Төслийн хамрах хүрээ нь анхаарал болгоомжтой байх чадавхи:
Тодорхойлсон хүрээний мэдэгдэл нь төслийн амжилтанд чухал ач холбогдолтой бөгөөд төслийн үр дүнтэй менежментийн практик хэсэг юм . Үүнд:
- Уг мэдэгдэлд төслийн баг, үйлчлүүлэгчид төслийн хүлээгдэж буй шинж чанар, чанар, цаг хугацааны талаархи нийтлэг ойлголтыг хуваалцах боломжийг олгодог.
- Хамрах хүрээ нь төслийн баг нь төслийн нөлөөлөлд өртсөн хувь хүмүүс болон бүлгүүдийг тодруулж, оролцуулах, тэдний дэмжлэг, оролцоог нэмэгдүүлэх боломжийг олгодог.
- Хамрах хүрээ нь багийн гишүүдэд хэрэглэгчийн хэрэгцээг хангахад шаардлагатай ажилд анхаарлаа төвлөрүүлэхэд тусалдаг.
- Хэрэв өөрчлөлтийг анхны хамрах хүрээ хязгаараас хэтэрсэн гэж үзвэл өөрчлөлтийг тооцоолох, санал болгох удирдамж болж өгнө. Хэрэв өөрчлөлтийг бүх оролцогч талууд хүлээн зөвшөөрсөн бол хамрах хүрээг шинэчилнэ.
Төслийн хамрах хүрээг бий болгох:
Төслийн менежер багийн гишүүд, үйлчлүүлэгчид, гүйцэтгэх ивээн тэтгэгчид , гол сонирхогч талуудтай хамтран төсөл хэрэгжүүлэх санаачлагаар шаардагдах гарцыг ойлгож, тайлбарлахын зэрэгцээ хүргэх боломжтой байдаг. Энэхүү нийлүүлэлт нь төлөвлөлт, тооцооллын үйл ажиллагаанд үнэлэгдсэн өртөг буюу хүлээн зөвшөөрөгдсөн өртөг багтсан байдаг.
Энэ нь мөн төслийн гол эцсийн боломжуудыг мөн төслийн эцсийн хүргэх хугацааг багтаасан болно. Төслийн менежер, төслийн баг, гүйцэтгэх ивээн тэтгэгчийн тохиролцсоны дараа энэхүү хамрах хүрээний аливаа өөрчлөлтийг сайтар хянаж, баримтжуулсан өөрчлөлтийн үйл явцыг ашиглан хийсэн байх ёстой.
Бусадтай холбоотой Төслийн хамрах хүрээ:
Хамрах хүрээ, баримт бичиг нь тохиролцсоны дараа ажлын баг нь мэдэгдэлд байгаа мэдээллээ өөрсдийн ажил, хугацаа, зардлыг тооцоолох зорилгоор ашигладаг. Хамрах хүрээний мэдэгдлийн илүү нарийн бөгөөд үнэн зөв байх тусам ажлын баг нь нарийвчилсан тооцоо, нөөцийн шаардлагыг гаргах болно.
Төслийн хамрах хүрээний мэдэгдэл нь санаачлалд ороогүй зүйлийг тодорхойлно:
Төслийн хамрах хүрээний баримт бичигт төслийн хамрах хүрээнээс үл хамаарах тодорхой зүйлсийг жагсаахад хүргэх нь тийм ч элбэг биш бөгөөд хүргэх ажилд ороогүй болно. Жишээлбэл, байшин барих төсөл нь байгаль орчны зөвшөөрөл авахыг эзэмшигч нь хийх ёстой бөгөөд гэрийг барьж байгуулах гэрээлэгчийн төслийн хамрах хүрээнээс гадуур байна.
Төслийн хамрах хүрээ муутай нөлөөлөл:
Төслийн цар хүрээ нь тодорхойгүй байгаа нь төслийн стресс, бүтэлгүйтлийн нийтлэг эх үүсвэр юм.
Тодорхой бус эсвэл тодорхой бус хамрах хүрээний баримт бичиг нь хэлэлцүүлгийн болон маргаангүй дуудлагад нээлттэй байх олон асуудлуудыг орхигдуулж, санаачилгын өртөг, чанар, цаг хугацаа, зардалд нөлөөлдөг.
Өөрчлөх сул үйл явцтай хослуулсан өөр цар хүрээ нь өөр нэг сорилтыг: хамрах хүрээ. Хамрах хүрээ нь хэрэглэгчийн хүсэлт, ажлын багууд төлөвлөгөөний эх сурвалж буюу хил хязгаараас гадна бүтээгдэхүүний нийлүүлэлтэнд нэмэлт боломжуудыг нэмж өгдөг.
Хамрах хүрээ өөрчлөх:
Хэдийгээр олон тооны цар хүрээ өөрчлөгдөх нь төслийн гүйцэтгэлийг хойшлуулж, ихээхэн хэмжээний зардлыг нэмэх боломжтой боловч зарим тохиолдолд шаардлагатай нөхцөл байдал, хамрах хүрээг тохируулах боломжтой байдаг. Төслийн менежерүүд хүссэн өөрчлөлтийг тодорхойлдог "өөрчлөлтийн удирдлага" процесс дээр тулгуурлаж, холбогдох цаг хугацаа, зардал, ажлын ачааллыг тооцоолон шинэчилж, өөрчлөлтийн талаар шинэ эрсдэлийн төслийг дахин үнэлэх болно.
Ерөнхийдөө төслийн менежер болон гүйцэтгэх ивээн тэтгэгч нь нөхцөл байдлыг бүрэн дүн шинжилгээ хийсний дараа цар хүрээг өөрчлөх эцсийн шийдвэрийг гаргадаг. Өөрчлөлтийг шийдвэрийн бүртгэлд баримтжуулж, дараа нь том төслийн багт мэдээлдэг.
Төслийн шаардлага, Төслийн зорилтуудтай адилхан
Жишээ: Төслийн хамрах хүрээ нь 2 долоо хоногийн дотор төслийн хуудасны тодорхойлолтыг хангасан нэг хуудас вэбсайт юм.