Энэ өгүүллээр ядуу төсөл хэрэгжүүлэгч багуудын сорилтууд, төслийн багийн удирдагчид, төслийн менежерүүд Tuckman-ийн бүтцийг бий болгож, шат дараалсан шат дамжлагаар явж байгааг харуулах арга барилыг судалж байна.
Шударга анхааруулга: " Эдгээр зүйлсийг хий, гайхалтай баг гарч ирнэ гэдэг ид шидийн жагсаалт байхгүй. "Энэ бол бүтэлгүйтлийн ажил бөгөөд бүлгүүдийн гүйцэтгэлийн цаадах шинжлэх ухаан болон бусдыг удирдан чиглүүлэх ур чадвар хоёуланг нь хэрэгжүүлэхийг шаарддаг.
Зорилтот төслийн багуудын нийтлэг зөрчил
Хэлэлцүүлэгт оролцож буй төслийн багуудтай цагийг ажиглаж, хамтран ажиллах, харилцааны эвдэрч, гүйцэтгэлд хүргэж болзошгүй олон газрыг олж харах болно. Доод түвшиний шалтгааныг хайж олохын тулд гадаргууг ухаж, эдгээр таван нийтлэг асуудал байнга гардаг.
1. Тодорхой, галвын зорилгогүй . Багийн оролцогчид нь төслийн ач холбогдол, үйлчлүүлэгч эсвэл байгууллагатай холбоо тогтоох талаар ойлголтгүй байдаг. Багийн гишүүдийн төслийг хэрэгжүүлэхийн тулд энэ бол "өөр нэг төсөл" юм.
2. Үйлчлүүлэгчид ширээн дээр суудалгүй байна. Үйлчлүүлэгчийн эргэн тойрны тодорхойгүй байдал нь бүтэлгүй болсон төслийн орчинд багийн гишүүд цаг хугацаа, зардлаар шаардагдах бүх зүйлээр дамжуулан тэдний замыг гадагшлуулдаг.
3. Төслийн удирдлагыг хэрэгжүүлж байгаа боловч төслийн манлайлал үйл ажиллагаанаас алга байна. Үнэт зүйл нь тодорхойгүй эсвэл огт байхгүй. Хариуцлага, хариуцлага нь сайн тогтоогдоогүй. Товчнууд, загварууд нь тэнд байдаг, гэхдээ зөөлөн ур чадвар нь олдохгүй.
4. Тодорхой, тодорхой бус үүрэг даалгавар. Хїмїїс єєрсдийн їїргийг ойлгодоггїй эсвэл багийн гишїїдийн гїйцэтгэх їїргийг ойлгодоггїй бол гїйцэтгэлийг хїндрїїлдэг.
5. Хэт их нөөцийг хөөсөн хэт олон төсөл. Өнөөгийн матрицын менежментийн стилийн байгууллагуудад багийн гишүүд олон санаачлагыг тарааж байна. Туул теслуудийг тесел болгон хувиргахад тевлерсен багийн гишууд тевлерсен, хамгийн сайн ажлыг хийхийг хичээж байна.
Өндөр гүйцэтгэлтэй төслийн багийг бүрдүүлэхэд найман алхам шаардлагатай:
Хэдийгээр өндөр гүйцэтгэлтэй баг, амьдрал, төсөл, хүмүүсийг бий болгох энгийн шалгах хуудас байдаг нь тийм ч амар биш байх нь зүйтэй болов уу. "Амжилтанд шаардагдах хамгийн бага нөхцлүүд" нь "үүнийг хийхээс өөр аргагүй юм" гэж хэлэх болно. Сайн багуудыг бий болгох нь хүний сэтгэл судлал, мэдрэлийн ухааны шинжлэх ухаан, манлайллын ур чадварыг хослуулах явдал гэдгийг санаарай. Өөрийн өндөр гүйцэтгэлтэй багийн хөгжилд зориулж санаануудаа эрүүл мэндийн сайн санаануудыг ашиглаарай!
1. Төслийг бүдүүлэг эрэлхийлээрэй! Видео тоглоомын ертөнцөөс удирдах хичээлийг аваад, багийн гишүүд өөрсдийн үйл ажиллагааны мөн чанар, үйлчлүүлэгчид, байгууллага, тэдгээрийг хөгжүүлэхийн ач холбогдлын талаар маш сайн мэддэг. Төсөл бүрийг багийн гишүүд ур чадвараа дээшлүүлэх, шинэ ур чадварыг хөгжүүлэх, суралцах боломжийг нэмэгдүүлэх боломжтой.
Бүтээлч сэтгэлгээтэй, бүр хамгийн бага санаачлага нь том эрэл хайгуулын хэсэг болж байр сууриа эзэлдэг.
2. Мэдрэлийн ертөнцөөс SCARF загварыг хүлээн зөвшөөрч, хөшүүргүүлнэ. Энэ нэр томьёо нь: статус, тодорхой байдал, бие даасан байдал, хамааралтай байдал, шударга байдал. Багийн бүтэц, зохион байгуулалтын талаархи бүх зүйл нь эдгээр чухал асуудлуудыг хувийн багийн гишүүд бүрт бэхжүүлнэ. Төслийн үр дүнтэй манлайлагч нь эдгээр шинж чанарыг анхаарч, түүний зан төлөвийг төслийн багийн хүн бүрийн эерэг үр дүнг бататгахын тулд анхаарч ажилладаг.
3. Судалгааны үр дүнд манлайллын удирдамжийг аюултай нөхцөл байдалд хүргэх . Багийн гишүүд багийн ахлагчид багийн гишүүн бүрийг анхаарч, тэдний аюулгүй байдлыг хангаж, амжилтанд хүрэхэд анхаарлаа төвлөрүүлдэг гэдэгт итгэлтэй байх ёстой. Багийн ахлагчийн хувьд " Багийн гишүүд намайг аюулгүй байдал, амжилтанд хүргэхэд яагаад итгэх хэрэгтэй вэ?" Гэсэн асуултад хариулж, хариу өгнө. Дараа нь тэдний өдөр тутмын амьдралдаа хэрэгжүүлэх зан төлөвийг тодорхойлж, тэдний амлалтыг бататгах болно.
4. Үйлчлүүлэгч нь өдрөөс эхлээд дараа дараагийн уулзалт дээр байгаа эсэхийг шалгана . Үйлчлүүлэгч рүү харах эсэх нь тодорхойгүй бол та төслийг эхлүүлж чадахгүй. Таны санаачлага нь маш тодорхой үзэгч эсвэл зорилтот бүлгүүдийн илүү ерөнхий бүлэгт төвлөрсөн эсэхээс үл хамааран тодруулж болохуйц арга барилтай байдаг. Шинэ худалдан авагчдыг барьж байгуулахад чиглэсэн шинэ бүтээгдэхүүний хөгжлийн санаачлагын хувьд төрөл бүрийн хэрэглэгчдийн нарийвчилсан захиалгыг бий болгох. Томоохон бүтээн байгуулалт, хөгжлийн ажлуудын хувьд хэрэглэгчийн төлөөлөгч нь төслийн хамрах хүрээ , зөвшөөрлийн нэг хэсэг байхыг баталгаажуулах. Хэрэглэгчид биечлэн танилцах боломжгүй нөхцөлд зарим баг нь уулзалт бүрт суудал эзэлдэг прокол, эсвэл чихмэл амьтан юм. Бүлэг нь шийдвэр бүрийг асуух болон хариулах гэсэн оролдлого хийх шаардлагатай: "Энэ асуудалд үйлчлүүлэгч юу гэж хэлэх вэ?"
5. Багийн гишүүд дүрмийн дүрмийг тодорхойл. Баг бүрээс асууж, хариулт авна уу: " Энэ төслийн төгсгөлд миний багийн гишүүд миний хийсэн зүйл юу гэж хэлэх вэ?" Гэж асууж, хариулттай нь холбон тайлбарлаж, тодорхойлж өгдөг.
6. Танай баг энэ хоёр чухал ур чадварыг зааж өг . Багийн бүтцийг боловсруулах явцад эртнээс харилцах харилцааны таамаглалыг тавьж, хариуцлагын тогтолцоог бэхжүүлнэ. Бүлгийн тохиргооны хувьд баг тус бүр нэг сэдвээр группын саарал асуудал дээр анхаарлаа төвлөрүүлэхэд чиглэсэн аргуудыг ашиглан судлахыг багдаа заа. Тэднийг сэтгэл хөдлөл, эрсдэл, санаа, мэдээллийн асуудлуудыг задлан шинжилж, шүүн таслахаасаа өмнө тус бүрийг тусад нь шийдвэрлэхэд сургах. Шийдвэр гаргахад туслах баг бүр олон сонголтыг (олон өнцөгт) -ээс олон сонголтыг ойлгож, шийдвэр бүрийг олон сонголтоор үнэлэхийг зааж сургахад туслах. Эдгээр ур чадварыг төслийн менежментийн хөтөлбөрүүдэд заадаггүй бөгөөд мэргэжлийн гэрчилгээжүүлэлтийн нэг хэсэг болгон шаарддаггүй ч баг бүр хамтдаа ажиллахад суралцахад нь туслах нь чухал юм.
7. Хөшүүргийн багийн дасгалжуулагч. Дасгалжуулагч нь багийн гүйцэтгэлийг дэмжих хүчирхэг хэрэгсэл бөгөөд үүнийг ихэнхдээ бага ашигладаг. Та энэ үүрэгтээ гадны болон дотоодын нөөцийг ашиглаж болно. Гэхдээ дасгалжуулагч нь багийн гүйцэтгэл, үр дүнгийн талаар байнга ажиглаж, санал бодлоо илэрхийлэх чадвартай объектив гадны хүн байх ёстой. Дасгалжуулагч нь дээрх 6-р бүлэгт дурдсан хэлэлцүүлгийн болон шийдвэр гаргах үйл явц дахь эвдрэлийг ажиглах, тодорхойлоход туслах үнэлж баршгүй нөөц юм. Төлөвлөгөөг дасгалжуулж дасгалжуулагчийг хөшүүрэг болгон, бүлгээр нь ялгаварлан гадуурхах бүлгийг хайж олох.
8. Багийн гишүүдийн цаг хугацаа, анхаарлын төлөө тэмцэж бай. Төслийн томоохон удирдагчид багийн гишүүдийнхээ өмнөөс анхаарлаа төвлөрүүлж, тэдний хамгийн сайн ажлыг хийх чадвартай байхын төлөө шаргуу ажилладаг. Төслийн удирдагчийн хувьд та байгууллагын улс төрд бусад төсөл, чиг үүргийн удирдагчидтай хамтран ажиллах, багийн гишүүдийн нэрийн өмнөөс хэлэлцээр хийх хэрэгтэй гэсэн үг юм. Төслийн бусад удирдагч нарт өөрсдийн нөөц бололцоогоо дайчлан таниулах чадвар, чадвараа богино хугацаанд багийн гүйцэтгэл, урт хугацааны амжилтанд шийдвэрлэх нь чухал юм.
Одоогийн ёроолын мөр:
Хэрэв та төслийн багийн гүйцэтгэлийг боломжоороо орхивол өндөр гүйцэтгэл гарах магадлал багатай юм. Манай ажлын байран дахь төслүүдийн ач холбогдлыг харгалзан үзсэний үндсэн дээр гүйцэтгэх захирлуудаас төслийн багийн удирдлагууд, төслийн менежерүүд, багийн гишүүд төслүүдийг дэмжиж, ивээн тэтгэж буй бүх хүмүүс үр дүнд нь хяналт тавьдаг. Төслийн менежер эсвэл багийн гишүүний байр сууринаасаа шаргуу хөдөлмөрлөж, дээр дурдсан багаж хэрэгсэл, санаанууд байгаа эсэхийг баталгаажуулахын зэрэгцээ өндөр гүйцэтгэлтэй багийг бүрдүүлэх таны боломж эрс сайжирна.