- Хамрах хүрээ
- Эрсдэл
- Таамаглалууд
Энэ нийтлэл нь эдгээр төслийн үндсэн гурван менежментийн нэр томьёоны тоймыг санал болгож байгаа бөгөөд нэмэлт тайлбар хийх холбоос болон саналуудыг багтаасан.
Хамрах хүрээ
Теслийн удирдлагад хамрах хурээ нь теслийн цар хурээг тодорхойлох хил хязгааруудын багц юм.
Хамрах хүрээ нь төслийн санаачлагын үр дүнд үйлчлүүлэгчид юуг хүргэх талаар өгүүлнэ.
Төслийн менежер болон төслийн баг төслийн хамрах хүрээнд болон гадна байгаа зүйлсийг ойлгох боломжийг олгодог. Хэрэв ямар нэг зүйл "хамрах хүрээнд биш" бол энэ нь төслийн төлөвлөлтийн ажилд хамаарахгүй . Хамрах хүрээний мэдэгдлийн хил хязгаарын доторхи үйл ажиллагааг "хамрах хүрээнд" тооцож, хуваарийг, төсөвт тусгадаг. Хэрвээ үйл ажиллагаа нь хил хязгаараас гадуур орвол "хамрах хүрээ" гэж тооцогдох бөгөөд төлөвлөгдөөгүй болно.
Та бол төслийн менежер эсвэл төслийн багийн аль нэг хэсэг байгаа эсэхээ шийдэхдээ хамаг хамрах хүрээ эсвэл хамрах хүрээг үл тоомсорлодог.
Жишээ нь, үйлчлүүлэгч танд вэбсайт хийхийг хүссэн гэж төсөөлөөд үз дээ. Төслийн хамрах хүрээ (эсвэл хил хязгаарыг тогтоох) -аар тодорхойлохдоо доорх зүйлсийг хамрах хүрээг дараах байдлаар илэрхийлнэ:
- Сайтын дизайн болон утсыг бүтцийн диаграмм
- Туршилтын ор байгуулах
- Баталсан утас руу кодлох
- Вэбсайтны сэдэвчилсэн зураглал
- Сайтыг олон нийтэд гаргахын өмнө тест хийх, дибаг хийх
Төслийн туршид үйлчлүүлэгч танаас компаний видеоны тоймыг оруулахыг хүсч байна. Видео нь төслийн хамрах хүрээнд тодорхойлогдоогүй бөгөөд энэ нь хамрах хүрээг хамардаггүй.
Та видеоны ажилд нэмэлт төлбөр хийхэд баяртай байж болох ч энэ нь төслийн хамрах хүрээ, зардал, цаг хугацааг тооцоолох шаардлагатай болно.
Тодорхой, тохиролцсон хүрээний баримт бичиг байхгүй тохиолдолд видеоны асуудал таны баг болон үйлчлүүлэгчдийн хооронд зөрчилдөж болзошгүй. Хамрах хүрээний мэдэгдэл нь нөхцөл байдлаа арилгаж, дэг журмын өөрчлөлтийг зохицуулах боломжийг олгосон.
Тэгэхээр та юуг багтаасан, юуг нь тодорхойлж чадах вэ? Та эхлээд үйлчлүүлэгч эсвэл төслийн эзэнтэй хийсэн хэлэлцүүлэгт тулгуурлан одоогийн байгаа төслийн бүх мэдээллийг нарийвчлан тодруулахыг хүсч байна. Дараа нь та юуг анхаарах, эсвэл огт хамаагүй гэж үзэх гол таамаглалуудыг гаргахыг хүсэх болно.
Таамаглалууд
Амьдралынхаа зарим үед та "Таамаглалыг хэзээ ч таамаглахгүй" гэж хэлэх байсан. Гэхдээ төслийн менежментийн таамаглалыг хийх нь өдөр тутмын үйл ажиллагаа юм. Таамаглалууд нь хамрах хүрээ, эрсдэлийг тодорхойлж, тооцооллыг цаг хугацаа, өртөгөөр нарийн тооцоолоход тусалдаг. Мэдээжийн хэрэг, таны таамаглалыг баримтжуулах, баталгаажуулах нь чухал юм.
Ном бүтээх гэх мэт энгийн зүйлсийг авч үз. Танай найз кофены номын сантай танилцаж, төслийг удирдахыг хүссэн гэж хэлье. Түүний анхны хүсэлт нь төсвийг санхүүжүүлэх боломжийг олгодог.
Хамрах хүрээ тодорхойлсноор таны найз хуудасны тоо, зураглал, нүүрний хэв маяг, хуудасны хуудасны жин зэрэг олон нарийн ширийн зүйл дээр тодорхойгүй байгаа нь тодорхой байна. Эдгээр бүх хүчин зүйлс өртөг болон үйлдвэрлэлийн нарийн төвөгтэй байдалд нөлөөлж байгаа тул та техникийн тодорхойлолтуудын талаар таамаглал гаргах бөгөөд тэдгээр таамаглалыг таны найз нөхөдтэй хүлээн зөвшөөрөх эсвэл хүлээн зөвшөөрөхгүй гэдгээ баталгаажуулах хэрэгтэй болно.
Нэмэлт ярилцлагын дараа танай найз бүсгүй энэ номонд 50 зураг оруулахаар төлөвлөж байна. Та 50 оноон дээр тулгуурласан таамаглалыг үндэслэн эсвэл энэ тоог цаг хугацааны явцад нэмэгдэж магадгүй гэж таамаглаж байгаа бол зурагтай 75-90 хуудастай байх болно.
Таамаглалууд нь хуваарьт шууд нөлөөлдөг болохыг та харж болно. Жишээ нь, таныг дүүжин цогцолбор барих паркт төсөл тэргүүлж байна гэж төсөөлөөрэй.
Төсөлдөө тохируулга хийхдээ төсөвтөө томилогдож, багийн гишүүдийг томилж, тэдний нэг нь материалыг хариуцдаг. Цагийн хуваарь гаргахдаа цемент ирэх үед материал хариуцсан хүнээс асууна. Энэ хүн цемент хэзээ ирэхийг мэдэхгүй гэдгээ хэлсэн боловч энэ нь зургадугаар сарын 1-нээс зургадугаар сарын хооронд байх болно гэдэгт итгэдэг гэж хариулдаг. Та өөрийн цар хүрээ, хуваарийг гаргахдаа цемент зургадугаар сарын 10-аас хэтрэх ёсгүй гэж таамаглаж байна. жишээ нь таамаглал хийхэд хоёр ашиг тусыг үзүүлэв.
Эхний ашиг нь цементийг 6-р сарын 10-ыг дуустал хүлээж авах таамаглалыг цемент дээр найддаг үйл ажиллагаануудыг төлөвлөх боломжийг олгодог. Хоёр дахь үр ашиг нь материалыг хариуцсан хүнийг цементээ хүргэх хугацааг өгч, түүнийг нийлүүлэгчиддээ дамжуулна. Төслийг урагш ахиулах гол хугацаа нь санамсаргүй байдлаар хийгдсэн.
Теслийн багийг теслийн явцад тесел хэрэгжуулэхэд туслалцаа узуулэх шалгуур узуулэлтийг цаг хугацааны хувьд, тесвийн хурээнд хамрах хугацаанд багтаана. Гэхдээ таамаглал буруу байвал юу болдог вэ? Энэ нь эрсдэлд ороход хүргэдэг.
Эрсдэл
Хамрах хүрээгээ байгуулж, хамрах хүрээ, тооцооны цаана байгаа таамаглалуудыг тодорхойлж , эрсдэлийн талбаруудыг үнэлэхийг хүсч байна. Төслийн менежмент нь бодит ертөнцөд эрсдэлтэй байдаг; Энэ нь хохирол учруулж болзошгүй аюул эсвэл боломж юм. (Тайлбар: Төслийн Удирдлагын Институт ба Мэдээ-PMBOK Төслийн Удирдах Байгууллага нь эрсдлийн төрөл, нарийвчилсан тодорхойлолтыг өгч, төслийн эрсдлийн менежментийн бүтцийг тодорхойлох.)
Бүх төслүүд нь эрсдэлтэй байдаг бөгөөд хэрэв та төслийн менежер эсвэл төслийн эзэн бол эрсдэлийг урьдчилан таамаглах таны үүрэг хариуцлага биш харин төслийн эрсдэлд үзүүлэх эдгээр нөлөөллүүдийн талаархи нөлөөллийг мэдээлэх, эрсдэлийг бууруулахад бэлтгэх ажил юм.
Эрсдэл янз бүрийн түвшинд ирдэг. Заримдаа эрсдэл нь төсөл нь арай өөрөөр гүйж эсвэл жижиг гэнэтийн өөрчлөлт хийхийг хэлнэ. Зарим тохиолдолд эрсдэл нь төслийнхөө толгой дээр гарч байгаа сүйрлийн үр дүнд хүргэж болно.
Дээрх цементийн жишээнээс тоглоомын талбарыг дүрслэн үзье. Эрсдлийн нэг нь цементийг 6-р сарын 10-ны өдөр хүлээж авахгүй байх явдал юм. Энэ эрсдэлийн болзошгүй үр дагавар юу вэ? Цементийн дараа ордог залгамж халааны бүх үйл ажиллагаа энэ асуудлын үр дүнд хойшлогдож байна.
Эрсдэл нь эерэг байж болно. Цемент нь урьдчилан таамаглаж байснаас эрт гарч ирвэл төслийн нөлөөллийг авч үзье. Энэ нь эерэг үр дүн мэт санагдаж байгаа ч энэ нь төсөл дэх бусад бүх үе шатуудын цаг хугацаа, дарааллын асуудал болж байна.
Теслийн менежерууд еерсдийн теслийн багуудтай хамтран ажиллаж, болзошгуй эрсдлуудийг тодорхойлохын тулд ажиллана. Тэд цаашдын үйл явцыг алхам алхамаар авч үзээд эрсдлийн боломжит хэр хэмжээ, түүний магадлалын магадлалыг харна. Цаашилбал, тэд эрсдэлд ороход нь тохирсон хүмүүсийг тодорхойлж, эрсдлийг бууруулах төлөвлөгөөг боловсруулсан.
Олон тооны пүүсүүд цаг хугацааны туршид боловсруулсан эрсдлийн нарийвчилсан загвар, бусад төслүүдтэй туршлагатай байдаг. Зарим үйлдвэрүүд эрсдлийн шинжилгээ хийх эхлэлийн цэг болгон ашигладаг эрсдэлийн профайлыг эмхэтгэдэг. Олон тооны үйлдвэрүүд эрсдлийн төлөвлөлтөд маш нарийвчилсан статистик шинжилгээ хийдэг.
Доод шугам
Төслийн удирдлагын ертөнцөд хамрах хүрээ, төсөөлөл, эрсдэл гэсэн нэр томъёо нь бүгд чухал юм. Энэхүү нийтлэлийг эдгээр болон бусад төслийн удирдлагын чухал нэр томъёог нарийвчлан судлах эхлэх цэг болгон ашигла.