Төслийн ажил ба хөдөлмөрийг ялгах 5 арга зам
Би багуудад хүмүүстэй ярихдаа тэд төсөл дээр ажиллаж байгаа эсэхэд эргэлзэж байгаагаа хэлдэг. Байгууллагад дээрх хоёр үүргийг шаарддаг бөгөөд адилхан хүчин чармайлт гаргадаг боловч энэ нь байгууллагынхаа үйл ажиллагаанд нийцэж байгаа эсэхийг харахын тулд юу хийж байгаагаа ойлгоход туслах болно.
Төслийг юу гэж үздэг, бизнес гэж юу вэ гэдэгт итгэлтэй байхын тулд ялгааг тодруулцгаая. Төслийн ажил ба бизнесийн хоорондох нийтлэг ажлын талаар таван гол ялгаа байдаг. Та BAU гэж товчилсон "бизнес шиг ердийн" зүйлийг байнга үздэг.
Төслүүд Бизнесийг өөрчлөх; BAU Өөрчлөлтийг тодорхойлдог
Нэгдүгээрт, хэрхэн өөрчлөгдөж байгаа нь ялгаатай юм.
Бизнесийн ердийн үйл ажиллагаа нь бизнесийг эрхэлдэг. Тэд гэрэл асаадаг. Тэд үйлчлүүлэгчдэд үйлчилдэг бөгөөд тэд зорилтот түвшинд хүрдэг. BAU багууд нь одоогийн бизнесийн процесс ажиллахгүй байгаа бөгөөд зорилгодоо нийцэхээ больсон үед хамгийн түрүүнд мэддэг. Энэ нь BAU багууд өөрчлөлтийн хэрэгцээг тодорхойлж буй хүмүүс юм.
Стратегийн үнэлгээний нэг хэсэг болгон менежер нь тухайн хэлтэс эсвэл бизнесийн нэгжийн зорилгодоо хүрэхийн тулд ямар өөрчлөлт хийх хэрэгтэйг санал болгож чадна. Эсвэл, хэлтэс дэх тод гялалзах нь ажилчдын санал болгож буй схемээр дамжуулан өөрчлөлт хийх саналыг дэвшүүлж болно.
Спектрийн нөгөө талаас та ахлах менежерээр томилогдсон бизнес төлөвлөгөөнийхөө дагуу жилийн хуваарьт хүрэх зорилтоо биелүүлэхэд шаардлагатай өөрчлөлтүүдийг хүргэх боломжтой болно.
Энэ бол бизнесийн процессыг хялбаршуулах биш юм. BAU-ийн үүрэгт ажиллагчид нь зохицуулалтын хүрээний өөрчлөлт эсвэл байгууллагын өрсөлдөөний байдлын нэг хэсэг учраас өөрчлөлт нь чухал болохыг ойлгож болно.
Frontline-ийн ажилтнууд стратегийг хэрэгжүүлэхийн тулд ажилладаг бөгөөд тэд тэнд хүрэхийн тулд өөр өөр байхыг хүсч байгаагаа мэддэг.
Тесел бол уг еерчлелтийг хэрэгжуулэх механизм юм. Төсөл нь төслийн менежментийг ашиглан BAU-ийн функцүүдийг өөрчлөх, дамжуулж хүргэх. Төслийн менежмент цаашид юу болохыг тодруулах болно. Төслийн байгууллага BAU багийг тодорхойлсон өөрчлөлтийг хүргэх ажилд оролцдог. Энэ нь төслийн батлах үйл явцыг даван туулж, бизнесийн тохиолдол , ахлах менежментийн батламж юм.
Төслийн үүрэгтэй хүмүүс бизнесийн практикийг сайжруулахыг санал болгодоггүй ч гэсэн тэдний төслийн үүргийн нэг хэсэг биш харин тэдний ажилтны үүргийг гүйцэтгэх болно гэсэн үг биш юм.
Энэ нь "бизнесийг өөрчилж, бизнесээ эрхлэх" гэсэн хураангуйлсан яриаг сонсох болно. Энэ нь төслүүдийн төгсгөлд харагдаж байна. Төслийг хэрэгжүүлэх өөрчлөлт нь гаралтад хүргэх явдал юм. Энэ нь шинэ програм хангамж, барилга, шинэ үйлчилгээ эсвэл өөр зүйл байж болох юм. БАХ-ийн баг нь бизнесийн ашиг тусыг хүртэхийн тулд үүнийг ашиглах, түүнийгээ зөв ашиглах үүрэгтэй. Өөрөөр хэлбэл, төсөл нь ашиг тусыг хүртэх чадварыг өгдөг бөгөөд BAU-ийн үйл ажиллагаа нь ашиг тусыг нь хүртэх боломжийг олгодог.
Төсөл эрсдэлийг удирдах; BAU эрсдэлийг бууруулах
Бизнесийн хувьд үр дүнтэй байхын тулд бизнесийн хувьд БЭЭХ-ийн баг үйл ажиллагаандаа бүх эрсдэлийг бууруулахыг эрэлхийлнэ. Байгууллагын тогтвортой байдал, давтагдах үйл явцыг сайжруулахын тулд бизнесээс тодорхойгүй байдлыг авч үзэх нь сайн зүйл юм.
Өвөрмөц, тодорхой бус шинж чанартай учраас төслүүд эрсдлийн элементийг шаарддаг. Компани нь төслийг хийснээр үл мэдэгдэхүйц үсрэлтийг хийдэг. Өөрчлөлтийг танилцуулж, өмнө нь байхгүй байсан зүйлсийг дамжуулдаг.
Тиймээс төслийн баг нь байгууллагын эрсдэлд орохоос өөр арга замаар хандах хандлагатай байдаг. Төслийн менежерүүд эерэг , сөрөг аль аль нь эрсдэлийг удирдахыг эрмэлздэг. Энэ нь эрсдэлийг бууруулах стратеги, эрсдэлийн менежментийн бусад стратегиудыг багтаасан эрсдэлийг бууруулахад оршино.
Төсөл дээр эрсдэлд өртөх магадлал багатай ч таны BAU ажилд сайн үйл ажиллагаагаа явуулах боломжтой болно.
Төслүүд цаг хугацаатай холбоотой. BAU үргэлжлүүлэн ажиллаж байна
Төслүүд нь эхлэл, дунд, төгсгөлтэй. Энэ бол төслийн амьдралын мөчлөг юм. Үнэндээ бол төслийн хамгийн онцлох шинж чанар нь дуусна гэсэн үг юм. Төслийн менежер болон төслийн баг энэ хугацаанд төслийн талаар ажилладаг. Дараа нь баг нь хүлээлгэн өгөх үе шатанд төгсгөлийн үеэр татан буугдана.
BAU зогсохгүй байна. Мэдээжийн хэрэг, хэрэв та бизнестээ шаардлагагүй болсон бол үйл ажиллагааг хаах эсвэл процессыг зогсоох нь мэдээж юм. BAU функц нь үргэлжилж дуусаагүй огноогүй үргэлжилж буй ажлыг гүйцэтгэдэг.
Төслүүдийг томруулж болно; Бүү байнга болохгүй
Төслүүдийг капиталжуулж, Бауг ихэвчлэн ашигладаггүй - Та одоогийн бизнесийн үйл ажиллагааны зардлаа ердийн ажил гэж үздэг. Өөрөөр хэлбэл, төслийн болон бусад "ажлуудын нягтлан бодох бүртгэлийн эмчилгээ ялгаатай байна.
Төслийн санхүүжилт ихэвчлэн хөрөнгийг үйлчилгээнд хамруулахтай холбоотой байдаг. Энэ нь зардлыг капиталжуулж болно гэсэн үг юм. Зарим тохиолдолд, та дэлхийн хаана байгаагаасаа хамаарч, орон нутгийн нягтлан бодох бүртгэлийн дүрэм журмуудаас шалтгаалан төслийн зардлыг доороос нь авч болно.
BAU зардлыг ихэвчлэн opex (үйл ажиллагааны зардлууд) гэж үзэн компанийн ашиг алдагдлын дансанд бүртгэнэ.
Төслийн санхүүжилт, бизнесийн санхүүжилт нь ерөнхийдөө маш нарийн мэргэшсэн газар учраас танай байгууллагад капиталжуулахгүй байх талаар ямар нэгэн шийдвэр гаргахын өмнө Санхүүгийн мэргэжилтнүүдээс зөвлөгөө авах нь хамгийн зөв арга юм. Нягтлан бодох бїртгэлийн дїрэм нь улс орон бїрээс ялгаатай байдаг ба тэр ÷ байтугай аж ахуйн нэгжїїд нь тодорхой їйл явц, ямарваа нэг зїйл хийх арга замаар зохион байгуулалттай байгууллагаас ялгаатай байдаг.
Хэрэв эргэлзэж байвал үргэлж шалгаж байгаарай!
Төслүүд нь Зорилтот бүлгүүдийг хамарсан; BAU функцын багийг оролцуулдаг
Эцэст нь, төслийн багуудын хувиргалт ихээхэн ялгаатай байна. Төслүүд нь тодорхой гарцыг нийлүүлэхийн тулд олон салбарыг хариуцсан шинжээчдийг хамтад нь авч үзэх хандлагатай байдаг. Төслийн багийг хэрхэн урамшуулахыг мэддэг байх нь чухал байдаг. Заримдаа төсөл нь зорилгодоо хүрэхгүйгээр хүн бүрт хүргэхгүйгээр төсөл эхэлдэг. Хэрвээ хүмүүс ямар ажил хийж байгаагаа тодорхой ойлгодоггүй бол тэдний хамгийн сайн ажлыг хийхгүй байх хандлагатай байдаг.
Төслийн баг нь тодорхой үүргийг гүйцэтгэх хүмүүсээс бүрддэг. Эдгээр нь ажлын байр биш боловч төслийн доторхи албан тушаалд ялгаатай үүрэг хариуцлагатай байна. Төслийн багийн гол үүрэг нь:
- Төслийн ивээн тэтгэгч
- Төслийн менежер
- Ахлах ханган нийлүүлэгч (энэ ажлыг гүйцэтгэх байгууллага, МТ буюу гадны гэрээт гүйцэтгэгч эсвэл борлуулагчийн дотоод баг байж болно)
- Үйлчлүүлэгч (энэ нь өөр хэлтсийн менежер, эсвэл үйлчлүүлэгчийн үйлчилгээ үзүүлэгч байгууллагын хувьд, таны төслийг хариуцаж буй хэрэглэгч гэх мэт дотоод хэрэглэгчид байж болно)
- Шалгарсан асуудал хариуцсан шинжээчид (төслийн багийн үргэлжлэх хугацаа эсвэл төслийн туршид хувь нэмрээ оруулахын тулд өөрсдийн туршлагаа хэрэглэдэг хүмүүсийг баг руу авчирсан).
Төслийн багт гүйцэтгэх үүргийн талаар илүү ихийг олж мэдэх.
BAU нь үйл ажиллагааны багуудаар удирдуулдаг. Тэдгээр нь өөрийн гэсэн мэргэжилтэн бөгөөд өөрсдийн бүлэгт хуваагддаг бөгөөд гол төлөв төслийн багуудаас бусад хэлтэсүүдтэй давхцах үйл ажиллагаа багатай байдаг.
Тэдний хийх ёстой зүйл, багийн зорилтууд нь маш тодорхой байдаг. Тэдгээр нь тодорхой зорилтуудтай бөгөөд компаний гүйцэтгэх үүргийн алсын харааг харуулах болно. Жишээ нь хэрэглэгчийн үйлчилгээний баг болох том хэрэглэгчийн үйлчилгээний хэлтсийн хэсэг бөгөөд таны бүтээгдэхүүний талаархи дуудлага, имэйлийг харилцагчдын имэйлээр хариуцах болно.
Энэ нь төвөгтэй байдаг: давхацдаг. Жишээ нь, хэрэглэгчийн дуудлагын төвд багийн ахлагч нь тэдний салбарт мэргэшсэн мэргэжилтэн юм. Тэд төслийн багийн гишүүдтэй харилцахтай холбоотой төслийн хэсгийг хүргэхтэй холбоотой ажлын багц болон нөөцийг удирдах төслийн багийг ажиллуулж болно. Гэхдээ тэдний төслийн ажилд тэд Хэрэглэгчийн Үйл Ажиллагааны Удирдагч бус харин Шаардлагатай Материал Судлалын үүргийг гүйцэтгэж байна. Төслийн багийн гишүүн болохын хувьд тэд төслийн төсвийнхөө хэсгийг хариуцах бөгөөд эцсийн зорилгодоо хүрэхийн тулд ажлыг яаж гүйцэтгэх талаар ихээхэн эрх мэдэлтэй байх болно. Тэдгээрийг өөрсдийн BAU дүрд тоглохгүй байж магадгүй.
БАХ ба төсөл хоорондын зөрчил
Төслийн ажил ба БАГ-ын ажил нь бие биенээ сайн сайхан байлгаж чаддаг ч илүү хүчтэй байдаг. Төсөл нь статус quo-г өөрчлөхийг оролдож байгаа учраас тохиолддог. Статусын кво маш сайн ажилладаг, хүмүүс ихэнхдээ өөрчлөгддөг шиг тийм биш, тиймээс үргэлж тийм тэвчээртэй байх болно.
Хоёрдугаарт, хүмүүсийг танай төслийн багт нэгдэхийг хүсч байгаа үед тэд үнэнч байдлын зөрчилдөөнөөс болж зовж шаналж болно. Тэдний өдөр тутмын ажил, төсөлтэй холбоотой тэдний анхны үүрэг хариуцлага юу вэ? Тодорхой зорилго, менежментээс төслийг хэрэгжүүлэхэд тууштай амлалт өгч чадна. Компани болон багийн тэргүүлэх чиглэл ямар байх ёстойг мэдэж авахын тулд түүнчлэн харилцаа холбоог нээлттэй байлгах боломжтой.
Гуравдугаарт, бизнес эрхлэх нь үргэлж тэргүүн зэргийн ач холбогдолтой байдаг. Энэ нь төслийн санхүүжилтийг бууруулж болзошгүй төслийн багуудад хамаатай бөгөөд гол нөөц нь BAU-ийн үүрэг ролийг хойшлуулж, цаг хугацаа нь хойшлогдож, байгууллагын өдөр тутмын үйл ажиллагааг хэвийн байлгахад анхаарлаа төвлөрүүлж байна.
Төслийн менежерүүд үүнтэй зэрэгцэн санаа зовж магадгүй боловч үргэлж ийм байх болно. Компани саяхан уналтанд орсон бол гайхамшигтай төсөл хүргэх ямар ч хэрэггүй бөгөөд таны барьсан зүйлийг ашиглахаа больсон хэн ч байхгүй!
Эдгээр удирдамжийг ашиглан та төслийн эсвэл BAU эсвэл хоёуланд нь ажиллаж байгаа эсэхийг харахад хялбар байх хэрэгтэй.