Төслийн бодит байдал дээр бид хэрхэн шинэ санаачлагыг нэмнэ; стратегийн дагуу хэрхэн ажилладаг, байгууллагынхаа дэд бүтэц, чадавхийг хэрхэн бүрдүүлэх вэ гэдэг нь ахлах түвшний удирдагчид өөрсдийн пүүсийн төслийн менежерүүдийг дэмжихийн тулд чадах бүхнээ хийх ёстой нь мэдээж юм.
Төслийн амжилтыг хөхиүлэн дэмжих хамгийн чухал хүчин зүйлсийн нэг бол үр дүнтэй гүйцэтгэх ивээн тэтгэгч байгууллага юм. Энэхүү албан тушаал нь салбарын амжилттай холбоотой төслийн амжилттай холбоотой урт хугацааны туршид хийгдэж байгаа боловч ивээн тэтгэгчдийн эргэн тойрон дахь бодит туршлагыг тодорхойлсон зохиолын номыг тоймлон авч үзсэн нь байгууллагынхаа ивээн тэтгэгчийн байр суурийг институцлэх, хэрэгжүүлэхэд ихээхэн урт хугацаа шаардагдах болно. Хэд хэдэн нөхцөл байдал тохиромжтой. Эхлээд, ивээн тэтгэгчийн үндсэн үүрэг хариуцлагаа үзье.
Төслийн Гүйцэтгэгчийн Үндсэн үүрэг хариуцлага
- Төслийн үр дүнгийн хариуцлагыг хүлээнэ. (Энэ цэгийг ихэвчлэн төслийн менежертэй хуваалцах үүрэг хариуцлагыг илэрхийлдэг.)
- Төсөлийг томилох ба төслийн менежер болон үндсэн багийн гишүүдэд эрх мэдэл өгнө.
- Төслийн багт нөөц ба ил тод байдлыг дэмжих.
- Үр дүнтэй багийн үнэлэмж, түүний дотор хариуцлагын тогтолцоо, ил тод байдал зэргийг багтаасан байх.
- Онцгой хүндрэл бэрхшээлтэй тулгарах үед багийг дэмжих.
- Төслийн менежерийг дасгалжуулах.
- Төслийн багийг зохион байгуулалтын нөлөөллөөс хамгаалах.
Гүйцэтгэгчийн ивээн тэтгэгч нь зурагнаас гарахад юу тохиолддог вэ
Дэмжих гүйцэтгэх ивээн тэтгэгч байхгүй тохиолдолд эдгээр бүх үүргүүд нь аль хэдийнэ хэт ачаалалгүй төслийн менежерт хүрч, эдгээр үүргийг биелүүлэхийн тулд зурвасын өргөн, улс төрийн хувьд дутагдалтай байдаг.
Үр дүнтэй ивээн тэтгэгч байхгүй нь төслийн бүтэлгүйтлийн эрсдэлийг нэмэгдүүлдэг. Үүнд: алдаа, хугацаа хэтэрсэн гүйцэтгэл, зардал, чанарын зорилтууд, багуудын бүтэлгүйтлийг нэмэгдүүлсэн.
Ерөнхийдөө гүйцэтгэх ивээн тэтгэгч үр дүнтэй байгаа нь бидний хамгийн чухал түр зуурын, өвөрмөц санаачилгуудыг амжилттай дүгнэхэд хүргэх цогц ажлыг хийх эерэг ялгааг бий болгож байна. Үүргийн нэн чухал ач холбогдолтой тул ихэнх байгууллагууд гүйцэтгэх ивээн тэтгэгчид нухацтай ажиллана гэж үзэх үндэслэлтэй байж болох юм. Харамсалтай нь, бодит ертөнцөд цаг заваа зориулдаг байсан бол өөрөөр хэлбэл.
Гүйцэтгэх удирдагчийн үүрэг ролийг хэрхэн зохион байгуулдаг вэ?
Теслийн менежментийн чиглэлээр төгссөн магистрын менежментийн багшийн хувьд би томоохон хотууд дахь оюутны ажил олгогчийн төслийн менежментийн туршлагын талаар байнга суралцаж сурахад ихээхэн хувь нэмэр оруулдаг. Fortune 100 фирмээс жижиг, бизнес эрхлэхэд ашиг олох, ашгийн төлөө бус бизнес эрхлэгчдийг төлөөлж буй байгууллагууд нь манай эдийн засгийн нэг хэсэг юм.
Теслийн менежментийн практикийг сайтар боловсруулсан энэ эрин зуунд пүүсүүд гүйцэтгэх ивээн тэтгэгчийн гүйцэтгэх үүргийн эргэн тойронд гүйцэтгэлийн практикийг харуулах нь бодит байдалтай байдаг ч бодит байдал дээр яг эсрэгээр байна.
МУБ-ын оюутнуудад хийсэн албан бус жилийн судалгаанаас тэдний пүүсийн гүйцэтгэх ивээн тэтгэгчийн гүйцэтгэх үүрэг ролийн талаарх цөөн хэдэн шинжлэх ухааны бус үр дүнгүүд:
- Дунджаар, оюутнуудын 50-аас дээш хувь нь пүүсийн гүйцэтгэх ивээн тэтгэлгээр албан ёсоор үйл ажиллагаа явуулдаггүй гэжээ.
- Ихэнх фирмүүд ивээн тэтгэгчийн үүрэг, хариуцлагын талаар албан ёсны сургалт, стандартчилагдсан тодорхойлолттой байдаг.
- Миний нэг оюутны тайлан нь түүний пүүс гүйцэтгэх ивээн тэтгэгчдээ сургалт явуулдаг талаар би одоогоогүй байна.
- Төслийн амжилтын төлөө ивээн тэтгэгчийн хариуцлагын талаар багахан тохиролцоонд хүрдэг.
- Оюутнууд өөрсдийн пүүсэд төслийн менежерүүдтэй ярилцлага хийхдээ тэдний ивээн тэтгэгчийнхээ гүйцэтгэл, дэмжлэгийн талаар сэтгэл ханамжтай байгаа үед судалгаанд оролцогчдын дийлэнх нь бухимдлаа илэрхийлж байв.
Салбарын холбоод, хувийн зөвлөх фирмээс илүү албан ёсны судалгаа хийхдээ оюутнуудаас ирүүлсэн нийт дүнгийн баталгааг бататгадаг.
Гүйцэтгэх ивээн тэтгэх үйл ажиллагааны өнөөгийн байдал сайжирч, төслийн менежерүүд өөрсдийн санаачлагаараа урагшлахаа үргэлжлүүлсээр байх болно. Гэсэн хэдий ч, төслийн менежерүүд маш их хэрэгцээтэй гүйцэтгэх дэмжлэгийг авахын тулд зарим алхмууд байдаг.
Төслийнхөө төлөө гүйцэтгэх дэмжлэгийг хэрхэн яаж авах вэ
- Ивээн тэтгэгч авах. Хэрэв таны төсөл танай компанид стратегийн үр дагавар авчирч байгаа бол үйлчлүүлэгчдэд шууд эсвэл шууд бусаар үйлчлүүлэгчдийг дэмжих дотоод үйл ажиллагааг илүү үр дүнтэй, үр дүнтэй болгохын тулд шууд ивээн тэтгэгч авах хэрэгтэй. Төслийн ач холбогдлыг бататгах, тусламж хүсэхийн тулд төслийн удирдагчтайгаа эсвэл менежертэйгээ шууд хамтран ажиллана уу. Дээр тодорхойлсон ивээн тэтгэгчийн үүрэг, хариуцлагыг тодорхойлж, төслийн амжилт, үр дүнтэй ивээн тэтгэлэгтэй холбоотой салбарын судалгаа хийхийг онцлон тэмдэглэ.
- Өөрийн ивээн тэтгэгчээ сур. Тактик, стратеги гэхээсээ илүү чухал үүрэг гүйцэтгэдэг. Ихэнх гүйцэтгэх албан тушаалтнууд албан ѐсны сургалт эсвэл үүрэг хариуцлагын хүрээнд ч гэсэн ивээн тэтгэгчийн үүрэг гүйцэтгэдэг. Гүйцэтгэх захирлыг сургах зарим нэг муу үүрэг гүйцэтгэх үед эдгээр хүмүүсийн ихэнх нь таны нөхцөл байдал, удирдамжинд талархах болно. Үүрэг хариуцлагын асуудлууд, үнэт зүйлсийг бэхжүүлэх, багийн хамгаалалт нь таны гүйцэтгэх ивээн тэтгэгчийг байрлуулах үед гол анхаарлаа хандуулах ёстой.
- Идэвхитэй оролцож, ивээн тэтгэгчээ оролцуул. Хамгийн сайн төслийн менежер / гүйцэтгэх ивээн тэтгэгч нь харилцан хамааралтай байдаг. Хоёр тал төслийн үйл ажиллагааны талаар шинэчилсэн харилцааны тодорхой протокол байгуулж, онцгой байдлын дохиолол, хариу үйлдэл үзүүлэх нь чухал юм. Төслийн менежер нь гүйцэтгэх ивээн тэтгэгч нь байнга сонирхолтой байгааг харуулахын тулд статус эсвэл багийн хуралд оролцож, багийн амжилтанд байгууллагын идэвхитэй дэмжигчийн үүрэг гүйцэтгэхийг дэмжих ёстой.
- Өөрийн ивээн тэтгэгчээс дасгалжуулах дэмжлэгийг асуу. Үр дүнтэй , эерэг санал хүсэлт , гүйцэтгэлийн талаар зааварчилгаа өгөхөөс илүү туршлагатай хэн нэгэнтэй танилцах нь үргэлж тустай байдаг. Таны спонсорыг сайжруулахын тулд энэ оролтыг сайжруулахын тулд энэ оролтыг хүлээн аваарай. Үүнийг хүлээж аваад хүлээж аваарай.
- Ивээн тэтгэгчид том асуудлыг анхааралтай авч үзэх . Та ивээн тэтгэгчээ тактикийн асуудалд хэт анхаарч үздэггүй. Таны ивээн тэтгэгчийн хамгийн сайн, хамгийн сайн хэрэглээ нь нөөцийг баталгаажуулахад туслах явдал юм. Төслийн багийг төлөөлөн удирдах зөвлөлд өргөн хүрээний менежментийн бүлэг байгуулж, багийн үнэлэмжийг бататгахад тусалдаг. Төслийн менежер нь багийн ивээн тэтгэгчид зураг авахад анхаарах ёстой тэнцвэрийн үйлдэл байдаг.
Доод шугам
Гүйцэтгэх ивээн тэтгэгчийн гүйцэтгэх үүрэг нь төслийн санаачлагыг амжилттай хэрэгжүүлэхэд чухал ач холбогдолтой хэсгүүдийн нэг юм. Төслийн амжилттай менежерүүд энэхүү үүргийн ач холбогдол хэр чухал болохыг ойлгож, гүйцэтгэх дэмжлэгийг зөв түвшинд, эрч хүчтэйгээр олж авахын тулд ажилладаг. Хэрэв ивээн тэтгэгчийн үүрэг байхгүй эсвэл тодорхойгүй байвал, танай баг, танай компанийг амжилттай удирдан явуулахын тулд гүйцэтгэх ивээн тэтгэгчдийг ажилд авах, сургахын тулд өөрсдөө авч ажиллуул.