Ямар бүтэц танд тохирох вэ?
Төслийн нийтлэг зохион байгуулалттай гурван бүрэлдэхүүн байдаг бөгөөд төслийн менежерүүд нь бүгдэд нь ажилладаг: функц, төсөл, матриц. Шинэ бүтцэд нэгдэх үед юу болсныг мэдэж байхын тулд тус бүрийн давуу болон сул талуудыг харцгаая.
Байгууллагын үйл ажиллагааны бүтэц
Функциональ зохион байгуулалтын бүтцэд төслийн менежер ба бүх нөөц нь борлуулалтын болон маркетингийн хэлтэс зэрэг нэг компаний салбар дээр ажилладаг. Ерөнхийдөө, менежер нь төслийн менежерээс илүү эрх мэдэлтэй байдаг.
Давуу талууд
Функциональ бүтэц нь таныг төслийн менежерийн хамгийн бага чадлыг өгдөг боловч бусад олон давуу талуудыг санал болгодог:
- Энэ нь жижиг баг, жижиг төслүүдэд сайн ажиллана. Учир нь энэ үүрэг нь багийн гишүүд болон бусад шаардлагатай нөөцөд бүрэн хяналт тавьдаг.
- Та өөрт хэрэгтэй мэргэжилтнүүдэд хандах боломжтой.
- Төсөлд хамааралтай асуудлуудыг шийдэхийн тулд хүн бүрт түргэн шуурхай хүрч ажиллана.
- Багийн хувьд харьцангуй жижиг, энгийн учраас та ашиглах хэрэгтэй төслийн холбооны хэрэгслүүдийг хязгаарлаж болно.
- Төсөл дээр ажиллах сонирхолтой багийн гишүүд та нарыг ажил мэргэжлийн боломжуудаар хангаж өгдөг. Төслийн ажил нь таны багийг урамшуулах сайн арга байж болно.
- Хэрэв та төслийг үүрэгт ажилд оруулж байгаа бол энэ нь таны ажиллах фабрикт байх болно. Энэ нь төсөл хаахад хялбар болгож чадна.
Сул талууд
Хэдийгээр энэ бүтэц нь олон давуу талтай боловч зарим дутагдлыг авч үзье.
- Хөдөлмөрлөл нь таныг функциональ хэлтэсээс гадуур хүмүүст хүрч чадахгүй гэсэн үг юм.
- Теслийн багийн хумуус еерсдийн хэлтэс, багийн менежертэй ажиллахдаа еерсдийн ажилтай харьцуулахад илуу тууштай байж болох бегеед энэ нь зерчилдеенийг бий болгож болзошгуй юм.
- Том төсөл нь функц тус бүрээс үйл ажиллагааны төслийн менежертэй холбогдож болно. Төслийн бүх менежерүүд хоорондоо эв зохицолтой ажиллахгүй бол энэ нь хагарал дамжин унах болно.
- Функциональ ажил нь компанид өргөн сүлжээг нэвтрүүлэх боломж байхгүйгээс тусгаарлаж болно. Стратегийн анхаарлаа төвлөрүүлэх нь илүү хэцүү байж болно.
Төслийн зохион байгуулалтын бүтэц
Төслийн зохион байгуулалтын бүтцэд төсөл хэрэгжүүлэхэд зориулж тусгай багууд хамтарч ажиллана. Теслийн менежер нь теслийн багийн гишуудийн шугамын менежментийн хариуцлагатай байж болно. Үүний жишээ нь барилгын томоохон бүтээн байгуулалт, гэхдээ бас тусгай баг шаарддаг компанийн санаачилга юм. Тєслийн менежер нь тєслийн ивээн тэтгэгч болон тєслийн удирдах зєвлєлд тайлагнах эцсийн эрх мэдэлтэй. Багийн гишүүд төслийн менежерт шууд ажилладаг.
Давуу талууд
Төслийн бүтцийн тодорхой давуу тал нь багийн хувьд илүү хяналт тавьдаг, гэхдээ бусад давуу талтай байдаг.
- Багууд таних тэмдгийн мэдрэмжтэй байдаг. Энэ бол багийн хүчтэй соёлыг бий болгох хамгийн хялбар бүтэц юм.
- Бүх баг нь багийн зорилго дээр төвлөрдөг бөгөөд төсөл дээр ажиллаж байгаа хүмүүст зориулж өдөр бүр ажилладаг. Тэдний өдөр ажил бол төсөл юм.
- Нөөцүүд нь төсөл дээр зориулагдсан учраас ажлын хуваарийг төлөвлөх нь илүү хялбар байдаг. Багийн гишүүд бэлэн болсон үед та өөр менежерүүдэд зориулж ердийн ажилд татагдан орох болно гэсэн эрсдэл байхгүй.
- Энэ бүтэц дэх төслүүд нь төслийн менежментийн ур чадварыг сайжруулах, техникийн удирдлагыг сайжруулахад маш их таатай орчин юм.
Сул талууд
Төслийн бүтэц нь дотроо ажиллахад хялбар боловч зарим сул талууд байсаар байна.
- Нэг төслийг хэрэгжүүлэх багтай байх нь үнэтэй амлалт юм. Энэ нь зөвхөн том төслүүдэд зориулж сонголт хийх хандлагатай байдаг.
- Хэрвээ та хүмүүсийг ажлаас нь халамжилж байгаа бол төсөл нь урт болбол буцаж явахад хэцүү байдаг. Тєслийн ажил нь сунжирч, шинэ тєсєл хэрэгжиж буй тєсєл дээр олон хїний орчинд ажиллах хугацаанаасаа ємнє хийсэн зїйлс нь олон хїний хувьд таатай таатай боломж биш юм. Төслийг хаах үедээ багийн шилжүүлэлтийг удирдах нь илүү чухал юм.
- Заримдаа төслийг хаах нь бизнесээ нүүлгэж, өөр үүрэг гүйцэтгэх боломжгүй бол ажил хаяхыг хэлнэ.
- Тэдний шинж чанараараа тусгай зориулалтын багууд зөвхөн нэг зүйл дээр ажиллах нөөцийг сордог. Тэд янз бүрийн төслүүд ижил ур чадвар шаарддаг үед компани хэзээ нэгэн цагт хийж болох төслүүдийн тоог хязгаарлаж чадна.
- Энэ төрлийн бүтэц дэх төслийн менежерүүд өөрсдийн багуудад зориулсан менежментийн менежментийг хийдэг бөгөөд энэ нь бусад бүтэцтэй байх шаардлагагүй хүний нөөцийн ажилд цаг зав, хүч чармайлт гаргахад хүргэдэг. Хэрвээ та хүмүүстэй ажиллахад энэ элементийг таалбал энэ хүчин зүйл давуу тал болно.
Матрицын бүтэц зохион байгуулалт
Гурав дахь сонголт бол матрицын бүтэц юм. Нөөцийг бизнес-ердийн ажил, төслийн ажилд хуваана. Энэ нь төслийн менежер болон багийн менежер хоёр менежер эсвэл "тасархай шугам" гэсэн үүрэгтэй байж болно гэсэн үг юм. Функциональ удирдлагын мөрийн зохион байгуулалт нь эхлээд байрладаг бөгөөд төслийн менежер нь тасархай шугамыг авдаг.
Энэ бүтэц нь үйл ажиллагааны эсвэл хэлтсийн багийн менежер болон төслийн менежер хоорондын эрх мэдэл, эрх мэдлийг хуваана. Та хэлэлцээр хийх чадвараа бүрэн дүүрэн ашиглах хэрэгтэй болно!
Давуу талууд
Матрицын бүтцүүд нь маш олон нийтийг хамардаг учраас менежерүүд уян хатан сонголт хийх боломжийг хүмүүст олгодог. Таны карьерын зарим үед матрикс орчинд ажиллах боломжтой. Энэ бүтцийн давуу талууд нь дараах байдалтай байна:
- Нөөцийг үр ашигтай ашигладаг бөгөөд шаардлагатай бол төсөл хооронд шилжих боломжтой.
- Та олон янзын зүйл дээр ажиллах боломжтой, заримдаа зэрэгцэн оршиж болно. Гэхдээ энэ цэгийг бас сул тал гэж үзэж болно.
- Багууд болон хувь хүмүүс маш мэдрэмжтэй байдаг. Хэрэв төсөл шинэчлэгдэж байгаа бол тэргүүлэх ач холбогдол өгч байгаа бол сэлгэх хангалттай хялбар бөгөөд гэнэт өөр зүйл дээр анхаарлаа төвлөрүүлэхэд хялбар байдаг. Төслийн бүтцэд үүнийг хялбархан хийж чадахгүй, энэ нь урт хугацаанд буулгах, дахин бүтээхэд илүү хугацаа шаардагдана.
- Бүтцийн хувьд хүн бүр ижил төстэй төслийн менежментийн амьдралын мөчлөг , аргачлалыг ашигладаг тул төслүүдийн хооронд шилжих нь хялбар байдаг. Хүмүүс нэр томъёо, процессууд нийтлэг байх үед шаардлагатай багавтар самбар дээр ажиллах төслийн багтай нэгдэж болно.
Сул талууд
Бүх тохиргооны адил энэ нь бас бэрхшээлтэй байдаг. Хэдийгээр энэ нь нийтлэг бүтэц боловч орчин үеийн олон ажлын байрууд хэт ачааллын асуудлуудыг хөндсөн байна. Ажлын ачааллыг бүхэлд нь удирдах, хяналт тавихад систем байхгүй байгаа тохиолдолд хувь хүмүүсийг хэт их өгөх нь амар байх болно. Бусад сул талууд нь:
- Төслийг хооронд нь зөрчилдөх нь түгээмэл байдаг тул та өөр нэг төсөлтэй ижил төрлийн нөөцийн төлөө тэмцэж болно.
- Бусад төсөл нь зөв ур чадвар бүхий хамгийн сайн нөөцтэй хүмүүсийг тойруулан хашиж байж магадгүй юм уу эсвэл тэдний шугамын менежер нь төслийн ажлыг хийх боломжгүй болгож болох юм.
- Менежерүүд тэдэнд өөр өөр тэргүүлэх чиглэл өгч байгаа тул бизнес-ердийн ажил үүрэг болон төслийн ажилд хувь хүний хооронд зөрчил үүсч болно.
- Нөөцүүд нь ирээдүйн ажил мэргэжлийн хувьд тэдний хөгжүүлэх замуудын талаар зөрчилдөж болзошгүй юм. Хэдийгээр та төслийн удирдлаганд байхыг хүсч байгаагаа мэддэг ч гэсэн илүү ахицтай үүрэг гүйцэтгэх эсвэл илүү их төслийн үүрэг гүйцэтгэх үүрэг гүйцэтгэх сонголт байж болно. Гэхдээ хэцүү шийдвэр гаргахад ч гэсэн ажил мэргэжлээ сонгох нь сайн зүйл юм.
Бизнес эрхэлдэг бүх ажлууд дээр төгс ажиллаж байгаа байгууллагын бүтэц нь төслүүдэд үргэлж ашиглагддаггүй бөгөөд таны ажилладаг орчинд зохицуулах ёстой. Эдгээр бүтэц бүрт туршлага олж авах нь сайн санаа юм, ингэснээр та тэдгээрийг биеэр үзэж болно. Энэ нь таныг ямар орчинд хамгийн сайн тохирсон, таны ур чадвар, сонголтод тохирсон шийдвэр гаргахад тань туслах болно. Дараа нь та ирээдүйн ажлын орчинг шийдэх боломж олгох талаар мэдлэгтэй сонголт хийж чадна.
Төслийн зохион байгуулалтын бүтэц тус бүрийн давуу ба сул талыг ойлгох нь таны цаг зав, нөлөөнд хамгийн сайн үр дүнд хүрэхийн тулд хамгийн сайн үр дүнд хүрэхийн тулд төсөл амжилтанд хүрэхэд туслах болно.