Төслийн дүрэмд хамгийн чухал үүрэг гүйцэтгэх нь төсөл ямар үр дүнд хүрэхийг тодорхойлох явдал юм. Энэ чухал төслийн баримт бичигт юу байгааг харцгаая.
Төслийн дүрэмд юу орох вэ?
Төслийн дүрмийн эхний хэсэг нь төслийн нэр, ивээн тэтгэгч, төслийн менежерийн нэр, баримт бичгийн огноо зэргийг нэрлэнэ.
Дараа нь та баримт бичгийн мах руу орно.
Төслийн дүрмийн гол хэсгүүд нь дараах байдалтай байна.
Төслийн зорилго: Энэ төсөл яагаад хүсч байгааг тайлбарлаж байна. Та энэ төслийг жолоодож байгаа бизнесийн хэргийг эсвэл энэ ажлыг яагаад хийх нь яагаад чухал болохыг тайлбарлаж болно.
Тєслийн танилцуулга: Энэ бїлэгт тєсєл хэрэгжїїлэх гэж буй зїйлийг тайлбарлах. Та баригдаж байгаа эд зүйлс, хүргэх үйлчилгээнүүдийн талаарх дэлгэрэнгүй мэдээллийг оруулах хэрэгтэй.
Тєсєв: Энэ їед танд тєслийн зорилтуудын талаар нарийвчилсан мэдээлэл байхгїй тул та нар тєслийн нэгдсэн тєсєвийг хамтдаа хийж чадахгїй. Тєсвийн аливаа хязгаарлалт эсвэл таны тєсєєлж буй зардлын єндєр тївшинг тэмдэглэ.
Эрсдэл: Бүх төслүүд эрсдэлтэй. Төслийн дүрмийн энэ хэсэг нь таны төслийн эрсдлийн бүртгэлийн эхний хувилбарыг бүрдүүлнэ. Энэ үеэр таны мэдэж буй аливаа эрсдлийг баримтжуулахын тулд удирдлагын баг цаашдын төсөлд хэрхэн нөлөөлж болохыг харж болно.
Хугацаа: Хэрэв та өндөр түвшний чухал үеийг мэдэж байгаа бол тэдгээрийг Төслийн дүрмийн хэсэгт оруулаарай. Та дараа нь илүү дэлгэрэнгүй төлөвлөгөөг гаргаж ирэхэд Гантын график руугаа шилжүүлж болно. Одоогоор та дусалгүй хугацаа эсвэл хайж байгаа гэрээнд заасан зүйл хайж байна.
Төслийн зорилтууд: Энэ бол үнэхээр чухал хэсэг боловч үүнийг нэгтгэхэд хэцүү байж болно. Та "Бид дууссан үедээ хэрхэн яаж мэдэх вэ?" Гэсэн асуултад хариулах гэж оролдож байна. Төслийн хүргэхийг хүсч байгаа зүйлээ бичээд, тэнд очиж мэдсэн зүйлээ хэрхэн бичиж болохыг бичнэ үү. Жишээлбэл, бүх хэлтэсүүдэд зориулсан цаг хугацааны бичлэгийн системийг эхлүүлэх төсөл нь: "Бүх баг цаг хугацааны системийг жилийн эцэст ашиглана." Мөн хэн хариуцах ёстой вэ гэдгийг тэмдэглэж аваарай. Та энэ зорилгод хүрч байгааг зөвшөөрч байна. Энэ нь төслийн төгсгөлд ямар ч асуудал гарахаас зайлсхийж, уг ажлыг бүрэн гүйцэд бөглөхөд хэн ч бэлэн бус байна.
Төслийн менежерийн эрх мэдлийн түвшин: Энэ нь үнэхээр хаа сайгүй тодорхой, баримтжуулаагүй бол, дүрмийг багтаагаад хэн нэгэн илүү ахмадаасаа татгалзахгүйгээр хийж чадах зүйлээ оруулаарай. Энэ нь ерєнхийдєє тєсєв, цаг хугацааны хувьд ямар тэсвэр тэвчих тївшинг тогтоодог, тїїнийгээ дараах байдлаар илэрхийлдэг. Їїнд: "Тєслийн менежер тєсєвт тэвчээртэй байх ба хуваарийн дагуу 5% -ийн тэвчээртэй байх ёстой. Эдгээр зөвшөөрөгдсөн хязгаараас давсан аливаа зөрүү нь төслийн ивээн тэтгэгчээр гарын үсэг зурсан байх ёстой. "Хэрэв та төслийн багийн менежер ажилд авах, ажлаас халах талаар ямар эрх мэдэлтэй бол энэ хэсэгт оруулж өгөх боломжтой.
Төслийн дүрэм батлах
Төслийн дүрмийн эцсийн хэсэг нь зөвшөөрлийн хэсэг юм. Төслийн менежер болон төслийн ивээн тэтгэгч (эсвэл тухайн ажлыг эхлүүлсэн хүн, урт хугацааны ивээн тэтгэгчийг томилоогүй бол) баримт бичигт гарын үсэг зурж, огноо хийнэ. Өнөөдөр энэ нь и-мэйлээр дамжуулж магадгүй тул та үүнийг буцааж авах шаардлагатай тохиолдолд төслийн файлдаа и-мэйлийн хуулбарыг хадгалдаг.