Төсөлээ амжилтанд хүргэхийн тулд юу мэдэх хэрэгтэй вэ
1. Төслийг хэрэгжүүлэх төлөвлөгөөг хэрэгжүүлж эхэлнэ
Та юуг ч хэрэгжүүлж байгаа, төслийг 'төсөл' -ээс ердийн бизнес рүү шилжүүлэх төлөвлөгөө хэрэгтэй. Энэ нь аль хэдийн баримтжуулсан, эсвэл наад зах нь зурсан гэж найдаж байна.
Энэ нь төслийн үйл ажиллагааны мөчлөг дээр Төсөл хүргэх болон Төслийн хаалтын хоорондох төслийн хоорондох хэсэг юм.
Хэрвээ танд нарийвчилсан төлөвлөгөө байхгүй бол яг одоо энэ төслийн хэсэг хэрхэн доош унах талаар яг одоо цаг гарна. Энэ зүйлийн үлдсэн хэсэг танд туслах болно.
2. Үйл ажиллагааны багийг оролцуул
Хэрэв та ердийн үйл ажиллагаа явуулж байгаагүй эсвэл үйл ажиллагааны багууд бүрэн дүүрэн оролцоогүй бол одоо энэ ажлыг эхлэх болно. Тэд гарцыг урагшлуулах болно. Хэрвээ та алба барьдаг бол тэд ажилдаа орно. Хэрэв та смартфоны аппликейшн програм зохиосон бол тэд үүнийг борлуулж, хэрэглэгчийн гомдлыг шийдвэрлэх болно.
Тэд танай төсөл тэдэнд өгч байгаа зүйлээ хүлээн авахад бэлэн байх хэрэгтэй.
Шагнал зөвөлгөө: Төслийн эхэнд зөв хүмүүст итгэх итгэлийг бий болгож , энэ үед эргэн төлөх болно.
3. Сургалтын материал бэлтгэх
Төсөл тань ямар нэг зүйлийг маш хялбархан хүргэж өгөхөд хэн ч үүнийг ашиглах талаар сургалт явуулах шаардлагагүй бол энэ нь маш сайхан байх болно. Гэхдээ өнөөдөр бидний ажиллаж байгаа цогц төслүүдтэй ховор тохиолддог нь ховор юм.
Хэрэв энэ нь одоо байгаа системд багахан хэмжээний сайжруулалт байгаа бол та маргааш нэвтэрч орох үедээ юу болж харагдах дэлгэцийн агшины дэлгэцийн агшинд гарч болох юм.
Үүнээс илүү юу ч байсан, та нартай хамтран ажиллахад нь туслахын тулд нэлээд ноцтой сургалтын материалыг хамтатгах хэрэгтэй болно.
Шагнал өгөх зөвлөгөө: Сургалтыг явуулах хүмүүст зориулж бэлтгэсэн эсэхээ шалгаарай. Хэрэв та 'амьд' сургалтыг явуулж байгаа (эсвэл онлайн өөрөө өөрийгөө чиглүүлэх сургалт-та материалаа бүртгүүлэх хэн нэгэнд хэрэгтэй хэвээр байгаа бол) байгаа эсэхийг шалгах хэрэгтэй. Төслийн менежерээр өөрсдийгөө сургалтанд хамруулахгүй байх нь зүйтэй.
4. Сургалтад хангалттай цаг хугацаа хуваарийг төлөвлөх
Сургалт, энэ бол үдээс хойш, тийм үү? Бид шинэ ажилчдад үдийн завсарлагааны үед эрүүл мэнд, аюулгүй ажиллагааны сургалтанд хамрагдах боломжтой юу?
Үгүй! Хүний нөөцийн багийн зарим хүмүүстэй ярилцаж, чанарын сургалтыг явуулахад хэр удаан хугацаа хэрэгтэйг олж мэдээрэй. Үүнээс гадна та нар нүүр тулсан сургалтуудыг олон удаа давтан хийх шаардлагатай байгаа хүмүүсийг өөр өөр ээлж, ажил дээрээ хийх эсвэл тухайн өдрийн сургалтанд хамрагдах боломжгүй маш чухал зүйлд оролцох боломжийг олгох ёстой Сургалтын цаг хэр хурдан явагдаж байгааг олж харна уу.
Гэхдээ танд хэрэгтэй хугацаа хэрэгтэй. Сургалтанд саад болж, эцсийн үр дүнд ашиглахаас хөрөнгө оруулалтын өгөөж авахгүй болно. Энгийн.
5. Харилцах, харилцах, харилцах
Амьдралын өдөр явах гэж байгаа зүйл юу болохыг хүн бүр мэддэг үү? Шаардлагатай бол цаг тутамд юу хийж байгааг баримтжуулдаг тооллын төлөвлөгөөг бэлтгэ. Бид шинэ технологи нэвтрүүлэх, ажиллуулахад олон шат, баг оролцож байгаа томоохон програм хангамжуудыг амжилттай хэрэгжүүлсэн.
Жишээлбэл, дэд бутцийн баг тоног техееремж бэлэн эсэхийг баталгаажуулж, эцсийн шалгалтыг явуулсан байх ёстой. Дараа нь платформ баг байгаль орчныг бэлтгэж, шаардлагатай нөөцүүдийг авдаг. Хэрэглээний баг суулгах ажил хийгдэж дараа нь хэрэглэгчийн гарын үсэг зурах шаардлагатай өгөгдөл шилжих хөдөлгөөн байдаг. Том өдөр ажиллуулах тодорхой алхмаар тодорхойгүй бол та олон хөдөлгөөнт хэсгүүд хэрхэн асуудалтай болох талаар харж болно.
6. Өөрийн баримтжуулалтыг цэвэрлэ
Төслийн баримтууд нь ирээдүйд юу болж байгааг мэдэхийн тулд хүмүүс юу хайж байгааг харуулах үндсийг бүрдүүлэх болно.
Төслийн холбогдолтой бичиг баримт, түүний дотор төслийн түүх, гол шийдвэрүүдийг харуулсан төслийн аливаа тайлан, баримт бичгийг архивлаж, цэвэрлээрэй. Хүмүүс үүнийг ирээдүйд авч үзэх хэрэгтэй байж магадгүй.
7. Өөрчлөлтийн менежментийг хийх
Эсвэл үүнийг хийх гэж байгаа хэн нэгэнтэй хамтран ажиллах, хэрэв та чадварлаг хэлтсийн удирдагчид, эсвэл ажилтан солигдсон бол менежерээр ажиллана.
Төслийн өөрчлөлтийг удирдах нь таны хүлээж буй бизнесийн ашиг тусыг хүртэх гол хүчин зүйл юм. Энэ нь шинэ процесс буюу бүтээгдэхүүнийг суулгаж, хүмүүсийг хуучин ажлын арга барилд шилжүүлэхээс сэргийлж чадна.
8. Мэдлэгийг шилжүүлэх
OK, тиймээс та IT Service Desk-г өөрийн төсөл дээр эсвэл ямар нэгэн зүйл дээр шалгаж үзэхгүй байх болно. Гэхдээ тэд өөрсдийнхөө илгээсэн мэдлэгийнхээ талаар үнэхээр асуусан эсэхийг шалгаж үзээрэй.
Та амьд явах эхний долоо хоногтоо наалдаж, эсвэл төслүүдтэй ажиллахад оролцож, хэрэгжүүлж болох юм.
Хэрвээ танд хэрэгтэй бол тэндээ байгаарай, багийнхаа удирдлагуудтай уулзаж ярилцахын тулд хүн бүр өөртөө итгэлтэй байгаа эсэхийг шалга.
9. Мэдээллийг бүү мартаарай
Ямар нэг шинэ зүйл хийх эсвэл шинэчлэгдэж байгаа эсэхээс хамаарч зохион байгуулалтын мэдээлэл байх болно. Хэрэв та өгөгдлийг нэг газраас эсвэл систем рүү нөгөө рүү шилжүүлэх шаардлагатай бол түүнийгээ төлөвлөх хэрэгтэй (мөн үүнийг бүгдийг нь OK болгосон эсэхийг шалгах болно). Хэрэв та шинэ мэдээллийн эх үүсвэр үүсгэж байгаа бол шинэ оффисын байршил эсвэл програм хангамжийн бүтээгдэхүүнийг төлөвлөсний дагуу компаний үндсэн системд өгөгдлийг буцааж өгч чадах эсэхийг шалгаарай.
Ихэнх тохиолдолд эцсийн шалгалт нь амьд орчинд байдаг. Таны хүсэн хүлээж байсан шиг ажиллахгүй байгаа тохиолдолд техникийн баг болон мэдээллийн шинжээчид бэлэн байдалд байх.
10. Өөрийнхөө гарааг төлөвлөх
Та энэ төслийг үргэлжлүүлэн хийхийг хүсэхгүй байгаа тул та үүнийг сайн сайхан гарах боломжтой гэдгийг мэдэх хэрэгтэй. Энэ нь таны шинэ төслийг хялбархан шилжүүлж чадахуйц болгохын тулд таны диспенсаци хийх явдал юм. Бизнесийн ердийн баг өөртөө тусалж чадах тул та цаашид хэрэггүй болох хэрэгтэй. Үүнийг аль болох хурдан хийхээр төлөвлө!