Олон асуулт таны оюун санаанд нөлөөлдөг:
- Би хэрхэн эхлэх вэ?
- Уурхайг хаах ажил эхлүүлэхээс эхлүүлэхэд шаардлагатай алхмууд нь юу вэ?
- Би өндөр гүйцэтгэлтэй төслийн багийг хэрхэн бүтээх вэ?
- Энэ үйл явцад би тусламж гуйж байна уу? Гүйцэтгэх ивээн тэтгэгч байна уу?
Энэ нийтлэл нь тухайн байгууллагад онцгой үйл ажиллагаа явуулах төсөл , хороо, багийн санаачлагыг тэргүүлэхэд хэн нэгэнд туслахад чиглэгдсэн болно. Та амралтын намыг зохион байгуулж, шинэ бүтээгдэхүүн хөгжүүлэх санаачлагыг удирдаж байгаа эсэхээс үл хамааран амжилтанд хүрэх магадлалыг нэмэгдүүлэхийн тулд төслийн менежментийн хэрэгсэл, үйл явц байдаг.
Нэгдүгээрт, төслийн явцын 5 үе шатыг ойлгоно:
Таван үе шат бүрийг дэлгэрэнгүй уншихыг би та бүхнээс хүсч байна.
- Санаачлага: төслийг унтраах.
- Төлөвлөлт: Төслийн бүх ажлыг төлөвлөх.
- Гүйцэтгэлийг биелүүлэх : энэ ажлыг үнэхээр хийж байна.
- Удирдлага ба хяналт: Төслийн явцад таны хийж буй бүх үйл явцыг хянах.
- Хаалт: төслийг бөглөх, хүргэх, багийг хойшлуулах.
Эдгээр алхмууд нь төсөл бүрийн хувьд адилхан.
Төслийн шинэхэн алхмууд:
- Хамрах хүрээ тодорхойлох: Төслийн эхний, хамгийн чухал алхам бол төслийн хамрах хүрээг тодорхойлох явдал юм. Чи юу хийх ёстой вэ? Төслийн зорилго юу вэ? Төслийн хамрах хүрээнд ороогүй зүйлийг тодорхойлох нь мөн чухал юм. Хэрэв та өөрийн боссоос хангалттай тодорхойлолт аваагүй бол хамрах хүрээгээ тодруулж, үүнийгээ баталгаажуулахын тулд дээд давхрага руу буцаан илгээх. Жишээ нь бизнесийн сэдэвээс бага зэрэг боловч бид бүгдээрээ хуримын хүлээн авалтад холбоотой байж болно. Хуримын хүлээн авалт хийх төлөвлөлтөнд та 100 хүрэх хүртлээ үнэ төлбөргүйгээр хуримтлуулахын тулд 100 зочин хүлээн авах хуримын ёслолыг бэлтгэх, оройн зоог, нээлттэй талх, хуримын бялуу, бүжигт амьд хамтлаг бэлтгэх.
- Боломжит нөөцийг тодорхойлох: Төслийн зорилгод хүрэхийн тулд та ямар хүмүүс, тоног төхөөрөмж, мөнгөтэй болох боломжтой вэ? Төслийн менежерийн хувьд та ихэвчлэн эдгээр нөөцийг шууд хянах боломжгүй боловч матрицын удирдлагаар дамжуулан удирдах хэрэгтэй болно.
- Хугацааны төлөвлөгөөг ойлгох: Төсөл хэзээ дуусах ёстой вэ? Тєслийн тєлєвлєгєєг боловсруулахдаа тєсєл хєтєлбєрєє хэрхэн ашиглах талаар уян хатан байж болох боловч хуримтлуулах хугацаатай адил хугацаатай байдаг. Хэрэв та хуваарийн дагуу цагийг илүү цагаар ашиглахаар шийдсэн бол энэ нь таны төсвийн хязгаарлалтаас хамаарна.
- Төслийн багийг бүрдүүлэх: Танай багийн хүмүүсийг нэгтгэн ярилцаж эхэл. Тэд техникийн мэргэжилтнүүд юм. Тиймээс тэдний чиг үүрэг хариуцсан ахлах ажилтан тэднийг төсөл дээр томилсон юм. Таны ажил бол багийг удирдах явдал юм.
- Ажлын дэлгэрэнгүй, 1-р хэсэг: Төсөл дуусгахын тулд бүтээгч гол бүрэлдэхүүн хэсгүүд нь юу вэ? Жишээ нь, хуримын хүлээн авалт нь өндөр түвшинд байх ёстой: хүлээн авах танхим, хоол хүнс, ундаа, бялуу, зочид, үзвэр үйлчилгээ. Мэдээжийн хэрэг, эдгээр том эд зүйл бүр олон нэмэлт зүйлүүдэд задарч болно. Энэ бол дараагийн алхам юм.
- Ажлынхаа талаар дэлгэрэнгүйг, 2-р хэсэг: Дээрх хуримын ёслолын үеэр та янз бүрийн бүрэлдэхүүн хэсгүүд хариуцдаг баг эсвэл хүнтэй байх магадлалтай. Гол зүйл бүрт хүрэхийн тулд шаардлагатай дэлгэрэнгүй мэдээллийг багийн гишүүдтэй хамтран ажиллаарай. Хүнсний асуудал хариуцсан хүн нь опцион, зардлын хязгаарлалтыг ойлгож, хамрах хүрээг хэрэгжүүлэхэд дэмжлэг үзүүлэх сонголтыг хийх ёстой . Том алхмууд бүрт бага алхмуудыг жагсаах. Илүү нарийвчилсан алхмууд руу хэр гүн гүнзгий алхмууд таны төслийн хэмжээ, төвөгтэй байдлаас хамаарна.
- Урьдчилсан төлөвлөгөөг боловсруулах: Өөрийн бүх алхмыг төлөвлөгөөнд оруулна уу. Үүнийг хийх хамгийн сайн арга бол бусад эд зүйлсийн өмнө ямар зүйлсийг урьдчилан тодорхойлохын тулд өмнөх хүснэгтийг ашиглах явдал юм. Төслийн албан ѐсны удирдлагын практик нь сүлжээний диаграммыг тодорхойлж, чухал замыг тодорхойлохыг шаарддаг. Энэ нь таны хэрэгцээ эсвэл мэдлэгийн түвшингээс хэтэрсэн байж болох боловч гол асуудал бол үйл ажиллагааг дараалалд нь дараалуулан дараалалд оруулж, үйл ажиллагааны нөөцийг хуваарилах явдал юм. Асуух асуултууд: Эхлээд юу тохиолдох вэ? Дараагийн алхам нь юу вэ? Аливаа алхмууд өөр өөр эх сурвалжуудтай ижил хугацаанд үргэлжилж болох уу? Хэн алхам бүрийг хийх вэ? Хэр удаан хугацаа шаардагдах вэ? Олон тооны програм хангамжийн багц байдаг бөгөөд энэ нь танд маш олон төрлийн автоматжуулалт хийж өгдөг. Бусдыг ижил төстэй байр суурьтайгаар хэрэглэ.
- Суурь төлөвлөгөөгөө боловсруулах: Танай баг болон бусад сонирхогч талуудаас урьдчилсан төлөвлөгөөний талаар санал бодлоо аваарай. Төслийн цаг хугацаа, ажлын хуваарийг тохирох цагийг тохируулах. Суурь төлөвлөгөөг боловсруулах урьдчилсан төлөвлөгөөнд шаардлагатай засваруудыг хийх.
- Төслийн тохируулга хийх хүсэлт гаргах: Төсөлд томилогдсон цаг хугацаа, мөнгө, авъяас байдаггүй. Таны хийх ажил бол хүмүүсийг бодвол хязгаарлагдмал нөөцөөр хийх явдал юм. Гэсэн хэдий ч, ихэнхдээ төсөлд хэтэрхий бодит бус байдаг. Та өөрийн хэргийг өөрийн боссод танилцуулж, эдгээр бодит бус хязгаарлалтыг өөрчлөхийг шаардах хэрэгтэй. Төслийн эхэнд өөрчлөлтүүдийг асуу. Хэрэгтэй өөрчлөлтийг асуухад асуудалтай байгаа бол хүлээх хэрэггүй. Гэсэн хэдий ч, хэрэв танай төсөл хуримын хуримтлуулах юм бол олон чухал өөрчлөлтүүдийг асуухыг хүсэхгүй байна!
- Төлөвлөгөөгөө биелүүлээрэй, гэхдээ үүнийг бүү хий . Төлөвлөгөө хийх нь чухал боловч төлөвлөгөөг өөрчилж болно. Та өглөө бүр ажиллахаар төлөвлөж байна. Хэрэв нэг огтлолцол нь ослын улмаас хаагдсан бол, та төлөвлөгөөгөө өөрчилж, өөр замаар яваарай. Төслийн төлөвлөгөөндөө мөн адил хандаарай. Шаардлагатай бол тэдгээрийг өөрчлөх боловч хамрах хүрээ, нөөцийг үргэлж санаж байх хэрэгтэй.
- Өөрийн багийн ахиц дэвшлийг хянаарай: Төслийн эхэнд та бага ахиц дэвшил гаргах болно, гэхдээ эхлээд хүн бүр юу хийж байгааг хянаж байх болно. Энэ нь асуудлыг шийдэхээс өмнө асуудлыг шийдвэрлэхэд илүү хялбар болгоно.
- Бүгдийг баримтжуулах: Бүртгэл хөтлөх. Суурь төлөвлөгөөгөө өөрчлөх бүрдээ өөрчлөгдсөн зүйлээ яагаад шаардлагатай гэж бичээрэй. Төслийг шинээр нэмж оруулах шаардлага бүр шаардлага гарч ирснийг тэмдэглэхийн зэрэгцээ цаг хугацаа, төсөв хэрхэн тохируулагдсаныг бичнэ. Та бүхнийг санахгүй байж болохгүй. Тиймээс үүнийг бичиж дуусгахын тулд та төслийн төгсгөлд нь үзэж, тэдгээрээс суралцаж болно.
- Хүн бүр мэдээлэлтэй байлгах нь : Төслийн бүх оролцогч талууд бүгд ахиц дэвшилийн талаар мэдээлж байх. Тэднийг амжилтанд хүрсэн үедээ амжилт олсон гэдгийг мэдэгдээрэй, гэхдээ тэдэнд тулгараад байгаа асуудлуудын талаар тэдэнд мэдээлж өг. Мөн багийнхаа талаар мэдээлэл өгнө үү. Хэрэв өөрчлөлтийг авч үзвэл та багийнхаа талаар аль болох ойртож танилцаарай. Багийн хүн бүр өөр юу хийж байгааг мэдэж байгаа эсэхийг шалгаарай.
Доод шугам
Төслийн санаачлагыг удирдах албан ёсны төслийн менежер байх шаардлагагүй. Гэхдээ та зорилгоо тодруулах, ажлын байрыг тодорхойлох, багийг бүрдүүлэх, ажлыг гүйцэтгэх, хянах ажлыг төслийн удирдлагын арга хэрэгсэл, логикийг ашиглах хэрэгтэй. Амжилтын шилдэг нь!