Төслийн менежментийн элементүүдийг тайлбарласан
Төслүүд нь зорилгодоо хүрэх арга хэрэгсэл бөгөөд эцсийн зорилго нь хүрэх болно.
Таны бизнес өөр төсөл рүү шилжих болно ... үгүй юу. Энэ нь нэг удаагийн зорилго байсан байж магадгүй.
Төслүүд нь ажиллах хүчний эрэлт хэрэгцээг нэмэгдүүлдэг. 2020 он гэхэд 15 сая гаруй төслийн удирдлагын шинэ байр суурийг нэмж тооцох болно.
Төслийн менежмент гэж юу вэ?
Төслийн менежмент нь танай компаний бүх үйл ажиллагаа биш юм. Энэ бол зөвхөн нэг сегмент бөгөөд танд болон таны бизнес хэрхэн тодорхой зорилгод хүрэх талаар нарийвчилсан төлөвлөгөө юм.
Та Шигтгээ А хүрэхийг хүсч байгаа гэж хэлэхэд хангалттай хялбар тул та тэр чиглэлд 25 алхмыг авах болно. Гэхдээ та өөрийн төслийн төлөвлөгөөнд цаг хугацааны асуудлыг авч үзэх хэрэгтэй бөгөөд та төсөв дотор ажиллах шаардлагатай байж магадгүй. Та эдгээр 25 алхмыг мөлхөж магадгүй юмуу эсвэл гүйж болох юм. Төслийг амжилттай дүүргэхийн тулд хэр хурдан гарах ёстой вэ гэдгээс хамаарна. Та хөлөөрөө явганаар мөнгө хэмнэж, эсвэл жолооч хөлслөх боломжтой. Энэ нь таны төсөлд зориулж гаргасан төсвөөс шалтгаална.
Бүхэл бүтэн арга хэмжээ, систем, эсвэл төлөвлөгөө байхгүй. Та болон танай компанийн төсөл бүр өөрийн цаг хугацаа, зорилго, төсөвтэй байх магадлалтай. Тиймээс шоуг удирдахын тулд чадварлаг, чадварлаг төслийн менежертэй байх нь маш чухал юм.
Төслийн элементүүд
Төслийн амжилттай менежер нь төслийн үндсэн дөрвөн элементийг хамрах ёстой: хамрах хүрээ, нөөц, цаг хугацаа, мөнгө.
Төсөл, төслийн менежер амжилттай байх тохиолдолд эдгээр элементүүд хоорондоо харилцан уялдаатай байх ёстой.
- Хамрах хүрээ: Энэ нь төслийн хэмжээ, зорилго, шаардлагыг багтаана.
- Нөөц: Та хүмүүс, тоног төхөөрөмж, материалыг ашиглах хэрэгтэй болно.
- Цаг: Энэ нь төслийн нийт хугацаа хэчнээн цаг хугацаа шаардагддаггүй. Энэ нь ажлын үргэлжлэх хугацаа, хамаарал, чухал зам руу задарч байх ёстой.
- Мөнгө: Зардал, болзошгүй нөхцөл байдал, ашгийн талаар хатуу ойлголттой байх.
Хамгийн чухал элемент: Хамрах хүрээ
Төслийн хамрах хүрээ гэдэг нь тухайн төслийг хэрэгжүүлэх ёстой зүйл, эдгээр зорилгод хүрэхийн тулд цаг хугацаа, мөнгийг төсөвлөсөн төсвийн тодорхойлолт юм. Төслийн хамрах хүрээнд гарсан аливаа өөрчлөлт нь төсөв, цаг хугацаа, нөөц, эсвэл бүгдэд нь тохирсон өөрчлөлттэй байх ёстой.
Хэрэв төслийн хамрах хүрээ нь төсвөөс гурван ширхэг $ 3,000-ын төсөлд байрлуулах юм бол төслийн менежер үүнийг хийх ёстой. Хэрэв хамрах хүрээ нь дөрвөн орчинд зориулж барилгад өөрчлөлт орвол төслийн менежер цаг хугацаа, мөнгө, нөөцөд зохих өөрчлөлтийг гаргана.
Нөөц
Хүмүүс, тоног төхөөрөмж, материалыг нөөц баялгийг ойлгож, удирдах гурван тал байдаг.
Төслийн амжилттай менежер нь төслийн багийн гишүүд , борлуулагчийн ажилтнууд болон туслан гүйцэтгэгч нарыг багтаасан төслийн нөөцийг үр дүнтэй удирдах ёстой .
Тэрээр ажилчдыг ажилд нь оруулахад шаардагдах ур чадвар, хэрэгслийг эзэмшсэн байх ёстой бөгөөд тэрээр тухайн төслийг дуусгах хангалттай хүмүүс байгаа эсэхээ байнга хянаж байх ёстой. Түүний ажил бол хүн бүрийн үүрэг, төслийн эцсийн хугацааг ойлгох явдал юм.
Ажилчдын бүлэг тус бүрийн удирдах ажилтан нь шууд ажилтныг удирдах үед төслийн менежерт мэдэгддэг боловч ажилчдад техникийн чиглэл өгдөг шугамын менежертэй байж болно. Төслийн багийн нэгэн адил матрицын менежментийн нөхцөл байдалд төслийн менежерийн ажил нь төслийн чиглэлийг хариуцсан менежерүүдэд өгөх явдал юм. Хөдөлмөрийн гэрээгээр гүйцэтгүүлэх нь гол төлөв туслан гүйцэтгэгчдийн ажлыг удирдан чиглүүлэхийг хэлнэ.
Теслийн менежер нь тоног техееремж, материалуудаа байнга худалдан авдаг бегеед тэдгээрийн ашиглалтыг удирдан зохион байгуулах ёстой бегеед ингэснээр баг нь ур ашигтай ажиллаж чаддаг байх ёстой.
Тэр зохих тоног төхөөрөмж, материалыг зөв байршилд зөв цагт нь хариуцах үүрэгтэй.
Цаг хугацаа
Амжилттай цаг хугацааны удирдлагын гурван элемент нь үүрэг, хуваарь, чухал зам юм.
Төслийн хуваарийг бүтнээр нь жагсааж, дарааллаар нь гүйцэтгэх ёстой бүх ажлуудыг хийх. Заримыг дарааллаар нь хийх ёстой байхад бусад нь давхцаж эсвэл хийх боломжтой. Зорилт бүрт үргэлжлэх хугацаа өг. Шаардлагатай нөөцийг хуваарилах. Өмнөх зүйлийг тодорхойлох - бусдын өмнөөс хийгдэх ёстой ажил үүргүүд, залгамжлагчид, бусад үүрэг даалгаврыг биелүүлэх хүртэл эхлүүлэх боломжгүй ажил үүргүүдийг гүйцэтгэх ёстой. Төслийн удирдлагын энэ талыг заримдаа дараалсан дарааллаар дарааллаар нь дагадаг тул заримдаа хүрхрээний менежмент гэж нэрлэдэг.
Теслийн менежментийн програм хангамж нь теслийн хуваарийг боловсруулах, удирдах ажлыг хялбаршуулж болно.
Зарим зорилтууд нь шаардлагатай эхлэх, дуусах хугацаандаа бага зэрэг уян хатан байдаг. Үүнийг "хөвөх" гэж нэрлэдэг. Бусад даалгавар нь уян хатан биш юм. Тэд тэг биш байна. Тэгийн хөвөгч бүхий бүх даалгавруудыг шугамыг хамгийн чухал зам гэж нэрлэнэ. Төслийг эцсийн хугацаагаар нь ирүүлэхэд энэ зам дээрх бүхий л даалгаврууд олон тооны, зэрэгцээ замууд байж болно. Төслийн менежер нь цаг хугацааны удирдлагын гол үүрэг нь чухал замыг хянах болно.
Мөнгө
Мөнгөийг удирдах гурван асуудал бол зардал, болзошгүй зүйл, ашиг юм.
Хөтөлбөр нь компьютерийн программ ажиллуулж буй цаг эсвэл бетоны куб талбайг худалдан авах үнээр тооцоолсон зардал юм. Төслийн төсвийг боловсруулахдаа эдгээр зардлын хэмжээг тооцоолсон байна.
Зарим тооцоолол нь бусдаас илүү зөв зүйтэй байх болно. Иймээс төсвийн төсөлд "болзошгүй тохиолдолд" бодит өртөг нь тооцооллоос ялгаатай байх магадлалтай байдаг.
Ашиг гэдэг нь тухайн компанид ажлаа хийхийг хүсч буй мөнгө юм. Энэ нь зардал дээр нэмэгдэх болно.
Тиймээс төсвийн төсөв нь тооцоолсон өртөгөөс гадна болзошгүй нөхцөл байдал, ямар нэгэн ашиг дээр тулгуурлана. Теслийн менежер ажлын байрны зардлыг тооцоолсон ертгеес доогуур буюу туунээс доогуур байлгах, тухайн компанийн олж авсан ашгийг хамгийн их байлгах явдал юм.
Төслийн менежмент нь урлаг ба шинжлэх ухаан юм
Тєслийн амжилттай менежмент нь практикт хэрэгждэг. Эдгээр санаанууд нь төслийн менежментийн үндсэн ойлголтыг өгч чадна, гэхдээ энэ нь зөвхөн эхлэл гэж үздэг. Хэрэв таны ажил мэргэжил, ажил мэргэжлээс шалтгаалах замд төслийн менежмент багтаж байгаа бөгөөд хэрэв та чадвараа сайжруулахыг хүсвэл төслийн менежерүүдтэй ярилцаж, дадлага хийнэ үү. Теслийн менежмент нь маш урам зоригтой ажил мэргэжил байж болно.