Төслийн менежер нь төслийн менежерийг дэмждэг хамгийн том арга замуудын нэг бол хянагчийн нэгэн адил төслийг ивээн тэтгэгч байгууллагын зохион байгуулагчтай хамтран ажиллах боломжтой хүмүүстэй хамтран ажиллах боломжтой байдаг.
Теслийн менежерууд теслийн ивээн тэтгэгчид л шийдэх боломжтой асуудалтай тулгардаг тул теслийн менежеруудийн хийх ёстой зуйлууд энд байна.
Яндангийн бүх бусад сонголт
Төслийн ивээн тэтгэгчид ихэнх шийдвэрүүд нь төвөгтэй байдаг зохион байгуулалтын түвшинд байх хандлагатай байдаг. Учир нь шийдвэр нь хялбар байвал доод түвшинд хийгддэг. Тэд заримдаа хязгаарлагдмал мэдээлэлтэйгээр хатуу шийдвэр гаргах хэрэгтэй.
Теслийн менежер байхдаа та теслийн ивээн тэтгэгчээс емне тулгарсан асуудлыг шийдэхийн тулд бусад бух хувилбарыг шийдэх хэрэгтэй. Жишээлбэл, танай үүрэг амлалтанд хүрэхгүй байгаа төслийн багийн гишүүн байгаа гэж хэлнэ үү . Төслийн ивээн тэтгэгчид асуудлыг шийдэхийн өмнө төслийн багийн гишүүнтэй асуудлыг нэг бүрчлэн шийдвэрлэх хэрэгтэй. Хэрэв энэ нь ажиллахгүй бол багийн ахлагчийн ахлагчид хандах хэрэгтэй. Нэгэнт асуудлыг шийдэж чадаагүй бол энэ асуудлыг төслийн ивээн тэтгэгчид авч болно. Та асуудлыг шийдэхийн тулд доорх асуудлуудыг шийдэх сонголтоо дуусгасан.
Одоо теслийн ивээн тэтгэгч дээрх асуудлыг шийдэх боломжтой. Теслийн ивээн тэтгэгч нь энэхуу асуудлаа шийдэж, тохиролцсон арга хэмжээний талаар мэдээлэх ёстой.
Хамгийн сүүлд хийх зүйл бол төслийн спонсортой байх бөгөөд ямар нэгэн тусламжгүйгээр өөрийн эрх мэдлийн хүрээнд хэрэгжүүлж болох шийдвэрийг гаргаж ирнэ.
Заримдаа энэ нь тохиолддог. Хүн бүр алдаа гаргадаг. Эдгээр нөхцөл байдлуудаас суралцаж, үүнээс илүү сайн төслийн менежер байх болно. Дараагийн удаа иймэрхүү нөхцөл байдал гарч ирэхэд та үүнийг урьдаас илүү сайн хийх болно.
Танд хэрэгтэй зүйлээ тодорхой болгох
Төслийн ивээн тэтгэгчид дутуу мэдээлэлтэй ажил хийдэг байсан ч төслийн менежер холбогдох мэдээллийг орхиж болохгүй. Теслийн ивээн тэтгэгч нь еерийнхее анхаарлын телее байдлын нехцел байдлыг бий болгох нь чухал юм.
Төслийг ивээн тэтгэгч шийдвэр гаргахдаа тохирох нөхцөлтэй бол ивээн тэтгэгчээс авах ёстой зүйлээ тодорхой болгох хэрэгтэй. Та яаж үргэлжлүүлэх чиглэл хэрэгтэй байна вэ? Тодорхой арга хэмжээ авах зөвшөөрөл авах шаардлагатай юу? Та асуудлыг шийдэх хэрэгтэй байна уу? Өөрийгөө олж авах боломжгүй нөөц хэрэгтэй юу?
Хэрвээ та нар юу хэрэгтэй талаар нарийн бодоогүй бол хэрэгцээтэй зүйлийнхээ талаар шийдвэр гаргаж болно. Нэг нэгнийхээ цаг хугацааг дэмий үрэх эрсдлийг багасгахын тулд ивээн тэтгэгчид өгөхөөс өмнө асуудлыг авч үзье.
Таны хүсэлтийг анхаарч байгаарай
Төслийн ивээн тэтгэгчид завгүй хүмүүс байна. Цаг хугацаа өнгөрөхөд тоогоороо олон тооны асуудал гарч ирдэг.
Теслийн менежер теслийн ивээн тэтгэгчийн цаг уеийн жинхэнэ хэрэгцээтэй бол энэ нь ивээн тэтгэгчийн цаг хугацааны хувьд муу биш юмуу эсвэл халдлага юм.
Теслийн менежер, теслийн ивээн тэтгэгчид зарцуулсан цаг хугацаа нь маш ур дунтэй байх ёстой. Таны хүсэлтийг анхаарч, шаардлагатай бол таны спонсорын хугацааг л ашиглах болно.
Таны ивээн тэтгэгчийн хамтаар тантай ганцаарчлан уулзаж ярилцах тусам уулзалтуудаа тэсэн ядан хүлээж байна. Өндөр түвшний байгууллагад хүмүүс өөрсдийн оролцож байх ёстой үр дүнгүй уулзалтуудад цаг заваа зориулдаг. Үр бүтээлтэй уулзалтанд оролцох нь төслийн санхүүжүүлэгчийн хувьд эрчимтэй өөрчлөгдөж болох юм.