Эдгээр алхмууд болон зөвлөмжүүд нь таны төслийг биелүүлэх болно
Төслийн менежментийн үе шатууд
- Өөрийн үйлчлүүлэгчийн илэрхийлсэн хэрэгцээ, байгууллагын одоогийн зорилго , байгууллагын тань тэргүүлэх зорилтууд дээр тулгуурлан төслийг сонго.
- Төслийг хэрэгжүүлж, интеграцчилах нь зүйтэй багийг бүрдүүлэх. Та хүссэн үр дүндээ хүрэхийн тулд янз бүрийн давуу тал, туршлагыг анхаарч үзээрэй. Түүнчлэн, танай байгууллага ямар шийдэлд хүрэх, хэрэгжүүлэх талаар ямар салбарууд хэрэгтэй болох талаар авч үзэх хэрэгтэй.
- Төслийн үр дүн, гарцаас дотоод болон гадаад хэрэглэгчийн шаардлагыг тодорхойлох.
- Төслийн хамрах хүрээ, үр дүнг тодорхойлно. Тодорхойлолтод төслийн хаана эхэлж, дуусч буйг тодорхойлох. Эхний алхам нь юу вэ? Хамгийн сүүлд юу вэ?
- Төсөл хэрэгжиж дууссаныг мэдэх боломжтой хэмжигдэхүйц зорилгуудыг тодорхойлно уу. Төсөлд зориулж төсвөө тодорхойл. Төсөл дуусгахад шаардлагатай хүмүүс, цагийг тодорхойлох.
- Байгууллагын хэмжээнд ахиц дэвшил, ололт амжилтыг хэрхэн мэдээлэх, багийн хэмжээнд байхгүй байгаа байгууллагын гишүүдээс мэдээлэл цуглуулах.
- Урсгалын график нь одоогийн үйл явц. Эсвэл тодорхой төслийг хэрэгжүүлэхийн тулд шаардлагатай алхмуудыг жагсаа.
- Хэрэв энэ нь одоо хэрэгжиж байгаа төсөл бол одоогийн төсөл яг одоо хэрхэн хэрэгжиж байгааг хэмжих. Таны зорилго, хүлээлтийг тохируулахын тулд датаг судална уу.
- Төсөл дуусгахад нэмэлт мэдээлэл, нөөц, хүмүүс хэрэгтэй эсэхийг тодорхойлох. Бүлэгт тодорхойлогдсон хүмүүс, нөөцийг авчир. Багийн ахлагчид нэмэхэд хүн бүр багийн хөгжлийн таван үе шатыг дахин оруулна гэдгийг анхаарна уу . Ингэснээр боломжтой бол төсөл эхлэхээс өмнө хүмүүсийг нэмээрэй.
- Төслийн үе шатыг дуусгахын тулд үйл ажиллагааны төлөвлөгөө боловсруулах. Алхам бүрийг бөглөх зохих хүмүүсийг оноож өг. Та алхам бүрийг гүйцэтгэх боломжтой байх хугацааг тогтоо. Хүмүүс төсөлд хуваарилах цаг хугацаа хэрэгтэй эсэхийг шалгаарай.
- Төлөвлөж буй алхмуудыг гүйцэтгэж байгаа эсэхийг хянах арга замыг тодорхойлох. Долоо хоногийн уулзалтуудыг зохион байгуулж, төвлөрсөн байрлалд төлөвлөлтийн календар бэлтгэх, уулзалтын тэмдэглэлийг түгээх, эсвэл олон нийтийн цагаан самбар дээр үе шатуудыг жагсаах.
- Үйл ажиллагааны төлөвлөгөөг хэрэгжүүлэх. Алхам бүрийг хэрэгжүүлэхэд ашигласан аргуудыг баримтжуулах. Та амжилттай эсвэл үе үе давтан хийгдсэн төслийг амжилттай хэрэгжүүлсэн тохиолдолд хийсэн алхмууд болон зорилгоо хуваалцах боломжтой болно.
- Тєсєл нь тєслийн хэрэгжилт, тєлєвлєлтийн їйл явцыг ирээдїйд хэрхэн хэмжих, бїртгэх, хянах талаар тодорхойлох.
- Цуглуулсан мэдээллийг ашиглан үр дүнг үнэлэх. Төслийг хүлээлгэж, төлөвлөгчид, оролцогчдыг хэрхэн хангасан бэ? Хэрэв үгүй бол яагаад болохгүй гэж? Ирээдүйн төслүүдэд зориулсан баримт бичиг.
- Багийн амжилтыг тэмдэглэ.
- Энэ төслөөс сургамж авсан туршлага, үе шатуудаа ирээдүйн төслүүдэд хэрхэн хэрэгжүүлж болохыг тодорхойлох. Төслийн менежментийн шилдэг туршлагуудыг нэгтгэх аргыг олох.
Төслийн амжилтыг баталгаажуулах нэмэлт зөвлөмжүүд
- Үйл явцыг эзэмшсэн зохих хүмүүсийг татан оролцуулж, хэрэгжилт, интеграцийн амжилтыг эвдэж эсвэл эвдэж болно.
- Дараа жил таны төслийг дагаж мөрдөж буй баг нь таны амжилттай алхмуудыг төлөвлөх, төлөвлөх үйл явцыг хуулбарлахад шаардлагатай зохих мэдээлэлтэй байхын тулд алхмуудыг баримтжуулах.
- Ямар нэгэн маягт, сурталчилгааны хуудас, зар сурталчилгаа, харилцааны баримт бичиг, багийн тэмдэглэл, төслийн дараагийн төслийн төлөвлөлтөд хандаж болох файлд төсөлтэй холбоотой бусад бүх мэдээллийг хадгалах.
- Хүмүүсийг хариуцлагатай байлгах. Төслүүд багийн гишүүд амлалт, үр дүнгийн төлөө хариуцлага хүлээхгүй бол хугацаа, алдаагаа засах боломжтой.
- Нэг баг бол ардчилал бөгөөд төсөл бүрт санал тус бүрийг саналаа өгдөг ардчилал юм. Энэ нь тийм биш бөгөөд хэрэв та ийм арга замаар ажиллах юм бол таны хүчин чармайлт алдагдах болно. Удирдагч дуу авиа, хурдыг тогтооно гэдгийг санаарай. Удирдагч нь хүлээлт, эцсийн шийдвэр дээр манлайллыг удирддаг .
- Зөвшөөрлийн шийдвэр гаргах нь занга юм. Энэ нь бүлгүүд хамгийн сайн шийдэл, хамгийн сайн шийдэл биш, шийдвэрийг гаргахад хүргэдэг. Багийн ахлагч эсвэл гишүүний хувьд амжилттай санал нийлэхгүй байна.