Албан ёсны төслүүд дараах таван шаталбарт үйл явцыг дагана
- Санаачлага: төслийн баг бүрдүүлэлт, төслийн захиалга, kick-off.
- Төлөвлөлт: төслийн цар хүрээг эцэслэн дуусгах, нарийвчилсан ажлын задаргаа, эрсдэлийг үнэлэх, нөөцийн шаардлагыг тодорхойлох, хуваарийг эцэслэн боловсруулах, бодит ажилд бэлтгэх.
- Гүйцэтгэл: төслийн тодорхойлолт, хамрах хүрээнээс шаардагдах бодит ажлыг гүйцэтгэх.
- Хяналт ба Хяналт: гүйцэтгэлийн үе шатанд нөөц ба төсвийн менежмент , тайлагналт, хяналтыг хянах.
- Төслийг хаах: төслийн танилцуулга, сургамжийн үнэлгээ, төслийн багийн санхүүжилт.
Уламжлалт Төслийн урсгал
Төслийн хэмжээнээс үл хамааран шат дамжин өнгөрөх хөдөлгөөн ижил байна. Төсөл нь төслийн менежерийг тодорхойлж, төслийн ач холбогдлыг дүрсэлсэн дүрмийг санаачлан эхлүүлж эсвэл эхлүүлнэ.
Төслийг эхлүүлсэний дараа төлөвлөлтийн үе шат руу шилжих болно. Энд үндсэн болон ажлын баг нь төслийн хамрах хүрээг хэрэгжүүлэхэд шаардагдах шаардлагатай ажлуудыг тодорхойлж, цаг хугацаа, зардал, нөөц, эрсдлийн тооцоо, үнэлгээг боловсруулах.
Төлөвлөлтийн үе шатны дараа ажил эхэлж, өмнөх үйл ажиллагаанаас өмнөх үйл ажиллагаанаас залгамжлах үйл ажиллагаанаас шилжихэд шаардлагатай тодорхой журмаар гардаг.
Төслийн хамаарал нь энэ үе шатанд чухал үүрэг гүйцэтгэдэг.
Гүйцэтгэл нь төслийн менежер болон багийн гишүүдийг хянах явцыг үргэлжлүүлж, чухал төслийн тайланг хянаж, чухал арга хэмжээг онцлон авч үздэг. Гүйцэтгэлийн үе шат дуусах хүртэл энэ ажил үргэлжилсээр байх бөгөөд төсөл нь хэрэглэгчдэд хүргэгддэг.
Төслийн төгсгөлийн үе шат нь нийлүүлэлтийг зогсоох, сургамж авсан сургамжийг үнэлэх, төслийн багт хойшлуулах явдал юм. Ингэснээр гишүүд дараагийн санаачлагыг үргэлжлүүлэх боломжтой болно.
Богинохон, эсвэл давтамжтай хөгжүүлэлтийн төслүүдийн хувьд төлөвлөлт, гүйцэтгэлийн хувьд богино хугацааны урамшуулал эсвэл спринт богино хугацаанд хэрэгжиж дуусах хүртэл төслийг гүйцэлдүүлэх хүртэл үйлчлүүлэгчдийн сэтгэл ханамжийг давтах болно.
Үе шат бүрт нарийвчилсан тайлбар
Санаачлага: Төслийн санаачилга нь таны төслийг амжилтанд хүрэх төдийгүй ирээдүйд бүх шатанд үндэслэх болно. Төслийн багийн гишүүд томилогдсоны дараа төслийн зорилгын талаар танилцуулж, үйлчлүүлэгч эсвэл төслийн эзэн аль болох олон асуулт асууж, төслийг үр ашигтайгаар төлөвлөж болно. Төслийн талаар бүлгийн урам зоригийг бий болгох, төслийн төлөвлөлтөнд нөлөөлж болзошгүй сүүлийн минутын мэдээллийг цуглуулах нь маш сайхан цаг юм. Нэмэлт алхмууд нь:
- Оролцогч талуудын дүн шинжилгээ
- Гүйцэтгэх ивээн тэтгэгчийн үүрэг
- Баримт бичиг боловсруулах, харилцаа холбооны дүрэм
- Албан ёсны kick-off уулзалт
Төлөвлөлт : Төсөл санаачлан эхлүүлсэн бөгөөд холбогдох бүх мэдээллийг цуглуулсаны дараа танай төслийг төлөвлөх болно. Төлөвлөлтийн үе шат нь таны төслийн хэмжээ, зохион байгуулалт хэр их зохион байгуулах, баг чинь хэр их байгаагаас хамаарна.
Төлөвлөлтийн эцсийн үр дүн нь төслийн тодорхой төлөвлөгөө эсвэл хуваарь байх ёстой. Төсөл төлөвлөхдөө Microsoft Project эсвэл Basecamp зэрэг төслийн төлөвлөлтийн хөтөлбөрийг ашиглах нь маш их тустай. Хэрэв та эдгээр хөтөлбөрийн аль нэгэнд хандах эрхгүй бол ерөнхий хайлтыг төслийн төлөвлөлтийн програм хангамж дээр онлайнаар хийнэ үү. Төсөл төлөвлөлтийн хөтөлбөрийг ашиглах нь тустай боловч энэ нь үргэлж шаардлагатай биш юм. Төлөвлөгөөгөө боловсруулахын тулд Excel болон Word-ийг ашиглах ба түүнийгээ харилцан ярих нь үр дүнтэй байдаг. Төлөвлөлтийн үе шатанд дараах ажлууд орно:
- Төрөл бүрийн сонирхогч талуудын харилцааны төлөвлөгөө боловсруулах
- Ажлын дэлгэрэнгүй задаргааг бүтээх.
- Шаардлагатай замыг тодорхойлох нь.
- Төслийн төлөвлөгөөнд нөөцийг төлөвлөх, төслийн хамаарлууд болон нөөцийн хязгаарлалт дээр үндэслэн ажлыг дарааллын дагуу сайжруулах.
- Нарийвчилсан хуваарийг боловсруулах.
- Эрсдэлийг үнэлэх, эрсдэлийг урьдчилан тооцоолох, бууруулах төлөвлөгөө боловсруулах.
Гүйцэтгэлийн ажиллагаа: Одоо та төслийн хатуу төлөвлөгөөтэй байгаа тул баг нь томилогдсон ажлуудаасаа төслийг хэрэгжүүлж эхэлнэ. Энэ нь хүн бүхэн уг ажлыг хийдэг үе шат юм. Та бүхэн төслийнхөө гүйцэтгэх үүргийг гүйцэтгэхийн тулд шаардлагатай байгаа бүх зүйлийг бие даан хангахын тулд биечлэн уулзалт хийж гүйцэтгэх үе шатыг албан ёсоор эхлүүлэхийг хүсэх болно. Баг нь зөв зам дээр эхэлснээр төслийн амжилтанд хүрэх нь чухал бөгөөд ингэснээр хуваарь, харилцааны төлөвлөгөөг тодорхой болгох.
Хяналт ба Хяналт: Төслийг гүйцэтгэлийн үе шатанд хэрэгжүүлж байх үедээ төлөвлөсөн дагуу явж байгаа эсэхийг хянахын тулд хяналт шинжилгээ хийж эхлэх болно. Төслийг хянах, удирдах янз бүрийн арга замууд байдаг. Багийн ахлагч нартай хийсэн уулзалт, өдөр тутмын "хаалт", долоо хоног бүрийн албан ёсны статустай албан ёсны уулзалтууд үр дүнтэй байдаг. Эдгээр уулзалтууд эсвэл харилцааны сувгуудаас гарч буй мэдээлэл нь санал хүсэлтийн давтамж, эцсийн эцэст төслийн хэрэгцээ шаардлагад нийцсэн төлөвлөлт, тохируулга хийх болно. Энэ үе шатанд дараах чухал үйл ажиллагаанууд орно:
Төслийн статусын талаарх сонирхогч талуудын мэдлэгийг хангахын тулд урьдчилан тогтоосон харилцаа холбооны төлөвлөгөөгөө биелүүлэх.
Чухал зам дээр ажлын баг болон ажлын үйл ажиллагааг хянах.
Хурдан хөтлөх, эсвэл үйл ажиллагааг дуусгах, эсвэл шаардлагатай үед нөөц хуваарилах замаар цагийн хуваарийн гүйцэтгэлийг сайжруулах боломжуудыг тодорхойлох.
Төлөвлөж буй зардлуудтай харьцуулан хянах.
Зарим тохиолдолд төслийн төлөвлөгөөний үр дүнгийн мониторинг, тооцоо, тайлагнал.
Эрсдлийн төлөвлөгөөг боловсронгуй болгох, эрсдэлийг бууруулах, шаардлагатай бол сайжруулах.
Төслийн Хаалт: Төслийг бүхлээр нь авч үзсэн бүх үйл ажиллагаа нь төслийн үйлчлүүлэгч эсвэл төслийн эзэнээр батлагдсан бол; Та эцэст нь төслөө хааж болно. Төслийг хаах нь эхлүүлэх, төлөвлөх, хэрэгжүүлэхтэй адил чухал юм. Та төслийн бүх мэдээллийг баримтжуулж, үүнийгээ сайтар зохион байгуулж, шаардлагатай бол буцаж очиж болно. Төслийн үеэр дараах зүйлсийг хийлгэх нь маш тохиромжтой цаг юм. Ингэснээр багийн бүх гишүүд төслийн явцад зөв, буруу зүйл хийхэд тусална. Үүнийг баримтжуулахын тулд үр дүнг бусад төслийн гишүүдтэй хуваалцаж, төслийн түүхийн хавтаст хавсаргасан байх ёстой. Эцэст нь, таны пїїсийн бодлогод заасанчлан тєслийн багийг албан ёсоор хойшлуулж, санал асуулга, гїйцэтгэлийн їнэлгээ єгєх нь чухал юм.
-
Art Petty шинэчилсэн