртгэхийн тулд процесс явагдаж байгаа эсэхийг шалгах болно.
Энэ бүтцийг байрлуулах нь зүйтэй бөгөөд ингэснээр ямар үр дүнг хүргэхийг хэн баталж байгаа, ямар шалгуурыг бүрэн гүйцэд гэж үзэх талаар ямар ч асуулт тавиагүй юм.
Процесс дууссаны дараа, та зөвшөөрөх ёстой хүнээр батламж бичиг хүлээн авна.
Хамрах хүрээний үйл явц
Хяналтын хамрах хүрээ нь төслийн хамрах хүрээний менежментийн мэдлэгийн хамгийн сүүлийн хэсэг юм. Энэ нь хамрах хүрээг өөрчлөх шаардлагатай бол үр дүнтэй өөрчлөлтийг хянах боломжтой эсэхийг батлахтай холбоотой. Энэ нь таны төслийг "хамрах хүрээ" -тэй тулгарах бөгөөд энэ нь таны бодсон зүйлийг хүргэх эсэхийг шалгах болно.
Төслийн хамрах хүрээ нь төслийн PMBOK® Guide -Fifth Edition-т багтдаг 6 үйл явц юм.