1950-иад оны сүүлээр төслийн чухал менежментийн (CPM) сахилга батыг бий болгосон бөгөөд өнөөдөр өргөн хүрээнд хэрэгжиж байна.
Энэ өгүүлэл нь төслийн санаачлагуудыг дуусгахад нь туслахад чухал арга замыг хэрхэн ашиглах талаар тоймыг санал болгодог.
Шударга мөрийн тодорхойлолт:
Тодорхойлсноор чухал арга бол төслийн төлөвлөгөөн дэх үйл явдлын хамгийн урт дараалал юм. Эдгээр нь хугацаа алдалгүй эсвэл төслийн үргэлжлэх хугацаанаас удаан хугацаагаар үргэлжилж болох үйл явдлууд юм.
Шийдвэрлэсэн замуудын өөр үзэл бодол нь хамгийн бага хэмжээний сул (хугацаатай) бүхий үйл явдлын дараалал юм гэдгийг харуулж байна. Техникийн нэр томъёо нь түүвэр төслийн төслийн чухал замыг тодорхойлох үйл явцыг тайлбарлан ойлгоход илүү хялбар байдаг.
Байшин барих жишээг харвал дор дурдсан алхмууд нь чухал замыг тодорхойлох, ашиглах үйл явцыг тодорхойлно.
Нэгдүгээрт, Төслийн хамрах хүрээ болон гол онцлогуудыг тодорхойлно:
Төслийн санаачлагыг хэрэгжүүлэхийн тулд группийг цуглуулсан тохиолдолд ажилд түргэн урагшлахын тулд сэтгэл хөдлөл, энерги гарна.
Гэсэн хэдий ч, сахилга баттай төслийн менежер нь төлөвлөлтийн үе шат нь санаачлагын эцсийн амжилтанд хэчнээн чухал болохыг ойлгодог. Шаардлагатай замыг тодорхойлох ажил нь төслийн хамрах хүрээг тодруулах, хамгийн чухал гарц, онцлогийг тодорхойлохоос эхэлнэ.
Таныг байшин барьж байна гэж төсөөлөөд үз дээ.
Танай байшин дээр ямар нэг бодит ажлыг эхлүүлэхээс өмнө төслийн гол хүрээг тайлбарлах нь чухал юм. Энэ жишээнд 3000 унтлагын єрєє, зочны єрєє, хоолны єрєє, гал тогоо, гурван угаалгын єрєє, єртєг зардал нь 200,000 доллараас хэтрэхгїй 2,000 кв.
Тодорхойлолт нь хамрах хүрээнд сайн эхлэх цэгийг санал болгодог ч та барилгын материал болох мод, тоосгоыг тодорхойлж, халаалт, агааржуулагч зэрэг бусад гол онцлогуудыг тодорхойлж өгөх хэрэгтэй. Эцэст нь хэлэхэд энэ байшинг дуусгах зорилт тавина.
Дараа нь дуусгах дэлгэрэнгүй ажилыг тодорхойлох:
Төслийн менежер нь чухал арга замыг ашиглан багийнхаа хамт хамрах хүрээ, гол онцлогуудыг төслийн бүтээн байгуулалтад зориулж дуусгах ёстой бүхий л ажлын жагсаалтыг орчуулах болно. Ажлын даалгаварыг тодорхойлоход ашиглагддаг хэрэгсэл бол ажлын задаргааны бүтэц юм.
Тєслийн менежер єргєтгєсєн багийн гишїїдтэй хамтран ажиллаж, бїтээгдэхїїн їйлдвэрлэхэд шаардагдах бїхий л їйл ажиллагаатай холбоотой бїхий л ажлыг хийхэд шаардагдах бїх ажлыг хэлэлцэх. Тулгарч буй тэмдэглэл дээр гол үүрэг гүйцэтгэх энгийн арга нь энэхүү санал бодлын үр дүнгээр бүрхэгдсэн хананд нөлөөлдөг.
Үйл явц нь үйл явдлын дараалал, нөөцийн хүртээмжийг үл тоомсорлож, зөвхөн даалгаварыг тодорхойлоход чиглэнэ. Бүлэгт төслийг хүргэхэд шаардлагатай бүх ажлуудыг тодорхойлсны дараа цаг хугацаа, зардлын тооцоо бүрийг тус тусад нь хийж, анхаарлаа хандуулах хэрэгтэй.
Чухал замыг олохын тулд ажил үүргийн дараалал:
Ажлын эвдрэлийн бүтэц, ажлын цаг тус бүрийн цаг хугацааны тооцоо зэрэг (ажлын багц гэж нэрлэдэг) -ын агуулгаар зэвсэглэнэ. Багийн гишүүд төслийг дуусгахад шаардлагатай үйл явдлын дарааллыг тодорхойлоход анхаарлаа хандуулдаг. Тэд хамрах хүрээг хамрах хүрээний материалуудаар тодорхойлсон гол шинж чанарууд буюу бүтээгдэхүүнүүдийг ашиглах ба төслийн өөр өөр замуудыг бий болгоно.
Байшин барих бидний жишээн дээр логогоор ухаж, суурийг цутгаж, байшинг босгохоосоо өмнө дээврийг нэмж оруулна.
Бидний сорилт бол төслийг цаг хугацаа алдалгүй ажиллуулах боломжийг олгодог үйл явдлын зөв дарааллыг олох явдал юм.
Энэ дарааллын үйл ажиллагааны дараа гарч ирж буй зүйл бол өөр өөр зам бүхий төслийн сүлжээний диаграмм юм. Төслийн менежер нь төслийн менежментийн програм хангамж дээр үргэлжлэх хугацааг тооцоолохдоо үйл ажиллагаа эхлэх, дуусгах хамгийн эрт, хамгийн сүүлийн үеийн хугацааг тооцоолно. Уг процесс нь эдгээр зүйлсийг илүү цагаар (хөвөх эсвэл сулруулж) дарааллаар нь тодорхойлж, төслийг бүхэлд нь хойшлуулахгүйгээр хойшлуулж чадахгүй байгаа зүйлсийг тодорхойлно.
Сүлжээгээр хамгийн урт эсвэл хамгийн бага хугацааг тодорхойлох зам нь хамгийн чухал зам юм. Техникийн хувьд төслийн сүлжээнд олон чухал зам байж болно, ихэнх төслийн менежерүүд болон багууд энэ боломжийг багасгахын тулд үйл явдлын дарааллыг тохируулах ажил дээр ажилладаг.
Төслийн менежер чухал арга замыг хэрхэн ашигладаг вэ:
Төслийг цаг алдалгүй эсвэл төслийн эрсдэлийг хойшлуулах шаардлагатай зүйлсийн талаар тодорхой ойлголттой байхын тулд төслийн менежер эдгээр үйл ажиллагааг хянаж, хянаж шалгахад ихээхэн цаг хугацаа, анхаарлаа хандуулдаг. Шаардлагатай арга зам хоцрогдож болзошгүй тохиолдолд төслийн менежер гүйцэтгэлийг түргэсгэхийн тулд нэмэлт нөөцийг хуваарилж болно. Шаардлагагүй зам дээрх хоёр үйл ажиллагааны хооронд нөөцийн зөрчил үүсч байвал төслийн менежер үүнийг аль болох удаашруулж багасгах замаар шийдвэрлэнэ.
Шаардлагатай замыг ойлгох нь нөөцийг хуваарилах үйл явцыг эрс хялбар болгодог. Төслийн баг зөв нөөцийг зөв цагт нь байлгахад анхаарч чадна. Доор тайлбарласанчлан, шаардлагатай бол цаг хугацааны мэдрэмтгий ажлуудыг зам дээр хадгалахын тулд нөөцийг нэн чухал бус үйл ажиллагаанаас зээлж болно.
Шаардлагагүй зам дээр байхгүй зүйлс нь төслийн гүйцэтгэлд зайлшгүй чухал байдаг хэдий ч илүү хугацаа шаардсан эсвэл сул байгаа бөгөөд санаачлагын зорилтот дуусах хугацааг хойшлуулах магадлал бага байдаг. Болзошгүй замыг удаашруулах боломжуудыг нөхөхийн тулд төслийн менежерүүд эдгээр зүйлсэд уян хатан чанарыг ашиглан давуу талыг ашиглан нөөцийг зээлдэг.
Доод шугам:
Шилдэг зам төслийн арга техник нь төслийн менежерийг эрсдэлийг удирдахад чухал ач холбогдолтой багаж хэрэгслийг санал болгодог бөгөөд төслүүдийг цаг хугацаанд нь дуусгах боломжийг оновчтой болгодог. Үндсэн төлөвлөлтийн хугацаа энэ аргаар нэлээдгүй боловч хяналтын болон зохицуулалтын үр өгөөж үнэ цэнэтэй байдаг.