Тодорхойлолтоор төслүүд нь байнгын үйл ажиллагаанаас ялгаатай түр зуурын, өвөрмөц санаачилга юм. Олон тооны компаниуд мэргэжилтэй, баталгаажсан төслийн менежерүүд өөрсдийн санаачлагыг удирдан чиглүүлж байхын зэрэгцээ төслийн мэргэжилтнүүдийн хувьд төслийн ур чадварыг улам ихээр шаарддаг.
Энэ нийтлэлд мэргэжлийн төслийн менежерүүдэд маш сайн ажилладаг практикуудыг батлах сонирхолтой мэргэжлийн төслийг төлөвлөх танилцуулга санал болгож байна.
Төсөлээ тодорхойлон тодорхойлох, төлөвлөх цаг гарга.
Теслийн менежерууд теслийн нийт хугацааны туршид ихээхэн хэсгийг телевлелтед зарцуулдаг гэдгийг ойлгодог. Бидний олонхи нь ажлыг эхлүүлэхийн тулд яарах хандлагатай байдаг бөгөөд эдгээр төслүүд нь жижиглэн худалдаалагчдын нэгээс худалдан авсан тавилгын шинэ сургалтын талаархи заавруудыг уншиж байгаагаар төстэй юм. Боломжтой бол зааврыг уншихгүйгээр ажлыг гуйвуулах нь таны хүчин чармайлтанд зарим нэг ноцтой асуудлуудыг бий болгоно.
Ажлыг шууд яаруу татахын оронд хэд хэдэн чухал асуудлуудыг шийдэх нь чухал юм.
- Та яг юу бүтээж байна вэ? Боломжтой бол аль болох тодорхой байх.
- Энэ нь хэзээ дуусах ёстой вэ?
- Төслийг ямар эх үүсвэрээр (хүмүүс, тоног төхөөрөмж, төсөв) олж авах боломжтой вэ?
Дээрх гурван зүйл нь хамрах хүрээний мэдэгдлийн үндсэн бүрдэл юм . Тєслийн менежер ажил эхлэхийнхээ ємнє хамрах хїрээг тодруулах ажил хийдэг.
Компанийн амралтын намын санаачилгад хамрах хүрээ:
Компанийн амралтын намын жишээний цар хүрээг дараах байдлаар уншиж болно:
Бидний зорилго бол 100 ажилтны амралтын өдрийг 100 ажилтны амралтын өдрөөр, 10000 доллараас хэтрэхгүй байх зардлыг төлөвлөх, хүргэх явдал юм. Манай төлөвлөлт, зохицуулалт нь Гүйцэтгэх захирлын хяналт тавьдаг гишүүн 4 хороооос бүрдэнэ. Үдэшлэг нь нээлттэй бар, хоол идэх, амттан, зугаа цэнгэл зэргийг багтаана.
Энгийн боловч чухал ач холбогдолтой мэдэгдэл гаргахад цаг гаргах нь зөвхөн төслийн багт багтдаг хүчирхэг удирдамжийг санал болгодог. Хүн бүр төслийн шинж чанар, цаг хугацаа, нөөц, төсөвийг хүн бүр ойлгодог.
Ажлын салангид хэсэг рүү хамрах хүрээ:
Төслийн менежерүүд тодорхой цаг хугацаанд тодорхой ажил хийлгэх ёстой төслийн бүх ажил, тодорхой, үйл ажиллагааны нөхцлөөр тайлбарлахын тулд ажлын задаргааны бүтэц гэж нэрлэгддэг зүйлийг бий болгодог. Таны нөхцөл байдалд ажлын эвдрэл:
- Байршил тодорхойлох.
- Өрөөний бэлэн байдлыг баталгаажуулж, хадгаламжийн хамт түгж.
- Хоолны сонголтыг сонго.
- Баталгаажуулахыг хүсч, бар батлахыг оруулна уу.
- Амттаныг сонгох.
- Хүнсний сонголтоор урилга тарааж, тараах.
- Буцах урилга дээр үндэслэн хооллох сонголтоо эцэслэх.
- Үзвэрийн төрлийг шийдэх.
- Үзвэрлэлийн сонголтыг шалгаад сонгоно уу.
- Хоолны өрөөний тохиргоог баталгаажуулна уу.
- Захиалгын ширээ худалдан авах.
- Үйл явдлыг зохицуулж, хүргэнэ.
Теслийн менежерууд нь теслийн ажлыг энэхуу теслийн ажилд неец, цаг хугацаагаар нь тооцоолохгуйгээр боловсруулж, харин зевлегее егех форматаар илуу ихийг хийх болно. Төслийн хамрах хүрээг хэрэгжүүлэхэд шаардлагатай бүхий л ажлыг нэгэнт тодорхойлсон бол үүрэг хариуцлагыг хуваарилах, багийнхаа гишүүдээс цаг хугацаа, зардлын тооцоог асуух цаг гардаг.
Төслийн төлөвлөгөөг ажлын эвдрэлээс бий болгох:
Өмнөх хуудсан дээр тодорхойлсон энгийн ажлын эвдрэлийг дуусгасны дараа та дараах шаардлагыг хангасан байх ёстой:
- Төслийн хүрээнд хүрэх бүх гол зүйлсийг тодорхойлсон.
- Хариуцагч талуудын ажлын гол ажлуудыг тодорхойлсон үүрэг хариуцлагын матрицыг хэн хариуцах ёстойг батлах.
- Багийн гишүүн бүр ажил үүргээ хянаж, цаг хугацаа, зардлын тооцоо, цаг хугацааны тэмдэглэл, нөөцийн хэрэгцээг нэгтгэн дүгнэсэн байх ёстой.
Дээрх алхмуудыг хийж дууссаны дараа төслийн баг нь үйл явдлыг зохистой дарааллаар нь дараалалд оруулах, нөөцийн төлөөх зөрчилдөөн, эсвэл хуваарийн сорилт бэрхшээлийг даван туулахын тулд хамтран ажиллах ёстой. ТАЙЛБАР: Төслийн менежер нь сүлжээний програмын диаграммыг боловсруулах , чухал замыг тооцоолох, дараа нь компьютерын програм хангамжийг ашиглан нөөцийг хуваарьлах замаар энэ алхамыг дуусгах болно.
Албан бус аргуудыг ашиглан багахан төслийг хийхийн тулд энгийн дараах тэмдэглэлд дараалал дахь зүйлсийг байрлуулах хэлбэрийг анхаарч үзэх нь чухал юм. Энэхүү үйл явц нь танд маш их баяр баяслын үдэшлэгийг төлөвлөх, хүргэх эцсийн шатуудын бүрэн дүр зургийг гаргах боломжийг олгоно.
Ажлыг эхэл:
Одоо та төслийнхөө хүрээг хамарсан, гол зорилтуудыг тодорхойлох, үүрэг даалгавруудыг дараалан, цаг хугацаа ба нөөцийн шаардлагыг үнэлэх цаг гаргаж авсан бол та багийнхаа томилогдсон үүрэг хариуцлагынхаа талаар ажиллахад бэлтгэх болно. Албан бус төслийн менежер нь таны ажилд хяналт тавих, багийн гишүүдэд дэмжлэг үзүүлэх, тулгарч буй сорилтуудыг илрүүлэх, шийдвэрлэхэд туслах явдал юм. Теслийн сайн менежер нь багийн гишуудийг ургэлжлуулэн унэлэх, шинээр гарч ирж буй эрсдэлийг тодруулах, сайжруулахад тогтмол уулздаг.
Доод шугам:
Дээр дурдсан ижил аргууд нь таны хэлтэс эсвэл бизнесийн нэгжийн төслийн нөхцөл байдалд хэрэглэгдэж болно. Тодорхой хамрах хүрээ бий болгох, ажлыг тодорхойлж, нөөцийг хуваарилах, тооцоо, хуваарийг боловсруулах, дараа нь ажлыг хянах, хянах. Таны практик дээр ажлын байран дахь мэргэжлийн төслийн менежерүүд таныг хүлээн зөвшөөрч, үнэлдэг бөгөөд таны үр дүн нь ажилд орохгүй байхаас илүү үр дүнтэй байх болно. Таны дараагийн санаачилгатай амжилтанд хүрсэн амжилт
-
Art Petty шинэчилсэн