Төлөвлөгөө, хүмүүсийг хариуцлагатай байлгах, зарим талаараа харилцах, харилцах боломжтой
Энэ бол сайн эрдмийн тодорхойлолт боловч төслийн менежерүүд юу хийдэг вэ?
Товчоор хэлбэл, тэд төслүүдийг удирддаг. Магадгүй энэ нь зүгээр л тавьдаг, гэхдээ энэ нь тэдний хийдэг зүйл юм. Ёс зїйн хил хязгаар дотор тєслийн зорилгыг биелїїлэхэд шаардлагатай бїхнийг хийдэг.
PMI нь "төслийг өвөрмөц бүтээгдэхүүн, үйлчилгээ, үр дүнг гаргахад зориулсан түр зуурын бүлэглэлийн үйл ажиллагаа" гэж тодорхойлдог. Энэхүү тодорхойлолтонд өвөрмөц үг гэдэг. Өдөр тутмын даалгаврууд төслүүдээс бүрддэггүй. Төслийг дуусгавар болсноос хойш төсөл хэрэгжиж байгаа үйл ажиллагаанууд нь цаашид хэрэгжихгүй.
Төслийн менежерүүд цаг хугацаа, мөнгө, хүмүүс зэрэг төслүүдийг амжилттай хэрэгжүүлдэг. Төсөл хэрэгжсэний дараа төслийн менежерүүд өөр төсөл рүү шилжих болно.
Төслийн менежерүүд юу хийдэг вэ
Теслийн менежер ажил нь теслийг амжилттай болгохын тулд неецийг зохион байгуулахад оршино уу?
Төслийн менежерүүд төслүүдийг төлөвлөх. Тэд төслийн зорилгыг тодорхойлохын тулд төслийн ивээн тэтгэгчидтэй сууна. Тэд эдгээр зорилгыг хэрэгжүүлж, тэдгээрийг төслийн дүрэмд оруулдаг .
Төслийн дүрэм гэдэг нь төслийн эхлэлийг албан ёсны болгосон баримт юм. Төслийн дүрэм нь төслийг өндөр түвшний хүлээлт, үе шат, төсөв, цаг хугацаа гэж тодорхойлдог. Теслийн бурэлдэхуун хэсгуудийн бурэлдэхуун хэсгууд нь байгууллага еер еер байдаг.
Төслийн менежер болон төслийн ивээн тэтгэгч нь төслийн багт хүссэн хүмүүсээ ярилцана.
Төслийн менежер болон төсөл хэрэгжүүлэгчид эдгээр хүмүүсийг хэрхэн авах талаар стратеги боловсруулна. Теслийн ивээн тэтгэгч нь теслийн хуний неецийг олж авахын тулд дээд шатны менежеруудэд хандах зохион байгуулалтын байр суурьтай байх ёстой.
Эдгээр ажилтнууд төслийн менежерт албан ёсоор мэдэгддэггүй боловч төслийн томилогдсон ажлуудыг гүйцэтгэх төслийн менежерт хариуцлага хүлээнэ. Энэ нь төслийг удирдахад хамгийн хэцүү зүйл юм. Төслийн менежер нь төслийн багийн гишүүдэд удирдлагын бүрэн эрх мэдэл байдаггүй. Эдгээр хүмүүс төслийн гадна байгаа бусад даалгавар, тэргүүлэх чиглэлүүдтэй. Хэрэв хувийн асуудлууд үүсвэл төслийн менежерүүд төслийн багийн гишүүдтэй ажиллахыг хичээдэг боловч эдгээр асуудлууд үргэлжилсээр байвал төслийн менежер шийдвэр гаргахад хүрэхийн тулд багийн гишүүний менежерт очиж болно.
Теслийн менежер теслийн санхуугийн эх уусвэрийг мэддэг бол теслийн менежер нь теслийн телевлегее, ажлын задаргааны бутэц , эсвэл WBS-ийг боловсруулдаг. WBS нь төслийн гол үе шатуудыг нэг хүнд оногдох боломжтой хэсгүүдэд хувааж болно. Гүйцэтгэх ажил зөвхөн ганц хүнээр бөглөгдөх шаардлагагүй, гэхдээ нэг хүн энэ үүргийг хариуцах ёстой.
Төслийн менежер WBS-ийг хөгжүүлэхийн тулд ямар үүрэг даалгаварууд бие биеэсээ хамааралтай болохыг үздэг. Тэрээр үүрэг даалгавруудыг зохистойгоор дараалалд оруулдаг. Тэрээр төслийн багийн гишүүдийн давуу тал, сул тал, бусад үүрэг хариуцлагыг авч үздэг.
Төслийн менежерийн ажлын ихэнх нь харилцаа холбоо юм. Төлөвлөлтийн шатанд төслийн менежер, ивээн тэтгэгчид тогтмол харилцаатай байдаг. Төслийн менежер kickoff хурал дээр төслийн бүх үйл явцын аяыг тохируулдаг. Төсөл эхэлмэгц төслийн менежер нь төслийн багийн гишүүд, төслийн ивээн тэтгэгч, оролцогч талуудтай харилцдаг. Оролцогч талууд нь байгууллагын дотор болон гадна байж болно. Төслийн менежер нь төслийн багтай тогтмол уулзаж, шаардлагатай үед багийн гишүүдтэй уулзалт хийдэг. Тєслийн менежер тєслийн спонсорыг тєсєєлж байх їед тєсєл хэрэгжиж байгааг баталгаажуулахын тулд тєслийн ивээн тэтгэгчтэй байнга уулздаг.
Төсөл ойртох тусам төслийн менежер бүх зүйл хамтдаа байгаа эсэхийг баталгаажуулах ёстой. Төслийн менежер хаагдсаны дараа төслийн менежерээс сургамж авсан туршлагаа баримтжуулж өгдөг.
Төрийн байгууллагууд нь төслийн менежерүүд ихээхэн хүчин чармайлт гаргахад програм хангамжийг шинэчлэх, тоног төхөөрөмжийн сэргээн засварлах зэрэг мэдээллийн технологийн бүрэлдэхүүн хэсгүүдийг ашиглах боломжийг олгодог. Мэдээллийн технологийн жижиг төслүүд нь технологийн үр дагаваргүйгээр жижиг төслүүдээс илүү төслийн менежментийн бүтэцтэй байх магадлалтай юм. Эдгээр жижиг, техникийн бус тєслїїдийн тєслийн менежерїїд тєслийн удирдлагын сургалтад хамрагдаагїй хїмїїс байж болно.
Олон хүн төслийн менежментийн асуудалд ордог. Тэд янз бүрийн үндэслэлтэй байдаг. Цагдаагийн ажилтан , гэрээний менежер, сургалтын мэргэжилтэн , олон нийтийн мэдээллийн офицер , эсвэл өөр ямар нэг зүйл байгаа эсэх, тэд төслийн менежерүүдийн хувьд зохион байгуулалтын ур чадвар, сахилга баттай сэдвээр мэргэшсэн судлаачаар эхэлдэг. Тэд бага зэрэг туршлага хуримтлуулж, сургалтанд хамрагдсанаар тэд төслийг удирдах дуртай байдаг. Тэд төслийг удирдах, сургалт явуулах чадварыг дээшлүүлэх, өөртөө итгэх итгэл, ажлын байрыг нэмэгдүүлэх зэрэг илүү их боломжуудыг хайдаг.
Төслийн менежерүүдийн онцлог шинж
Төслийн амжилттай менежерүүдийн дунд хэд хэдэн шинж чанар байдаг. Эдгээр шинж чанаруудаар төслийн менежерүүд өөрсдийн төслүүдийн зорилгодоо хүрэхийн тулд сайнаар ажиллаж байна.
Төслийн менежерүүд найдвартай байх ёстой. Төсөлд оролцогч талууд болон төслийн багийн гишүүдэд төсөл итгэж найдвартай ажиллахын тулд төслийн удирдагчид итгэх ёстой. Төсөл амжилттай хэрэгжиж байгаа эсэхээс үл хамааран төслийн менежер төсөлтэй хэрхэн холбогдож байгаа талаар нээлттэй, шударга байх ёстой. Иймэрхүү байдал нь төслийн менежерийн итгэл үнэмшилийг дээшлүүлдэг. Төсөлд юу тохиолдсоноос үл хамааран тэд найдвартай мэдээлэл авах болно гэдгийг хүмүүс мэддэг.
Тєслийн менежерїїд extroverted байх хандлагатай байдаг. Товчоог нь төслийн менежерүүд байнга харилцдаг учраас сайн чанартай байдаг. Төслийн ивээн тэтгэгчид, сонирхогч талууд эсвэл багийн гишүүдтэй харилцах эсэхээс үл хамааран төслийн менежерүүд мэдээлэл түгээх, цуглуулах боломжийн ихэнхийг хийх ёстой. Төслийн менежерүүд амжилттай байж болно; Гэсэн хэдий ч тэд өөрсдийгөө тайвшруулах бүсээс шахах ёстой.
Төлөвлөлт нь төслийн удирдлагыг амжилттай хэрэгжүүлэхэд чухал үүрэгтэй. Төслийн менежерүүд нь зөвхөн төлөвлөгөөт төлөвлөгөө гаргахаас бус төлөвлөгөөг дагаж төлөвлөгөөг дагаж мөрдөх шаардлагатай гэдгийг төлөвлөх ёстой. Теслийн менежер нь теслийн хэрэгцээг хангаж чадахгуй болтол телевлегеетэй байх болно. Дараа нь төслийн зорилгыг биелүүлэхийн тулд тохируулга хийдэг. Тэд хэрэгцээтэй хүмүүст гарсан өөрчлөлтийг мэдээлдэг.
Теслийн менежерууд нь еерсдийн теслуудийн сэдвээр гол телев шинжээчид байдаггуй. Томоохон теслууд дээр теслийн менежер нь теслийн бухий л асуудалд шинжээч байж чадахгуй байна. Тиймээс багууд маш чухал байдаг. Төслийн менежер нь сэдэвчилсэн мэргэжлийн мэдлэггүй байхын тулд төслийн менежерүүд өгөгдөлд чиглэсэн байх ёстой. Тэд төслийн багийн гишүүдээ нотолж болохуйц өгөгдлийг өгч, төслийг амжилттай хэрэгжүүлж байгааг нотлох ёстой. Цаг хугацаа, чанар, цар хүрээний талаар чухал шийдвэр гаргахад төслийн менежерүүд нь юу хийх ёстойг тодорхойлохын тулд өгөгдөл хэрэгтэй.
Төслийн менежерүүд мэдээлэл хэрэгтэй тул тэдгээрийг задлан шинжилж үзэх хэрэгтэй. Тэд зохих мэдээлэл олж авах, шийдвэр гаргах үйл явцад хэрэглэхийн тулд алдаа ба сэтгэл хөдлөлийг багасгаж чаддаг байх ёстой.
Төслийн менежерүүдийн баталгаажуулалт боломжтой
Теслийн удирдлагыг еерийн сахилга бат руу шилжуулснээр сертификатын хэмжээ нэмэгдсэн байна. Үнэн хэрэгтээ олон нийтийн болон хувийн хэвшлийн ажлын байрны олон тооны ажил олгогчид ажил олгогчид шинээр ажилд авахыг шаарддаг эсвэл илүүд үзэхийг илүүд үздэг. Төслийн менежментийн урт хугацааны түүхтэй хүмүүс гэрчилгээ шаарддаггүй ч энэ ажилд шинэ зүйл тэднийг мөрдөх ёстой. Төслийн менежментийн талбарт олон хүн оролцдог тул олон хүмүүс өөрсдийгөө чадварлаг гэж ялгах хэрэгтэй болно.
АНУ-д төслийн менежерийн хувьд хамгийн өргөн тархсан гэрчилгээ нь PMI-ийн санал болгож буй Төслийн менежментийн мэргэжлийн буюу PMP® юм. PMP® итгэмжлэл авахын тулд төслийн менежер нь боловсрол, туршлага, сургалтын шаардлагыг хангана. Эдгээр шаардлагыг хоёр аргын нэгээр хангаж болно. Нэгдүгээрт, төслийн менежер нь дээд боловсролын зэрэгтэй, 5 жилийн туршлагатай 7,500 цагийн менежмент, 35 цагийн сургалттай байх ёстой. Хоёрдугаарт, төслийн менежер нь бакалаврын зэрэгтэй, 3 жилийн туршлагатай 4,500 цагийн менежменттэй төсөл, 35 цагийн сургалттай байх ёстой.
Эдгээр шаардлагыг хангасны дараа төслийн менежер нь PMI-тэй танилцах ба шалгалт өгнө. Энэ шалгалт нь Төслийн Удирдлагын Биеийн буюу PMBOK® дээр тулгуурладаг.
PMI нь төслийн менежментийн 9 гэрчилгээг санал болгодог. PMP® болон Төслийн менежмент дэх Certified Associate- г авахад хялбар байдаг нь PMI-ийн хоёр ерөнхий баталгаажуулалт юм. Тэдгээрийн бусад долоон гэрчилгээ нь төслийн удирдлага, бизнесийн анализ, хуваарилалт, эрсдлийн менежмент гэх мэт төслийн менежментийн аргачлалууд болох Агиль болон OPM3 зэрэг тодорхой асуудлуудыг хамардаг.
Цалингийн төслийн менежерүүд цалин авдаг
Төр, хувийн хэвшлийн аль ч салбарт ажиллаж байгаа бараг бүх аж ахуйн адил Засгийн газрын төлөө ажилладаг хүмүүс хувийн хэвшлийнхнээсээ арай бага орлого олохыг хүсч болно. Төрийн байгууллага нь хувийн компаниудаас илүү ашигтай багцыг бий болгодог.
Тєслийн менежерїїд эрт дээр ажилласан туршлагатай хїмїїстэй харьцуулахад бага байдаг. Төслийн менежерүүд туршлага хуримтлуулахын хэрээр өндөр цалин хөлсийг тушааж болно.