Эрсдэл
'Эрсдэл' гэдэг нь таны төсөлд юу тохиолдоход хүргэж болзошгүй гэсэн үг юм. Жишээлбэл, хэрэв та шинэ оффисийн блок барьж байгаа бол гангийн үнэ өсч магадгүй бөгөөд энэ нь таны төсөвт нөлөөлж болох юм. Гэхдээ энэ нь явж болохгүй. Үүнтэй адилаар, хэрэв та жил бүрийн корпорацийн пикникыг зохион байгуулахаар төлөвлөж байгаа бол энэ нь цаг агаарын тааламжтай байх магадлалтай ч бороо орох магадлалтай. Товчхондоо, эрсдэл бол одоо болтол хийгдээгүй байгаа зүйл юм.
Төсөлдөө ямар эрсдэл учирч болохыг мэдэх нь чухал бөгөөд учир нь та тэдгээрийг төлөвлөж болно. Та 'Plan B' буюу болзошгүй төлөвлөгөөнүүдээ үйл ажиллагаандаа хэрэгжүүлж, эрсдэлд орохоос сэргийлж болно. Ган болон цаг агаарын үнийг харгалзан үзвэл тэдгээрийг зогсоохын тулд та үнэндээ тийм их зүйл хийж чадахгүй, гэхдээ та үүнийг хийж чадна. Жишээлбэл, та нар шүхэр, шүхэртэй хөлсөлж авахын тулд пикник өдөр бороо ороход хүмүүс сайн цагийг өнгөрөөж чадна.
Асуудал
Асуудал, эрсдэл нь төслийн багийн гишүүдтэй ихэвчлэн холбоотой байдаг бөгөөд төслийн удирдагчид эдгээр сэдвүүдийн талаар зөв зүйтэй ярьж байгаа эсэхийг шалгах нь чухал юм. Эрсдэл бол ямар нэгэн зүйл болоогүй байгаа асуудал юм. Асуудал нь таны төслийн багийн тулгарч буй асуудал юм.
Та үүнийг ирж магадгүй гэдгийг харсан байж магадгүй (үүнийг эхлүүлэхэд эрсдэлтэй гэж үздэг) эсвэл энэ нь бүрэн гэнэтийн зүйл байж болох юм. Аль ч аргаар, энэ нь одоо болсон бөгөөд та үүн дээр ямар нэг юм хийх ёстой!
Үйл явдал
Хугацаа нь төслийн үед гол мөчийг тэмдэглэнэ. Эдгээрийг ихэвчлэн ашигладаг:
- Фазын эхлэл
- Төгсгөлийн төгсгөл
- Их хэмжээний ажлын төгсгөл буюу том зорилт
- Тодорхой хугацааны дотор тодорхой хугацааны тэмдэглэгээ хийх
- Төлөвлөгөөнийхөө үл хөдлөх хугацаа
Гэрийнхээ хуанли дээр бичсэн он сар өдрийг тэмдэглэнэ үү. Тестийг дуусгах эсвэл эхлүүлэх үдэшлэг дуусгах зэрэг томоохон чухал мөч. Үүсгэх үйл явц нь Гантын графикийн есөн элементийн нэг юм.
Спонсор
Төслийн ивээн тэтгэгч нь Төслийн Удирдах зөвлөлд ажилладаг . Тэд бол уг төслийг эзэмшдэг бөгөөд ашиг хүртдэг. Жишээ нь, хэрэв та үйлдвэрийн багийг ашиглах шинэ IT систем ажиллуулж байгаа бол Үйлдвэрийн Ерөнхий Менежер нь төслийн ивээн тэтгэгч байх болно. МТ-ийн баг нь төслийн багийн нэг хэсэг болох боловч ивээн тэтгэгчийн үүрэг гүйцэтгэхгүй. Төслийн ивээн тэтгэгч нь удирдлагын ахлах удирдамж хэрэгтэй үед хандаж болно. Үүнд:
- Асуудлыг хориглох
- Зарим эх сурвалж хай
- Төсөв батлах
- Шийдвэр гаргах
- Эцсийн тодорхойлолтыг зөвшөөрөх
Тиймээ. Төслийн менежер төслийн менежментийн бүтэц, долоо хоног, сар тутмын (эсвэл бодит цагийн) төслийн тайланд төслийн санхүүжүүлэгчийг үр дүнтэй тайлагнадаг.
Оролцогч талууд
Оролцогч талууд бол таны төсөлд оролцож, нөлөөлсөн бусад хүмүүс юм. Зарим тєсєл нь оролцогч тал бїрийн бїлгїїдтэй байх бєгєєд байгууллагын бїх хэлтэс бїрийг хамарсан болно. Бусад нь илүү хязгаарлагдмал хүрээтэй байх болно. Зарим оролцогч талууд засгийн газар эсвэл зохицуулах байгууллагуудын адил танай байгууллагын гадна байдаг.
Тэд мөн чухал мэдээлэлтэй байх хэрэгтэй. Ихэнх сонирхогч тал таны төсөлд гарсан өөрчлөлтүүдэд дэмжлэг үзүүлэх (эсвэл хоёрдмол утгатай) байх болно, гэхдээ тэдгээр нь бүгд биш байх болно!
Та өөрийн төслийг нээлттэй зэвсгээр хүлээж авах сонирхолгүй хүмүүстэй уулзах болно!