PMBOK®-ийн удирдамжид багтсан төслийн менежментийн 10 хэсгээс бүрддэг . Тэд төслийн менежментийн 47 үйл явцыг хамардаг. Энэ өгүүлэл нь төслийн менежерээр мэдэж, хийх ёстой зүйлсийн талаар эдгээр талбар бүрийн өндөр түвшний үзэл бодлыг илэрхийлж байна.
Төслийн интеграцийн менежмент
Энэ нь эхлээд PMBOK® Гарын авлагад хамрагдсан боловч энэ нь таны мэддэг бүх зүйлийг нэгтгэхийн тулд таны төслийг бие даасан процессоор бус харин төслийн удирдлагыг удирдах болно. Үүнээс болоод энэ мэдлэгийг хамгийн сүүлд судлах нь илүү хялбар байдаг. Номын энэ хэсгийг алгасаад дараа нь эргээд ирээрэй!
Төслийн хамрах хүрээний менежмент
'Хамрах хүрээ' нь таны төслийг хэрхэн хүргэхийг тодорхойлох арга юм. Хамрах хүрээ гэдэг нь төслийг юу гэж ойлгож байгаагаар, юуг багтаасан талаар хүн бүр тодорхой ойлголттой байх ёстой. Энэ нь цуглуулгын шаардлага, ажлын эвдрэлийн бүтцийг бэлтгэх ажлыг багтаана.
Төслийн цаг зохицуулалт
Төслийн цаг зохицуулалт нь өөрөө илүү үр дүнтэй байх талаар биш юм. Энэ нь хүмүүс төслийнхөө ажил үүрэгтээ зарцуулж буй цаг хугацааг хэрхэн удирдах, хэрхэн хэрэгжиж буйг удирдахтай холбоотой. Энэхүү мэдлэгийн хэсэг нь төслийн үйл ажиллагаа, эдгээр үйл ажиллагааны дараалал, тэдгээрийг хэр удаан үргэлжлэхийг ойлгоход тань тусална.
Мөн төслийнхөө хуваарийг бэлдэж байгаа газар мөн.
Төслийн зардлын менежмент
Зардлын менежмент нь таны төсөөлж байснаар төсвийн санхүүжилтийг хариуцах болно. Энэхүү мэдлэгийн бүс дэх томоохон үйл ажиллагаа нь таны төсөвийг бэлтгэж байгаа бөгөөд үүнд хичнээн даалгавар тус бүрийн өртөг зардлыг тооцоолж, төслийн төсвийн ерөнхий төсөөллийг тодорхойлох болно.
Мэдээжийн хэрэг, энэ нь төсвийн эсрэг төсвийн зарцуулалтыг дагаж мөрдөх, үр ашгаа өгөхгүй байх замыг үргэлжлүүлэх болно.
Төслийн чанарын удирдлага
Төслийн чанарын менежмент нь мэдлэгийн маш бага талбар бөгөөд энэ нь зөвхөн 3 үйл явцыг хамардаг. Энэ талбар нь таны төслийн талаархи чанарын хяналт, чанарын менежментийн үйл ажиллагааны талаар мэдэж авах болно. Ингэснээр үр дүн нь таны хэрэглэгчийн хүлээлтийг хангах болно гэдэгт итгэлтэй байж болно.
Төслийн хүний нөөцийн менежмент
Төслийн хүний нөөцийн менежмент төслийнхөө багийг хэрхэн ажиллуулахтай холбоотой. Нэгдүгээрт, та өөрийн төслөө дуусгахад ямар нөөц хэрэгтэйг ойлгох хэрэгтэй, тэгээд та өөрийн багийг нэгтгэх хэрэгтэй. Үүний дараа баг дахь хүмүүсийг удирдах, тэднийг ажилд авахын тулд илүү их ур чадвар олгох, шаардлагатай үед нь багийнхаа урам зоригийг сурч мэдэхэд туслах болно.
Төслийн харилцаа холбооны удирдлага
Теслийн менежер ажил нь 80 орчим хувьтай байдаг гэж уздэг тул энэ нь бас нэг жижиг мэдлэгийн хэсэг юм. Эдгээр гурван процесс нь төслийн харилцаа холбоог төлөвлөх, удирдах, хянах явдал юм. Энд та төслийн харилцааны төлөвлөгөөг бичиж, ирж байгаа болон гарч буй бүх харилцааг хянах болно.
Хүний нөөцийн менежмент, оролцогч талуудын менежменттэй нягт уялдаатай байдаг бөгөөд тэдгээр нь PMBOK®-ийн удирдамжид байх ёстой гэж үзсэн ч тодорхой бус байсан.
Төслийн эрсдэлийн менежмент
Төслийн эрсдлийн менежментийн эхний алхам нь таны эрсдлийн менежментийн ажлыг төлөвлөх бөгөөд ингэснээр эрсдэлийг таних, төслийнхөө эрсдэлийг хэрхэн үнэлэх талаар хурдан танилцах болно.
Энэ мэдлэгийн салбарт олон тооны нарийвчилсан мэдээлэл байгаа бөгөөд үүнд тоон болон чанарын эрсдлийн үнэлгээг яаж хийх вэ. Эрсдэлийн менежмент нь нэг удаагийн үйл ажиллагаа биш бөгөөд энэ мэдлэгийн салбар нь төслийн амьдралын мөчлөгийн туршид төслийн эрсдэлийг удирдахад хамаатай.
Төслийн худалдан авалтын менежмент
Худалдан авалтын менежмент нь бүх төслүүд дээр хийх ёстой зүйл биш, гэхдээ энэ нь нийтлэг байдаг. Мэдлэгийн энэхүү талбай нь худалдан авалт, ханган нийлүүлэгчийн ажлыг худалдан авахад шаардлагатай зүйлсийг төлөвлөх, тендер зарлах, нийлүүлэгчийн ажлыг удирдан явуулах, худалдан авалтын процессыг эхлүүлэх, гэрээ дууссаны дараа гэрээгээ цуцлахад тусалдаг.
Энэ нь таны төсөлд санхүүгийн хяналт шалгалт, гүйцэтгэлийн менежменттэй нягт уялдаатай байдаг. Төслийг амжилттай хэрэгжүүлснээр гүйцэтгэгчдийнхээ гүйцэтгэлийг зохицуулах хэрэгтэй болно.
Төслийн Оролцогч талуудын Удирдлага
Хамгийн сүүлийн мэдлэгийн газар бол хамгийн чухал зүйл гэж би бодож байна. Энэ нь сонирхогч талуудыг тодорхойлох, тэдний үүрэг, хэрэгцээ шаардлагыг ойлгох, тэдгээрийг хүргэж өгөх явдлыг хангахад тань тусалдаг. Энэ бүсийн стандартыг дараагийн хэвлэлд цаашид хөгжүүлэхийг бид харж байна. Хэрэв та эдгээр мэдлэгийн бүх хэсгийг ойлгож чадвал төслийн удирдагчийн хувьд та бүхнийг мэдэж байх хэрэгтэй!