Multitasking хийх нь танд бүтээмж багатай бол үүнийг үзээрэй
Би олон зүйлийг хийх дуртай байсан.
Энэ нь надад илүү үр бүтээлтэй болгож, намайг хэтэрхий олон хүн харагдуулж, энэ бүгдийг жаахан хийж, бүгдийг нь нэг дор хийж чадна гэж бодсон ч үр дүн нь өөрөөр нотлогдсон юм. Би өдрийн төгсгөлд юу ч хийгээгүй, ихэвчлэн бухимддаг байсан.
Стэнфордын Их Сургуулийн судалгаа намайг буруугаар нотолсон юм. Forbes сэтгүүл Лондоны их сургуульд явуулсан судалгааныхаа талаар өгүүлдэг бөгөөд энэ нь олон үйлдэл хийх нь илүү үр дүнтэй байдаг төдийгүй таныг тэнэг болгодог.
Дараа нь би GTD аргыг хэрэглэсэн. Энэ нь гайхалтай сонсогдож, ажилдаа илүү үр бүтээлтэй, аз жаргалтай байхын тулд хялбаршуулсан хувилбарыг гаргаж ирлээ.
Би үүнийг хэрхэн хийдэг вэ.
01 1. Үүнийг бод
Бизнесийн гэрээнд гарын үсэг зурснаар буяны кампанит ажил зохион байгуулахад ямар нэгэн зүйл байж болно. Эсвэл, энэ нь миний тохиолдолд адил компанийн ажилчдын аялал байж болно.
Би яг юу хүсч байгааг мэдэж байсан болохоор энэ бол миний очих газар байлаа. Дараа нь дэлгэрэнгүй мэдээллийг бөглөх болно гэдгээ мэдэж байсан тул эндээс яаж гарах талаар санаа зовох хэрэггүй байлаа.
02 2. Хоосон Энэ
Дэвид Аллены адилаар, таны бодол санааг агуулж, тэднийг барьж авахгүй байх санаанууд юм.
Одоо та хамгийн хялбар хэсгийг хийсэн, дараа дараагийн алхам руу шилжицгээе: таны бүх бодлыг толгойноос нь гарга.
Манай ихэнх ажилчид Японд айлчилж, гэр бүл, найз нөхдөө авчирч, намар унах сайхан агч навч, алдартай Sanuki udon-ыг үзээрэй, мөн надад туслах аялал жуулчлалын агентлагийг олох ёстой гэдгийг би мэдэж байсан.
Та доорх санаануудыг бичиж, эсвэл Текст Edit, Notepad эсвэл Google Докс дээр бичиж тэмдэг буюу тэмдэглэлийн дэвтэр ашиглаж болно. Эсвэл хийсэн зүйлээ хийхийн тулд энгийн тэмдэглэл авдаг вэбсайт болон Evernote гэх мэтийн програмыг ашигла.
Энэ үнэгүй апп-ийн талаархи сайхан зүйл бол бодол санаа та бүхэнд ирэхэд таны тэмдэглэлд үүнийг нэмж болно. Ингэснээр та ажилчдын аль нэг нь цагаан хоолтон эсвэл харшилтай эсэхийг шалгах гэх мэт (төслийн талаар) чухал чухал зүйлсийг орхих магадлал бага байдаг.
03 3. Break it
Дараа нь та өөрийн санаагаа тохирох категорид харъяалагдах бөгөөд тэдгээрийг үйлдэл хийх боломжтой зүйл болгон задлана.
Тэмдэглэл хөтлөх үйлдлүүдээс үүнийг хийхэд туслах ямар нэг зүйлээс холдох. Ажил үүргийн менежментийн багаж хэрэгсэл, ялангуяа Quire шиг хязгааргүй тооны болон квадратын түвшингүүдтэй ажиллах боломжтой болно.
"Алдаатай газрууд", "Ямар дэлгүүрүүд хоол идэх", "Ямар дэлгүүрүүд дэлгүүрээр хооллох" зэрэг "Бичлэгийн ажил" 'ажилтны аялал 2015' гэж нэрлэсэн төсөл дээр.
Та үүнийг хийж байх үедээ та 'Яаралтай' эсвэл 'Хожим' гэх мэт өөрийн даалгаваруудад зориулж он сар өдрүүд болон тэмдэглэгээнүүд гэх мэт онцлогуудыг нэмж болно. Энэ нь эхлээд юу хийх ёстойг танд сануулахад тусална. Хэрэв та тэдний давуу эрх өөрчлөгдвөл та тэдгээрийг дахин захиалж болно.
04 4. Үүнийг хий
Эцэст нь хэлэхэд, тодорхой зүйлүүд рүү шилжих цаг болжээ.
Энэ нь хамгийн их цаг хугацаа шаардсан алхам бөгөөд та эндээс хүрч ирэхэд хүрэхээсээ өмнө гадны туслалцаа авах, зорилгоо биелүүлэхийн тулд хийх ёстой ажил бүрийг дуусгах болно. Миний хувьд, Нарита нисэх онгоцны буудал дээр таны ажиллаж байгаа ямар ч төсөл хаагдах үед .
Жишээлбэл, бид Наритагийн нисэх буудалд буусанаас хойш хэдэн сарын өмнө бид өөрсдөөсөө хоёулхнаа аялж ярилцах хэрэгтэй болсон. Би энэ 3-р алхам дээр эвдэрсэн, дараа нь дээд аялал жуулчлалын агентлагуудыг олохын тулд хайж олох, хэнтэй ажиллах талаар ярилцаж, агентлагтай холбоо бариарай.
Аз болоход би тодорхой үүрэг даалгавар, шүүлтүүр дээр томруулж, оноогоо ашиглан оновчтой байгаарай. Ингэснээр миний ажлын менежментийн хэрэгслүүдийг ашиглан анхаарлаа төвлөрүүлэхийн тулд би анхаарлаа төвлөрүүлж чаддаггүй байсан.
Тэгэхээр энд би телевизийнхээ энэ бичлэгийг дуусгаад, iTunes хаагдаж, амаа хааж, сайн сайхан, өөрийгөө бахархаж байна. Та ч бас байж болно.