Тєслийн тєлєвлєгєє нь тєслийн менежер нямбай тєлєвлєгєєний оргил юм. Энэ нь төслийн үйл ажиллагаа хэрхэн явагддагийг удирддаг мастер баримт бичиг юм. Төслийн удирдлагын институтээс үзэхэд энэ нь "төслийн хэрэгжилт болон төслийн хяналтыг удирдан чиглүүлэхэд хэрэглэгддэг албан ѐсны батлагдсан баримт бичиг" юм. Төлөвлөгөөний төлөвлөгөө нь төслийн хүрээнд хийгдэх гол гол чиглэл бүрийг төслийн менежер .
Тєслийн олон тєлєвлєгєєнд тодорхойлсон чухал элементїїдийг доор дурдав. Байгууллагууд теслийн телевлегеенд тусгагдах ёстой процессууд, протоколуудтай байдаг бегеед теслуудийг хэрхэн хэрэгжуулэх талаар тесел хэрэгжуулдэг бегеед теслийн удирдлагын бух телевлегее эдгээр элементууд байхгуй. Гэхдээ теслийн менежерууд теслийн гуйцэтгэлийн уе шатанд теерегдех, албадан зуйл хийхээс зайлсхийх зорилгоор телевлелтийн уе шатанд эдгээр бух хумуусийг авч узнэ.
Төслийн зорилго
Төслийн хамрах хүрээ
Төслийн зорилгын нэгэн адил хамрах хүрээ нь дүрмэнд тодорхойлогддог; Гэхдээ төслийн менежер төслийн төлөвлөгөөнд хамрах хүрээг цаашид сайжруулах хэрэгтэй. Төслийн хамрах хүрээнд юу байгааг тодорхойлох хамгийн сайн аргуудын нэг нь хамрах хүрээнээс юуг тодорхойлох явдал юм. Жишээлбэл, гарын авлагад автоматжуулалт хийх төсөл нь тухайн үйл явцыг эхэлж, төгсгөлд нь төслийн хамрах хүрээнээс гадуурх ажлуудыг зохих ёсоор оруулаагүй хамрах хүрээг тодорхойлох хэрэгтэй. Энэ мэдээлэл нь төслийн хамрах хүрээг тодорхойлох төслийн менежерт тусалдаг.
Үндсэн үйл явдлын 03
Төслийн гол ололт амжилтыг чухал үе гэж нэрлэдэг. Гол ажлын бүтээгдэхүүнийг гол нийлүүлэлт гэж нэрлэдэг. Эдгээр нь төслийн томоохон ажлын бүрэлдэхүүн хэсгийг төлөөлдөг. Тєслийн тєлєвлєгєє нь эдгээр зїйлсийг тодорхойлж, тэдгээрийг тодорхойлж, дуусгах хугацааг тогтооно.
Байгууллага нь шинэ програм хангамж хөгжүүлэх төслийг хэрэгжүүлдэг гэж хэлнэ үү. Ийм төсөл нь гол үе шат, үр дүнг хоёуланг нь агуулна. Их хэмжээний нийлүүлэлт нь бизнесийн шаардлагуудын эцсийн жагсаалт болон тэдгээр бизнесийн шаардлагуудыг биелүүлэх функциональ шаардлагуудын жагсаалт юм. Эдгээрийн дараа төсөл нь бизнесийн дизайны төгсгөлийн төгсгөлийн үе шат, системийн шалгалтын төгсгөл, хэрэглэгчийн хүлээн авах шалгалтын төгсгөл, програм хангамжийн хэрэглээний огноо зэрэг болно. Эдгээр үйл явдлууд нь тэдэнтэй холбоотой бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэдэг боловч тэдгээр нь өөрсдийгөө бодвол процессуудын талаар илүү их мэдээлэлтэй байдаг.
Хүрэх үр дүн, хүрэх эцсийн хугацаа нь тодорхой цаг хугацаа байх албагүй боловч илүү оновчтой байх нь илүү оновчтой. 10-р сарын 10-ны өдөр ямар нэг зүйл 10-р сарын 1-ээс эхлэн ямар ч өдөр хүрч болох боловч 10-р сарын 15-нд 10-р сарын 15-ны өмнө эсвэл 10-р сарын өмнө уулзах ёстой. Тодорхой цаг хугацаа нь төслийн менежерийг ажлын нарийн хуваарийн бүтэцтэй болгоход тусалдаг.
04 Ажлын задаргааны бүтэц
Ажлын задаргааны бүтэц, эсвэл WBS нь төсөл дэхь гол гол үйл явдлуудыг төслүүдэд хувааж жижиг хэсгүүд болгон задлах бөгөөд ингэснээр нэг хүнд ногдох хариуцлагыг хуваарилах болно. Ажлын задаргааны бүтцийг бий болгоход төслийн багийн менежер нь төслийн багийн гишүүдийн давуу болон сул тал, үүрэг даалгаваруудын хоорондох хамаарал, бэлэн нөөц, төслийн эцсийн хугацааг олон хүчин зүйл гэж үздэг.
Төслийн менежер эцэст нь төслийн амжилтыг хариуцаж байгаа хэдий ч энэ ажлыг ганцаараа хийж чадахгүй. WBS нь төслийн менежер, төсөл хариуцсан ажилтан, төслийн багийн гишүүд, сонирхогч талуудыг хариуцаж буй хүмүүст хариуцлага хүлээлгэх зорилгоор ашигладаг хэрэгсэл юм. Төслийн менежер ажил үүргийн талаар санаа зовж байгаа бол төслийн менежер тэр асуудлын талаар хэнтэй уулзахаа мэддэг.
05 төсөв
Теслийн тесел хэрэгжуулэхийн тулд хичнээн хэмжээний менге хуваарилж байгааг харуулсан тесвийн тесев. Теслийн менежер нь эдгээр неецийг зохистой хуваарилах уурэгтэй. Тендерт оролцогчидтой төслийн хувьд, төслийн менежер гэрээний нөхцлийн дагуу нийлүүлэлтийг чанартай хийж гүйцэтгэхэд онцгой анхаарал тавина. Төслийн зарим төсөв нь хүний нөөцийн төлөвлөгөөнд холбогддог.
06 Хүний нөөцийн төлөвлөгөө
Хүний нөөцийн төлөвлөгөө нь төсөл хэрхэн ажиллах талаар харуулсан. Заримдаа энэ нь боловсон хүчний төлөвлөгөө гэж нэрлэгддэг. Энэ төлөвлөгөө нь төслийн багт хэн хэн байх, хүн бүрийн хийх цаг хугацааны амлалтыг тодорхойлдог. Энэ төлөвлөгөөг боловсруулахдаа төслийн менежер багийн гишүүд, тэдний багийн ахлагчид төслийн багийн гишүүд хэр их цаг хугацаа зарцуулж болох талаар хэлэлцдэг. Төслийн талаар зөвлөгөө авахын тулд ажилтнууд шаардлагатай бол төслийн багийн бүрэлдэхүүн хэсэг биш бөгөөд үүнийг төлөвлөгөөний дагуу баримтжуулна. Дахин хэлэхэд зохих хянан шалгагч нартай зөвлөлдөв.
07 Эрсдлийн удирдлагын төлөвлөгөө
Төсөл дээр олон зүйл буруугаар эргэх болно. Болзошгүй аливаа гамшиг эсвэл бага зэргийн гамшиг тохиолдоход урьдчилан таамаглах боломжгүй байдаг ч олон хүн урьдчилан таамаглаж болно. Эрсдлийн менежментийн төлөвлөгөөнд төслийн менежер төсөлтэй холбоотой эрсдлийг тодорхойлж, эдгээр эрсдэлийг давах магадлал, эдгээр эрсдлийг бууруулах стратегийг тодорхойлно. Теслийн менежер нь теслийн ивээн тэтгэгч , теслийн баг, оролцогч талууд, дотоодын шинжээчдээс санал оруулдаг.
Нөлөөллийг бууруулах стратеги нь гарч болзошгүй эрсдлүүдэд буюу тэдгээртэй холбоотой өндөр өртөгтэй байх боломжтой болно. Болзошгүй өртөг багатай, эрсдэл багатай зардлыг төлөвлөгөөнд тэмдэглэсэн; Гэхдээ эдгээр нь сөрөг нөлөөллийг бууруулах стратеги байхгүй байж болно.
08 Харилцаа холбооны төлөвлөгөө
Харилцааны төлөвлөгөө нь төсөл хэрхэн олон янзын хүмүүст хүргэх талаар өгүүлнэ. Ажлын эвдэрсэн бүтэцтэй адил, харилцаа холбооны төлөвлөгөө нь бүрэлдэхүүн бүрийг төслийн багийн гишүүнд бөглөх үүргийг хариуцдаг.
Мессеж болгон зорилтот хэрэглэгчдэд хүрч байна. Теслийн менежерууд нь мессеж бүрийг тусгайлсан үзэгчдэдээ нийцүүлэхийг баталгаажуулдаг. Харилцааны төлөвлөгөө нь төслийн менежерүүд зөв мэдээллийг зөв цагт нь зөв хүмүүст хүргэх боломжийг хангадаг.
09 Оролцогч талуудын менежментийн төлөвлөгөө
Оролцогч талуудын менежментийн төлөвлөгөө нь сонирхогч талуудыг төслийн хүрээнд хэрхэн ашиглахыг тодорхойлдог. Заримдаа сонирхогч талууд зөвхөн мэдээлэл хүлээн авах хэрэгтэй болдог. Энэ нь харилцаа холбооны төлөвлөгөөнд анхаарал тавих болно. Оролцогч талуудаас илүү их зүйл шаардагдах тохиолдолд сонирхогч талуудын менежментийн төлөвлөгөө нь хэрхэн олж авах талаар өгүүлнэ.
10 Өөрчлөлтийн менежментийн төлөвлөгөө
Өөрчлөлтийн удирдлагын төлөвлөгөө нь төслийн өөрчлөлтийг хийх хүрээг тогтоодог. Төслийн менежерүүд төслийн өөрчлөлтөөс зайлсхийх хандлагатай байдаг; Гэсэн хэдий ч өөрчлөлтүүд нь заримдаа зайлшгүй юм. Өөрчлөлтийн менежментийн төлөвлөгөө нь протокол болон өөрчлөлт хийх үйл явцыг өгдөг. Төслийн ивээн тэтгэгчид, төслийн менежерүүд, төслийн багийн гишүүд өөрчлөлтийн менежментийн төлөвлөгөөг дагаж мөрдөх хариуцлага, ил тод байдалд маш чухал үүрэгтэй.