РМ байхын манлайллын сорилтуудыг хар
Төслийн менежерүүд эдгээр санаачлагуудыг цаасан болон танилцуулгаас бодит амьдралд хүргэх хүнд ачаа дарамтыг үүрэх болно.
Түүнчлэн энэ үүрэг нь аливаа байгууллагад хамгийн хүндрэлтэй удирдлагын байр суурийг илэрхийлж байна.
Удирдагчийн хувьд хөгжүүлэх сонирхолтой хэн бүхний хувьд төслийн ажилд оролцож , төслийн менежерийн үүргийг гүйцэтгэх нь зорилгодоо хүрэх хамгийн сайн арга юм. Төслийн менежерийн өнөөгийн удирдагчдын зарим үүрэг даалгаврууд, таныг эхлэхэд туслах санаануудтай танилцана уу. Төслийн менежерийн гол манлайллын сорилтууд энд байна.
Нэгдмэл шинжтэй харьцах
Төсөл нь түр зуурын, өвөрмөц юм. Эдгээр нь бүгдийг нэг удаа хийж, шинэ зүйлийг бүтээх эсвэл дуусгахад зориулагдсан бүх ажил юм. Шинэ бүтээгдэхүүн хөгжүүлэх хүчин чармайлт бүр өвөрмөц юм. Шинэ програм хангамжийн системийг хэрэгжүүлэх нь нэг удаагийн асуудал бөгөөд стратегийн санаачлагыг хэрэгжүүлэхэд гурван жилийн өмнөх стратегиас энэ жил өөр өөр санаачлагууд шаардагдана. Тєслийн менежерїїд єнгєрсєн тєслїїдийн сургамжийг сурч байх їедээ удирдамж, удирдамж болгон шинэ бєгєєд онцгой цагт удирддаг.
Яаран дээр нь баг бүрдүүлэх
Олон байгууллагад төслийн багийн гишүүд янз бүрийн функциональ газраас зурж, шинэ санаачилгад анхаарлаа төвлөрүүлэхээр бүлэг болгон цуглуулдаг. Багийн гишүүдийг цуглуулж, амьдралд хэрэгжүүлэхэд чиглэсэн менежерүүдтэй нөөцийн үнэлгээ хийх, хэлэлцээр хийхээс эхлээд энэ нь төслийн менежерийн хувьд манлайллын асуудал юм.
Захиалагч болон Оролцогч талуудын хэрэгцээг цогцоор нь удирдах
Теслийн амжилт нь теслийн менежер нь теслийн чанар, цаг хугацаа, тесев, неец зэрэг бух талуудын хэрэгцээ шаардлагыг хангаж, хэр зэрэг хангаж байгаад хэр их ур нелеетэй байх нь ихэвчлэн байдаг. Оролцогч тал нь ямар нэг хувь хүн, эсвэл төслийн үйл ажиллагаанаас хамааралтай бөгөөд эдгээр сонирхогч талууд, түүний дотор захирлуудыг удирдан зохицуулах нь манлайлал, хэлэлцээ, дипломат харилцаа, харилцааны бүрэн цагийн ажил юм.
Тоглолт хийхэд багийг шилжүүлэхэд туслах
Tuckman-ийн хэлснээр, багууд амьдралын мөчлөгийнхөө үе шатанд хэд хэдэн шат дамжлага дамжуулдаг. Хэрвээ та яаралтай цугларсан багийн нэг хэсэг байсан бол, та онцгой дайралтын үетэй холбоотой байж болно. Төслийн менежерүүд нь багийн дасгалжуулагчид бөгөөд гишүүдийн үүрэг хариуцлагыг тодорхойлж, тэдний ажлыг ойлгоход нь тусалдаг.
Нөөц хуваарилах
Хэрэв та хэзээ нэгэн цагт цирконд оролцож байсан бол, хэрэв над шиг бол та Ed Sullivan шоуг санахдаа хангалттай настай байсан бол та аль болох олон ялтсуудыг аль болох олон саваа тавина. Ихэнх төслийн менежерүүд энэ циркийн жүжигчин шиг сэтгэгдэл төрүүлж, зөв цагт, зөв нөөцөө олж авахыг хичээдэг.
Бүтээлч, хэлцэл, дипломат харилцаа нь төслийн үр дүнтэй удирдагчийн гол шинж чанар юм.
Амжилтын орчинг бүрдүүлэх
Хувь хүмүүстэй адил хувь хүмүүс эрүүл аж төрөхөд хамгийн сайнаараа ажиллаж, хамтран ажиллагсаддаа итгэдэг. Гэсэн хэдий ч цагийн хуваарь, эрэлт хэрэгцээ нь стресс оноо үүсгэж, санал зөрөлдөөн, тэр ч байтугай зөрчилдөөнийг өдөөж болно. Төслийн менежер нь асуудлыг хүндэтгэн, үр дүнтэй шийдвэрлэж чадах эрүүл орчинг бүрдүүлэхийн тулд шаргуу хөдөлмөрлөдөг. Ингэснээр багийн гишүүд өөрсдийн үйл ажиллагаагаа үргэлжлүүлж, үйл явцынхаа бүтээлчийг хамгийн сайнаар хангаж чадна.
Мөнгө удирдах нь
Манлайлал санхүүгийн хариуцлага хүлээх бөгөөд төслийн менежер нь зөвхөн ажлын чанар, цаг хугацаа, гэхдээ ажлын зардлыг хариуцна.
Чанар ба хүргэлтийг хангах
Өдрийн төгсгөлд баг нь харилцагч, үйлчлүүлэгчиддээ шинэ, онцгой зүйлийг хүргэж байна.
Төслийн менежер нь санал болгож буй цаг хугацаа болон төсвийн гүйцэтгэлийн бүрэн бүтэн байдал, чанарыг хангах үүрэгтэй.
Төслийн менежмент нь ажил мэргэжлийн хувьд
Жил бүр би төслийн менежментийн үндсэн зарчимд MBA сонгон суралцах хичээл заадаг. Бид энэ сургалтыг эхлүүлэх үед элсэлт ихэвчлэн 14-20 оюутантай байсан. Одоо 48-оюутны дээд хязгаарыг хүлээлгийн жагсаалтад бөглөхийн тулд анги дэлбэрсэн байна. Нэг жил, 80 гаруй оюутантай хоёр хамтарсан хичээл заахаар шийдсэн.
Төслийн менежментийн менежмент бол агуу карьер, удирдан чиглүүлэх сайн арга юм. Энэ нь уламжлалт бус нэвтрэх цэгийг манлайлах боломжийг олгодог. Үйл ажиллагааны манлайлал, менежментийн үүргийн хязгаарлагдмал тооны өрсөлдөөнд өрсөлдөхийн оронд ихэнх байгууллагад төслийн менежментийн ур чадварын хэрэгцээг хангахгүй байж болно.
Төслийн менежментийн институтээс төслийн менежментийн мэргэжлийн (PMP) баталгаажуулалтыг олж авахын тулд нүүж ирсэн миний хуучин оюутнуудын тоогоор бахархаж байна. Ихэнх тохиолдолд энэ үүргийг гүйцэтгэхийг эрэлхийлэх бөгөөд төслийн удирдагч байх гэдэг нь юу гэсэн үг болохыг ойлгохын тулд хэлэлцүүлэг, даалгавар өгдөг. Эхлээд танд тус болох зарим санааг энд харуулав.
5 Төслийн менежерийн үүрэг гүйцэтгэхэд тань туслах санаа
- Танай пїїс дэх тєслийн менежертэй ярилцаж, їїрэг, пїїсийн албан ёсны дадлагатай танилцах. Тэрээр энэ үүрэгтээ хэрхэн шилжсэн талаар асуу. Төслийн багийг дэмжих, төслийн оролцогчийн болон төслийн менежерийн үүргийн талаар илүү ихийг мэдэхийг хүсч буйгаа харуулах.
- Гүйцэтгэх захиралтай уулзаж, пүүсийн гол төслийн ажлын талаар илүү ихийг олж мэдээрэй. Шинэлэг санаачлагууд хэрэгжиж байна уу? Эдгээр нь хамгийн тодорхой төсөл юм. Компьютер шинэ програм хангамж суулгах уу? Шинэ бүтээгдэхүүн хэрхэн хөгжиж байна вэ? Төслийн багт ажиллахад хувь нэмрээ оруулах, туршлага хуримтлуулахыг хүсч байгаагаа мэдэгдээрэй.
- Төслийн Удирдлагын Институт дээр байгаа нөөцүүдийг судлах.
- Унших. Миний хамгийн дуртай эх сурвалж нь Төслийн менежментийн Мастер Форвард Массачусетс мужийн Fast Forward-ийн MBA нэртэй номыг уншиж, хямд үнэтэй номоос гардаг. Би Визуны номыг олон жилийн туршид үнэтэй текстийн оронд ашигладаг байсан бөгөөд оюутнууд тодорхой, тодруулбал уншиж, ашиг тусаа өгөхийн тулд шүүмж өгдөг.
- Сайн дурын ажилтан санаачлагыг удирдан явуулах. Сайн дурын үйлсийн үдэшлэгт баяр наадам эсвэл компаний пикникийг ажиллуулах нь ичрээ байхгүй. Төслийн менежментийн ижил төстэй үйл ажиллагаа хэрэгжиж, төслийн үйл ажиллагаанд үнэтэй туршлага хуримтлуулах болно.
Одоогийн ёроолын мөр
Удирдагч болж хөгжих нь танд үйл ажиллагааг удирдан чиглүүлж, удирдах уламжлалт арга замыг дагахыг шаарддаггүй. Төслүүд болон төслийн менежмент нь таны компаний амжилтанд идэвхтэй хувь нэмэр оруулж байхад манлайлахын төлөө сурах, дадлага хийх сайн арга юм.