Төслийн менежментийн үр дүнтэй аргын ашиг тус

PRINCE2 ®, APM BoK, PMBoK® зэрэг томоохон төслийн хамрах хүрээ нь төслийн менежментэнд илүү их "хүрхрээ" хандлагатай бөгөөд илүү тогтвортой орчинд сайн ажилладаг.Энэ нь PRINCE2 ® нь 1996 онд эхэлсэн бөгөөд одоогоор VUCA хэмээх товчилсон нэр томъёо нь илүү өргөн хэлбэлзэлтэй, ойлгомжгүй, цогц биш, тодорхойгүй байна. Эдгээр нь төслийн хугацаанд мэдэгдэхүйц өөрчлөлт хийх шаардлагагүй болно.

Гэсэн хэдий ч иймэрхүү үйлчлүүлэгчид дасан зохицох ёстой аж ахуйн нэгжүүдэд үйлчилдэг жолоочдын тогтворгүй байдал ийм байна. Эдгээр жолооч нарын яаралтай байдал нь төслийн төгсгөл хүртэл хүлээхийг зөвшөөрөхгүй. Тиймээс энэ нь төслийн туршид байнгын өөрчлөлт шаардаж болох юм. Ус хүрхрэх үйл явцын хувьд энэ нь төлөвлөгөөний үнэ цэнийг дахин дахин үнэлэх, хүчингүй болгох хүчин чармайлт юм.

Энэ нь байнгын жижиг нийлүүлэлтийн арга барилыг авахад харилцагчтай илүү тасралтгүй яриа хэлцэл хийхэд илүү уян хатан хандах, үр дүнг хүргэх боломжийг олгодог гэдэгт бид итгэдэг.

Агиллагийн гоо үзэсгэлэн нь нийлүүлэгчид юу хүрч чадахыг хараад үйлчлүүлэгчид юуг хүрэхийг хүсч байгаагаа шийддэг. Энэ арга нь "хийх замаар сурч боловсрох" нэг юм. Багш нар өөрсдийн туршлагыг туршиж, дасан зохицох боломжийг олгодог.

Агиллагийн амжилт нь хэд хэдэн гол элементүүд рүү шилждэг.

Агиллагийн амжилтанд 3 гол хүчин зүйл нөлөөлсөн.

Амжилтын коэффициент # 1: Өөрийгөө зохион байгуулах баг

Эхлэхийн тулд та өөрийгөө зохион байгуулах баг хэрэгтэй. Сило уурхайгаас холдсоноор багийн гишүүд өөрсдийн давхцах ур чадвараа ашиглахыг дэмжиж, улмаар тэд илүү их эрх мэдэл, сэтгэл ханамжийг өгдөг.

Амжилтын коэффициент # 2: Хугацаа бокс, шаардлага менежмент

Дараа нь "цаг хугацаа" гэдэг нь төслийг цаг хугацаа, зардлын элементүүдийг тодорхойлоход анхаарал хандуулахаас гадна төлөвлөсөн төлөвлөгөөг хэрэгжүүлэх боломжийг олгож, үйлчлүүлэгчийн төлөөлөгчөөс нэн чухал ач холбогдолтой юм. Харилцагч, ханган нийлүүлэгч хоёрын хооронд байгуулсан түргэн тусламжийн гэрээ нь хүрхрээний хүлээлтэнд эрс өөр байна; шаардлага нь уян хатан, зөвшөөрөгдсөн параметрүүдийн дотор боловч цаг хугацаа, зардал нь биш юм.

Шаардлагад нийцүүлэхийн тулд "давуу тал" байх ёстой маш олон тэргүүлэх чиглэлүүдийг тавихыг үргэлж хичээдэг. Олзийн туршлага нь нийт хүчин чармайлтын 40 орчим хувийг эзэлдэг. Хамрах хүрээ нь таны төслийг орхих 7 зүйлүүдийн нэг юм. Тиймээс үүнийг үр дүнтэй зохицуулах ёстой.

Үүнтэй нэгэн адил Агиллын багууд одоогийн байдлаар хийж буй ажлыг хийж гүйцэтгэх хязгаарлагдмал тооны ажил үүргийг гүйцэтгэх болно. Энэ нь төслүүдийн нарийн төвөгтэй байдлыг багасгахад туслах болно.

Амжилтын хүчин зүйл # 3: Хүмүүсийг оролцуулах

Ард түмний оролцоо нь түрэмгийллийн чухал хэсэг бөгөөд амжилтанд хүрч чаддаг. Учир нь бүх оролцогч талууд бүгд хамтарч ажиллахад ойрхон бөгөөд тэд өөрсдийн хийж байгаа зүйл, ажлын дараалалд аль алинд нь ярих чадвартай болдог.

Удирдлагын дунд түгээмэл байх хандлагатай сонгодог "тушаал ба хяналтын" аргуудаас илүү идэвхтэй байхыг хүлээн зөвшөөрдөг.

Гайхамшигтай зүйл бол таны боддог зүйл биш

Мэдээжийн хэрэг, хүн бүр Agile-ыг хүлээн зөвшөөрөхөд бэлэн биш бөгөөд түгээмэл буруу ойлголтуудын нэг нь ерөнхий нэгдмэл арга болох нэг төрлийн арга юм.

Энэ бол цэгээс л санагдана. Агилын төсөл зохион байгуулж, удирдах зөв арга байхгүй, энэ нь зарим хүмүүст маш сонирхолтой, бусдад заналхийлж байна.

Зарим нь Агиллийн арга техникийг ашиглахыг хичээж байгаа боловч хүрхрээний хэтийн төлөвтэй үргэлжлүүлэн ажиллаж байгаа ч, энэ нь амжилтанд хүргэх магадлалгүй юм - энэ нь бусад арга замаас илүү техникийг ашигладаг Ноцтой арга юм.

Эцэст нь, Агент нь програм хангамж хөгжүүлэхэд зөвхөн хамааралтай гэж үздэг хүмүүс байдаг боловч энэ нь үнэн биш - энэ нь том хэмжээний шинэчлэлийг сайжруулах, бизнесийн процессыг сайжруулах эсвэл ажлын байрыг нэмэгдүүлэх зэрэг програм хангамжийн бус жишээнүүдэд нэгэн адил хэрэглэгдэж болно үйлчлүүлэгчидтэй харьцах ажилтан.

Ажиллахын тулд нийтлэг саад бэрхшээлүүд

Байгууллага нь бичил биетний үйл ажиллагааг зохицуулж, хамтын ажиллагааны зан үйлийг зөвшөөрөхгүй байх силосын үйл ажиллагааг явуулдаг.

Бусад асуудлууд нь багийн сул талыг манлайлан оруулах эсвэл ажлын шинж чанар бүхий байгууллагуудад хэрэгжүүлэхийг оролдох нь ажлын явцыг бага зэрэг давтамжтайгаар ойлгох боломжгүй юм.

Ачаалал яагаад энд байна вэ?

Ачаалал нь ийм амжилтанд хүргэсэн бөгөөд үүнийг шинэчлэл, хөгжилд оролцож буй бүх менежерүүд ойлгох хэрэгтэй. Үүнийг үл тоомсорлохын тулд хурдан үр дүнг өгч, зардлыг хэмнэх боломжтой боломжийг алдах явдал юм.

Apple, Amazon, GE Healthcare болон Salesforce.com нь 21-р зууны үеийн байгууллагуудын нарийн төвөгтэй байдалд тохирсон гэдгийг Agile ашиглан аль хэдийн ашигладаг байгууллагуудын нэг юм.

Хамгийн гол нь Agile нь мэдлэгт ажилчдаас хамгийн сайныг хэрхэн олж авах, тэдний хүсэл тэмүүлэлтэй байхыг мэддэг. Ажилласан орчинд ажиллаж байгаа эсэхийг танай багийг өдөөх 5 арга бий.

Эдгээр дүгнэлтүүдтэй тулгардаг - яагаад та илүү агуу байхыг хүсч байна вэ?